Kies leveranciers met software voor Sourcing

Veel organisaties lopen tegen knelpunten aan in hun inkoopproces: het kost te veel tijd, het overzicht ontbreekt en leveranciers worden niet altijd op de juiste gronden gekozen. Met Sourcing van ISPnext breng je daar verandering in. Van de eerste behoefte tot en met de contractondertekening beheer je het hele traject met behulp van slimme sjablonen, workflows en AI, volledig afgestemd op jouw inkoopbeleid. Dat levert tijdwinst, meer grip en betere afspraken met de juiste leveranciers op.

Download whitepaper Vraag demo aan

De voordelen van de Sourcing oplossing

Inkoopbeleid onder één dak

Van het vaststellen van de behoefte tot het selecteren van de leverancier: je houdt grip op het hele traject. Sourcing helpt je keuzes maken op basis van projectdoelen, interne wensen en actuele leveranciersdata.

Sneller door het inkooptraject

Dankzij flexibele sjablonen, gestroomlijnde workflows en geautomatiseerde RFx-processen loopt je proces zoals gepland. Dat zorgt voor snelheid en duidelijkheid, zowel intern als richting leveranciers.

De beste afspraken, goed vastgelegd

Alle informatie en documenten staan op één centrale plek. Zo weet je zeker dat alle eisen, vanaf de eerste analyse tot het moment van gunning, goed zijn vastgelegd en geborgd.

Sourcing in 5 stappen

Met Sourcing stroomlijn je het volledige Source-to-Contract proces: van behoeftebepaling tot contractondertekening. Je bespaart tijd, verhoogt transparantie en selecteert sneller de juiste leverancier via één digitaal platform.

1. Definieer behoefte

2. Start RFx-processen

3. Vergelijk leveranciers

4. Maak een keuze

5. Contracteer slim

1. Definieer de behoefte

Bepaal projectdoelen en interne eisen.

Verzamel input via een intakeformulier en breng de inkoopbehoefte scherp in kaart.
Stel een projectteam samen om wensen en specificaties te definiëren.
Zorg voor een eenduidige basis om de juiste leveranciers uit te nodigen.
Leg de focus op een goede voorbereiding voor betere offertekwaliteit.

2. Start RFx-processen

Gebruik sjablonen voor RFI, RFQ en RFP.

Stel eenvoudig RFx-aanvragen op met behulp van sjablonen voor structuur en snelheid.
Voeg productdetails, documenten en vragenlijsten toe met knock-outcriteria.
Automatiseer workflows voor vragen, inzendingen en deadlines.
Houd alles centraal en traceerbaar binnen de Sourcing-oplossing.

3. Vergelijk leveranciers

Beoordeel op prijs, kwaliteit en prestaties.

Gebruik scoremodellen om objectief te vergelijken op prijs, voorwaarden en duurzaamheid.
Monitor voortgang via dashboards en volg reacties in realtime.
Automatiseer herinneringen en bewaak planning en gunningsdata.
Betrek stakeholders bij de beoordeling voor een gedragen besluit.

4. Maak de keuze

Selecteer de leverancier die het beste past.

Selecteer de leverancier die het beste scoort op vooraf ingestelde evaluatiecriteria.
Laat teams samen beslissen voor transparante en gedragen keuzes.
Koppel de selectie aan de oorspronkelijke offerteaanvraag (RFQ).
Zorg voor heldere documentatie ter voorbereiding op contractering.

5. Contracteer slim

Leg afspraken vast en borg naleving.

Genereer automatisch een conceptcontract gekoppeld aan de RFx-aanvraag.
Behoud de link tussen inkoopcriteria en contractuele verplichtingen.
Leg afspraken vast in lijn met compliance- en leveranciersbeleid.
Versterk governance en leg een betrouwbare basis voor toekomstige sourcing.

Meer grip met Sourcing software

Met onze Sourcing software breng je structuur in je inkoopprocessen. Van behoeftebepaling tot contractondertekening verloopt alles volgens een helder en transparant proces. RFx-processen worden automatisch opgestart en begeleid, zodat je geen stappen overslaat en leveranciers altijd op gelijke gronden beoordeelt.

Door integraties met je ERP-systeem werk je altijd met actuele data, bespaar je tijd en verklein je risico’s. Dit maakt je organisatie wendbaarder en zorgt voor betere resultaten in je leveranciersselectie.

Vraag demo aan

Voor wie is onze Sourcing oplossing geschikt?

Deze oplossing is ideaal voor organisaties die hun inkoopprocessen willen versnellen, risico’s willen verminderen en betere leveranciersafspraken willen maken.

Sourcing is geschikt voor:

CPO

De CPO richt zich op strategisch leveranciersbeheer en wil met slimme sourcing software risico’s beperken en waarde maximaliseren.

