<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
NIEUW Ontdek hoe je meer grip krijgt op budgetbeheer >
Het probleem

Versnipperde bonusafspraken kosten inkoopvoordeel

Zonder centrale vastlegging en automatische opvolging is het lastig om grip te houden op bonusafspraken. Je loopt kortingen mis, verliest tijd aan handmatige controles en processen verlopen stroever dan nodig.

Bekijk hoe ISPnext dit oplost ›

Tijdrovend handmatig werk

Bonusafspraken en kortingen handmatig bijhouden in spreadsheets kost onnodig veel tijd en verhoogt de kans op fouten.

Geen overzicht in afspraken

Versnipperde vastlegging maakt het lastig om te zien welke bonusafspraken lopen en wanneer kortingen van toepassing zijn.

Gemiste kortingen

Zonder automatische signalering worden retrospective discounts niet altijd tijdig geclaimd, waardoor inkoopvoordeel blijft liggen.

Losse systemen en spreadsheets

Afspraken die niet gekoppeld zijn aan contracten en transactiedata zorgen voor discussies met leveranciers en een onvolledig beeld.

Voor wie

Voor wie is Rebate Management geschikt?

Rebate Management is ontwikkeld voor organisaties die bonusafspraken met leveranciers centraal willen vastleggen en volledig willen benutten.

Finance Manager

Zoekt betrouwbare cijfers en controleerbare opbrengsten uit bonusafspraken, met minder handmatig werk.

Procurement Manager

Wil grip houden op verplichtingen en contractuele afspraken, en zorgt voor aantoonbare realisatie van kortingen.

IT Manager

Zoekt schaalbare en veilige integraties met bestaande ERP-systemen voor geautomatiseerd rebatebeheer.

Bekijk alle rollen ›
Hoe het werkt

Zo werkt Rebate Management in 5 stappen

Met Rebate Management digitaliseer je het volledige proces van bonusafspraken: van registratie tot realisatie. Je voorkomt gemiste kortingen en neemt datagedreven beslissingen.

Stap 1Registreren

Registratie van bonusafspraken

Leg alle bonusafspraken en volumekortingen centraal vast per leverancier, inclusief voorwaarden en looptijd.

  • Alle afspraken op één centrale plek
  • Directe koppeling met contractvoorwaarden
  • Eén bron van waarheid voor inkoop en finance
Stap 2Monitoren

Monitoring en tracking van prestaties

Volg volumes en leveranciersprestaties automatisch en stuur tijdig bij dankzij real-time inzicht.

  • Automatische tracking per leverancier
  • Signalering van kansen en afwijkingen
  • Geen handmatige controles meer
Stap 3Berekenen

Automatische rebate-berekening

Retrospective discounts worden automatisch berekend op basis van ERP- en transactiedata, direct gekoppeld aan terugbetaalverzoeken.

  • Rebate automation op basis van actuele data
  • Real-time inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates
  • Betrouwbare, herleidbare cijfers voor finance
Stap 4Goedkeuren

Workflow en goedkeuring

Vaste workflows borgen controle en compliance, met duidelijke rollen voor inkoop en finance.

  • Vaste workflows voor controle en goedkeuring
  • Verdeelde rollen tussen inkoop en finance
  • Aantoonbare compliance en audittrail
Stap 5Rapporteren

Rapportage en realisatie van maximaal voordeel

Finance krijgt volledig inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates en zet dit om in aantoonbaar rendement.

  • Analyse van gerealiseerde kortingen per leverancier
  • Vergelijk realisatie met prognose
  • Structurele besparingen op leveranciersafspraken
ISPnext Rebate Management: registratie van bonusafspraken
ISPnext Rebate Management: monitoring van leveranciersprestaties
ISPnext Rebate Management: automatische rebate-berekening
ISPnext Rebate Management: workflow en goedkeuring
ISPnext Rebate Management: rapportage en realisatie
Voordelen

De voordelen van rebate management software

ISPnext Rebate Management geeft inkoop- en financeteams de tools om bonusafspraken te digitaliseren en grip te houden op kortingen en leveranciersvoordeel.

