<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
  1. Home
  2. >
  3. Vendor Management software | Slim leveranciersbeheer

Slim leveranciersbeheer met software voor Vendor Management

Leveranciersbeheer kan een uitdaging zijn. Informatie is vaak versnipperd, communicatie verloopt stroef en risico’s zijn lastig te beheersen. Met Vendor Management van ISPnext breng je daar verandering in. Ons platform centraliseert alle relevante leveranciersinformatie, van contracten en uitgaven tot prestaties en risicoprofielen, op één plek. Zo werk je slimmer, neem je beter onderbouwde beslissingen en verhoog je de waarde van je supply chain. 

Download whitepaper Vraag demo aan
Vendor Management software

De voordelen van Vendor Management

Icon_Sterkere relaties met leveranciers_blauw

Beter contact met je leveranciers

Met het supplier portal houd je leveranciersgegevens up-to-date. Informatie opvragen zoals contactgegevens of certificaten regel je eenvoudig, waardoor de samenwerking soepeler verloopt.

Icon_Realtime inzichten_paars

Inzicht in uitgaven en prestaties

Vendor Management geeft je grip op wat je uitgeeft per leverancier. Je koppelt uitgaven aan contracten en risicoprofielen en beoordeelt prestaties via Vendor Rating. Zo optimaliseer je je supplier relationship management en benut je kansen op bonuskortingen.

Icon_Hogere compliance_roze

Meer grip op compliance en risico’s

Je classificeert leveranciers op impact en volgt risico’s op de voet met interne vragenlijsten. Zo kun je sneller en beter anticiperen op mogelijke knelpunten.

Hoe werkt Vendor Management in 5 stappen

Met Vendor Management beheer je leveranciersinformatie centraal, bewaak je prestaties en werk je compliant. Je krijgt grip op risico’s en haalt meer waarde uit je leveranciersrelaties via één gestroomlijnd platform.

1. Centraliseer leveranciersinformatie

2. Meet prestaties met Vendor Rating

3. Verhoog compliance

4. Optimaliseer de samenwerking

5. Blijf verbeteren

Vendor Management_Stap 1

1. Centraliseer leveranciersinformatie

Eén bron voor alle data, contracten en prestaties. 

  • Leg alle leveranciersdata vast: van NAW- en KVK-gegevens tot ISO-certificeringen. 

  • Voorkom hiaten in je leveranciersbestand met centrale opslag en structuur. 

  • Vraag ontbrekende informatie op via audits en werk data actueel bij. 

  • Toets kredietwaardigheid en financiële gezondheid via externe bronnen zoals Graydon. 

Vendor Management_Stap 2

2. Meet prestaties met Vendor Rating

Objectieve beoordeling van leveranciers.

  • Evalueer leveranciersperiodiek met behulp van Vendor Rating-modellen. 

  • Gebruik slimme enquêtes, SLA-afspraken en auditresultaten voor beoordeling. 

  • Voer risicoanalyses uit vóór én na contractsluiting voor realistisch risicoprofiel. 

  • Krijg inzicht in prestaties en verbeterpunten op basis van meetbare data. 

Vendor Management_Stap 3

3. Verhoog compliance

Controleer certificeringen en kredietwaardigheid.

  • Automatiseer controle op certificaten, verzekeringen en juridische vereisten. 

  • Zorg voor up-to-date documentatie bij elke leverancier via audits en meldingen. 

  • Verklein risico’s met periodieke toetsing van leveranciersinformatie. 

  • Voldoe aan interne én externe regelgeving met ingebouwde controlemechanismen. 

Vendor Management_Stap 4

4. Optimaliseer de samenwerking

Werk efficiënt samen via de Supplier Portal.

  • Maak leveranciers zelf verantwoordelijk voor het aanleveren en bijhouden van hun gegevens. 
  • Werk samen aan verbeterpunten op basis van transparante performance dashboards. 
  • Plan periodieke evaluaties voor continue verbetering van de leveranciersrelatie. 
  • Verzamel 360° feedback waarbij leveranciers ook jouw organisatie beoordelen. 
Vendor Management_Stap 5

5. Blijf verbeteren

Monitor, analyseer en stuur bij waar nodig.

  • Bespreek periodiek prestaties en stel concrete verbeteracties op met leveranciers. 
  • Gebruik data uit Vendor Rating en audits om samenwerking te optimaliseren. 
  • Ontdek besparingsmogelijkheden door inzichten in contractdata en prijsstructuren. 
  • Versterk relaties door continue dialoog en wederzijdse evaluatie. 

Download het whitepaper “Vendor Management in 5 stappen” voor praktische inzichten en optimalisaties.

Download whitepaper Vraag demo aan

Meer grip met Vendor Management software

Met onze Vendor Management software breng je structuur in je leveranciersbeheer. Alle contracten, prestaties en risicoprofielen zijn direct beschikbaar in één centrale database. Zo voorkom je dubbele administratie, mis je geen belangrijke signalen en houd je leveranciers betrokken via de Supplier Portal. 

