ERP-Integration Exact Online & Globe

Exact Integration für Echtzeitkontrolle über finanzielle Prozesse

Verbinden Sie ISPnext nahtlos mit Exact. Rechnungen werden automatisch abgeglichen, Verbindlichkeiten bleiben in Echtzeit sichtbar, und Ihr Finance-Team arbeitet in einem einzigen kontrollierten Source-to-Pay-Prozess.

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Exact Integration

Exact Integration für Echtzeit-Finanzkontrolle

Eine Exact Integration verbindet Ihre ERP-Umgebung mit zusätzlichen Systemen und Lösungen, sodass Daten und Prozesse in Echtzeit synchronisiert werden können. Exact wird verwendet, um Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen, Wareneingänge und Berichte zu verwalten, und bildet das führende System für finanzielle Integrität. Eine Integration mit ISPnext ergänzt dies um Workflow-Struktur, Abgleich und Spend-Kontrolle, sodass der gesamte Source-to-Pay-Prozess beherrschbar wird.

Eine Exact Integration lässt sich auf verschiedene Exact-Umgebungen anwenden, darunter Exact Online, Exact Globe und Exact Synergy. Exact bleibt dabei das stabile finanzielle Fundament, während ISPnext zusätzliche Prozesse wie Freigaben, Abgleich und Dossieraufbau automatisiert, ohne das System unnötig zu belasten.

Vorteile

Warum Unternehmen sich für eine Exact-Integration entscheiden

Effiziente Rechnungsverarbeitung

Der automatische Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen beschleunigt die Verarbeitung und reduziert manuelle Arbeit.

Starke Compliance

Einheitliche Workflows und vollständige Nachvollziehbarkeit unterstützen die Einhaltung von Vorschriften und verringern Risiken.

Echtzeit-Cashflow-Einblick

Stets aktuelle Einblicke in Verbindlichkeiten und Cashflow sorgen für eine bessere finanzielle Steuerung und Entscheidungsfindung.

So funktioniert es

Von Exact zu einem vollständig automatisierten Prozess

ISPnext verbindet sich über die Exact Online APIs. Einmal eingerichtet, laufen die Daten automatisch in beide Richtungen, ohne Beteiligung der IT.

Prozesse inventarisieren

Finanzielle und operative Prozesse für die Exact-Kopplung erfassen.

API-Kopplung einrichten

Sichere Verbindung über die Exact Online APIs gemäß den Richtlinien von Exact aufbauen.

Stammdaten synchronisieren

Lieferanten, Sachkonten, Umsatzsteuercodes und Zahlungsbedingungen in Echtzeit abgleichen.

Rechnungsverarbeitung automatisieren

Rechnungen automatisch anhand von Bestell- und Wareneingangsdaten abgleichen und Abweichungen in den Workflow leiten.

Testen & Live gehen

Stabilität, Fehlerbehandlung und Zahlungsmanagement vor dem Livegang prüfen.

Funktionen

Was die Exact-Integration für Sie regelt

Bidirektionale Datensynchronisation

Stamm- und Transaktionsdaten laufen automatisch in beide Richtungen. Änderungen in Exact sind sofort in ISPnext sichtbar und umgekehrt.

Echtzeit-Cashflow-Übersicht

Verbindlichkeiten und offene Rechnungen aus Exact sind live einsehbar, für eine bessere Steuerung von Liquidität und Budgets.

Automatische Rechnungsbuchungen

Genehmigte Rechnungen gehen direkt an Exact mit dem richtigen Sachkonto, der richtigen Umsatzsteuercode und Kostenstelle. Keine manuelle Nacharbeit mehr.

Lieferantensynchronisation

Lieferantendaten aus Exact sind in ISPnext stets aktuell. Neue Lieferanten werden nach Freigabe automatisch angelegt.

2-Way- & 3-Way-Matching

ISPnext gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen aus Exact ab. Übereinstimmungen werden direkt gebucht, Abweichungen gehen in den Workflow.

Sichere Kopplung

Die Integration funktioniert mit Exact Online, Exact Globe und Exact Synergy. Abgesichert über OAuth 2.0 und vollständig ISAE-3402-konform.

