Software voor effectief Contract Management
Contractmanagement is nog vaak een uitdaging. Deadlines worden gemist, afspraken raken uit het zicht en belangrijke documenten staan verspreid over verschillende mappen en inboxen. Met de contractmanagementsoftware van ISPnext breng je overzicht, structuur en controle terug in het proces.
Je beheert het volledige traject: van contractopmaak tot ondertekening en verlenging. Alles is centraal, veilig en volledig digitaal geregeld. Minder handmatig werk en fouten, meer tijd voor waardevolle leveranciersrelaties.
De voordelen van contractbeheer software
Sneller werken met sjablonen
Met vooraf ingestelde contractsjablonen en verplichte velden stel je snel correcte contracten op. Goedkeuringen verlopen automatisch via workflows.
Deel en bewaak contracten centraal
Met onze oplossing voor contractbeheer heb je real-time inzicht in contractafspraken. Zie contractprestaties, afwijkingen en risico’s in één oogopslag.
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
Met e-signing versnel je het ondertekenproces, verlaag je kosten en voldoe je automatisch aan eisen rondom compliance. Geen scans of e-mails meer nodig.
Hoe werkt een contract management systeem in 5 stappen
Met Contract Management digitaliseer je het volledige contractproces: van opstellen tot ondertekenen en monitoren. Je voorkomt risico’s, verhoogt compliance en werkt efficiënter samen dankzij centrale opslag en slimme workflows.
1. Opstellen van contracten via sjablonen
2. Goedkeuring via automatische workflows
3. Rechtsgeldige digitale ondertekening
4. Opslag in centraal platform gekoppeld aan ERP
5. Monitoring van looptijden, verplichtingen en prestaties
Meer controle met contract management software
Werk je met meerdere afdelingen, leveranciers of juridische risico’s? Dan weet je hoe belangrijk centraal contractbeheer is. Met de contract management tool van ISPnext digitaliseer en automatiseer je het hele proces.
Je voorkomt contractverval, dubbele documenten en onvolledige goedkeuringen. En door integratie met je ERP-systeem houd je altijd grip op je verplichtingen.
Voor wie is contractbeheer geschikt?
Onze Contract Management oplossing is ontwikkeld voor:
CPO
Met effectief Contract Management krijgt de CPO volledig inzicht in risico’s, naleving en strategische leveranciersrelaties.
Procurement Manager
Contract Management helpt de Procurement Manager om contracten centraal te beheren, workflows te automatiseren en kosten te optimaliseren.
Finance Manager
Met geïntegreerd Contract Management behoudt de Finance Manager grip op verplichtingen, looptijden en financiële compliance.
Welke organisaties werken met Contract Management?
Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext. Van zorginstellingen en logistieke dienstverleners tot productiebedrijven: onze klanten kiezen voor grip, compliance en efficiëntie in contractbeheer.
"Zodoende konden we de contract compliance per bedrijf inzichtelijk maken. Dit heeft ons een enorme efficiencyslag opgeleverd.’’
Contract Management in 5 stappen
Wil je contracten effectief beheren en risico’s minimaliseren? Met dit whitepaper ontdek je hoe je in vijf eenvoudige stappen een overzichtelijk en efficiënt contractproces creëert. Centraliseer contracten, automatiseer workflows en verbeter samenwerking met leveranciers. Download nu!
.png?width=862&height=621&name=Mockup_Preview_Contract%20Management%20in%205%20stappen%20(NL).png)
Onze Source-to-Pay oplossingen
Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant.
Source-to-Contract
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Sourcing%20(white).png){kind=icon}
Sourcing
Source-to-Contract
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Vendor%20Management%20(white).png){kind=icon}
Vendor Management
Source-to-Contract
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Contract%20Management%20(white).png){kind=icon}
Contract Management
Purchase-to-Pay
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Procurement%20(white).png){kind=icon}
Procurement
Purchase-to-Pay
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_AP%20Automation%20(white).png){kind=icon}
AP Automation
Insights
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Spend%20Analytics%20(white).png){kind=icon}
Spend Analytics
Sourcing
Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.
Belangrijkste voordelen:
-
Versnel en vereenvoudig RFx-processen.
-
Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen.
-
Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten.
Vendor Management
Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.
Belangrijkste voordelen:
-
Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid.
-
Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie.
-
Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers.
Contract Management
Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.
Belangrijkste voordelen:
-
Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders.
-
Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates.
-
Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties.
Procurement
Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.
Belangrijkste voordelen:
-
Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden.
-
Verminder fraude en fouten via autorisaties.
-
Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.
AP Automation
Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.
Belangrijkste voordelen:
-
Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden.
-
Voorkom foutieve of dubbele betalingen.
-
Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.
Spend Analytics
Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.
Belangrijkste voordelen:
-
Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel.
-
Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie.
-
Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data.
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_nextAI%20(white).png){kind=icon}
nextAI
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_DORA%20(white).png){kind=icon}
DORA
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_E-invoicing%20(white).png){kind=icon}
E-invoicing
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Procurement%20Team%20Management%20(white).png){kind=icon}
Procurement Team Management
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Supplier360%20(white).png){kind=icon}
Supplier360
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Dynamic%20Discounting%20(white).png){kind=icon}
Dynamic Discounting
.png?width=2000&height=2000&name=Icon_Rebate%20Management%20(white).png){kind=icon}
Rebate Management
nextAI
Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.
Belangrijkste voordelen:
-
Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders.
-
Minimaliseer fouten en uitzonderingen.
-
Bespaar tijd en geld.
DORA
Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik.
Belangrijkste voordelen:
-
Automatiseer DORA-rapportages.
-
Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.
-
Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.
E-invoicing
Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving.
Belangrijkste voordelen:
-
Voldoe aan nationale en Europese standaarden.
-
Automatiseer validatie en verwerking.
-
Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle.
Procurement Team Management
Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar.
Belangrijkste voordelen:
-
Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.
-
Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.
-
Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming.
Supplier360
Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.
Belangrijkste voordelen:
-
Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.
-
Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.
-
Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties.
Dynamic Discounting
Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow.
Belangrijkste voordelen:
-
Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.
-
Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.
-
Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden.
Rebate Management
Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig.
Belangrijkste voordelen:
-
Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.
-
Waarborg nauwkeurigheid en naleving.
-
Maximaliseer financiële impact.