ERP-integratie Exact Online & Globe

Exact × ISPnext: realtime controle over financiële processen

Koppel ISPnext naadloos aan Exact. Facturen worden automatisch gematcht, verplichtingen blijven real-time inzichtelijk en je finance-team werkt vanuit één gecontroleerd Source-to-Pay proces.

Vraag een demo aan Alle ERP-integraties

Exact integratie

Exact integratie voor realtime financiële controle

Een Exact integratie verbindt je ERP-omgeving met aanvullende systemen en oplossingen, zodat data en processen real-time kunnen worden gesynchroniseerd. Exact wordt gebruikt om stamdata, financiële boekingen, orders, ontvangsten en rapportages te beheren en vormt het systeem van waarheid voor financiële integriteit. Met een integratie met ISPnext voeg je hier workflow-structuur, matching en spend-controle aan toe, zodat het volledige Source-to-Pay proces beheersbaar wordt.

Een Exact integratie kan worden toegepast op verschillende Exact-omgevingen, waaronder Exact Online, Exact Globe en Exact Synergy. Exact blijft daarbij het stabiele financiële fundament, terwijl ISPnext aanvullende processen zoals goedkeuringen, matching en dossieropbouw automatiseert zonder het systeem onnodig te verzwaren.

Voordelen

Waarom organisaties kiezen voor Exact-integratie

Efficiënte factuurverwerking

Automatische matching van facturen met orders en ontvangsten versnelt de verwerking en vermindert handmatig werk.

Sterke compliance

Uniforme workflows en volledige auditability zorgen voor betere naleving van wet- en regelgeving en minder risico's.

Realtime cashflow-inzicht

Altijd actueel inzicht in verplichtingen en cashflow zorgt voor betere financiële sturing en besluitvorming.

Hoe het werkt

Van Exact naar volledig geautomatiseerd proces

ISPnext koppelt via de Exact Online API's. Eenmaal ingesteld lopen gegevens automatisch heen en weer, zonder tussenkomst van IT.

Processen inventariseren

Financiële en operationele processen voor de Exact-koppeling in kaart brengen.

API-koppeling inrichten

Veilige verbinding via de Exact Online API's opzetten conform de richtlijnen van Exact.

Masterdata synchroniseren

Leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes en betaalvoorwaarden real-time afstemmen.

Factuurverwerking automatiseren

Facturen automatisch matchen op order- en ontvangstgegevens en uitzonderingen naar workflow sturen.

Testen & live gaan

Stabiliteit, foutafhandeling en betalingsbeheer controleren vóór de livegang.

Mogelijkheden

Wat de Exact-integratie voor je regelt

Bidirectionele datasync

Masterdata en transactiedata lopen automatisch heen en weer. Wijzigingen in Exact zijn direct zichtbaar in ISPnext en andersom.

Realtime cashflow-overzicht

Verplichtingen en openstaande facturen uit Exact zijn live inzichtelijk, voor betere sturing op liquiditeit en budgetten.

Automatische factuurboekingen

Goedgekeurde facturen gaan direct naar Exact met de juiste grootboekrekening, btw-code en kostenplaats. Geen handmatig nawerk meer.

Leverancierssynchronisatie

Leveranciersdata uit Exact is altijd actueel in ISPnext. Nieuwe leveranciers worden automatisch aangemaakt na goedkeuring.

2-way & 3-way matching

ISPnext matcht facturen automatisch op inkooporder en ontvangstbevestiging uit Exact. Matches worden direct geboekt, afwijkingen gaan naar workflow.

Beveiligde koppeling

De integratie werkt met Exact Online, Exact Globe en Exact Synergy. Beveiligd via OAuth 2.0 en volledig ISAE 3402-proof.

Datakoppeling

Exact-integratie: altijd actuele data in ISPnext, zonder dubbel werk

De connector legt een live verbinding met je Exact-omgeving. Geen periodieke exports, geen handmatige uploads, de data is altijd actueel.

Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
Financiële dimensies en btw-codes
Inkooporders en ontvangsten
Leveranciersmasterdata inclusief IBAN
Betalingsvoorwaarden en valuta's
Factuurstatussen en betaaldata

Functionaliteiten

Live met ERP: van Exact-data naar een slimmer Source-to-Pay proces

De Exact integratie van ISPnext ondersteunt het volledige Source-to-Pay proces. Van aanvraag tot betaling worden gegevens automatisch verwerkt, met Exact als stabiel financieel fundament.

2-way matching
3-way matching
Betalingsbeheer
Archivering & audit-trail
Extra kosten (gepland/ongepland)
Betaaldatum-terugkoppeling
G-rekeningbeheer
Financiële dimensies & kostenplaatsen
Exact Online & Exact Globe koppeling
Automatische leveranciersaanmaak
Factuurverwerking van intake tot goedkeuring

Doelgroepen

Voor wie is een Exact-integratie geschikt?

CFO's

Betrouwbare cijfers en voorspelbare cashflow. Sneller inzicht in verplichtingen, uitgaven en factuurstromen zorgt voor meer controle over budgetten en rapportages.

Procurement / CPO's

Volledige grip op spend en procescompliance. Actuele spend-data, goedgekeurde leveranciers en gestroomlijnde inkoopprocessen voorkomen maverick buying.

Finance Operations / AP

Minder uitzonderingen, snellere verwerking. Automatiseer factuurverwerking en verminder handmatige controles tussen ISPnext en Exact.

Bekijk alle rollen

Klantverhalen

Hoe organisaties werken met ERP-integratie

Praktijkervaringen van organisaties die financiële procesautomatisering realiseren met ISPnext.

Geestelijke gezondheidszorg

Direct inzicht in leveranciersprestaties voor GGZ Friesland

Direct inzicht in leveranciersprestaties met Vendor Management.

Bekijk case

Jeugdzorg & onderwijs

Spend Analytics als inkoop analyse tool voor iHUB

Spend Analytics als analysetool voor inkoop, met inzicht in alle uitgaven.

Bekijk case

Gemeentelijke dienstverlening

De Connectie kiest voor grip en inzicht met ISPnext

Grip en inzicht op inkoop voor een gedeelde dienstverleningsorganisatie.

Bekijk case

Vraag een demo aan Bekijk alle klantcases

Whitepaper downloaden

Automatiseer je factuurverwerking met Exact Online

Ontdek hoe ISPnext integreert met Exact Online voor gestroomlijnde financiële processen. Download de whitepaper en automatiseer je financiële administratie.

Download de whitepaper

FAQ

Veelgestelde vragen over de Exact-koppeling

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op met ons integratieteam.

Stel een vraag

Blijft Exact het leidende systeem?

Ja, Exact blijft het systeem van waarheid voor stamdata en financiële boekingen. ISPnext voegt hier workflows, controle en governance aan toe.

Moeten bestaande processen worden aangepast?

Nee, de integratie bouwt voort op bestaande Exact-processen. ISPnext voegt structuur en automatisering toe, zonder duplicatie van data.

Hoe complex is de implementatie?

De implementatie is relatief snel, omdat gebruik wordt gemaakt van bestaande data en standaardkoppelingen met Exact.

Wat gebeurt er bij afwijkingen in facturen of orders?

Afwijkingen worden automatisch gesignaleerd en verwerkt via workflows, zodat ze snel en gecontroleerd kunnen worden afgehandeld.

Voor welke organisaties is deze integratie vooral interessant?

Voor organisaties die met Exact werken en meer grip willen op hun financiële processen, compliance en spend.

Welke Exact-versies worden ondersteund?

ISPnext ondersteunt koppelingen met Exact Online, Exact Globe en Exact Synergy. De precieze mogelijkheden zijn afhankelijk van de gekozen Exact-omgeving.

Volgende stap

Klaar om Exact en ISPnext samen te laten werken?

Vraag een demo aan en zie hoe de integratie past bij jouw Exact-omgeving, processen en team.

Plan een demo Alle ERP-integraties