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Pantheon ERP-Integration für Source-to-Pay-Automatisierung

Gemeinsam mit Pantheon Automation haben wir eine intelligente Pantheon-ERP-Integration entwickelt, die es Unternehmen ermöglicht, ihren Source-to-Pay-Prozess vollständig zu digitalisieren und zu optimieren. Dank dieser ERP-Verbindung mit Pantheon werden Stammdaten, Finanzbuchungen, Bestellungen und Belege in Echtzeit synchronisiert. Dies minimiert manuelle Vorgänge, verringert das Fehler- und Betrugsrisiko und stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten immer klar und aktuell sind. Auf diese Weise haben Sie Ihre Ausgaben im Griff, haben mehr Kontrolle über Ihre Finanzprozesse und schaffen Raum für Wachstum in Ihrem Unternehmen.

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Vorteile der Pantheon ERP-Integration

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Entlastung der Finanzverwaltung

Durch die Automatisierung des Source-to-Pay-Prozesses werden manuelle Schritte stark reduziert. Dadurch verringert sich das Fehlerrisiko und dem Finanzteam bleibt mehr Zeit für Analysen, Kontrolle und strategische Entscheidungen statt für die operative Abwicklung.

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Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Verbindlichkeiten

Dank der Echtzeit-Datensynchronisation mit Pantheon ERP ist Ihre Verwaltung immer auf dem neuesten Stand. Offene Rechnungen, Genehmigungsstatus und Kaufverpflichtungen sind sofort sichtbar, so dass Sie Budgets und Cashflow schneller verwalten können. Dies verhindert Schattenverwaltung und ermöglicht rechtzeitige und korrekte Zahlungen.

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Aktuelle und zuverlässige ERP-Daten (eine Quelle der Wahrheit)

Die automatische Synchronisation von Stammdaten, Aufträgen, Belegen und Buchungen minimiert Doppelarbeit und reduziert das Risiko von Fehlern oder falschen Zahlungen. ISPnext und Pantheon arbeiten durchgängig mit denselben Quelldaten, wodurch der gesamte Source-to-Pay-Prozess überschaubar und transparent bleibt.

Wie ISPnext den Source-to-Pay-Prozess mit Pantheon verbindet

ISPnext fungiert als intelligente Ergänzung zu Ihrer Pantheon ERP-Umgebung und unterstützt den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Wo herkömmliche ERP-Systeme hauptsächlich registrieren, bietet ISPnext Rechnungsautomatisierung, Workflow-gesteuerte Freigabe und umfassende Kontrolle.
Auf diese Weise automatisieren Sie den Kreditorenprozess, verbessern die Compliance und behalten die Ausgaben im Griff, ohne komplexe Anpassungen im ERP-System.

1. Synchronisierung der Stammdaten

2. Eingabe der Beschaffungsunterlagen

3. Anpassung

4. Genehmigung und Kontrolle

5. Rückbuchung ins ERP

Sage_Schritt 1

1. Stammdatenabgleich (Pantheon → ISPnext)

Lieferanten, Hauptbuchkonten, Kostenstellen und Projekte werden automatisch synchronisiert, so dass alle Beteiligten mit aktuellen und einheitlichen Stammdaten arbeiten.

Sage_Step 2

2. Eingabe von Beschaffungsdokumenten (ISPnext)

Rechnungen gehen per E-Mail, Upload oder E-Invoicing ein und werden automatisch erkannt und zur Bearbeitung vorbereitet.

Sage_Schritt 3

3. Anpassung (2-Wege / 3-Wege)

Bestellungen, Belege und Rechnungen werden automatisch über einen 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich abgeglichen. Abweichungen werden sofort signalisiert.

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4. Genehmigung und Kontrolle

Rechnungen werden auf der Grundlage von Rollen, Beträgen und Berechtigungen genehmigt, wobei alle Aktionen vollständig protokolliert werden.

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5. Buchung zurück zum ERP (ISPnext → Pantheon)

Nach der Genehmigung wird der Buchungsvorschlag automatisch in Oculus registriert, einschließlich Statusinformationen und Prüfprotokoll.

Integration entwickelt in Zusammenarbeit mit Pantheon Automation

Gemeinsam mit Pantheon Automation hat ISPnext eine leistungsstarke und zukunftssichere ERP-Integration entwickelt. Oculus ist ein weit verbreitetes ERP-System bei niederländischen KMU-Großhändlern und Produktionsunternehmen.

Diese Echtzeit-ERP-Verbindung sorgt für eine automatische Synchronisation von Stammdaten, Finanzdaten, Bestellungen und Belegen. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert und die Fehleranfälligkeit minimiert, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Finanzverwaltung behalten.

Dank der standardisierten Integration bleiben die Daten in Pantheon und ISPnext konsistent, zuverlässig und aktuell. Das ermöglicht ein effizienteres und konformes Arbeiten und verschafft Ihrer Finanzabteilung mehr Spielraum für strategische Aufgaben.

