E-Rechnung für Unternehmen: digital, sicher und gesetzeskonform
Mit E-invoicing automatisieren Sie die vollständige Verarbeitung eingehender Rechnungen, vom Empfang bis zur Buchung. Vollständig digital, nachvollziehbar und konform mit aktuellen Gesetzen und Vorschriften.
Incoming e-invoices
Peppol access point · connectedManuelle Rechnungsstellung kostet Zeit und erhöht das Compliance-Risiko
Traditionelle PDF- oder Papierrechnungen sind nicht maschinenlesbar und müssen manuell oder per OCR verarbeitet werden. Das kostet Zeit, erhöht die Fehleranfälligkeit und erschwert die Einhaltung wachsender Vorschriften.
So löst ISPnext das ›Manuelle Verarbeitung
PDF- und Papierrechnungen müssen manuell oder per OCR verarbeitet werden, was Zeit kostet und fehleranfällig ist.
Compliance-Risiko
Die Vorschriften zur E-Rechnung weiten sich innerhalb der EU schnell aus, mit dem Risiko der Non-Compliance ohne strukturierte Verarbeitung.
Begrenzte Nachvollziehbarkeit
Ohne digitalen Audit-Trail ist es schwierig, Rechnungen für Prüfungen vollständig nachzuvollziehen und zu belegen.
Fragmentierte Systeme
Rechnungen aus mehreren Kanälen und Formaten passen nicht immer gut zu bestehenden ERP-Systemen.
Für wen eignet sich E-invoicing?
E-invoicing ist relevant für Organisationen, die ihre Finanzprozesse konform und skalierbar digitalisieren und automatisieren möchten.
Finance Manager
Profitiert von schnellerer, präziserer und vollständig digitaler Rechnungsverarbeitung mit verbesserter Workflow-Kontrolle.
CFO
Erhält strategischen Einblick in Kostenkontrolle, Risikominderung und Echtzeit-Transparenz über Verpflichtungen zur Unterstützung datengetriebener Entscheidungen.
IT-Verantwortlicher
Gewährleistet eine sichere, skalierbare Integration in die bestehende Systemarchitektur und bleibt konform mit geltenden E-Invoicing-Standards.
E-invoicing in 5 Schritten
Neugierig, wie die Einhaltung der E-Rechnungspflicht in der Praxis funktioniert? Vom Empfang bis zur Buchung läuft dieser Prozess vollständig automatisiert.
Empfang der Rechnung
Rechnungen gehen über Netzwerke wie Peppol ein, in Formaten wie XML und UBL, und werden automatisch erkannt.
- Rechnungen gehen über Netzwerke wie Peppol ein
- Unterstützung für XML, UBL und andere Dateiformate
- Alle eingehenden Dokumente werden automatisch erkannt
Validierung und Erkennung
Die Plattform prüft Pflichtfelder und Struktur und erkennt Beträge und USt-Codes automatisch.
- Prüfung von Pflichtfeldern und Struktur
- Duplikate oder Fehler werden sofort gemeldet
- Jede Rechnung erhält eine eindeutige digitale Kennung
Abgleich mit Bestellung oder Wareneingang
PO-Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, Abweichungen werden sofort markiert.
- PO-Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgeglichen
- Abweichungen werden sofort markiert
- Nicht-PO-Rechnungen werden zur Genehmigung weitergeleitet
Genehmigung und Workflow
Rechnungen durchlaufen einen festgelegten Freigabeprozess, mit Genehmigungen per E-Mail, App oder Plattform.
- Rechnungen durchlaufen einen festgelegten Freigabeprozess
- Genehmigungen per E-Mail, App oder Plattform
- Vollständiger Audit-Trail jedes Schritts
Buchung und Archivierung
Nach Genehmigung wird die Rechnung automatisch gebucht und für die Echtzeitverarbeitung mit Ihrem ERP-System verknüpft.
- Automatische Buchung nach Genehmigung
- Verknüpfung mit Ihrem ERP-System
- Archivierung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfrist
Die Vorteile unserer E-invoicing-Lösung
ISPnext hilft Organisationen, die Rechnungsstellung konform, schnell und fehlerfrei zu digitalisieren.
Demo anfordernMühelose Einhaltung von Vorschriften
Mit E-invoicing verarbeitet Ihre Organisation jede Rechnung gemäß aktuellen Gesetzen und Vorschriften. Integrierte Prüfungen und vollständige Audit-Trails sorgen dafür, dass Sie Compliance-Anforderungen einfach erfüllen und auf Prüfungen vorbereitet sind.
