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Intelligentes Lieferantenmanagement mit Software für Vendor Management

Das Lieferantenmanagement kann eine Herausforderung sein. Informationen sind oft fragmentiert, die Kommunikation verläuft holprig und Risiken sind schwer zu kontrollieren. Mit Vendor Management von ISPnext können Sie das ändern. Unsere Plattform zentralisiert alle relevanten Lieferanteninformationen, von Verträgen und Ausgaben bis hin zu Leistungen und Risikoprofilen, an einem Ort. So arbeiten Sie intelligenter, treffen fundiertere Entscheidungen und steigern den Wert Ihrer Lieferkette.

Vendor Management software

Die Vorteile des Vendor Management

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Besserer Kontakt zu Ihren Lieferanten

Mit dem Lieferantenportal halten Sie Ihre Lieferantendaten auf dem neuesten Stand. Sie können ganz einfach Informationen wie Kontaktdaten oder Zertifikate abrufen, was die Zusammenarbeit reibungsloser macht.

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Einblick in Ausgaben und Leistungen

Mit Vendor Management haben Sie die Ausgaben pro Lieferant im Griff. Sie verknüpfen Ausgaben mit Verträgen und Risikoprofilen und bewerten Leistungen anhand von Vendor Rating. So optimieren Sie Ihr Lieferantenbeziehungsmanagement und nutzen Chancen auf Bonusrabatte.

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Mehr Kontrolle über Compliance und Risiken

Sie klassifizieren Lieferanten nach ihrer Bedeutung und verfolgen Risiken mithilfe interner Fragebögen genau. So können Sie mögliche Engpässe schneller und besser antizipieren.

Wie funktioniert Vendor Management in 5 Schritten?

Mit Vendor Management verwalten Sie Lieferanteninformationen zentral, überwachen Sie Leistungen und arbeiten Sie konform. Sie bekommen Risiken in den Griff und erzielen mehr Wert aus Ihren Lieferantenbeziehungen über eine einzige optimierte Plattform.

1. Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen

2. Leistung messen

3. Erhöhen Sie die Compliance

4. Optimieren Sie die Zusammenarbeit

5. Weiter optimieren

Vendor Management_Stap 1

1. Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen

Eine Quelle für alle Daten, Verträge und Leistungen.

  • Erfassen Sie alle Lieferantendaten: von Adress- und Handelsregisterdaten bis hin zu ISO-Zertifizierungen.

  • Verhindern Sie Lücken in Ihrer Lieferantendatenbank durch zentrale Speicherung und Strukturierung.

  • Fordern Sie fehlende Informationen über Audits an und aktualisieren Sie die Daten.

  • Prüfen Sie die Kreditwürdigkeit und finanzielle Solidität über externe Quellen wie Graydon. 

Vendor Management_Stap 2

2. Messen Sie die Leistung mit einer Vendor Rating

Objektive Bewertung von Lieferanten.

  • Bewerten Sie Lieferanten regelmäßig mithilfe von Vendor-Rating-Modellen.

  • Nutzen Sie intelligente Umfragen, SLA-Vereinbarungen und Auditergebnisse für die Bewertung.

  • Führen Sie vor und nach Vertragsabschluss Risikoanalysen durch, um ein realistisches Risikoprofil zu erhalten.

  • Verschaffen Sie sich anhand messbarer Daten einen Überblick über Leistungen und Verbesserungspotenziale. 

Vendor Management_Stap 3

3. Erhöhen Sie die Compliance

Überprüfen Sie Zertifizierungen und Bonität.

  • Automatisieren Sie die Überprüfung von Zertifikaten, Versicherungen und rechtlichen Anforderungen.

  • Sorgen Sie durch Audits und Benachrichtigungen für aktuelle Unterlagen bei jedem Lieferanten.

  • Reduzieren Sie Risiken durch regelmäßige Überprüfung der Lieferanteninformationen.

  • Erfüllen Sie interne und externe Vorschriften mit integrierten Kontrollmechanismen. 

Vendor Management_Stap 4

4. Optimieren Sie die Zusammenarbeit

Arbeiten Sie über das Supplier Portal effizient zusammen.

