- Home
- >
- Budget Management | Uitgaven onder controle
Uitgaven onder controle met Budget Management
Budgetoverschrijdingen en versnipperde informatie zorgen voor vertraging en risico’s. Zonder duidelijk inzicht verlopen goedkeuringsprocessen stroef en ontbreekt grip op de uitgaven. Met Budget Management zie je vanaf het eerste aanvraagmoment direct hoeveel budget beschikbaar is. Hierdoor neem je beter onderbouwde beslissingen, voorkom je verrassingen en vergroot je eigenaarschap over budgetten.
Direct inzicht
Automatische escalatie
Verantwoordelijkheid

Budgetten bewaken vanaf de eerste aanvraag
Budget Management helpt organisaties om budgetten te bewaken tijdens het aanvraagproces. Je krijgt meteen inzicht in de kosten, de actuele stand van het budget en de resterende ruimte. Wordt een aanvraag te groot? Dan gaat er automatisch een escalatieroute naar de juiste budgethouder of manager. Zo worden aanvragen snel en gecontroleerd afgehandeld en ontstaat er meer grip op uitgaven.
Voordelen van Budget Management
Direct inzicht in budget bij elke aanvraag
Zodra een gebruiker een aanvraag start, toont een visuele voortgangsbalk hoeveel budget beschikbaar is, hoeveel al besteed is en wat de impact van de aanvraag zal zijn. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip op je uitgaven.
Automatische escalatie bij overschrijding
Is er onvoldoende budget? Dan wordt er automatisch een vooraf ingestelde escalatieroute geactiveerd. Bijvoorbeeld naar de budgethouder of manager. Zo blijft de controle behouden, zonder vertraging in het proces.
Gedeeld eigenaarschap over budgetten
Doordat gebruikers bij elke aanvraag direct zien waar ze staan ten opzichte van het budget, ontstaat er meer bewustzijn en verantwoordelijkheid. Met Budget Management wordt eigenaarschap over budgetten écht onderdeel van de organisatiecultuur.
"Je voelt pas echt eigenaarschap over budgetten als je direct inzicht hebt."
- Sander Veenstra, Product Manager | ISPnext
Spend Analytics in 5 stappen

FAQ
Wist je dit al?
Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op

Ontdek onze oplossingen
Ontdek onze Business Spend Management oplossingen door te klikken op het diagram aan de linkerkant. ISPnext verhoogt per direct de financiële impact van jouw organisatie.
AP Automation
Minder administratieve handelingen voor het digitaliseren, matchen en goedkeuren op accounts payable? Realiseer een aanzienlijke kostenbesparing door automatische factuurverwerking met AP Automation.
Dynamic Discounting
Eenvoudig korting incasseren op je uitstaande facturen? Met de oplossing Dynamic Discounting ben je flexibel om openstaande facturen eerder te betalen en zo betalingskorting, of liever gezegd winst te behalen.
Vendor Management
Dankzij een centrale omgeving heb je met Vendor Management snel inzicht in je leveranciers bestand. Denk aan uitgaven, contracten, het risicoprofiel en een leveranciersbeoordeling. Je hebt volledige controle om leveranciersrelaties te maximaliseren.
Contract Management
Met de oplossing Contract Management beheers je het contract proces van contractopmaak tot en met contractverlenging of -beëindiging. Je hebt optimaal inzicht als organisatie om contracten te verbeteren, knelpunten te verminderen en contractrisico’s te beheersen.
Procurement
Met de oplossing Procurement automatiseer je het volledige inkoopproces. Genereer automatisch een besteld advies en plaats bestellingen bij voorkeurleveranciers in gekoppelde webshops. Je kunt zo kostenefficiënt mogelijk in kopen, zonder ongeoorloofde verplichtingen.
Sourcing
Beheer het inkoopproces van inkoopbehoefte tot contractondertekening met de oplossing Sourcing. Vind de beste leveranciers op basis van interne behoeftes, projectspecificaties en leverancier details.
Spend Analytics
Verkrijg unieke en waardevolle inzichten in verschillende onderdelen van je organisatie met de oplossing Spend Analytics. Denk aan het analyseren van: tevredenheidscores, benchmarks en (gemiddelde) doorlooptijden van het inkoopproces.
Supplier360
Beschik jij al over gecentraliseerde informatie van al jouw leveranciers? De masterdata cloud van Supplier360 biedt een allesomvattend overzicht van jouw leveranciersketen, samengesteld uit meerdere bronnen, waardoor je real time gegevens altijd centraal beschikbaar hebt.
BSM
Bouw een duurzame business met Business Spend Management. Je vergroot per direct de effectiviteit van jouw organisatie. Koppel het platform met je ERP-systeem en krijg de inzichten die je wilt.
Rebate Management
Wil je je bonusafspraken beter, efficiënter en tijdig ontvangen? Met de oplossing Rebate Management ben je in staat om bonusafspraken effectiever te benutten. Het resultaat? Forse tijdswinst, aanzienlijke besparingen en (niet onbelangrijk) het tijdig incasseren van de afgesproken bonussen.