Contractmanagement software voor elke contractfase
Met de contractmanagementsoftware van ISPnext breng je overzicht, structuur en controle terug in het proces. Je beheert het volledige traject: van contractopmaak tot ondertekening en verlenging. Alles is centraal, veilig en volledig digitaal geregeld.
Handmatig contractbeheer kost tijd, overzicht en controle
Contractmanagement is nog vaak een uitdaging: deadlines worden gemist, afspraken raken uit het zicht en documenten staan verspreid over verschillende mappen en inboxen.
Bekijk hoe ISPnext dit oplost ›Gemiste deadlines en verlengingen
Belangrijke contractdeadlines en verlengtermijnen worden gemist doordat er geen centrale planning of automatische melding is.
Geen overzicht in verplichtingen
Afspraken en verplichtingen raken uit het zicht, waardoor onduidelijk is welke contracten actief, verlopen of aan vernieuwing toe zijn.
Verspreide documenten
Contracten staan verspreid over losse mappen, e-mails en systemen, wat het lastig maakt om snel de juiste versie terug te vinden.
Compliance-risico's
Zonder gestandaardiseerde workflows en goedkeuringen groeit de kans op compliance-risico’s en onjuiste of verouderde contracten.
Voor wie is contractbeheer geschikt?
Contract Management is er voor organisaties die grip willen houden op contracten, verplichtingen en leveranciersrelaties. Geschikt voor CPO’s, inkoop- en financeteams die risico’s willen beperken en compliance willen verhogen.
CPO
Met effectief Contract Management krijgt de CPO volledig inzicht in risico’s, naleving en strategische leveranciersrelaties.
Procurement Manager
Contract Management helpt de Procurement Manager om contracten centraal te beheren, workflows te automatiseren en kosten te optimaliseren.
Finance Manager
Met geïntegreerd Contract Management behoudt de Finance Manager controle over verplichtingen, looptijden en financiële compliance.
Contractbeheer in 5 stappen
Met Contract Management digitaliseer je het volledige contractproces: van opstellen tot ondertekenen en monitoren. Je voorkomt risico’s, verhoogt compliance en werkt efficiënter samen dankzij centrale opslag en slimme workflows.
Contract opstellen
Gebruik contractsjablonen voor consistente en compliant documenten, met leveranciersdata direct uit je ERP.
- Sjablonen met standaardclausules
- Leveranciersdata uit ERP of Excel
- Categorisatie per inkoopsegment
Contract goedkeuren
Het contract doorloopt automatisch de juiste goedkeuringsflow, van legal tot budgethouder.
- Routing per waarde en segment
- Goedkeuren, afwijzen of vraag stellen
- Elke stap vastgelegd en traceerbaar
Digitaal ondertekenen
Beide partijen tekenen rechtsgeldig online, zonder printen of scannen.
- eIDAS-conforme digitale handtekening
- Status per ondertekenaar zichtbaar
- Automatisch opgeslagen na tekenen
Centraal opslaan
Alle contracten staan op één plek, doorzoekbaar op leverancier, segment of clausule.
- Eén centraal contractregister
- Zoeken op clausule en metadata
- Volledig inzicht in contractwaarde
Clausules monitoren
nextAI analyseert clausules en signaleert opzegtermijnen, verlengingen en afwijkingen op tijd.
- Automatische signalen voor deadlines
- Clausules getoetst aan je standaard
- Geen ongewenste stilzwijgende verlenging
De voordelen van contractbeheer software
ISPnext Contract Management geeft inkoop- en juridische teams de tools om contractbeheer te digitaliseren en grip te houden op verplichtingen.
Vraag demo aanSneller werken met sjablonen
Met vooraf ingestelde contractsjablonen en verplichte velden stel je snel correcte contracten op. Goedkeuringen verlopen automatisch via workflows.
Deel en bewaak contracten centraal
Met onze oplossing voor contractbeheer heb je real-time inzicht in contractafspraken. Zie contractprestaties, afwijkingen en risico’s in één oogopslag.
Rechtsgeldig digitaal ondertekenen
Met e-signing versnel je het ondertekenproces, verlaag je kosten en voldoe je automatisch aan eisen rondom compliance. Geen scans of e-mails meer nodig.
Waarom kiezen voor Contract Management?
Klanten aan het woord over Contract Management
Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext. Van zorginstellingen en logistieke dienstverleners tot productiebedrijven: onze klanten kiezen voor grip, compliance en efficiëntie in contractbeheer.
Bekijk alle klantcases
“Zodoende konden we de contract compliance per bedrijf inzichtelijk maken. Dit heeft ons een enorme efficiencyslag opgeleverd.”
“Als je de contracttermijn niet in beeld hebt, vindt vaak stilzwijgend verlenging plaats.”
“We hadden behoefte aan een centrale, overzichtelijke opslag voor al onze contracten. Gebruikers worden nu tijdig geattendeerd wanneer een contract nadert tot de afloopdatum of verlengd moet worden.”
Eerst liever verdiepen?
Ontdek in het gratis whitepaper Contract Management in 5 stappen hoe je in vijf stappen controle krijgt over contracten, van opstellen tot archiveren.
Breid Contract Management uit met additions
Voeg functionaliteit toe die past bij jouw organisatie en processen.
ERP-koppelingen voor contractmanagement
30+ standaard ERP-koppelingen, direct inzetbaar zonder maatwerk.
Veelgestelde vragen over contractbeheer systeem
Software waarmee organisaties het volledige contractproces beheren, van opmaak tot ondertekening, met automatisering van workflows, meldingen en digitaal ondertekenen.
Een systeem dat contracten centraliseert, doorlooptijden verkort, compliance verhoogt en inzicht geeft in verplichtingen en prestaties.
Tijdsbesparing, minder fouten, beter overzicht en meer controle over risico’s.
Ja, ISPnext wordt veel gebruikt voor het beheren van IT-, leveranciers-, HR- en huurcontracten.
Contracten worden vanuit het platform ter ondertekening aangeboden en na ondertekening automatisch in het contractdossier opgeslagen. Elke stap wordt vastgelegd in een audit trail, zodat je altijd kunt aantonen wie wat en wanneer heeft goedgekeurd.
Ja, het systeem waarschuwt de contracteigenaar ruim voor de opzegtermijn of einddatum verstrijkt. Zo verlengt een contract nooit meer stilzwijgend en houd je tijd om opnieuw te onderhandelen.
Ja, elk contract hangt aan de leverancier in Vendor Management en aan de bijbehorende inkooporders en facturen. Daardoor zie je direct of er binnen de afgesproken prijs en voorwaarden wordt ingekocht.
Automatiseer jouw contractbeheer vandaag nog
Sluit je aan bij 450+ organisaties die hun contractproces hebben getransformeerd.