E-facturatie voor bedrijven: compliant via Peppol en geautomatiseerd
Met e-facturatie (e-invoicing) automatiseer je de volledige verwerking van inkomende facturen, van ontvangst tot boeking. Volledig digitaal, controleerbaar en compliant met actuele wet- en regelgeving.
Incoming e-invoices
Peppol access point · connectedHandmatige facturatie kost tijd en verhoogt compliance-risico's
Traditionele PDF- of papieren facturen zijn niet machineleesbaar en moeten handmatig of via OCR worden verwerkt. Dat kost tijd, verhoogt de kans op fouten en maakt het lastiger te voldoen aan groeiende wet- en regelgeving.
Bekijk hoe ISPnext dit oplost ›Handmatige verwerking
PDF- en papieren facturen moeten handmatig of via OCR worden verwerkt, wat tijd kost en foutgevoelig is.
Compliance-risico
Wet- en regelgeving rond e-facturatie breidt zich snel uit binnen de EU, met risico op non-compliance zonder gestructureerde verwerking.
Beperkte controleerbaarheid
Zonder digitale audittrail is het lastig om facturen volledig te herleiden en te onderbouwen richting audits.
Versnipperde systemen
Facturen uit meerdere kanalen en formaten sluiten niet altijd goed aan op bestaande ERP-systemen.
Voor wie is E-invoicing geschikt?
E-invoicing is relevant voor organisaties die hun financiële processen compliant en schaalbaar willen digitaliseren en automatiseren.
Finance Manager
Profiteert van snellere, nauwkeurigere en volledig digitale factuurverwerking met verbeterde workflowcontrole.
CFO
Verkrijgt strategisch inzicht in kostenbeheersing, risicoreductie en realtime zicht op verplichtingen ter ondersteuning van datagedreven besluitvorming.
IT-verantwoordelijke
Waarborgt een veilige, schaalbare integratie binnen de bestaande systeemarchitectuur en blijft voldoen aan geldende e-facturatiestandaarden.
E-facturatie in 5 stappen
Benieuwd hoe voldoen aan e-facturatie werkt in de praktijk? Van ontvangst tot boeking verloopt dit proces volledig geautomatiseerd.
Ontvangst van de factuur
Facturen komen binnen via netwerken zoals Peppol, in formaten als XML en UBL, en worden automatisch herkend.
- Facturen komen binnen via netwerken zoals Peppol
- Ondersteuning voor XML, UBL en andere bestandsformaten
- Alle inkomende documenten worden automatisch herkend
Validatie en herkenning
Het platform controleert op verplichte velden en structuur, en herkent automatisch bedragen en btw-codes.
- Controle op verplichte velden en structuur
- Duplicaten of fouten worden direct gemeld
- Elke factuur krijgt een unieke digitale identificatie
Matching met order of ontvangst
PO-facturen worden automatisch gematcht met orders en ontvangsten, afwijkingen worden direct gemarkeerd.
- PO-facturen automatisch gematcht met orders
- Afwijkingen worden direct gemarkeerd
- Niet-PO facturen doorgestuurd naar goedkeuring
Goedkeuring en workflow
Facturen volgen een ingestelde autorisatiestroom, met goedkeuringen via e-mail, app of platform.
- Facturen volgen een ingestelde autorisatiestroom
- Goedkeuringen via e-mail, app of platform
- Volledige audittrail van iedere stap
Boeking en archivering
Na goedkeuring wordt de factuur automatisch geboekt en gekoppeld aan je ERP-systeem voor realtime verwerking.
- Automatische boeking na goedkeuring
- Koppeling met je ERP-systeem
- Archivering volgens wettelijke bewaartermijn
De voordelen van onze e-facturatie oplossing
ISPnext helpt organisaties om facturatie compliant, snel en foutloos te digitaliseren.
