- Home
- >
- Vendor Management Software | Intelligentes Lieferantenmanagement
Intelligentes Lieferantenmanagement mit Software für Vendor Management
Das Lieferantenmanagement kann eine Herausforderung sein. Informationen sind oft fragmentiert, die Kommunikation verläuft holprig und Risiken sind schwer zu kontrollieren. Mit Vendor Management von ISPnext können Sie das ändern. Unsere Plattform zentralisiert alle relevanten Lieferanteninformationen, von Verträgen und Ausgaben bis hin zu Leistungen und Risikoprofilen, an einem Ort. So arbeiten Sie intelligenter, treffen fundiertere Entscheidungen und steigern den Wert Ihrer Lieferkette.
Die Vorteile des Vendor Management
Besserer Kontakt zu Ihren Lieferanten
Mit dem Lieferantenportal halten Sie Ihre Lieferantendaten auf dem neuesten Stand. Sie können ganz einfach Informationen wie Kontaktdaten oder Zertifikate abrufen, was die Zusammenarbeit reibungsloser macht.
Einblick in Ausgaben und Leistungen
Mit Vendor Management haben Sie die Ausgaben pro Lieferant im Griff. Sie verknüpfen Ausgaben mit Verträgen und Risikoprofilen und bewerten Leistungen anhand von Vendor Rating. So optimieren Sie Ihr Lieferantenbeziehungsmanagement und nutzen Chancen auf Bonusrabatte.
Mehr Kontrolle über Compliance und Risiken
Sie klassifizieren Lieferanten nach ihrer Bedeutung und verfolgen Risiken mithilfe interner Fragebögen genau. So können Sie mögliche Engpässe schneller und besser antizipieren.
Wie funktioniert Vendor Management in 5 Schritten?
Mit Vendor Management verwalten Sie Lieferanteninformationen zentral, überwachen Sie Leistungen und arbeiten Sie konform. Sie bekommen Risiken in den Griff und erzielen mehr Wert aus Ihren Lieferantenbeziehungen über eine einzige optimierte Plattform.
1. Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen
2. Leistung messen
3. Erhöhen Sie die Compliance
4. Optimieren Sie die Zusammenarbeit
5. Weiter optimieren
1. Zentralisieren Sie Lieferanteninformationen
Eine Quelle für alle Daten, Verträge und Leistungen.
-
Erfassen Sie alle Lieferantendaten: von Adress- und Handelsregisterdaten bis hin zu ISO-Zertifizierungen.
-
Verhindern Sie Lücken in Ihrer Lieferantendatenbank durch zentrale Speicherung und Strukturierung.
-
Fordern Sie fehlende Informationen über Audits an und aktualisieren Sie die Daten.
-
Prüfen Sie die Kreditwürdigkeit und finanzielle Solidität über externe Quellen wie Graydon.
2. Messen Sie die Leistung mit einer Vendor Rating
Objektive Bewertung von Lieferanten.
-
Bewerten Sie Lieferanten regelmäßig mithilfe von Vendor-Rating-Modellen.
-
Nutzen Sie intelligente Umfragen, SLA-Vereinbarungen und Auditergebnisse für die Bewertung.
-
Führen Sie vor und nach Vertragsabschluss Risikoanalysen durch, um ein realistisches Risikoprofil zu erhalten.
-
Verschaffen Sie sich anhand messbarer Daten einen Überblick über Leistungen und Verbesserungspotenziale.
3. Erhöhen Sie die Compliance
Überprüfen Sie Zertifizierungen und Bonität.
-
Automatisieren Sie die Überprüfung von Zertifikaten, Versicherungen und rechtlichen Anforderungen.
-
Sorgen Sie durch Audits und Benachrichtigungen für aktuelle Unterlagen bei jedem Lieferanten.
-
Reduzieren Sie Risiken durch regelmäßige Überprüfung der Lieferanteninformationen.
-
Erfüllen Sie interne und externe Vorschriften mit integrierten Kontrollmechanismen.
4. Optimieren Sie die Zusammenarbeit
Arbeiten Sie über das Supplier Portal effizient zusammen.
- Machen Sie Lieferanten selbst für die Bereitstellung und Pflege ihrer Daten verantwortlich.
- Arbeiten Sie gemeinsam an Verbesserungsmöglichkeiten auf der Grundlage transparenter Leistungs-Dashboards.