Vraag demo aan

Automatiseer tijdrovende en repetitieve taken

Elimineer handmatige berekeningen en verminder fouten. Leg bonusafspraken centraal vast en volg ze automatisch op vanuit één platform.

Real-time inzicht in kortingen en opbrengsten

Krijg direct inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates met software die je financiële voordeel overzichtelijk houdt.

Volledige grip op compliance en realisatie

Voorkom gemiste kortingen, herken afwijkingen vroegtijdig en voldoe aan interne en externe eisen. Met Rebate Management verloopt opvolging gecontroleerd en aantoonbaar.

Resultaten

Waarom kiezen voor Rebate Management?

450+
Organisaties vertrouwen op ISPnext
100+
Actieve bonusafspraken automatisch gevolgd in één omgeving
0
Gemiste kortingen door vergeten claims of handmatige fouten
100%
Real-time inzicht in retrospective discounts en bonusstructuren
Quote

Wat onze experts zeggen over Rebate Management

Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext om grip te houden op leveranciersafspraken en kortingen te realiseren.

Bekijk alle klantcases
ISPnext

“Het verschil zit 'm vaak in de details. Met goed Rebate Management voorkom je dat die details je geld kosten.”

John Schouten, ISPnext
John Schouten
Director Product Management, ISPnext
Whitepaper

Eerst liever verdiepen?

In dit whitepaper ontdek je hoe je in 5 stappen je procurementproces efficiënter, transparanter en effectiever maakt.

Download whitepaper
Gratis 5 min lezen
Whitepaper: Procurement in 5 stappen
Oplossingen

Oplossingen als basis voor Rebate Management

Rebate Management bouwt voort op deze kernoplossingen.

Procurement

Verlaag operationele kosten met begeleid en geautomatiseerd inkopen.

  • Voorkom fraude met autorisaties
  • Bestel tegen afgesproken prijzen en voorwaarden
  • Krijg realtime inzicht in aangegane verplichtingen
Procurement ›

Vendor Management

Verbeter de prestaties van leveranciers met duidelijk, datagestuurd toezicht.

  • Beter contact met je leveranciers
  • Inzicht in uitgaven en prestaties
  • Meer grip op compliance en risico's
Vendor Management ›
Integraties

ERP-koppelingen voor maximale efficiëntie

30+ standaard ERP-koppelingen, direct inzetbaar zonder maatwerk.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Meer over onze ERP-integraties ›
FAQ

Veelgestelde vragen over Rebate Management

Rebate management is het gestructureerd vastleggen, opvolgen en realiseren van kortingen en terugbetalingen die zijn afgesproken met leveranciers. Het helpt bij het optimaal benutten van inkoopvoorwaarden en het verhogen van financiële opbrengst uit inkoop.

Een retrospective discount is een korting die achteraf wordt toegekend op basis van behaalde volumes of prestaties over een afgesproken periode. De korting wordt pas na afloop verwerkt, meestal via een creditnota of betaling.

Bonusafspraken inkoop zijn afspraken over kortingen die van toepassing zijn bij het behalen van bepaalde volumes of doelstellingen. Met Rebate Management leg je deze afspraken centraal vast en volg je ze automatisch op, zonder handmatige berekeningen.

Met rebate automation worden kortingen automatisch herkend, gekoppeld aan inkoopdata en verwerkt via standaard workflows. Dit vermindert fouten en zorgt dat kortingen tijdig worden geclaimd.

Een supplier rebate program is een structurele opzet van kortingsafspraken met leveranciers, gebaseerd op samenwerking, prestaties of volume. Het verhoogt de financiële opbrengst van de samenwerking en verbetert de relatie met leveranciers.

Rebate management is relevant voor inkoop, finance, contractmanagement en supply chain. Iedereen die werkt met leveranciersafspraken en kostenbeheersing profiteert van beter inzicht en automatisering.

Ja, via rebate automation wordt Rebate Management geïntegreerd in je bestaande ERP-omgeving. Afspraken, prestaties en terugbetalingen worden automatisch gesynchroniseerd met je inkoop- en financiële processen.

Klaar om te starten?

Realiseer maximaal voordeel uit elke leveranciersafspraak

Sluit je aan bij 450+ organisaties die hun rebate-proces hebben getransformeerd.