<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
NIEUW Ontdek hoe je meer grip krijgt op budgetbeheer >
ERP-integratie SAP S/4HANA & ECC

SAP integratie voor realtime controle over financiële processen

Koppel ISPnext naadloos aan SAP. Facturen worden automatisch geboekt, budgetten bewaken zichzelf en je finance-team werkt zonder handmatige exports.
Vraag een demo aan Alle ERP-integraties
Integratieschema SAP
SAP integratie

SAP integratie voor realtime financiële controle

Een SAP integratie verbindt je ERP-omgeving met aanvullende systemen en oplossingen, zodat data en processen real-time kunnen worden gesynchroniseerd. Met een integratie met SAP zorg je voor een naadloze ERP integratie waarbij financiële transacties, documenten en stamdata automatisch worden uitgewisseld. Door real-time synchronisatie ontstaat meer overzicht, minder fouten en betere controle over financiële processen.
Een SAP-integratie kan worden toegepast op verschillende SAP-versies, waaronder SAP ECC en R3 (on-premise), SAP Business One en SAP S/4HANA Public en Private Cloud. De clean-core-aanpak is daarbij specifiek van toepassing op SAP S/4HANA Public en Private Cloud vanaf 2023: SAP blijft het stabiele ERP-fundament, terwijl aanvullende processen worden geautomatiseerd zonder het systeem onnodig te verzwaren.
Voordelen

Waarom organisaties kiezen voor SAP-integratie

Minder handmatig werk

Een SAP-integratie automatiseert terugkerende taken zoals gegevensoverdracht en transactieverwerking. Masterdata, boekingen, orders en ontvangsten worden automatisch gesynchroniseerd.

Compliance & controle

Gestandaardiseerde processen, autorisaties en audit-trails ondersteunen naleving van wet- en regelgeving. Actuele data maakt realtime btw-aangiftes mogelijk zonder schaduwadministratie.

Real-time inzicht

Real-time financiële data helpt bij het monitoren van uitgaven en bewaken van budgetten. De koppeling vraagt weinig IT-capaciteit, waardoor implementatie en beheer overzichtelijk blijven.
Hoe het werkt

Van SAP naar volledig geautomatiseerd proces

ISPnext koppelt via een gecertificeerde SAP-connector. Eenmaal ingesteld lopen gegevens automatisch heen en weer, zonder tussenkomst van IT.

1.

Factuur verwerken

Stamdata, transacties en processen in kaart brengen.

2.

Aanvragen & digitaliseren

Veilige verbinding via SAP API opzetten conform SAP-richtlijnen.

3.

Real-time synchronisatie

Data direct bijwerken en valideren in alle gekoppelde systemen.

4.

Factuurverwerking automatiseren

Facturen registreren, controleren en klaarzetten voor goedkeuring.

5.

Betalingsbeheer & monitoring

Statusupdates afstemmen met logging en foutafhandeling.

Mogelijkheden

Wat de SAP-integratie voor je regelt

Bidirectionele datasync

Masterdata en transactiedata lopen automatisch heen en weer. Wijzigingen in SAP zijn direct zichtbaar in ISPnext en andersom.

Realtime budgetbewaking

Budgetten uit SAP zijn live inzichtelijk bij elke aanvraag. Overschrijdingen worden geblokkeerd vóórdat ze een probleem worden.

Automatische factuurboekingen

Goedgekeurde facturen gaan direct naar SAP met de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats. Geen handmatig nawerk meer.

Leverancierssynchronisatie

Leveranciersdata uit SAP is altijd actueel in ISPnext. Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt na goedkeuring.

3-weg matching

ISPnext matcht facturen automatisch op inkooporder en ontvangstbevestiging uit SAP. Matches worden direct geboekt, afwijkingen gaan naar workflow.