- Planen Sie regelmäßige Bewertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Lieferantenbeziehung.
- Sammeln Sie 360°-Feedback, bei dem Lieferanten auch Ihr Unternehmen bewerten.
5. Weiter verbessern
Überwachen, analysieren und gegebenenfalls anpassen.
- Besprechen Sie regelmäßig die Leistungen und legen Sie gemeinsam mit den Lieferanten konkrete Verbesserungsmaßnahmen fest.
- Nutzen Sie Daten aus Vendor Rating und Audits, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
- Entdecken Sie Einsparungsmöglichkeiten durch Einblicke in Vertragsdaten und Preisstrukturen.
- Stärken Sie Beziehungen durch kontinuierlichen Dialog und gegenseitige Bewertung.
Laden Sie das Whitepaper „Vendor Management in 5 Schritten” herunter, um praktische Einblicke und Optimierungsmöglichkeiten zu erhalten.
Mehr Kontrolle mit Vendor Management-Software
Mit unserer Vendor-Management-Software bringen Sie Struktur in Ihr Lieferantenmanagement. Alle Verträge, Leistungen und Risikoprofile sind direkt in einer zentralen Datenbank verfügbar. So vermeiden Sie doppelte Verwaltungsarbeit, verpassen keine wichtigen Signale und halten Ihre Lieferanten über das Supplier Portal auf dem Laufenden.
Durch die Integration in Ihr ERP-System arbeiten Sie immer mit aktuellen Daten und können bei Abweichungen oder neuen Chancen schneller reagieren. Dies macht Ihr Unternehmen flexibler und sorgt für eine nachhaltige Verbesserung der Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Für wen ist Vendor Management geeignet?
Vendor Management ist ideal für Unternehmen, die ihre Lieferantenbeziehungen unter Kontrolle halten, Risiken minimieren und Leistungen optimieren möchten.
Diese Lösung eignet sich für:
Procurement Manager
Verwalten Sie Lieferanteninformationen, Leistungen und Risiken zentral, um bessere Vereinbarungen zu treffen und Ihre Einkaufsstrategie zu stärken.
CPO
Optimieren Sie strategische Lieferantenbeziehungen mit Einblicken in Risiken, Compliance und Leistung über eine einzige Vendor-Management-Plattform.
IT Manager
Sorgen Sie für eine sichere, skalierbare Integration von Lieferantendaten über eine optimierte Plattform, die sich mühelos in Ihre ERP-Landschaft einfügt.
Wer arbeitet mit unserer Vendor-Management-Software?
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Einzelhandel und Logistik bis hin zu Lebensmittelindustrie und Unternehmensdienstleistungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Effizienz, Transparenz und eine bessere Zusammenarbeit mit ihren Lieferanten.
„Die Plattform von ISPnext funktioniert sehr praktisch. So haben wir alle Dokumente an einem Ort gespeichert.“
Marieke Bruinsma, Functional administrator | Inkoop Sociaal Domein Centraal Gelderland
Warum sollten Sie sich für das Vendor Management von ISPnext entscheiden?
Weniger manuelle Arbeit
Einblick in die Leistung
Kürzeres Onboarding
Übersicht der Termine
Vendor Management in 5 Schritten
Möchten Sie mehr Kontrolle über Lieferantenbeziehungen, Risiken und Leistungen? Laden Sie unser Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Lieferantenmanagementprozess die Effizienz steigern, Risiken minimieren und Wert aus Ihren Einkaufsbeziehungen schöpfen können.
Häufig gestellte Fragen zu Vendor- und Lieferantenmanagement
Was ist Vendor Management?
Vendor Management, auch Supplier Management genannt, ist der Prozess, bei dem alle Lieferanteninformationen gesammelt, verwaltet und analysiert werden, um Beziehungen, Leistungen und Risiken zu optimieren.
Was ist ein Vendor Management System (VMS)?
Ein VMS ist eine Software, die alle Lieferanteninformationen zentralisiert, Prozesse automatisiert und Einblick in Leistung und Compliance gibt.
Wie funktioniert die Vendor Rating?
Was bringt Supplier Relationship Management?
Es stärkt die Zusammenarbeit, steigert die Leistung und verringert Risiken innerhalb der Lieferkette.
Unsere Source-to-Pay-Lösungen
Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.
