Ervaar de kracht van onze Microsoft D365 F&O integratie

Automatiseer factuurverwerking, synchroniseer masterdata en boekingen in real-time en behoud maximale controle over financiële processen binnen Dynamics 365 Finance & Operations.

ISPnext koppelt naadloos met Microsoft D365 F&O. Terwijl D365 F&O leidend blijft voor masterdata en financiële boekingen, versterkt ISPnext het volledige Source-to-Pay proces met automatisering, inzicht en compliance. Bestellingen, ontvangsten, facturen, leveranciersdata en boekingen worden automatisch gesynchroniseerd, waardoor handmatig werk afneemt en de datakwaliteit stijgt.

Whitepaper downloaden Demo aanvragen

Voordelen van de Microsoft D365 F&O integratie

Onze integratie brengt financiën en inkoop samen in één uniform, nauwkeurig proces. Je versnelt de verwerking van facturen, detecteert uitzonderingen eerder en houdt ERP-gegevens consistent.

Ontzorging met minimale IT-belasting

Dankzij standaardinterfaces en bewezen API-koppelingen vraagt de implementatie weinig IT-capaciteit en is de doorlooptijd kort.

Realtime inzichten in facturen en verplichtingen

Orders, ontvangsten, facturen en masterdata worden realtime verwerkt, zodat finance en procurement altijd werken met actuele cijfers.

Altijd actuele ERP-data door automatische synchronisatie

Masterdata, boekingen en transacties blijven automatisch in lijn tussen ISPnext en D365 F&O, waardoor afwijkingen worden voorkomen.

In 5 stappen live met de D365 F&O koppeling

1. Scope & processen

2. Datamapping

3. Koppeling & security

4. Testen

5. Golive + monitoring

1. Scope & processen (Source‑to‑Pay / AP / Procurement)

In de eerste stap wordt de functionele scope bepaald van de D365 F&O‑integratie. Hierbij worden Source‑to‑Pay‑processen zoals PO‑gestuurde en non‑PO‑facturen, projectcoderingen, compliance‑vereisten en goedkeuringsflows vastgelegd. Dit zorgt voor een helder procesontwerp waarin finance en procurement dezelfde uitgangspunten hanteren.

Door vooraf duidelijke keuzes te maken, ontstaat een beheersbaar proces zonder uitzonderingen achteraf. Dit voorkomt versnippering, verkleint risico’s en legt de basis voor controleerbare automatisering binnen Dynamics 365 Finance & Operations.

2. Datamapping (masterdata, orders, ontvangsten, boekingen)

In deze stap worden alle relevante datastromen gemapt op de structuren van D365 F&O. Denk aan leveranciers, grootboekrekeningen, btw‑codes, betalingscondities, bestellingen, ontvangsten en financiële boekingen.

Consistente datamapping is cruciaal voor datakwaliteit en betrouwbare verwerking. Het voorkomt verschillen tussen systemen en zorgt ervoor dat D365 F&O zijn rol als Single Source of Truth behoudt, terwijl ISPnext processen automatiseert en verrijkt.

3. Koppeling & security (audit trail)

De technische koppeling wordt ingericht via de D365 F&O‑API’s, inclusief rollen, autorisaties en beveiligingsinstellingen. Tegelijkertijd wordt een volledige audit trail opgezet, zodat elke stap in het proces traceerbaar is.

Deze fase borgt dat alleen bevoegde gebruikers acties kunnen uitvoeren en dat alle beslissingen aantoonbaar vastliggen. Dit is essentieel voor interne controle, externe audits en compliance‑vereisten binnen complexe ERP‑omgevingen.

4. Testen (matching, storneringen, foutafhandeling)

Voor livegang worden alle scenario’s getest, waaronder automatische factuurherkenning, 2‑way en 3‑way matching, correcties, storneringen en uitzonderingen. Hierbij wordt gecontroleerd of afwijkingen correct worden gesignaleerd en afgehandeld.

Door uitgebreid te testen, wordt de betrouwbaarheid van het proces gegarandeerd. Finance‑teams weten zeker dat alleen correcte transacties automatisch worden verwerkt en dat uitzonderingen beheersbaar blijven.

5. Go live + monitoring (performance, uitzonderingen, support)

Na de livegang wordt de integratie actief gemonitord op performance, synchronisatie en uitzonderingen. Alerts en rapportages geven inzicht in matchingresultaten en procesafwijkingen.

Deze continue monitoring zorgt voor een stabiele, schaalbare integratie die meegroeit met de organisatie. Zo blijft de D365 F&O‑koppeling ook op lange termijn voorspelbaar, controleerbaar en compliant.

Data visualisation ISPnext and Microsoft Dynamics D365 F&O

Zo werkt de integratie tussen ISPnext en Microsoft D365 F&O

De integratie tussen ISPnext en Microsoft D365 F&O maakt gebruik van D365 F&O API’s en OData-services. D365 F&O blijft de Single Source of Truth, terwijl masterdata, transacties en procesinformatie real-time worden gesynchroniseerd voor audittrail, matching en workflows.

De integratie ondersteunt onder andere:

Volledige synchronisatie van masterdata en transacties
Automatische verwerking van bestelregels, ontvangsten, facturen en boekingen
Automatische factuurherkenning en validatie
2-way en 3-way matching tussen PO, ontvangst en factuur
Stornering en correctie volledig ondersteund
Terugkoppeling van betaaldatum en status naar D365 F&O
Ondersteuning voor G-rekeningprocessen
Archivering en doorklikmogelijkheid vanuit D365 F&O naar ISPnext

Voor welke organisaties is Microsoft D365 Finance & Operations geschikt?

Finance teams met hoge factuurvolumes

Voor organisaties die factuurverwerking willen automatiseren en fouten willen minimaliseren.

Procurement organisaties met complex inkoopproces

Ideaal voor PO-gestuurde bedrijven met ontvangstenmatching en complexe inkoopstructuren.

IT / Shared Services met focus op controle & compliance

Voor organisaties met strenge eisen op audittrail, autorisatiebeheer, Grekening en financiële zekerheid.

AP Automation in lijn met Microsoft Dynamics

Download het whitepaper en ontdek hoe je vandaag nog je AP-proces in Dynamics 365 kunt transformeren.

Mockup_Preview_Whitepaper_AP & MD365 (NL)

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Finance & Operations (F&O)?

D365 Finance richt zich op core accounting; F&O omvat finance én supply chain.

Welke data synchroniseert de D365 F&O integratie?

Leveranciers, masterdata, orders, ontvangsten, facturen, boekingen, betalingsstatussen.

Is de integratie realtime of batch?

De koppeling is realtime, maar ondersteunt hybride scenario’s waar nodig.

Hebben goedkeurders extra D365-licenties nodig?

Nee, factuurgoedkeuring verloopt volledig via ISPnext.

Ondersteunt de koppeling 2-way en 3-way matching?

Ja, inclusief afwijkingsanalyse.

Hoe helpt dit met compliance & fraudepreventie?

Audit trail, workflowcontrole, autorisatiebeheer en automatische detectie van afwijkingen.

Hoelang duurt implementatie gemiddeld?

Dankzij standaardconnectoren is de doorlooptijd kort.

Werkt dit met zowel Dynamics 365 Finance & Operations als AX2012?

Ja. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en AX2012 worden beide ondersteund.