  • Machen Sie Lieferanten selbst für die Bereitstellung und Pflege ihrer Daten verantwortlich.
  • Arbeiten Sie gemeinsam an Verbesserungsmöglichkeiten auf der Grundlage transparenter Leistungs-Dashboards.
  • Planen Sie regelmäßige Bewertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenbeziehung.
  • Sammeln Sie 360°-Feedback, bei dem Lieferanten auch Ihr Unternehmen bewerten. 
Vendor Management_Stap 5

5. Weiter verbessern

Überwachen, analysieren und gegebenenfalls anpassen.

  • Besprechen Sie regelmäßig die Leistungen und legen Sie gemeinsam mit den Lieferanten konkrete Verbesserungsmaßnahmen fest.
  • Nutzen Sie Daten aus Vendor Rating und Audits, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
  • Entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten durch Einblicke in Vertragsdaten und Preisstrukturen.
  • Stärken Sie Beziehungen durch kontinuierlichen Dialog und gegenseitige Bewertung. 

Mehr Kontrolle mit Vendor Management-Software

Mit unserer Vendor-Management-Software bringen Sie Struktur in Ihr Lieferantenmanagement. Alle Verträge, Leistungen und Risikoprofile sind direkt in einer zentralen Datenbank verfügbar. So vermeiden Sie doppelte Verwaltungsarbeit, verpassen keine wichtigen Signale und halten Ihre Lieferanten über das Supplier Portal auf dem Laufenden. 

Durch die Integration in Ihr ERP-System arbeiten Sie immer mit aktuellen Daten und können bei Abweichungen oder neuen Chancen schneller reagieren. Dies macht Ihr Unternehmen flexibler und sorgt für eine nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten. 

Vendor Management software

Für wen ist Vendor Management geeignet?

Vendor Management ist ideal für Unternehmen, die ihre Lieferantenbeziehungen unter Kontrolle halten, Risiken minimieren und Leistungen optimieren möchten.

Diese Lösung eignet sich für:

Marc Procurement Manager

Procurement Manager

Verwalten Sie Lieferanteninformationen, Leistungen und Risiken zentral, um bessere Vereinbarungen zu treffen und Ihre Einkaufsstrategie zu stärken.

Sarah CPO

CPO

Optimieren Sie strategische Lieferantenbeziehungen mit Einblicken in Risiken, Compliance und Leistung über eine einzige Vendor-Management-Plattform.

Alex IT Manager

IT Manager

Sorgen Sie für eine sichere, skalierbare Integration von Lieferantendaten über eine optimierte Plattform, die sich mühelos in Ihre ERP-Landschaft einfügt.

ERP-Anbindungen für das Lieferantenmanagement

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„Die Plattform von ISPnext funktioniert sehr praktisch. So haben wir alle Dokumente an einem Ort gespeichert.“

Marieke Bruinsma, Functional administrator | Inkoop Sociaal Domein Centraal Gelderland

Warum sollten Sie sich für das Vendor Management von ISPnext entscheiden?

80%

Weniger manuelle Arbeit

100%

Einblick in die Leistung

50%

Kürzeres Onboarding

100%

Übersicht der Termine

 

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Vendor Management in 5 Schritten

Möchten Sie mehr Kontrolle über Lieferantenbeziehungen, Risiken und Leistungen? Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Lieferantenmanagementprozess die Effizienz steigern, Risiken minimieren und Wert aus Ihren Einkaufsbeziehungen schöpfen können.

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Häufig gestellte Fragen zu Vendor- und Lieferantenmanagement

Was ist Vendor Management?

Vendor Management, auch Supplier Management genannt,  ist der Prozess, bei dem alle Lieferanteninformationen gesammelt, verwaltet und analysiert werden, um Beziehungen, Leistungen und Risiken zu optimieren.

Was ist ein Vendor Management System (VMS)?

Ein VMS ist eine Software, die alle Lieferanteninformationen zentralisiert, Prozesse automatisiert und Einblick in Leistung und Compliance gibt.

Wie funktioniert die Vendor Rating?

Vendor Rating bewertet Lieferanten anhand vorab festgelegter Kriterien wie Qualität, Liefertreue und Vertragstreue.

Was bringt Supplier Relationship Management?

Es stärkt die Zusammenarbeit, steigert die Leistung und verringert Risiken innerhalb der Lieferkette.

Unsere Source-to-Pay-Lösungen

Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.

Lösungen Add-ons

Source-to-Contract

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Sourcing

Source-to-Contract

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Vendor Management

Source-to-Contract

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Contract Management

Purchase-to-Pay

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Procurement

Purchase-to-Pay

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AP Automation

Insights

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Spend Analytics

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Sourcing

Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch Lieferantenauswahl und Marktanalyse.