Source-to-Contract
Sourcing
Source-to-Contract
Vendor Management
Source-to-Contract
Contract Management
Purchase-to-Pay
Procurement
Purchase-to-Pay
AP Automation
Insights
Spend Analytics
Sourcing
Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch Lieferantenauswahl und Marktanalyse.
Wichtigste Vorteile:
- Beschleunigen und vereinfachen Sie RFx-Prozesse.
- Verhandeln Sie die besten Konditionen und Preise.
- Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und senken Sie Prozesskosten.
Vendor Management
Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effektiv mit automatisierten Bewertungen und Leistungsüberwachung.
Wichtigste Vorteile:
- Reduzieren Sie Risiken durch Einblick in die Kreditwürdigkeit.
- Zentralisieren Sie Lieferanten- und Richtlinieninformationen.
- Bauen Sie starke, zuverlässige Beziehungen zu Lieferanten auf.
Contract Management
Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung mit Workflows und Compliance-Überwachung.
Wichtigste Vorteile:
-
Verwalten Sie Verträge zentral und teilen Sie sie ganz einfach mit Stakeholdern.
-
Verbessern Sie die Compliance mit standardisierten Vorlagen.
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Leistungen.
Procurement
Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit Bestellsystemen und Genehmigungsworkflows.
Wichtigste Vorteile:
-
Bestellen Sie zu ausgehandelten Preisen und Konditionen.
-
Reduzieren Sie Betrug und Fehler durch Autorisierungen.
-
Fassen Sie alle Ausgaben zusammen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.
AP Automation
Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung mit KI und automatisierten Genehmigungswegen.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.
-
Vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Zahlungen.
-
Zahlen Sie pünktlich und verbessern Sie die finanzielle Effizienz.
Spend Analytics
Erhalten Sie mit umfassenden Analysen und Berichten detaillierte Einblicke in Ihre Ausgabenmuster.
Wichtigste Vorteile:
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Einsparpotenziale.
-
Optimieren Sie Entscheidungsfindung und Einkaufsstrategie.
-
Erhöhen Sie die Transparenz und Zuverlässigkeit von Daten.
nextAI
DORA
E-invoicing
Procurement Team Management
Supplier360
Dynamic Discounting
Rebate Management
nextAI
Machen Sie Ihre Business Spend Management-Prozesse schneller, intelligenter und einfacher.
Wichtigste Vorteile:
-
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen.
-
Minimieren Sie Fehler und Ausnahmen.
-
Sparen Sie Zeit und Geld.
DORA
Integrieren Sie die DORA-Compliance in Ihre Prozesse und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie DORA-Berichte.
-
Verschaffen Sie sich Einblick in operative und digitale Risiken.
-
Implementieren Sie einen effizienten und skalierbaren Ansatz.
E-invoicing
Verarbeiten Sie Rechnungen digital, sicher und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Wichtigste Vorteile:
-
Erfüllen Sie nationale und europäische Standards.
-
Automatisieren Sie Validierung und Verarbeitung.
-
Verbessern Sie den finanziellen Überblick durch integrierte Kontrollen.
Procurement Team Management
Machen Sie den finanziellen Wert der Einkaufsabteilung sichtbar.
Wichtigste Vorteile:
-
Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Einsparungen.
-
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
-
Zentralisieren Sie Berichte für eine einheitliche Entscheidungsfindung.
Supplier360
Verschaffen Sie sich auf einer zentralen Plattform einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Lieferanten.
Wichtigste Vorteile:
-
Zentralisieren Sie Lieferantendaten für maximale Zuverlässigkeit.
-
Identifizieren Sie Risiken rechtzeitig durch kontinuierliche Überwachung.
-
Fördern Sie Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen.
Dynamic Discounting
Bezahlen Sie schneller, sparen Sie mehr und stärken Sie Ihren Cashflow.
Wichtigste Vorteile:
-
Steigern Sie die finanzielle Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen.
-
Realisieren Sie Schnelligkeit und Flexibilität bei Zahlungsvereinbarungen.
-
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Konditionen.
Rebate Management
Nutzen Sie jede Bonusvereinbarung automatisch und präzise.
Wichtigste Vorteile:
-
Zentralisieren und automatisieren Sie alle Rabattvereinbarungen.
-
Gewährleisten Sie Genauigkeit und Compliance.
-
Maximieren Sie die finanziellen Auswirkungen.