SAP integratie voor realtime controle over financiële processen
Koppel ISPnext naadloos aan SAP. Facturen worden automatisch geboekt, budgetten bewaken zichzelf en je finance-team werkt zonder handmatige exports.
SAP integratie
SAP integratie voor realtime financiële controle
Een SAP integratie verbindt je ERP-omgeving met aanvullende systemen en oplossingen, zodat data en processen real-time kunnen worden gesynchroniseerd. Met een integratie met SAP zorg je voor een naadloze ERP integratie waarbij financiële transacties, documenten en stamdata automatisch worden uitgewisseld. Door real-time synchronisatie ontstaat meer overzicht, minder fouten en betere controle over financiële processen.
Een SAP-integratie kan worden toegepast op verschillende SAP-versies, waaronder SAP ECC en R3 (on-premise), SAP Business One en SAP S/4HANA Public en Private Cloud. De clean-core-aanpak is daarbij specifiek van toepassing op SAP S/4HANA Public en Private Cloud vanaf 2023: SAP blijft het stabiele ERP-fundament, terwijl aanvullende processen worden geautomatiseerd zonder het systeem onnodig te verzwaren.
Voordelen
Waarom organisaties kiezen voor SAP-integratie
Minder handmatig werk
Een SAP-integratie automatiseert terugkerende taken zoals gegevensoverdracht en transactieverwerking. Masterdata, boekingen, orders en ontvangsten worden automatisch gesynchroniseerd.
Compliance & controle
Gestandaardiseerde processen, autorisaties en audit-trails ondersteunen naleving van wet- en regelgeving. Actuele data maakt realtime btw-aangiftes mogelijk zonder schaduwadministratie.
Real-time inzicht
Real-time financiële data helpt bij het monitoren van uitgaven en bewaken van budgetten. De koppeling vraagt weinig IT-capaciteit, waardoor implementatie en beheer overzichtelijk blijven.
Hoe het werkt
Van SAP naar volledig geautomatiseerd proces
ISPnext koppelt via een gecertificeerde SAP-connector. Eenmaal ingesteld lopen gegevens automatisch heen en weer, zonder tussenkomst van IT.
1.
Factuur verwerken
Stamdata, transacties en processen in kaart brengen.
2.
Aanvragen & digitaliseren
Veilige verbinding via SAP API opzetten conform SAP-richtlijnen.
3.
Real-time synchronisatie
Data direct bijwerken en valideren in alle gekoppelde systemen.
4.
Factuurverwerking automatiseren
Facturen registreren, controleren en klaarzetten voor goedkeuring.
5.
Betalingsbeheer & monitoring
Statusupdates afstemmen met logging en foutafhandeling.
Mogelijkheden
Wat de SAP-integratie voor je regelt
Bidirectionele datasync
Masterdata en transactiedata lopen automatisch heen en weer. Wijzigingen in SAP zijn direct zichtbaar in ISPnext en andersom.
Realtime budgetbewaking
Budgetten uit SAP zijn live inzichtelijk bij elke aanvraag. Overschrijdingen worden geblokkeerd vóórdat ze een probleem worden.
Automatische factuurboekingen
Goedgekeurde facturen gaan direct naar SAP met de juiste grootboekrekening, BTW-code en kostenplaats. Geen handmatig nawerk meer.
Leverancierssynchronisatie
Leveranciersdata uit SAP is altijd actueel in ISPnext. Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt na goedkeuring.
3-weg matching
ISPnext matcht facturen automatisch op inkooporder en ontvangstbevestiging uit SAP. Matches worden direct geboekt, afwijkingen gaan naar workflow.
Gecertificeerde koppeling
De integratie is SAP-gecertificeerd en werkt met S/4HANA en ECC. Beveiligd via OAuth 2.0 en volledig ISAE 3402-proof.
Datakoppeling
SAP-integratie: altijd actuele data in ISPnext, zonder dubbel werk
De connector legt een live verbinding met je SAP-omgeving. Geen periodieke exports, geen handmatige uploads, de data is altijd actueel.
- Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
- Budgetten en commitments per periode
- Inkooporders en ontvangsten
- Leveranciersmasterdata inclusief IBAN
- Betalingsvoorwaarden en valuta’s
- BTW-codes en boekingslogica
Functionaliteiten
Live met ERP: van SAP-data naar een slimmer Source-to-Pay proces
De SAP-integratie van ISPnext ondersteunt het volledige Source-to-Pay proces. Van aanvraag tot betaling worden gegevens automatisch verwerkt, zonder concessies aan de SAP Clean Core.
- 2-way matching
- 3-way matching
- Betalingsbeheer
- Archivering & audit-trail
- Service Entry Sheets
- Extra kosten (gepland/ongepland)
- SAP ArchiveLink
- Betaaldatum-terugkoppeling
- G-rekeningbeheer
- SAP FI & SAP MM
- Factuurverwerking van intake tot goedkeuring
Doelgroepen
Voor wie is een SAP-integratie geschikt?
Finance
Finance-teams die behoefte hebben aan betrouwbare cijfers, procescontrole en ondersteuning bij compliance-verplichtingen.
Procurement
Procurement-afdelingen die inkoopprocessen willen standaardiseren en beter inzicht willen krijgen in uitgaven en verplichtingen.
Groeiende organisaties
Groeiende organisaties die behoefte hebben aan schaalbare ERP-integraties en toekomstbestendige financiële processen.
Klantverhalen
Hoe organisaties werken met SAP-integratie
Praktijkervaringen van organisaties die financiële procesautomatisering realiseren met ISPnext en SAP.
Automotive
Louwman Group versterkt grip op financiële processen via SAP
Naadloze SAP ECC-integratie voor meer controle over facturen en financiële processen.
Bekijk case
Textielchemicaliën
TANATEX Chemicals automatiseert factuurverwerking met SAP-integratie
Grip op automatische factuurverwerking dankzij een directe koppeling tussen ISPnext en SAP.
Bekijk case
Foodservice & distributie
Asia Express Food automatiseert factuurverwerking met SAP S/4HANA
Snellere, foutloze factuurverwerking dankzij de koppeling tussen ISPnext en SAP S/4HANA.
Bekijk caseWhitepaper downloaden
AP Automation in lijn met SAP Clean Core
Hoe automatiseer je factuurverwerking zonder je SAP-kern te vervuilen? Standaardintegratie, nextAI en e-facturatie zorgen voor controle, compliance en schaalbaarheid.
Download de whitepaper
FAQ
Veelgestelde vragen over de SAP-koppeling
Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op met ons integratiesteam.
Stel een vraagEen SAP-integratie is een koppeling tussen SAP en andere systemen om processen te automatiseren en data real-time te synchroniseren. ISPnext ondersteunt SAP ECC, R3, Business One en S/4HANA (Public en Private Cloud).
Onder andere stamdata (leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen), financiële transacties, factuurgegevens, inkooporders, ontvangstbevestigingen en statusinformatie.
Ja. ISPnext ondersteunt zowel 2-way matching (factuur vs. inkooporder) als 3-way matching inclusief goederenontvangst. Matches worden direct geboekt in SAP; afwijkingen gaan naar een goedkeuringsworkflow.
Ja. SAP-integraties kunnen worden ingezet in zowel cloud- als on-premise omgevingen. De clean-core-aanpak is specifiek van toepassing op SAP S/4HANA Public en Private Cloud.
De doorlooptijd is afhankelijk van scope en complexiteit, maar varieert van enkele weken tot enkele maanden. Een standaard koppeling is doorgaans snel operationeel; bij complexere SAP-landschappen wordt de tijdlijn samen bepaald.
ISPnext integreert standaard met SAP FI (Finance) en SAP MM (Materials Management/Ordermanagement). Integraties met aanvullende modules zijn beschikbaar op aanvraag.
Volgende stap
Klaar om SAP en ISPnext samen te laten werken?
Vraag een demo aan en zie hoe de integratie past bij jouw SAP-omgeving, processen en team.