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Das Problem

Manuelles Lieferantenmanagement kostet Zeit, Überblick und Kontrolle

Lieferantenmanagement kann eine Herausforderung sein: Informationen sind oft verstreut, die Kommunikation verläuft schwerfällig und Risiken sind schwer zu kontrollieren.

Sehen Sie, wie ISPnext das löst ›

Zeitaufwendige manuelle Arbeit

Lieferantendaten manuell zu pflegen und anzufordern kostet unnötig viel Zeit und erhöht das Fehlerrisiko.

Fragmentierte Kommunikation

Die Kommunikation mit Lieferanten läuft über einzelne Kanäle, wodurch Absprachen und Updates leicht verloren gehen.

Verstreute Lieferanteninformationen

Verträge, Leistung und Risikoprofile stehen unabhängig voneinander, wodurch ein vollständiges Bild fehlt.

Schwer kontrollierbare Risiken

Ohne zentrale Kontrolle und periodische Prüfung wächst das Risiko von Compliance- und Kontinuitätsproblemen.

Für wen

Für wen eignet sich Vendor Management?

Vendor Management ist ideal für Organisationen, die die Kontrolle über ihre Lieferantenbeziehungen behalten, Risiken minimieren und die Leistung optimieren möchten.

Procurement Manager

Verwalten Sie Lieferanteninformationen, Leistung und Risiken zentral, um bessere Vereinbarungen zu treffen und Ihre Einkaufsstrategie zu stärken.

CPO

Optimieren Sie strategische Lieferantenbeziehungen mit Einblick in Risiken, Compliance und Leistung von einer Vendor-Management-Plattform aus.

IT Manager

Sorgen Sie für eine sichere, skalierbare Integration von Lieferantendaten über eine schlanke Plattform, die sich mühelos in Ihre ERP-Landschaft einfügt.

Alle Rollen ansehen ›
So funktioniert es

Vendor Management in 5 Schritten

Mit Vendor Management verwalten Sie Lieferanteninformationen zentral, überwachen die Leistung und bleiben compliant. Sie erhalten Kontrolle über Risiken und holen mehr Wert aus Ihren Lieferantenbeziehungen über eine schlanke Plattform.

Schritt 1Zentralisieren

Lieferanteninformationen zentralisieren

Eine Quelle für alle Daten, Verträge und Leistungen.

  • 360°-Ansicht je Lieferant
  • Dokumente und Zertifikate zentral
  • Verbunden mit Ihrem ERP
Schritt 2Leistung messen

Leistung messen

Bewerten Sie Lieferanten hinsichtlich Leistung, Ausgaben und Vereinbarungen. Mit Ratings und Berichten je Vendor.

  • Ratings und Bewertungen je Lieferant
  • Ausgaben je Vendor direkt einsehbar
  • Berichte mit einem Klick
Schritt 3Compliance erhöhen

Compliance erhöhen

Überwachen Sie Risiken, Zertifikate und Vereinbarungen automatisch und bleiben Sie nachweislich compliant.

  • Risk & Compliance je Lieferant
  • Automatische Benachrichtigungen und Signale
  • Vollständiger Audit-Trail
Schritt 4Zusammenarbeit optimieren

Zusammenarbeit optimieren

Arbeiten Sie effizient mit Lieferanten über das Supplier Portal zusammen: Kontakte, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort.

  • Supplier Portal für Lieferanten
  • Aufgaben und Nachverfolgung festgehalten
  • Ein Ansprechpartner je Vendor
Schritt 5Optimieren

Kontinuierlich verbessern

Nutzen Sie Erkenntnisse aus Ausgaben, Ratings und Beziehungen, um Ihren Lieferantenstamm kontinuierlich zu verbessern.

  • Einblick in Beziehungen und Rabatte
  • Steuern Sie nach Wert je Lieferant
  • Mehr Wert aus jeder Beziehung
ISPnext Vendor Management: Lieferanteninformationen zentralisieren
ISPnext Vendor Management: Leistung messen mit Vendor Rating
ISPnext Vendor Management: Compliance- und Risiko-Tags je Lieferant
ISPnext Vendor Management: Zusammenarbeit und Verträge je Lieferant
ISPnext Vendor Management: Tags und Optimierungs-Insights
Vorteile

Die Vorteile von Vendor Management

ISPnext Vendor Management gibt Einkaufsteams die Tools, um Lieferantenbeziehungen zu digitalisieren und die Kontrolle über Leistung und Risiken zu behalten.

Demo anfordern

Besserer Kontakt zu Ihren Lieferanten

Mit dem Supplier Portal halten Sie Lieferantendaten aktuell. Informationen wie Kontaktdaten oder Zertifikate anzufordern ist einfach, wodurch die Zusammenarbeit reibungsloser verläuft.

Einblick in Ausgaben und Leistung

Vendor Management gibt Ihnen Kontrolle darüber, was Sie je Lieferant ausgeben. Sie verknüpfen Ausgaben mit Verträgen und Risikoprofilen und bewerten die Leistung über Vendor Rating.