Schnelle, automatische und fehlerfreie Verarbeitung
Elektronische Rechnungen werden automatisch erkannt, validiert und gebucht. Manuelle Schritte entfallen weitgehend, Fehler werden vermieden und die Verarbeitungszeit deutlich verkürzt.
Volle Kontrolle innerhalb Ihres ERP
Die E-invoicing-Lösung von ISPnext integriert sich direkt in Ihr ERP-System. So arbeiten Sie aus einer zentralen Umgebung mit Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen, Genehmigungen und Zahlungen.
Warum unsere E-invoicing-Lösung wählen?
Kunden über E-invoicing
Mehr als 450 Organisationen vertrauen ISPnext für ihre Rechnungsverarbeitung. Lesen Sie, wie Fetim Group von schnellerer, digitaler Rechnungsstellung profitiert.
Alle Kundenstorys ansehen ›Möchten Sie sich zunächst vertiefen?
Laden Sie das kostenlose Whitepaper 'In 5 Schritten bereit für die E-Rechnungspflicht' herunter für praktische, wertvolle Einblicke zur konformen und effizienten Digitalisierung.
Die Grundlage für E-invoicing
AP Automation legt die Grundlage für automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Unsere Standard-ERP-Integrationen
E-invoicing wird vollständig in Ihre bestehenden Finanzprozesse integriert, mit Standard-ERP-Integrationen für die Echtzeitverarbeitung.
Häufig gestellte Fragen zu E-invoicing
E-invoicing ist das elektronische Versenden, Empfangen und Verarbeiten von Rechnungen in einem strukturierten Format wie UBL oder XML. Im Gegensatz zu einem PDF enthält eine elektronische Rechnung strukturierte Daten, die automatisch von Systemen verarbeitet werden können. Dadurch läuft die Rechnungsverarbeitung schneller, genauer und vollständig digital ab.
Eine elektronische Rechnung ist maschinenlesbar und enthält strukturierte Daten, die automatisch in Finanzsysteme eingelesen werden. Ein PDF ist lediglich ein digitales Dokument, das manuell oder per OCR verarbeitet werden muss. Dadurch ist eine elektronische Rechnung zuverlässiger, weniger fehleranfällig und effizienter als traditionelle PDF-Rechnungen.
Für viele Organisationen gilt bereits eine Pflicht zur E-Rechnung bei der Rechnungsstellung an Behörden. Zudem wird die verpflichtende E-Rechnung innerhalb der Europäischen Union kontinuierlich ausgeweitet, auch in Richtung B2B. Durch die Umstellung jetzt sind Sie auf kommende E-Rechnungsvorschriften vorbereitet und vermeiden Last-Minute-Anpassungen.
Bei E-invoicing über Peppol werden elektronische Rechnungen sicher über ein standardisiertes Netzwerk ausgetauscht. Die Rechnungen werden im UBL-Format gesendet, wodurch Systeme automatisch die richtigen Daten erkennen und verarbeiten. Dies sorgt für einen zuverlässigen und internationalen Standard für elektronische Rechnungsstellung.
E-invoicing senkt die Verarbeitungskosten, verkürzt Durchlaufzeiten und reduziert Fehler. Zudem bietet es mehr Einblick in Verpflichtungen, bessere Kontrolle über Genehmigungen und ein höheres Maß an Compliance. Diese Vorteile machen E-invoicing zu einer zukunftssicheren Wahl für Organisationen.
E-invoicing wird von Behörden, großen Organisationen, internationalen Unternehmen und zunehmend auch von mittelgroßen Unternehmen genutzt. Organisationen, die sich für E-invoicing entscheiden, profitieren von schnellerer Verarbeitung, besserer Compliance und Skalierbarkeit innerhalb ihrer Finanzprozesse.
ISPnext unterstützt E-invoicing mit einer integrierten E-invoicing-Lösung als Teil von AP Automation. Dadurch werden elektronische Rechnungen automatisch empfangen, validiert, abgeglichen, genehmigt und im ERP-System gebucht. Organisationen erhalten volle Kontrolle und Einblick in den gesamten Rechnungsprozess.
Machen Sie noch heute den ersten Schritt mit E-invoicing
Schließen Sie sich über 450 Organisationen an, die ihren Rechnungsprozess mit ISPnext digitalisiert haben.