ERP-integratie BESTMIX voor Dynamics 365 F&O

Inkoopfacturen automatisch verwerken met BESTMIX en ISPnext

Koppel ISPnext aan BESTMIX binnen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Inkoopfacturen met gewichts-, contract- en transportgegevens worden automatisch verwerkt, ook bij afroeporders.

Vraag een demo aan Alle ERP-integraties

BESTMIX integratie

BESTMIX integratie voor volledige grip op inkoopfacturen

BESTMIX is een veelgebruikte uitbreiding op Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations binnen de food- en feedindustrie. Met een BESTMIX integratie koppel je ISPnext aan deze omgeving, zodat inkoopfacturen automatisch en nauwkeurig worden verwerkt, inclusief afroeporders. Facturen met gewichts-, contract- en transportinformatie worden herkend en gematcht zonder handmatige tussenkomst.

De integratie maakt gebruik van onze gecertificeerde standaardconnector voor D365 F&O, uitgebreid met een BESTMIX-specifieke koppeling. Deze uitbreiding is beschikbaar via Microsoft AppSource, waardoor implementatie eenvoudig blijft en de IT-inspanning beperkt. D365 F&O blijft daarbij het stabiele ERP-fundament, terwijl ISPnext het volledige factuurverwerkingsproces automatiseert.

Voordelen

Waarom organisaties kiezen voor BESTMIX-integratie

Eén centrale bron van waarheid

Masterdata en factuurboekingen worden automatisch gesynchroniseerd, zodat D365 F&O de leidende bron blijft. Dit voorkomt fouten, beperkt risico's en zorgt voor consistente rapportages, zonder dat goedkeurders een aparte BESTMIX-licentie nodig hebben.

Realtime verwerking

Facturen worden direct bij ontvangst geregistreerd en automatisch geboekt zodra de gegevens overeenkomen. Terugboekingen en foutafhandeling zijn onderdeel van het proces, voor volledig overzicht op openstaande verplichtingen.

Matching op gewicht en order

Twee- en driewegmatching tussen inkooporders, ontvangsten en facturen, inclusief matching op ontvangen en geleverde gewichten. Dit voorkomt onterechte betalingen en zorgt voor een betrouwbare administratie.

Hoe het werkt

Van BESTMIX-factuur naar volledig geautomatiseerd proces

ISPnext koppelt via een gecertificeerde D365 F&O-connector met een BESTMIX-specifieke uitbreiding. Eenmaal ingesteld lopen facturen, gewichten en contractdata automatisch heen en weer, zonder tussenkomst van IT.

Factuur ontvangen

Inkoopfacturen en afroeporders komen automatisch binnen in ISPnext.

Gewicht, contract & transport koppelen

Gewichtsgegevens, contractdetails en transportinformatie uit BESTMIX worden aan de factuur gekoppeld.

Automatisch matchen

Twee- of driewegmatching op order, ontvangst en gewicht wordt direct uitgevoerd.

Afwijkingen naar workflow

Facturen die niet automatisch matchen gaan naar de juiste goedkeurder binnen ISPnext.

Boeking & betaling in D365 F&O

Goedgekeurde facturen worden automatisch geboekt, inclusief betaaldatum-terugkoppeling.

Mogelijkheden

Wat de BESTMIX-integratie voor je regelt

Gewichtsmatching

Ontvangen gewichten en leveranciersgewichten worden automatisch met elkaar vergeleken, essentieel voor facturen in de food- en feedindustrie.

Transportintegratie

Transportgegevens worden automatisch aan de bijbehorende factuur gekoppeld, zodat vracht- en leveringskosten correct worden verwerkt.

Contractintegratie & afroeporders

Contractdetails en afroeporders uit BESTMIX worden herkend, zodat facturen automatisch tegen de juiste contractvoorwaarden worden gecontroleerd.

Bidirectionele datasync

Masterdata en factuurboekingen lopen automatisch heen en weer tussen D365 F&O en ISPnext. Wijzigingen zijn direct in beide systemen zichtbaar.

2-weg en 3-weg matching

ISPnext matcht facturen automatisch op inkooporder, ontvangstbevestiging en gewicht. Matches worden direct geboekt, afwijkingen gaan naar workflow.

Gecertificeerde AppSource-koppeling

De integratie is beschikbaar via Microsoft AppSource en werkt met onze gecertificeerde standaardconnector voor D365 F&O, uitgebreid met een BESTMIX-specifieke laag.

Datakoppeling

BESTMIX-integratie: altijd actuele data in ISPnext, zonder dubbel werk

De connector legt een live verbinding met je D365 F&O- en BESTMIX-omgeving. Geen periodieke exports, geen handmatige uploads, de data is altijd actueel.