Vraag demo aanMoeiteloze naleving van regelgeving
Met e-facturatie verwerkt je organisatie elke factuur volgens actuele wet- en regelgeving. Ingebouwde controles en volledige audittrails zorgen ervoor dat je eenvoudig voldoet aan compliance-eisen en voorbereid bent op controles of audits.
Snel, automatisch en foutloos verwerken
Elektronische facturen worden automatisch herkend, gevalideerd en geboekt. Handmatige handelingen verdwijnen grotendeels, fouten worden voorkomen en de verwerkingstijd wordt aanzienlijk verkort.
Volledige controle binnen je ERP
De e-facturatie oplossing van ISPnext integreert direct met je ERP-systeem. Hierdoor werk je vanuit één centrale omgeving met real-time inzicht in verplichtingen, goedkeuringen en betalingen.
Waarom kiezen voor onze oplossing voor e-facturatie?
Klanten aan het woord over e-facturatie
Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext voor hun factuurverwerking. Lees hoe Fetim Group profiteert van snellere, digitale facturatie.
Bekijk alle klantcases ›Eerst liever verdiepen?
Download het gratis whitepaper 'E-invoicing in 5 stappen' en krijg praktische en waardevolle inzichten om compliant en efficiënt te digitaliseren.
De basis voor E-invoicing
AP Automation legt de basis voor geautomatiseerde factuurverwerking.
Onze standaard ERP-koppelingen
E-invoicing wordt volledig geïntegreerd binnen je bestaande financiële processen, met standaard ERP-koppelingen voor realtime verwerking.
Veelgestelde vragen over e-facturatie
E-facturatie is het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen in een gestructureerd formaat zoals UBL of XML. In tegenstelling tot een PDF bevat een elektronische factuur gestructureerde data die automatisch door systemen kan worden verwerkt. Hierdoor verloopt factuurverwerking sneller, nauwkeuriger en volledig digitaal.
Een elektronische factuur is machineleesbaar en bevat gestructureerde gegevens die automatisch worden ingelezen in financiële systemen. Een PDF is slechts een digitaal document dat handmatig of via OCR moet worden verwerkt. Hierdoor is een elektronische factuur betrouwbaarder, minder foutgevoelig en efficiënter dan traditionele PDF-facturen.
Voor veel organisaties geldt al verplichte e-facturatie bij facturatie aan overheden. Daarnaast wordt verplichte e-facturatie binnen de Europese Unie steeds verder uitgebreid, ook richting B2B. Door nu over te stappen ben je voorbereid op aankomende e-facturatie regelgeving en voorkom je last-minute aanpassingen.
Bij e-invoicing via Peppol worden elektronische facturen veilig uitgewisseld via een gestandaardiseerd netwerk. De facturen worden verzonden in een UBL-formaat, waardoor systemen automatisch de juiste gegevens herkennen en verwerken. Dit zorgt voor een betrouwbare en internationale standaard voor elektronische facturatie.
E-facturatie verlaagt verwerkingskosten, verkort doorlooptijden en vermindert fouten. Daarnaast biedt het meer inzicht in verplichtingen, betere controle over goedkeuringen en een hogere mate van compliance. Deze voordelen maken e-facturatie een toekomstbestendige keuze voor organisaties.
E-facturatie wordt gebruikt door overheden, grote organisaties, internationale bedrijven en steeds vaker ook door middelgrote ondernemingen. Organisaties die kiezen voor e-invoicing profiteren van snellere verwerking, betere compliance en schaalbaarheid binnen hun financiële processen.
ISPnext ondersteunt e-facturatie met een geïntegreerde e-invoicing oplossing als onderdeel van AP Automation. Hierdoor worden elektronische facturen automatisch ontvangen, gevalideerd, gematcht, goedgekeurd en geboekt in het ERP-systeem. Organisaties krijgen volledige controle en inzicht in het complete factuurproces.
Zet vandaag de eerste stap met E-invoicing
Sluit je aan bij 450+ organisaties die hun facturatieproces hebben gedigitaliseerd met ISPnext.