Gecertificeerde koppeling

De integratie is SAP-gecertificeerd en werkt met S/4HANA en ECC. Beveiligd via OAuth 2.0 en volledig ISAE 3402-proof.
Datakoppeling

SAP-integratie: altijd actuele data in ISPnext, zonder dubbel werk

De connector legt een live verbinding met je SAP-omgeving. Geen periodieke exports, geen handmatige uploads, de data is altijd actueel.
  • Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
  • Budgetten en commitments per periode
  • Inkooporders en ontvangsten
  • Leveranciersmasterdata inclusief IBAN
  • Betalingsvoorwaarden en valuta’s
  • BTW-codes en boekingslogica
SAP → ISPnext, Live koppeling
Functionaliteiten

Live met ERP: van SAP-data naar een slimmer Source-to-Pay proces

De SAP-integratie van ISPnext ondersteunt het volledige Source-to-Pay proces. Van aanvraag tot betaling worden gegevens automatisch verwerkt, zonder concessies aan de SAP Clean Core.
  • 2-way matching
  • 3-way matching
  • Betalingsbeheer
  • Archivering & audit-trail
  • Service Entry Sheets
  • Extra kosten (gepland/ongepland)
  • SAP ArchiveLink
  • Betaaldatum-terugkoppeling
  • G-rekeningbeheer
  • SAP FI & SAP MM
  • Factuurverwerking van intake tot goedkeuring
Doelgroepen

Voor wie is een SAP-integratie geschikt?

Finance

Finance-teams die behoefte hebben aan betrouwbare cijfers, procescontrole en ondersteuning bij compliance-verplichtingen.

Procurement

Procurement-afdelingen die inkoopprocessen willen standaardiseren en beter inzicht willen krijgen in uitgaven en verplichtingen.

Groeiende organisaties

Groeiende organisaties die behoefte hebben aan schaalbare ERP-integraties en toekomstbestendige financiële processen.

Bekijk alle rollen
Klantverhalen

Hoe organisaties werken met SAP-integratie

Praktijkervaringen van organisaties die financiële procesautomatisering realiseren met ISPnext en SAP.
Louwman Group
Automotive

Louwman Group versterkt grip op financiële processen via SAP

Naadloze SAP ECC-integratie voor meer controle over facturen en financiële processen.

Bekijk case
TANATEX Chemicals
Textielchemicaliën

TANATEX Chemicals automatiseert factuurverwerking met SAP-integratie

Grip op automatische factuurverwerking dankzij een directe koppeling tussen ISPnext en SAP.

Bekijk case
Asia Express Food
Foodservice & distributie

Asia Express Food automatiseert factuurverwerking met SAP S/4HANA

Snellere, foutloze factuurverwerking dankzij de koppeling tussen ISPnext en SAP S/4HANA.

Bekijk case
Vraag een demo aan Bekijk alle klantcases
Whitepaper downloaden

AP Automation in lijn met SAP Clean Core

Hoe automatiseer je factuurverwerking zonder je SAP-kern te vervuilen? Standaardintegratie, nextAI en e-facturatie zorgen voor controle, compliance en schaalbaarheid.

Download de whitepaper
Whitepaper: AP Automation in lijn met SAP Clean Core
FAQ

Veelgestelde vragen over de SAP-koppeling

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op met ons integratiesteam.

Stel een vraag
Een SAP-integratie is een koppeling tussen SAP en andere systemen om processen te automatiseren en data real-time te synchroniseren. ISPnext ondersteunt SAP ECC, R3, Business One en S/4HANA (Public en Private Cloud).
Onder andere stamdata (leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen), financiële transacties, factuurgegevens, inkooporders, ontvangstbevestigingen en statusinformatie.
Ja. ISPnext ondersteunt zowel 2-way matching (factuur vs. inkooporder) als 3-way matching inclusief goederenontvangst. Matches worden direct geboekt in SAP; afwijkingen gaan naar een goedkeuringsworkflow.
Ja. SAP-integraties kunnen worden ingezet in zowel cloud- als on-premise omgevingen. De clean-core-aanpak is specifiek van toepassing op SAP S/4HANA Public en Private Cloud.
De doorlooptijd is afhankelijk van scope en complexiteit, maar varieert van enkele weken tot enkele maanden. Een standaard koppeling is doorgaans snel operationeel; bij complexere SAP-landschappen wordt de tijdlijn samen bepaald.
ISPnext integreert standaard met SAP FI (Finance) en SAP MM (Materials Management/Ordermanagement). Integraties met aanvullende modules zijn beschikbaar op aanvraag.
Volgende stap

Klaar om SAP en ISPnext samen te laten werken?

Vraag een demo aan en zie hoe de integratie past bij jouw SAP-omgeving, processen en team.

Plan een demo Alle ERP-integraties