Rebate Management: grip op bonussen, kortingen en leveranciersafspraken
Met Rebate Management van ISPnext leg je bonusafspraken en kortingen met leveranciers centraal vast, volg je ze automatisch op en realiseer je aantoonbaar het volledige inkoopvoordeel. Zo voorkom je gemiste retrospective discounts en houd je controle over elke leveranciersafspraak.
Versnipperde bonusafspraken kosten inkoopvoordeel
Zonder centrale vastlegging en automatische opvolging is het lastig om grip te houden op bonusafspraken. Je loopt kortingen mis, verliest tijd aan handmatige controles en processen verlopen stroever dan nodig.
Bekijk hoe ISPnext dit oplost ›Tijdrovend handmatig werk
Bonusafspraken en kortingen handmatig bijhouden in spreadsheets kost onnodig veel tijd en verhoogt de kans op fouten.
Geen overzicht in afspraken
Versnipperde vastlegging maakt het lastig om te zien welke bonusafspraken lopen en wanneer kortingen van toepassing zijn.
Gemiste kortingen
Zonder automatische signalering worden retrospective discounts niet altijd tijdig geclaimd, waardoor inkoopvoordeel blijft liggen.
Losse systemen en spreadsheets
Afspraken die niet gekoppeld zijn aan contracten en transactiedata zorgen voor discussies met leveranciers en een onvolledig beeld.
Voor wie is Rebate Management geschikt?
Rebate Management is ontwikkeld voor organisaties die bonusafspraken met leveranciers centraal willen vastleggen en volledig willen benutten.
Finance Manager
Zoekt betrouwbare cijfers en controleerbare opbrengsten uit bonusafspraken, met minder handmatig werk.
Procurement Manager
Wil controle houden over verplichtingen en contractuele afspraken, en zorgt voor aantoonbare realisatie van kortingen.
IT Manager
Zoekt schaalbare en veilige integraties met bestaande ERP-systemen voor geautomatiseerd rebatebeheer.
Zo werkt Rebate Management in 5 stappen
Met Rebate Management digitaliseer je het volledige proces van bonusafspraken: van registratie tot realisatie. Je voorkomt gemiste kortingen en neemt datagedreven beslissingen.
Registratie van bonusafspraken
Leg alle bonusafspraken en volumekortingen centraal vast per leverancier, inclusief voorwaarden en looptijd.
- Alle afspraken op één centrale plek
- Directe koppeling met contractvoorwaarden
- Eén bron van waarheid voor inkoop en finance
Monitoring en tracking van prestaties
Volg volumes en leveranciersprestaties automatisch en stuur tijdig bij dankzij real-time inzicht.
- Automatische tracking per leverancier
- Signalering van kansen en afwijkingen
- Geen handmatige controles meer
Automatische rebate-berekening
Retrospective discounts worden automatisch berekend op basis van ERP- en transactiedata, direct gekoppeld aan terugbetaalverzoeken.
- Rebate automation op basis van actuele data
- Real-time inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates
- Betrouwbare, herleidbare cijfers voor finance
Workflow en goedkeuring
Vaste workflows borgen controle en compliance, met duidelijke rollen voor inkoop en finance.
- Vaste workflows voor controle en goedkeuring
- Verdeelde rollen tussen inkoop en finance
- Aantoonbare compliance en audittrail
Rapportage en realisatie van maximaal voordeel
Finance krijgt volledig inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates en zet dit om in aantoonbaar rendement.
- Analyse van gerealiseerde kortingen per leverancier
- Vergelijk realisatie met prognose
- Structurele besparingen op leveranciersafspraken
De voordelen van rebate management software
ISPnext Rebate Management geeft inkoop- en financeteams de tools om bonusafspraken te digitaliseren en grip te houden op kortingen en leveranciersvoordeel.
Vraag demo aanAutomatiseer tijdrovende en repetitieve taken
Elimineer handmatige berekeningen en verminder fouten. Leg bonusafspraken centraal vast en volg ze automatisch op vanuit één platform.
Real-time inzicht in kortingen en opbrengsten
Krijg direct inzicht in verwachte en gerealiseerde rebates met software die je financiële voordeel overzichtelijk houdt.
Volledige controle over compliance en realisatie
Voorkom gemiste kortingen, herken afwijkingen vroegtijdig en voldoe aan interne en externe eisen. Met Rebate Management verloopt opvolging gecontroleerd en aantoonbaar.
Waarom kiezen voor Rebate Management?
Wat onze experts zeggen over Rebate Management
Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext om grip te houden op leveranciersafspraken en kortingen te realiseren.
Bekijk alle klantcases“Het verschil zit 'm vaak in de details. Met goed Rebate Management voorkom je dat die details je geld kosten.”
Eerst liever verdiepen?
In dit whitepaper ontdek je hoe je in 5 stappen je procurementproces efficiënter, transparanter en effectiever maakt.
Oplossingen als basis voor Rebate Management
Rebate Management bouwt voort op deze kernoplossingen.
ERP-koppelingen voor maximale efficiëntie
30+ standaard ERP-koppelingen, direct inzetbaar zonder maatwerk.
Veelgestelde vragen over Rebate Management
Rebate management is het gestructureerd vastleggen, opvolgen en realiseren van kortingen en terugbetalingen die zijn afgesproken met leveranciers. Het helpt bij het optimaal benutten van inkoopvoorwaarden en het verhogen van financiële opbrengst uit inkoop.
Een retrospective discount is een korting die achteraf wordt toegekend op basis van behaalde volumes of prestaties over een afgesproken periode. De korting wordt pas na afloop verwerkt, meestal via een creditnota of betaling.
Bonusafspraken inkoop zijn afspraken over kortingen die van toepassing zijn bij het behalen van bepaalde volumes of doelstellingen. Met Rebate Management leg je deze afspraken centraal vast en volg je ze automatisch op, zonder handmatige berekeningen.
Met rebate automation worden kortingen automatisch herkend, gekoppeld aan inkoopdata en verwerkt via standaard workflows. Dit vermindert fouten en zorgt dat kortingen tijdig worden geclaimd.
Een supplier rebate program is een structurele opzet van kortingsafspraken met leveranciers, gebaseerd op samenwerking, prestaties of volume. Het verhoogt de financiële opbrengst van de samenwerking en verbetert de relatie met leveranciers.
Rebate management is relevant voor inkoop, finance, contractmanagement en supply chain. Iedereen die werkt met leveranciersafspraken en kostenbeheersing profiteert van beter inzicht en automatisering.
Ja, via rebate automation wordt Rebate Management geïntegreerd in je bestaande ERP-omgeving. Afspraken, prestaties en terugbetalingen worden automatisch gesynchroniseerd met je inkoop- en financiële processen.
Realiseer maximaal voordeel uit elke leveranciersafspraak
Sluit je aan bij 450+ organisaties die hun rebate-proces hebben getransformeerd.