Wichtigste Vorteile:

  • Beschleunigen und vereinfachen Sie RFx-Prozesse.
  • Verhandeln Sie die besten Konditionen und Preise.
  • Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und senken Sie Prozesskosten. 
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Vendor Management

Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effektiv mit automatisierten Bewertungen und Leistungsüberwachung.

Wichtigste Vorteile:

  • Reduzieren Sie Risiken durch Einblick in die Kreditwürdigkeit.
  • Zentralisieren Sie Lieferanten- und Richtlinieninformationen.
  • Bauen Sie starke, zuverlässige Beziehungen zu Lieferanten auf. 
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Contract Management

Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung mit Workflows und Compliance-Überwachung.

Wichtigste Vorteile:

  • Verwalten Sie Verträge zentral und teilen Sie sie ganz einfach mit Stakeholdern.

  • Verbessern Sie die Compliance mit standardisierten Vorlagen.

  • Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Leistungen.

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Procurement

Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit Bestellsystemen und Genehmigungsworkflows.

Wichtigste Vorteile: 

  • Bestellen Sie zu ausgehandelten Preisen und Konditionen.

  • Reduzieren Sie Betrug und Fehler durch Autorisierungen.

  • Fassen Sie alle Ausgaben zusammen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.

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AP Automation

Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung mit KI und automatisierten Genehmigungswegen.

Wichtigste Vorteile:

  • Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.

  • Vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Zahlungen.

  • Zahlen Sie pünktlich und verbessern Sie die finanzielle Effizienz.

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Spend Analytics

Erhalten Sie mit umfassenden Analysen und Berichten detaillierte Einblicke in Ihre Ausgabenmuster.

Wichtigste Vorteile: 

  • Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Einsparpotenziale.

  • Optimieren Sie Entscheidungsfindung und Einkaufsstrategie.

  • Erhöhen Sie die Transparenz und Zuverlässigkeit von Daten.

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nextAI

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DORA

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E-invoicing

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Procurement Team Management

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Supplier360

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Dynamic Discounting

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Rebate Management

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nextAI

Machen Sie Ihre Business Spend Management-Prozesse schneller, intelligenter und einfacher.

Wichtigste Vorteile: 

  • Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen.

  • Minimieren Sie Fehler und Ausnahmen.

  • Sparen Sie Zeit und Geld.

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DORA

Integrieren Sie die DORA-Compliance in Ihre Prozesse und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick. 

Wichtigste Vorteile:

  • Automatisieren Sie DORA-Berichte.

  • Verschaffen Sie sich Einblick in operative und digitale Risiken.

  • Implementieren Sie einen effizienten und skalierbaren Ansatz.

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E-invoicing

Verarbeiten Sie Rechnungen digital, sicher und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften. 

Wichtigste Vorteile: 

  • Erfüllen Sie nationale und europäische Standards.

  • Automatisieren Sie Validierung und Verarbeitung.

  • Verbessern Sie den finanziellen Überblick durch integrierte Kontrollen.

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Procurement Team Management

Machen Sie den finanziellen Wert der Einkaufsabteilung sichtbar. 

Wichtigste Vorteile:

  • Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Einsparungen.

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Teammitgliedern.

  • Zentralisieren Sie Berichte für eine einheitliche Entscheidungsfindung.

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Supplier360

Verschaffen Sie sich auf einer zentralen Plattform einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Lieferanten.  

Wichtigste Vorteile: 

  • Zentralisieren Sie Lieferantendaten für maximale Zuverlässigkeit.

  • Identifizieren Sie Risiken rechtzeitig durch kontinuierliche Überwachung.

  • Fördern Sie Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen. 

 

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Dynamic Discounting

Bezahlen Sie schneller, sparen Sie mehr und stärken Sie Ihren Cashflow. 

Wichtigste Vorteile: 

  • Steigern Sie die finanzielle Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen.

  • Realisieren Sie Schnelligkeit und Flexibilität bei Zahlungsvereinbarungen.

  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Konditionen.

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Rebate Management

Nutzen Sie jede Bonusvereinbarung automatisch und präzise.

Wichtigste Vorteile: 

  • Zentralisieren und automatisieren Sie alle Rabattvereinbarungen.

  • Gewährleisten Sie Genauigkeit und Compliance.

  • Maximieren Sie die finanziellen Auswirkungen.