<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
  1. Home
  2. >
  3. AP Automation software | Sneller en foutloos facturen verwerken

Factuurverwerking met AI-gedreven AP Automation

Het verwerken van inkomende facturen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Toch besteden veel organisaties er dagelijks onnodig tijd en middelen aan. Handmatige controles maken het proces foutgevoelig en onoverzichtelijk. Met AP Automation automatiseer je het volledige factuurproces. Facturen worden direct gematcht met inkooporders en afwijkingen automatisch gesignaleerd. Dankzij nextAI werk je sneller, nauwkeuriger en houd je grip op je verplichtingen.

Download whitepaper Vraag demo aan
AP Automation software

De voordelen van factuurverwerking software

Icon_Time to Value_blauw

Automatiseer tijdrovende en repetitieve taken

Elimineer handmatig werk en verminder fouten door processen te automatiseren. Beheer inkomende facturen efficiënt en verwerk facturen vanuit één centraal platform.

Icon_Realtime inzichten_paars

Real-time inzicht in verplichtingen en cashflow

Krijg direct inzicht in openstaande facturen, verplichtingen en financiële risico’s met slimme factuursoftware die jouw cashflow overzichtelijk houdt.

Icon_Hogere compliance_roze

Volledige grip op kosten en compliance

Voorkom dubbele betalingen, herken afwijkingen vroegtijdig en voldoe aan wet- en regelgeving. Met AP Automation verloopt het accorderen van facturen digitaal en gecontroleerd. 

Hoe werkt automatische factuurverwerking in 5 stappen

Benieuwd hoe geautomatiseerde factuurverwerking werkt in de praktijk?
Met AP Automation digitaliseer je het volledige proces: 

1. Factuur verwerken

2. AI-herkenning

3. Inlezen en matchen

4. Signaleren en accorderen

5. Boeken en archiveren

AP Automation_Stap 1

1. Facturen digitaal verwerken via e-mail of e-invoicing

  • Inkomende facturen in PDF of XML-formaat (UBL, INSBOU, SALES) worden automatisch opgehaald en ingelezen. 
  • Papieren facturen worden eenvoudig gescand en gemaild naar een centraal e-mailadres. 
  • Automatische classificatie van bijlagen via algoritmes voor optimale documentherkenning. 
  • Efficiënte start van digitale factuurverwerking vanuit één centrale inbox. 
AP Automation_Stap 2

2. AI-herkenning van factuurgegevens

  • Belangrijke factuurvelden zoals factuurnummer, bedrag, btw-code en valuta worden automatisch herkend. 

  • nextAI minimaliseert handmatige invoer en verhoogt de nauwkeurigheid. 

  • Templates per leverancier optimaliseren de herkenning van factuurdata. 

  • Volledig geautomatiseerd herkenningsproces op de achtergrond verhoogt snelheid en efficiëntie. 

AP Automation_Stap 3

3. Facturen automatisch inlezen en matchen met bestellingen of contracten

  • Automatische 2- of 3-way matching met inkooporders op kop- en regelniveau. 

  • Facturen met een correcte match worden direct geboekt in het ERP-systeem. 

  • Bij afwijkingen worden facturen gemarkeerd voor controle of correctie. 

  • Verwerking op basis van matchtoleranties voorkomt onnodige blokkades in de workflow. 

AP Automation_Stap 4

4. Afwijkingen signaleren en digitaal facturen accorderen via goedkeuringsflows 

  • Geavanceerde goedkeuringsflows met lijnspecifieke autorisatie en procuratielimieten. 

  • Facturen worden automatisch naar de juiste budgethouder gestuurd op basis van ingestelde workflows. 

  • Mogelijkheid om afwijkende routes in te stellen voor prijs- of hoeveelheidsverschillen. 

  • Volledige traceerbaarheid via audit trails en real-time goedkeuringsstatussen. 