Door integraties met je ERP-systeem werk je altijd met actuele data en kun je sneller schakelen bij afwijkingen of nieuwe kansen. Dit maakt je organisatie wendbaarder en zorgt voor een duurzame verbetering van de samenwerking met leveranciers. 

Vraag demo aan
Vendor Management software

Voor wie is Vendor Management geschikt?

Vendor Management is ideaal voor organisaties die grip willen op hun leveranciersrelaties, risico’s willen minimaliseren en prestaties willen optimaliseren. 

Deze oplossing is geschikt voor: 

Marc Procurement Manager

Procurement Manager

Beheer leveranciersinformatie, prestaties en risico’s centraal om betere afspraken te maken en je inkoopstrategie te versterken.

Sarah CPO

CPO

Optimaliseer strategische leveranciersrelaties met inzicht in risico’s, compliance en prestaties vanuit één vendor management platform.

Alex IT Manager

IT Manager

Zorg voor veilige, schaalbare integratie van leveranciersdata via een gestroomlijnd platform dat moeiteloos aansluit op je ERP-landschap.

ERP-koppelingen voor leveranciersmanagement

Meer over onze ERP-integraties
Marieke - SDCG-1
“Het platform van ISPnext werkt heel handig. We hebben zo alle documenten in één opslag."

Marieke Bruinsma, Functional administrator | Inkoop Sociaal Domein Centraal Gelderland

Bekijk de customer case
Bekijk de customer case

Waarom kiezen voor Vendor Management van ISPnext?

80%

Minder handmatig werk

100%

Inzicht in prestaties

50%

Kortere onboarding

100%

Overzicht van afspraken

 

Icon_Vendor management_2x

Vendor Management in 5 stappen

Wil je meer grip op leveranciersrelaties, risico’s en prestaties? Download ons whitepaper en ontdek hoe je met een gestructureerd Vendor Management-proces efficiëntie verhoogt, risico’s minimaliseert en waarde haalt uit je inkooprelaties.
Mockup_Preview_Vendor Management in 5 stappen (NL)

Veelgestelde vragen over Vendor en Supplier Management

Wat is Vendor Management?

Vendor Management, ook wel Supplier Management genoemd,  is het proces waarbij alle leveranciersinformatie wordt verzameld, beheerd en geanalyseerd om relaties, prestaties en risico’s te optimaliseren.

Wat is een Vendor Management Systeem (VMS)?

Een VMS is software die alle leveranciersinformatie centraliseert, processen automatiseert en inzicht geeft in prestaties en compliance.

Hoe werkt Vendor Rating?

Vendor Rating beoordeelt leveranciers op basis van vooraf bepaalde criteria, zoals kwaliteit, leverbetrouwbaarheid en naleving van contracten.

Wat levert Supplier Relationship Management op?

Het versterkt samenwerking, verhoogt prestaties en verkleint risico’s binnen de supply chain.

Onze Source-to-Pay oplossingen

Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant. 

Oplossingen Add-ons

Source-to-Contract

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Source-to-Contract

Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Source-to-Contract

Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Purchase-to-Pay

Icon_Procurement (white)

Procurement

Purchase-to-Pay

Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Insights

Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel en vereenvoudig RFx-processen. 

  • Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen. 

  • Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten. 

Meer over Sourcing
Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid. 

  • Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie. 

  • Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers. 

Meer over Vendor Management
Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders. 

  • Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates. 

  • Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties. 

Meer over Contract Management
Icon_Procurement (white)

Procurement

Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.

Belangrijkste voordelen: 

  • Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden. 

  • Verminder fraude en fouten via autorisaties. 

  • Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.

Meer over Procurement
Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.

Belangrijkste voordelen: 

  • Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden. 

  • Voorkom foutieve of dubbele betalingen. 

  • Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.

Meer over AP Automation
Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel. 

  • Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie. 

  • Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data. 

Meer over Spend Analytics
Icon_nextAI (white)

nextAI

Icon_DORA (white)

DORA

Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Icon_nextAI (white)

nextAI

Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders. 

  • Minimaliseer fouten en uitzonderingen. 

  • Bespaar tijd en geld. 

Meer over nextAI
Icon_DORA (white)

DORA

Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik. 

Belangrijkste voordelen:

  • Automatiseer DORA-rapportages.

  • Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.

  • Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.

Meer over DORA
Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Voldoe aan nationale en Europese standaarden.

  • Automatiseer validatie en verwerking.

  • Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle. 

Meer over E-invoicing
Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.

  • Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.

  • Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming. 

Meer over Procurement Team Management
Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.  

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.

  • Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.

  • Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties. 

Meer over Supplier360
Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.

  • Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.

  • Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden. 



Meer over Dynamic Discounting
Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.

  • Waarborg nauwkeurigheid en naleving.

  • Maximaliseer financiële impact. 

Meer over Rebate Management