Procurement Manager

De Procurement Manager zoekt naar efficiënte manieren om leveranciers te selecteren en contracten te managen via gestroomlijnde sourcing processen.

Finance Manager

De Finance Manager ziet in effectieve sourcing kansen om besparingen te realiseren en budgetten beter te benutten.

ERP-integraties voor leveranciersselectie

Meer over onze ERP-integraties

Wie werken er met onze Sourcing software?

Meer dan 450 organisaties vetrouwen op ISPnext. Van overheden tot de zorg en onderwijsinstellingen: onze klanten kiezen voor snelheid, transparantie en betere leveranciersafspraken.

Soepele implementatie van digitale facturatie voor DPD

Logische factuurverwerking voor Fetim Group

Inkoop SDCG maakt zorgcontractbeheer overzichtelijker met ISPnext

Direct inzicht in leveranciersprestaties voor GGZ Friesland

Bekijk meer klantcases

“We maken gebruik van Sourcing bij minicompetities wat bijdraagt aan een transparant proces en integere opdrachtverstrekking.”

Hanna Schuinder, Coördinator Contractmanagement en Support Team | SSC Ons

Bekijk customer case

Waarom kiezen voor Sourcing van ISPnext?

35%

Tijdsbesparing op offertevergelijkingen

100%

Traceerbaarheid in het besluitvormingsproces

20%

Hogere betrokkenheid van interne stakeholders

100%

gestroomlijnde RFx-processen en sjablonen

Sourcing in 5 stappen

In deze whitepaper leer je hoe je met een gestructureerde aanpak de juiste leveranciers selecteert, RFx-trajecten versnelt en kosten bespaart. Ontvang praktische inzichten en tips om je sourcingproces efficiënter en effectiever te maken.

Veelgestelde vragen over Sourcing

Wat is Sourcing?

Sourcing is het proces waarbij je leveranciers selecteert en contracteert op basis van vooraf bepaalde criteria, zoals prijs, kwaliteit en prestaties.

Wat is Strategic Sourcing

Strategic Sourcing richt zich op het optimaliseren van inkoopprocessen door strategische leverancierskeuzes te maken die bijdragen aan langetermijndoelen.

Wat zijn RFx-processen?

RFx-processen omvatten RFI (Request for Information), RFQ (Request for Quotation) en RFP (Request for Proposal), en helpen bij gestructureerde aanbestedingen.

Wat is het voordeel van Source-to-Contract?

Het biedt één gestroomlijnd proces van behoeftebepaling tot contractondertekening, waardoor fouten en vertragingen worden voorkomen.

Onze Source-to-Pay oplossingen

Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant.

Oplossingen Add-ons

Source-to-Contract

Sourcing

Source-to-Contract

Vendor Management

Source-to-Contract

Contract Management

Purchase-to-Pay

Procurement

Purchase-to-Pay

AP Automation

Insights

Spend Analytics

Sourcing

Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.

Belangrijkste voordelen:

Versnel en vereenvoudig RFx-processen.

Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen.

Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten.

Meer over Sourcing

Vendor Management

Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.

Belangrijkste voordelen:

Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid.

Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie.

Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers.

Meer over Vendor Management

Contract Management

Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.

Belangrijkste voordelen:

Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders.

Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates.

Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties.

Meer over Contract Management

Procurement

Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.

Belangrijkste voordelen:

Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden.

Verminder fraude en fouten via autorisaties.

Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.

Meer over Procurement

AP Automation

Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.

Belangrijkste voordelen:

Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden.

Voorkom foutieve of dubbele betalingen.

Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.

Meer over AP Automation

Spend Analytics

Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.

Belangrijkste voordelen:

Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel.

Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie.

Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data.

Meer over Spend Analytics

nextAI

DORA

E-invoicing

Procurement Team Management

Supplier360

Dynamic Discounting

Rebate Management

nextAI

Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.

Belangrijkste voordelen:

Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders.
Minimaliseer fouten en uitzonderingen.
Bespaar tijd en geld.

Meer over nextAI

DORA

Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik.

Belangrijkste voordelen:

Automatiseer DORA-rapportages.
Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.
Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.

Meer over DORA

E-invoicing

Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving.

Belangrijkste voordelen:

Voldoe aan nationale en Europese standaarden.
Automatiseer validatie en verwerking.
Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle.

Meer over E-invoicing

Procurement Team Management

Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar.

Belangrijkste voordelen:

Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.
Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.
Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming.

Meer over Procurement Team Management

Supplier360

Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.

Belangrijkste voordelen:

Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.
Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.
Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties.

Meer over Supplier360

Dynamic Discounting

Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow.

Belangrijkste voordelen:

Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.
Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.
Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden.

Meer over Dynamic Discounting

Rebate Management

Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig.

Belangrijkste voordelen:

Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.
Waarborg nauwkeurigheid en naleving.
Maximaliseer financiële impact.

Meer over Rebate Management