AP Automation_Stap 5

5. Boeking in het ERP-systeem, betaling en archivering

  • Na goedkeuring worden facturen automatisch geboekt en betaalbaar gesteld in het ERP-systeem. 
  • Gearchiveerde facturen zijn snel vindbaar via slimme zoekfilters en gekoppeld aan crediteuren. 
  • Volledige audittrail per factuur biedt compliance en transparantie. 
  • Real-time inzicht in openstaande verplichtingen en workflowstatussen verhoogt grip op het proces. 

Download het whitepaper “AP Automation in 5 stappen” voor praktische inzichten en optimalisaties.

Download whitepaper Vraag demo aan

Meer grip met factuurherkenning software

Werk je met meerdere systemen, leveranciers of een complexe administratie? Dan weet je hoe snel het overzicht verloren kan gaan. Met AP Automation krijg je grip op het hele factuurverwerkingsproces, van ontvangst tot betaling. 

Onze oplossing stroomlijnt processen en biedt real-time inzicht in verplichtingen. Betaal je sneller, dan profiteer je bovendien van betalingskortingen via Dynamic Discounting. 

Vraag demo aan
AP Automation software

Digitale verwerking van inkoopfacturen: voor wie is het geschikt?

AP Automation is er voor organisaties die controle willen over hun factuurverwerking en streven naar maximale efficiëntie. Ideaal voor organisaties in groei, met complexe administraties of een samenwerking over meerdere systemen, leveranciers en teams.

De oplossing is met name geschikt voor: 

Emma AP Manager

Finance Manager

Finance afdelingen die digitaal facturen verwerken en sneller en foutloos willen werken.

Marc Procurement Manager

Procurement Manager

Inkoopprofessionals die grip willen houden op verplichtingen, budgetten en contractuele afspraken.

Alex IT Manager

IT Manager

IT-projectleiders die op zoek zijn naar schaalbare en veilige integraties met bestaande ERP-systemen.

ERP-koppelingen voor factuurautomatisering

Meer over onze ERP-integraties
Wouter Jelier - Louwman Group
"De software geeft waardevol inzicht en maakt onze processen efficiënter en beter controleerbaar."

Wouter Jelier, Finance Executive | Louwman Group

Bekijk customer case
Bekijk customer case

Waarom kiezen voor AP Automation?

300+

Organisaties vertrouwen op onze factuurverwerking software

95%

Touchless processing van inkomende facturen

50%

Snellere goedkeuring door minder handmatige handelingen

100%

Inzicht, grip en compliance binnen het factuurverwerkingsproces

 

Icon_AP automation_2x_cropped

AP Automation in 5 stappen

Download het whitepaper AP Automation in 5 stappen en krijg waardevolle inzichten om kosten te besparen, fouten te verminderen en je processen te optimaliseren.
Mockup_Preview_AP Automation in 5 stappen (NL)

Veelgestelde vragen over AP Automation

Wat is automatische factuurverwerking?

Automatische factuurverwerking, ook wel digitale factuurverwerking of elektronische factuurverwerking, is het proces waarbij inkomende facturen volledig geautomatiseerd worden verwerkt. Denk aan het herkennen, matchen, goedkeuren en boeken van facturen zonder handmatige handelingen. Dit zorgt voor minder fouten, tijdswinst en betere compliance. 

Hoe werkt automatisch factureren met software?

Bij automatisch factureren worden facturen via e-mail of e-invoicing ontvangen, automatisch herkend en gekoppeld aan bestellingen of contracten. Vervolgens worden ze digitaal goedgekeurd en geboekt in het ERP-systeem. Dankzij factuursoftware verloopt dit snel en volledig gecontroleerd.

Wat zijn de voordelen van factuurverwerking software?

Met goede factuurverwerking software verwerk je grote aantallen facturen sneller, foutloos en met real-time inzicht. Je bespaart tijd, voorkomt dubbele betalingen en voldoet aan wet- en regelgeving. De software helpt je ook bij digitaal facturen verwerken en factuurautomatisering.