Datenkopplung

Exact-Integration: immer aktuelle Daten in ISPnext, ohne doppelte Arbeit

Der Connector stellt eine Live-Verbindung zu Ihrer Exact-Umgebung her. Keine periodischen Exporte, keine manuellen Uploads, die Daten sind stets aktuell.

Sachkonten und Kostenstellen
Finanzielle Dimensionen und Umsatzsteuercodes
Bestellungen und Wareneingänge
Lieferantenstammdaten inklusive IBAN
Zahlungsbedingungen und Währungen
Rechnungsstatus und Zahlungsdaten

Funktionalitäten

Live mit ERP: von Exact-Daten zu einem intelligenteren Source-to-Pay-Prozess

Die Exact-Integration von ISPnext unterstützt den gesamten Source-to-Pay-Prozess. Von der Anfrage bis zur Zahlung werden Daten automatisch verarbeitet, mit Exact als stabilem finanziellen Fundament.

2-Way-Matching
3-Way-Matching
Zahlungsmanagement
Archivierung & Audit-Trail
Zusatzkosten (geplant/ungeplant)
Rückmeldung Zahldatum
G-Konto-Verwaltung
Finanzielle Dimensionen & Kostenstellen
Kopplung mit Exact Online & Exact Globe
Automatische Lieferantenanlage
Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Freigabe

Zielgruppen

Für wen eignet sich eine Exact-Integration am besten?

CFOs

Zuverlässige Zahlen und ein planbarer Cashflow. Schnellerer Einblick in Verbindlichkeiten, Ausgaben und Rechnungsströme sorgt für mehr Kontrolle über Budgets und Berichte.

Einkauf / CPOs

Vollständige Kontrolle über Spend und Prozess-Compliance. Aktuelle Spend-Daten, freigegebene Lieferanten und optimierte Einkaufsprozesse verhindern Maverick Buying.

Finance Operations / AP

Weniger Ausnahmen, schnellere Verarbeitung. Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und reduzieren Sie manuelle Kontrollen zwischen ISPnext und Exact.

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Kundengeschichten

Wie Unternehmen mit ERP-Integration arbeiten

Praxiserfahrungen von Unternehmen, die mit ISPnext eine Automatisierung ihrer Finanzprozesse realisieren.

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Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Exact Online

Erfahren Sie, wie ISPnext mit Exact Online für optimierte Finanzprozesse integriert. Whitepaper herunterladen und Verwaltung automatisieren.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur Exact-Kopplung

Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie unser Integrationsteam.

Frage stellen

Bleibt Exact das führende System?

Ja, Exact bleibt das führende System für Stammdaten und Finanzbuchungen. ISPnext ergänzt dies um Workflows, Kontrolle und Governance.

Müssen bestehende Prozesse angepasst werden?

Nein, die Integration baut auf Ihren bestehenden Exact-Prozessen auf. ISPnext fügt Struktur und Automatisierung hinzu, ohne Daten zu duplizieren.

Wie komplex ist die Implementierung?

Die Implementierung erfolgt relativ schnell, da vorhandene Daten und Standardkopplungen mit Exact genutzt werden.

Was passiert bei Abweichungen bei Rechnungen oder Bestellungen?

Abweichungen werden automatisch erkannt und über Workflows verarbeitet, sodass sie schnell und kontrolliert behoben werden können.

Für welche Unternehmen ist diese Integration besonders interessant?

Für Unternehmen, die mit Exact arbeiten und mehr Kontrolle über ihre Finanzprozesse, Compliance und Spend erreichen möchten.

Welche Exact-Versionen werden unterstützt?

ISPnext unterstützt Kopplungen mit Exact Online, Exact Globe und Exact Synergy. Die genauen Möglichkeiten hängen von der gewählten Exact-Umgebung ab.

Nächster Schritt

Bereit, Exact und ISPnext zusammenarbeiten zu lassen?

Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie, wie die Integration zu Ihrer Exact-Umgebung, Ihren Prozessen und Ihrem Team passt.

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