<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
NIEUW Ontdek hoe je meer grip krijgt op budgetbeheer >
Het probleem

Knelpunten in het inkoopproces

Veel organisaties lopen tegen knelpunten aan in hun inkoopproces: het kost te veel tijd, het overzicht ontbreekt en leveranciers worden niet altijd op de juiste gronden gekozen.

Bekijk hoe ISPnext dit oplost ›

Tijdrovend proces

Het inkooptraject kost te veel tijd door handmatige stappen en een gebrek aan gestroomlijnde workflows.

Geen overzicht

Het overzicht op lopende trajecten, offertes en leveranciers ontbreekt, waardoor beslissingen trager verlopen.

Verkeerde leverancierskeuze

Leveranciers worden niet altijd geselecteerd op de juiste gronden, zoals prijs, kwaliteit en prestaties.

Voor wie

Voor wie is onze Sourcing oplossing geschikt?

Deze oplossing is ideaal voor organisaties die hun inkoopprocessen willen versnellen, risico's willen verminderen en betere leveranciersafspraken willen maken.

CPO

De CPO richt zich op strategisch leveranciersbeheer en wil met slimme sourcing software risico's beperken en waarde maximaliseren.

Procurement Manager

De Procurement Manager zoekt naar efficiënte manieren om leveranciers te selecteren en contracten te managen via gestroomlijnde sourcing processen.

Finance Manager

De Finance Manager ziet in effectieve sourcing kansen om besparingen te realiseren en budgetten beter te benutten.

Bekijk alle rollen ›
Hoe het werkt

Sourcing in 5 stappen

Met Sourcing stroomlijn je het volledige Source-to-Contract proces: van behoeftebepaling tot contractondertekening. Je bespaart tijd, verhoogt transparantie en selecteert sneller de juiste leverancier via één digitaal platform.

Stap 1Behoefte

Definieer de behoefte

Leg de focus op een goede voorbereiding voor betere offertekwaliteit.

  • Verzamel input via een intakeformulier en breng de inkoopbehoefte scherp in kaart.
  • Stel een projectteam samen om wensen en specificaties te definiëren.
  • Zorg voor een eenduidige basis om de juiste leveranciers uit te nodigen.
Stap 2RFx

Start RFx-processen

Houd alles centraal en traceerbaar binnen de Sourcing-oplossing.

  • Stel eenvoudig RFx-aanvragen op met behulp van sjablonen voor structuur en snelheid.
  • Voeg productdetails, documenten en vragenlijsten toe met knock-outcriteria.
  • Automatiseer workflows voor vragen, inzendingen en deadlines.
Stap 3Vergelijken

Vergelijk leveranciers

Betrek stakeholders bij de beoordeling voor een gedragen besluit.

  • Gebruik scoremodellen om objectief te vergelijken op prijs, voorwaarden en duurzaamheid.
  • Monitor voortgang via dashboards en volg reacties in realtime.
  • Automatiseer herinneringen en bewaak planning en gunningsdata.
Stap 4Kiezen

Maak de keuze

Zorg voor heldere documentatie ter voorbereiding op contractering.

  • Selecteer de leverancier die het beste scoort op vooraf ingestelde evaluatiecriteria.
  • Laat teams samen beslissen voor transparante en gedragen keuzes.
  • Koppel de selectie aan de oorspronkelijke offerteaanvraag (RFQ).
Stap 5Contracteren

Contracteer slim

Versterk governance en leg een betrouwbare basis voor toekomstige sourcing.

  • Genereer automatisch een conceptcontract gekoppeld aan de RFx-aanvraag.
  • Behoud de link tussen inkoopcriteria en contractuele verplichtingen.
  • Leg afspraken vast in lijn met compliance- en leveranciersbeleid.
ISPnext Sourcing: RFx aanmaken
ISPnext Sourcing: RFx verzenden naar leveranciers
ISPnext Sourcing: analyse van leveranciersreacties
ISPnext Sourcing: scores en gunning
ISPnext Sourcing: contract ter ondertekening
Voordelen

De voordelen van de Sourcing oplossing

Sourcing van ISPnext geeft inkoopteams de tools om leveranciers te selecteren, RFx-processen te automatiseren en het volledige Source-to-Contract traject te stroomlijnen.