Kan ik inkomende facturen beheren vanuit mijn ERP-systeem?

Ja, met AP Automation kun je inkomende facturen beheren direct gekoppeld aan je ERP. De oplossing ondersteunt onder andere SAP, Exact, D365 en Infor. Hierdoor profiteer je van geautomatiseerde factuurverwerking binnen je bestaande systemen.

Wat is AP Automation en waarom is het belangrijk?

AP Automation (Accounts Payable Automation) helpt bedrijven om facturen volledig automatisch te verwerken, van ontvangst tot betaling, wat tijd bespaart, fouten voorkomt en compliance bevordert.

Wat is touchless invoicing en hoe werkt het?

 Touchless invoicing betekent dat facturen worden verwerkt zonder handmatige handelingen. Dit gebeurt via AI, OCR en automatische matching met inkooporders, wat zorgt voor maximale efficiëntie. 

Hoe werkt factuurmatching met AP Automation software?

Met invoice matching software worden inkomende facturen automatisch vergeleken met bestellingen of contracten. Dit voorkomt afwijkingen, versnelt goedkeuring en minimaliseert handmatig werk.

Welke functies moet goede factuur software hebben?

 Goede factuur software ondersteunt automatische factuurverwerking, e-invoicing, ERP-koppelingen, goedkeuringsflows en een duidelijke audittrail. Zo werk je sneller én controleerbaarder. 

Hoe werken goedkeuringsflows in factuurverwerking software?

Facturen worden automatisch door workflows geleid op basis van ingestelde regels, zoals bedrag, budgethouder of afdeling. Dit verhoogt snelheid, grip en voorkomt vertragingen in het betaalproces.

Wat is het verschil tussen digitale en elektronische factuurverwerking?

Digitale factuurverwerking is het complete proces van automatisch verwerken, goedkeuren en boeken. Elektronische factuurverwerking of e-invoicing richt zich specifiek op het verzenden/ontvangen van facturen in een digitaal formaat zoals UBL of XML.

Onze Source-to-Pay oplossingen

Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant. 

Oplossingen Add-ons

Source-to-Contract

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Source-to-Contract

Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Source-to-Contract

Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Purchase-to-Pay

Icon_Procurement (white)

Procurement

Purchase-to-Pay

Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Insights

Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel en vereenvoudig RFx-processen. 

  • Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen. 

  • Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten. 

Meer over Sourcing
Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid. 

  • Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie. 

  • Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers. 

Meer over Vendor Management
Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders. 

  • Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates. 

  • Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties. 

Meer over Contract Management
Icon_Procurement (white)

Procurement

Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.

Belangrijkste voordelen: 

  • Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden. 

  • Verminder fraude en fouten via autorisaties. 

  • Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.

Meer over Procurement
Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.

Belangrijkste voordelen: 

  • Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden. 

  • Voorkom foutieve of dubbele betalingen. 

  • Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.

Meer over AP Automation
Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel. 

  • Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie. 

  • Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data. 

Meer over Spend Analytics
Icon_nextAI (white)

nextAI

Icon_DORA (white)

DORA

Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Icon_nextAI (white)

nextAI

Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders. 

  • Minimaliseer fouten en uitzonderingen. 

  • Bespaar tijd en geld. 

Meer over nextAI
Icon_DORA (white)

DORA

Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik. 

Belangrijkste voordelen:

  • Automatiseer DORA-rapportages.

  • Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.

  • Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.

Meer over DORA
Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Voldoe aan nationale en Europese standaarden.

  • Automatiseer validatie en verwerking.

  • Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle. 

Meer over E-invoicing
Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.

  • Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.

  • Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming. 

Meer over Procurement Team Management
Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.  

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.

  • Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.

  • Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties. 

Meer over Supplier360
Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.

  • Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.

  • Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden. 



Meer over Dynamic Discounting
Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.

  • Waarborg nauwkeurigheid en naleving.

  • Maximaliseer financiële impact. 

Meer over Rebate Management