Louwman Group, een van de grootste automotive concerns van Nederland, gebruikt ISPnext om grip te versterken op financiële processen. Gestart in 2019 met AP Automation in SAP, uitgebreid met Spend Analytics en Contract Management voor een integraal platform.
Versnipperde systemen voor factuurverwerking, inkoopanalyse en contractbeheer, met gebrek aan uniform overzicht en beheerbaarheid van financiële processen.
Stapsgewijs ISPnext-platform uitgerold: AP Automation als basis in SAP, daarna uitgebreid met Spend Analytics en Contract Management voor volledig financieel overzicht.
Betere kwaliteit en procesinzicht, hogere flexibiliteit in personeelsinzet en snellere afhandeling van routinetaken, ondersteund door continu auditbeheer.
Van versnipperde systemen naar een uniform platform
Louwman Group, actief in automotive retail, logistics en healthcare, werkte met verschillende systemen die onafhankelijk van elkaar opereerden. Dit leidde tot inefficiënties en gebrek aan inzicht op zowel factuurverwerking als inkoopuitgaven en contractverplichtingen.
-
Gebrek aan uniform factuurproces
Factuurverwerking verliep via meerdere systemen en aanpakken, zonder uniforme workflow of standaardisatie. Dit maakte controle, goedkeuring en archivering tijdrovend en foutgevoelig.
-
Onvoldoende inzicht in uitgaven
Spend-data was versnipperd en moeilijk te analyseren. Voor een concern als Louwman Group, met meerdere divisies en leveranciersrelaties, was gebrek aan inkoopinzicht een strategisch risico.
-
Contractbeheer zonder centraal systeem
Contracten werden decentraal beheerd zonder centraal systeem of eigenaarschapsmodel. Overzicht op looptijden, verlengingen en leveranciersnaleving was onvoldoende voor een organisatie van deze omvang.
''De software geeft waardevolle inzichten en maakt onze processen efficiënter en beter beheersbaar.''
Stapsgewijs platform: AP Automation, Spend Analytics en Contract Management
Louwman Group koos voor een stapsgewijze uitrol van het ISPnext-platform. Niet alles tegelijk, maar opgebouwd vanuit een sterke basis in AP Automation, daarna uitgebreid met analytics en contractbeheer voor een volledig integraal financieel platform.
-
Basis: AP Automation in SAP ECC
Louwman Group startte in 2019 met ISPnext AP Automation, gekoppeld aan SAP ECC. Factuurverwerking werd uniform, geautomatiseerd en volledig traceerbaar, met een eenduidig goedkeuringsproces voor alle entiteiten.
-
Uitbreiding met Spend Analytics
Na de succesvolle uitrol van AP Automation breidde Louwman Group uit met Spend Analytics. Hiermee kreeg finance inzicht in uitgavenpatronen, leveranciersconcentraties en kostenbespaaringsmogelijkheden, voor betere strategische inkoopbeslissingen.
-
Contractbeheer via Contract Management
Contract Management voegde centrale contractregistratie, actief eigenaarschap en naleving van contractverplichtingen toe. Louwman Group bewaakt nu contractlooptijden, prestaties en verlengingen proactief, zonder risico op onverwachte verlengingen.
-
Cloudtechnologie als toekomstbasis
ISPnext biedt gecentraliseerd databeheer via cloud, met snelle toegang tot kritische informatie en schaalbare processen. Dit verlaagt operationele kosten en verhoogt de toegankelijkheid voor gebruikers in de gehele organisatie.
Beter inzicht, meer grip, hogere flexibiliteit
Louwman Group beschikt nu over een integraal platform voor factuurverwerking, inkoopanalyse en contractbeheer. Finance heeft betere kwaliteit, meer procesinzicht en hogere flexibiliteit in het inzetten van medewerkers.
Wat het Louwman Group oplevert
- Uniform AP-proces in SAP ECC voor alle entiteiten, geen versnippering meer
- Spend Analytics geeft inzicht in uitgavenpatronen en kostenbespaaringsmogelijkheden
- Contract Management bewaakt looptijden, prestaties en verlengingen proactief
- Hogere flexibiliteit in personeelsinzet, minder afhankelijkheid van specifieke medewerkers
- Continu auditbeheer voor monitoring en verbetering van processen
Veelgestelde vragen over het ISPnext-platform bij Louwman Group
Louwman Group is een van de grootste automotive concerns in Nederland, actief in automotive retail, logistics en healthcare. Het concern beheert meerdere merken en divisies en heeft vestigingen verspreid over Nederland.
Louwman Group gebruikt drie ISPnext-modules: AP Automation (factuurverwerking), Spend Analytics (inkoopanalyse en uitgaveninzicht) en Contract Management (contractregistratie en -bewaking). De uitrol verliep stapsgewijs, startend in 2019 met AP Automation.
ISPnext heeft een native integratie met SAP ECC. Factuurdata, inkooporders en boekingsregels worden real-time uitgewisseld. De AP Automation-module zorgt voor uniforme factuurverwerking en automatische goedkeuringsrouting binnen de SAP-omgeving.
Spend Analytics geeft Louwman Group inzicht in uitgavenpatronen per divisie, leverancier en categorie. Dit maakt strategische inkoopbeslissingen mogelijk, zoals het consolideren van leveranciersrelaties of het identificeren van kostenbespaaringsmogelijkheden.
Een stapsgewijze aanpak vermindert implementatierisico's en geeft de organisatie tijd om te wennen aan nieuwe processen. Door te starten met AP Automation als basis en daarna uit te breiden met analytics en contractbeheer, bouwde Louwman Group een solide fundament voor het volledige platform.
Cloud biedt gecentraliseerd databeheer, snelle toegang tot kritische informatie en schaalbare processen. Voor Louwman Group betekent dit lagere operationele kosten, hogere toegankelijkheid voor medewerkers in de gehele organisatie en een flexibele basis voor verdere digitalisering.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