Mehr Kontrolle über Compliance und Risiken

Sie klassifizieren Lieferanten nach Wirkung und verfolgen Risiken engmaschig mit internen Fragebögen, sodass Sie schneller und besser auf mögliche Engpässe reagieren können.

Ergebnisse

Warum Vendor Management wählen?

80%
Weniger manuelle Arbeit
100%
Einblick in Leistung
50%
Kürzeres Onboarding
100%
Überblick über Vereinbarungen
Kundenstory

Über Vendor Management

Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Vom Einzelhandel und Logistik bis hin zu Lebensmitteln und Dienstleistungen: unsere Kunden wählen Effizienz, Transparenz und bessere Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten.

Alle Kundenstorys ansehen
Kundenstory · Sociaal Domein Centraal Gelderland

“Die Plattform von ISPnext funktioniert sehr praktisch. So haben wir alle Dokumente an einem Ort gespeichert.”

Marieke Bruinsma, Sociaal Domein Centraal Gelderland
Marieke Bruinsma
Functional Administrator, Inkoop Sociaal Domein Centraal Gelderland
Kundenstory · Royal Huisman

“ISPnext’s Vendor Management passt nahtlos zu unseren Bedürfnissen und bietet sofortige Lösungen für unsere Herausforderungen.”

Bert Doosje, Royal Huisman
Bert Doosje
Lieferkettenmanager, Royal Huisman
Kundenstory · ProRail

“Wir haben uns entschieden, unsere Leistungsmessungen automatisiert in Zusammenarbeit mit ISPnext durchzuführen, und das ist gelungen.”

MH
Marianne Hafkenscheid
Beraterin Vertrags- und Lieferantenmanagement, ProRail
Whitepaper

Möchten Sie sich zunächst vertiefen?

Möchten Sie mehr Kontrolle über Lieferantenbeziehungen, Risiken und Leistung? Entdecken Sie im kostenlosen Whitepaper Vendor Management in 5 Schritten, wie Sie die Effizienz steigern und mehr Wert aus Ihren Einkaufsbeziehungen holen.

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Kostenlos 5 Min. Lesezeit
Whitepaper: Vendor Management in 5 Schritten
Additions

Erweitern Sie Ihr Vendor Management mit Additions

Fügen Sie Funktionalität hinzu, die zu Ihrer Organisation und Ihren Prozessen passt.

nextAI

Begrenzen Sie Lieferantenrisiken mit KI, die Abweichungen und Signale automatisch erkennt.

  • Direkter Einblick in Lieferantendaten
  • Höhere Datenqualität und Zuverlässigkeit
  • Starke Datensicherheit und Kontrolle
nextAI ›

DORA

Reduzieren Sie operationelle Risiken mit DORA-konformen Berichten.

  • Einfache, fehlerfreie Compliance-Berichte
  • Vollständiger Einblick und Kontrolle über Risiken
  • Effiziente und skalierbare Vorgehensweise beim Regulierungsmanagement
DORA ›

Rebate Management

Verpassen Sie nie wieder Rabatteinnahmen.

  • Volle Transparenz und Kontrolle über Rabattvereinbarungen
  • Höhere Genauigkeit und Compliance durch automatisierte Verarbeitung
  • Maximieren Sie die finanzielle Wirkung durch Echtzeit-Einblick in Rabattergebnisse
Rebate Management ›
Integrationen

ERP-Integrationen für Vendor Management

30+ Standard-ERP-Integrationen, sofort einsetzbar ohne Anpassungen.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Mehr über unsere ERP-Integrationen ›
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Vendor und Supplier Management

Vendor Management, auch Supplier Management genannt, ist der Prozess, bei dem alle Lieferanteninformationen gesammelt, verwaltet und analysiert werden, um Beziehungen, Leistung und Risiken zu optimieren.

Ein VMS ist Software, die alle Lieferanteninformationen zentralisiert, Prozesse automatisiert und Einblick in Leistung und Compliance gibt.

Vendor Rating bewertet Lieferanten anhand vorab festgelegter Kriterien wie Qualität, Lieferzuverlässigkeit und Vertragstreue.

Es stärkt die Zusammenarbeit, erhöht die Leistung und verringert Risiken innerhalb der Supply Chain.

Pro Lieferant halten Sie fest, welche Risiken bestehen und welche Maßnahmen dazugehören, von der finanziellen Stabilität bis zu Informationssicherheit und Nachhaltigkeit. Die Bewertungen werden regelmäßig wiederholt, sodass ein Risiko auffällt, bevor es zum Problem wird.

Onboarding ist der Prozess, in dem ein neuer Lieferant seine Daten, Dokumente und Zertifikate einreicht und freigegeben wird. Der Lieferant pflegt das selbst über ein Portal ein, wodurch Ihre Stammdaten vollständig und aktuell bleiben.

Ja, Verträge, Versicherungsnachweise, ISO-Zertifikate und Erklärungen liegen mit Gültigkeitsdatum in der Lieferantenakte. Läuft ein Dokument ab, erhalten Lieferant und Verantwortlicher automatisch eine Erinnerung.

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