Vraag demo aan

Inkoopbeleid onder één dak

Van het vaststellen van de behoefte tot het selecteren van de leverancier: je houdt grip op het hele traject. Sourcing helpt je keuzes maken op basis van projectdoelen, interne wensen en actuele leveranciersdata.

Sneller door het inkooptraject

Dankzij flexibele sjablonen, gestroomlijnde workflows en geautomatiseerde RFx-processen loopt je proces zoals gepland. Dat zorgt voor snelheid en duidelijkheid, zowel intern als richting leveranciers.

De beste afspraken, goed vastgelegd

Alle informatie en documenten staan op één centrale plek. Zo weet je zeker dat alle eisen, vanaf de eerste analyse tot het moment van gunning, goed zijn vastgelegd en geborgd.

Resultaten

Waarom kiezen voor Sourcing van ISPnext?

35%
Tijdsbesparing op offertevergelijkingen
100%
Traceerbaarheid in het besluitvormingsproces
20%
Hogere betrokkenheid van interne stakeholders
100%
Gestroomlijnde RFx-processen en sjablonen
Klantcase

Klanten aan het woord over Sourcing

Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext. Van overheden tot de zorg en onderwijsinstellingen: onze klanten kiezen voor snelheid, transparantie en betere leveranciersafspraken.

Bekijk meer klantcases
Klantcase · SSC Ons

“We maken gebruik van Sourcing bij minicompetities wat bijdraagt aan een transparant proces en integere opdrachtverstrekking.”

Alicia Weenink, SSC Ons
Alicia Weenink
Adviseur Inkoop & Contractmanagement, SSC Ons
Whitepaper

Eerst liever verdiepen?

In dit whitepaper leer je hoe je met een gestructureerde aanpak de juiste leveranciers selecteert, RFx-trajecten versnelt en kosten bespaart.

Download whitepaper
Gratis 5 min lezen
Whitepaper: Sourcing in 5 stappen
Meer mogelijkheden

Onze Source-to-Pay oplossingen

Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant.

Vendor Management

Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.

  • Verminder risico's door inzicht in kredietwaardigheid.
  • Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie.
  • Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers.
Vendor Management ›

Contract Management

Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.

  • Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders.
  • Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates.
  • Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties.
Contract Management ›

Procurement

Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.

  • Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden.
  • Verminder fraude en fouten via autorisaties.
  • Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.
Procurement ›
Integraties

ERP-integraties voor leverancierselectie

30+ standaard ERP-koppelingen, direct inzetbaar zonder maatwerk.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Meer over onze ERP-integraties ›
Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over Sourcing

Sourcing is het proces waarbij je leveranciers selecteert en contracteert op basis van vooraf bepaalde criteria, zoals prijs, kwaliteit en prestaties.

Strategic Sourcing richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen door strategische leverancierskeuzes te maken die bijdragen aan langetermijndoelen.

RFx-processen omvatten RFI (Request for Information), RFQ (Request for Quotation) en RFP (Request for Proposal), en helpen bij gestructureerde aanbestedingen.

Het biedt één gestroomlijnd proces van behoeftebepaling tot contractondertekening, waardoor fouten en vertragingen worden voorkomen.

Je stelt de uitvraag samen, nodigt leveranciers uit via het portaal en ontvangt alle reacties op één plek. Vragen, versies en beoordelingen worden vastgelegd, zodat het hele traject naderhand te verantwoorden is.

Ja, je beoordeelt inschrijvingen op meerdere criteria met een eigen weging, bijvoorbeeld kwaliteit, levertijd, duurzaamheid en risico. Het platform rekent de scores door, waardoor de gunning navolgbaar en onderbouwd is.

Sourcing gaat over het vinden, beoordelen en contracteren van de juiste leverancier. Procurement omvat daarna het operationele inkoopproces, van aanvraag en bestelling tot factuur en betaling.

Klaar om te starten?

Versnel jouw sourcingproces vandaag nog

Sluit je aan bij 450+ organisaties die hun inkoopproces hebben getransformeerd.