Factsheet ansehen
ISPnext_Pantheon ERP

Für welche Organisationen ist die Pantheon-Integration geeignet?

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KMU-Großhändler mit komplexen Einkaufs- und Bestandsprozessen

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Großhändler mit einer Produktions- oder Dienstleistungsniederlassung

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Finanzteams, die eine Standardisierung anstreben und das Risiko von Fehlern und Betrug verringern wollen

Intelligente Rechnungsbearbeitung und volle Kontrolle mit Pantheon-ERP-Integration

Rechnungsbearbeitung und automatischer Abgleich

Rechnungen werden in ISPnext automatisch erkannt, abgeglichen und genehmigt. Nach der Genehmigung wird der Buchungsvorschlag automatisch in Pantheon verarbeitet.
Durch den 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich zahlen Sie nur für das, was tatsächlich bestellt und erhalten wurde. Das reduziert Betrug, verhindert Fehler und gibt Ihnen die volle Kontrolle über den Beschaffungsprozess.

Prüfpfad und Compliance

Alle Schritte innerhalb des Purchase-to-Pay-Prozesses werden in ISPnext aufgezeichnet. Vom Eingang bis zur Genehmigung und Buchung ist jeder Vorgang nachvollziehbar, was Audits vereinfacht und die Compliance unterstützt.

Warum AP-Automatisierung wählen?

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Bewährte Ergebnisse und Vertrauen

Unternehmen, die Pantheon ERP einsetzen, nutzen ISPnext zur Optimierung ihrer Beschaffungs- und Rechnungsprozesse. Das Ergebnis: weniger manuelle Schritte, Finanzinformationen in Echtzeit und eine zuverlässige Quelle für alle Bestellungen, Belege und Buchungen.
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Maarten de Ru | Director Partners & Alliances, ISPnext

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5 Tipps für eine erfolgreiche Source-to-Pay-Implementierung

Geben Sie Ihre Daten ein und erhalten Sie sofort das Whitepaper „5 Tipps für eine erfolgreiche Source-to-Pay-Implementierung”. Entdecken Sie, wie Sie mit praktischen Tipps und Einblicken Zeit und Kosten bei der Implementierung einer Source-to-Pay-Lösung sparen können.
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Häufig gestellte Fragen zur Pantheon ERP-Integration

Was ist eine Pantheon ERP-Integration mit ISPnext?

Eine Pantheon ERP-Integration mit ISPnext ist eine strukturierte Schnittstelle, über die Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge und Finanzbuchungen automatisiert zwischen Pantheon ERP und der ISPnext-Plattform ausgetauscht werden. 

Erfolgt die Synchronisation innerhalb der Pantheon ERP-Integration in Echtzeit?

Ja, die Pantheon ERP-Integration ist auf eine (nahezu) Echtzeit-Synchronisation ausgelegt. Dadurch bleiben Daten während der Verarbeitung, des Matchings und der Freigabe stets aktuell. 

Welche Daten werden über die Pantheon ERP-Integration synchronisiert?

Im Rahmen der Pantheon ERP-Integration werden typischerweise folgende Daten übertragen:

  • Lieferanten- und weitere Stammdaten
  • Bestellungen
  • Wareneingänge
  • Buchungsinformationen (nach Freigabe)

Unterstützt die Pantheon ERP-Integration 2-Way- und 3-Way-Matching?

Ja, das Matching ist ein zentrales Element der Pantheon ERP-Integration. Eingangsrechnungen können automatisch mit Bestellungen (2-Way-Matching) sowie mit Bestellungen und Wareneingängen (3-Way-Matching) abgeglichen werden. 

Wie unterstützt die Pantheon ERP-Integration Audit Trail und Compliance?

Innerhalb der Pantheon ERP-Integration werden alle Prozessschritte (Eingang, Abgleich, Genehmigung, Buchung) vollständig protokolliert. Dies gewährleistet eine transparente Nachvollziehbarkeit und unterstützt interne Kontroll- sowie Compliance-Anforderungen. 

Wie lange dauert die Implementierung einer Pantheon ERP-Integration in der Regel?

 Die Implementierungsdauer einer Pantheon ERP-Integration hängt vom Projektumfang, der Datenqualität und der Komplexität der gewünschten Workflows ab. Im Rahmen einer Analyse definieren wir gemeinsam den Zeitplan und die erforderlichen Ressourcen. 

Ist die Pantheon ERP-Integration für Großhandelsunternehmen mit Produktionsanteil geeignet?

Ja. Pantheon ERP wird häufig von Großhandelsunternehmen mit Produktions- oder Servicebereichen eingesetzt. Die Pantheon ERP-Integration mit ISPnext fügt sich nahtlos in diese Prozesse ein.

Können innerhalb der Pantheon ERP-Integration zusätzliche Felder oder Ausnahmeworkflows ergänzt werden?

In vielen Fällen ist dies möglich. Wir starten mit der Standard-Pantheon ERP-Integration und erweitern diese bei Bedarf um zusätzliche Felder, Freigabeprozesse oder spezifische Ausnahmelogiken.