Masterdata en stamgegevens
Ontvangen gewichten en leveranciersgewichten
Contractdetails en afroeporders
Transportgegevens
Inkooporders en ontvangsten
Betalingstermijnen, kortingen en betaaldata

Functionaliteiten

Live met ERP: van BESTMIX-data naar een slimmer Source-to-Pay proces

De BESTMIX-integratie van ISPnext ondersteunt het volledige Source-to-Pay proces voor de food- en feedindustrie. Van afroeporder tot betaling worden gegevens automatisch verwerkt, inclusief gewichts- en contractmatching.

2-way matching
3-way matching
Gewichtsmatching
Transportintegratie
Contractintegratie & afroeporders
Betalingsbeheer
Archivering & audit-trail
Extra kosten (gepland/ongepland)
Betaaldatum-terugkoppeling
Beschikbaar via Microsoft AppSource
Factuurverwerking van intake tot goedkeuring

Doelgroepen

Voor wie is een BESTMIX-integratie geschikt?

Finance in food & feed

Finance-teams in de food- en feedindustrie die behoefte hebben aan betrouwbare, gewichtsgebaseerde factuurmatching en volledige controle over inkoopfacturen.

Inkoop & procurement

Procurement-afdelingen die werken met afroeporders en contracten, en behoefte hebben aan automatische controle op contractvoorwaarden en leveringen.

Verwerkende industrie

Organisaties in de verwerkende industrie die BESTMIX gebruiken naast D365 F&O en op zoek zijn naar een schaalbare, toekomstbestendige ERP-integratie.

Bekijk alle rollen

Klantverhalen

Hoe organisaties werken met BESTMIX-integratie

Praktijkervaringen van organisaties die factuurverwerking automatiseren met ISPnext, D365 F&O en BESTMIX.

Agri / Food

Factuurmatching automatiseren in D365 F&O: hoe Vitelia handmatig werk vermindert

Automatische factuurherkenning en matching, volledig gekoppeld aan zowel D365 F&O als Bestmix.

Bekijk case

Kruiden & specerijen

Gefaseerde digitalisering van factuurverwerking en meer grip op kosten bij Verstegen

Stapsgewijze digitalisering van factuurverwerking en meer grip op kosten.

Bekijk case

Chocolade en cacao

Snelle factuurverwerking bij Natra

Klant sinds 2007 en sindsdien stap voor stap verder geautomatiseerd.

Bekijk case

Vraag een demo aan Bekijk alle klantcases

Whitepaper downloaden

Automatiseer je factuurverwerking met BESTMIX

Download de whitepaper en ontdek hoe ISPnext naadloos integreert met de BESTMIX ERP Suite voor geautomatiseerde inkoop- en factuurverwerking.

Download de whitepaper

FAQ

Veelgestelde vragen over de BESTMIX-koppeling

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op met ons integratieteam.

Stel een vraag

Wat is een BESTMIX-integratie?

BESTMIX is een veelgebruikte uitbreiding op Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations binnen de food- en feedindustrie. Een BESTMIX-integratie koppelt ISPnext aan deze omgeving, zodat inkoopfacturen met gewichts-, contract- en transportinformatie automatisch worden verwerkt.

Welke data wordt gesynchroniseerd?

Onder andere masterdata, ontvangen en leveranciersgewichten, contractdetails, afroeporders, transportgegevens, inkooporders en betalingscondities.

Ondersteunt de integratie matching op gewicht?

Ja. Naast standaard 2-way en 3-way matching ondersteunt de integratie matching op ontvangen en geleverde gewichten, iets wat veel voorkomt in de food- en feedindustrie.

Is de integratie geschikt voor afroeporders en contracten?

Ja. Contractdetails en afroeporders uit BESTMIX worden automatisch gekoppeld aan facturen, zodat deze tegen de juiste contractvoorwaarden worden gecontroleerd.

Hoe snel kun je live met een BESTMIX-integratie?

De doorlooptijd is afhankelijk van scope en complexiteit, maar varieert van enkele weken tot enkele maanden. De standaardkoppeling via Microsoft AppSource is doorgaans snel operationeel.

Is de koppeling beschikbaar via Microsoft AppSource?

Ja. De BESTMIX-uitbreiding op onze gecertificeerde D365 F&O-connector is beschikbaar via Microsoft AppSource, wat de implementatie eenvoudig en de IT-inspanning beperkt houdt.

Volgende stap

Klaar om BESTMIX en ISPnext samen te laten werken?

Vraag een demo aan en zie hoe de integratie past bij jouw D365 F&O-omgeving, processen en team.

Plan een demo Alle ERP-integraties