SSC ONS (Shared Service Centrum Ons) voert diensten uit voor gemeenten in de regio Zwolle op het gebied van ICT, HRM en Inkoop & Contract Management. Voor het beheer van eigen contracten én de contracten die zij namens partners beheert, zet SSC ONS de oplossingen Vendor Management, Sourcing en Contract Management van ISPnext in, en stelt deze ook beschikbaar aan haar partners.
Als shared service centrum beheert en managet SSC ONS niet alleen de eigen contracten, maar ook contracten namens meerdere partnergemeenten. Dat vraagt om overzicht op lopende contracten, tijdige signalering van verlenging of opzegging, en een transparant en integer proces bij aanbestedingen.
Sinds 2020 werkt SSC ONS met Vendor Management, Sourcing en Contract Management van ISPnext: contracten worden geborgd, geoptimaliseerd en gebundeld namens partners, met e-signing, mailcampagnes, alerts en audits voor professionalisering van het contractbeheer, en Sourcing voor transparante minicompetities.
SSC ONS is in control over lopende contracten, signaleert tijdig verlenging of opzegging, en doorloopt aanbestedingen transparant en integer, in een samenwerking die sinds 2020 wordt voortgezet en uitgebreid.
Grip houden op contractbeheer, voor jezelf én je partners
SSC ONS voert namens meerdere gemeenten in de regio Zwolle diensten uit op het gebied van Inkoop & Contract Management. Dat betekent dat de organisatie niet alleen de eigen contracten beheert, maar ook contracten die zij namens partners beheert of managet, en de gebruikte oplossingen ook aan die partners ter beschikking stelt.
-
Contractbeheer voor meerdere partners tegelijk
SSC ONS beheert niet alleen de eigen contracten, maar ook contracten die zij beheert of managet voor partnergemeenten in de regio Zwolle. Dat vraagt om een gestructureerde aanpak die voor alle partijen inzichtelijk is.
-
Tijdig zicht op verlengen en opzeggen
Om in control te blijven is inzicht nodig in lopende contracten, zodat verlengen of opzeggen tijdig gebeurt en er geen contracten ongemerkt doorlopen.
-
Transparantie en integriteit bij aanbesteding
Bij minicompetities in het sociaal domein zijn een transparant proces en integere opdrachtverstrekking essentieel richting partners en leveranciers.
Contract Management, Vendor Management en Sourcing sinds 2020
SSC ONS zet de oplossingen van ISPnext in voor het beheer van eigen contracten en de contracten die zij namens partners beheert of managet, en stelt deze ook beschikbaar aan haar partners.
-
Contractbeheer voor eigen en partnercontracten
SSC ONS zet Contract Management van ISPnext in voor het borgen, optimaliseren en bundelen van contracten, zowel voor de eigen organisatie als namens de partners die zij ondersteunt.
-
E-signing, mailcampagnes, alerts en audits
ISPnext draagt bij aan de professionalisering van het contractbeheer in het sociaal domein via onder meer de e-sign oplossing, mailcampagnes, alerts en audits.
-
Inzicht in lopende contracten
Door centraal inzicht in lopende contracten kan SSC ONS in control blijven op het tijdig opzeggen of verlengen van contracten.
-
Sourcing bij minicompetities
Bij minicompetities zet SSC ONS Sourcing van ISPnext in, wat bijdraagt aan een transparant proces en integere opdrachtverstrekking.
''We werken intensief samen met ISPnext en willen dit graag voortzetten. De supportafdeling is goed bereikbaar, reageert snel en geeft duidelijke instructies. Daarnaast is het klantpanel voor het sociaal domein voor ons waardevol, en ISPnext denkt met ons mee als wij door willen ontwikkelen of ergens tegenaan lopen.''
In control over contractbeheer, voor jezelf en je partners
Dankzij Contract Management, Vendor Management en Sourcing van ISPnext is SSC ONS in control over lopende contracten, verloopt de professionalisering van het contractbeheer in het sociaal domein soepel, en doorlopen aanbestedingen transparant en integer.
Wat het SSC ONS oplevert
- Volledig overzicht en grip op lopende contracten, zowel eigen als namens partners
- Tijdige signalering voor het verlengen of opzeggen van contracten
- Professionalisering van contractbeheer via e-signing, mailcampagnes, alerts en audits
- Transparant en integer aanbestedingsproces bij minicompetities via Sourcing
- Oplossingen ook beschikbaar voor partnergemeenten, wat de regionale samenwerking versterkt
Veelgestelde vragen over contractbeheer bij SSC ONS
SSC ONS (Shared Service Centrum Ons) voert diensten uit voor partnergemeenten in de regio Zwolle op het gebied van ICT, HRM en Inkoop & Contract Management, waaronder de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen en Westerveld, de provincie Overijssel en de gemeente Zwartewaterland.
SSC ONS werkt sinds 2020 met Vendor Management, Sourcing en Contract Management van ISPnext, zowel voor de eigen contracten als voor contracten die zij namens partners beheert.
Contract Management geeft inzicht in lopende contracten, waardoor SSC ONS contracten tijdig kan opzeggen of verlengen in plaats van dit over het hoofd te zien.
Onder meer via de e-sign oplossing, mailcampagnes, alerts en audits, die samen bijdragen aan een professioneler en beter gestructureerd contractbeheerproces.
SSC ONS zet Sourcing in bij minicompetities, wat bijdraagt aan een transparant proces en integere opdrachtverstrekking richting leveranciers.
Positief: de supportafdeling is goed bereikbaar en reageert snel met duidelijke instructies, het klantpanel voor het sociaal domein is waardevol, en ISPnext denkt actief mee bij verdere ontwikkeling.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis: 5 stappen naar grip op contractbeheer voor publieke organisaties.
