Software für effektives Vertragsmanagement
Vertragsmanagement ist oft noch eine Herausforderung. Fristen werden versäumt, Vereinbarungen geraten in Vergessenheit und wichtige Dokumente sind über verschiedene Ordner und Posteingänge verstreut. Mit der Vertragsmanagement-Software von ISPnext bringen Sie wieder Übersicht, Struktur und Kontrolle in den Prozess.
Sie verwalten den gesamten Prozess: von der Vertragsgestaltung bis zur Unterzeichnung und Verlängerung. Alles wird zentral, sicher und vollständig digital geregelt. Weniger manuelle Arbeit und Fehler, mehr Zeit für wertvolle Lieferantenbeziehungen.
Die Vorteile von Vertragsmanagement-Software
Schneller arbeiten mit Vorlagen
Mit voreingestellten Vertragsvorlagen und Pflichtfeldern erstellen Sie schnell korrekte Verträge. Genehmigungen erfolgen automatisch über Workflows.
Verträge zentral teilen und überwachen
Mit unserer Lösung für das Vertragsmanagement haben Sie in Echtzeit Einblick in Vertragsvereinbarungen. Sehen Sie Vertragsleistungen, Abweichungen und Risiken auf einen Blick.
Rechtsgültige digitale Signatur
Mit E-Signing beschleunigen Sie den Unterzeichnungsprozess, senken Sie Kosten und erfüllen Sie automatisch Compliance-Anforderungen. Scans oder E-Mails sind nicht mehr erforderlich.
Wie funktioniert ein Vertragsmanagementsystem in 5 Schritten?
Mit Contract Management digitalisieren Sie den gesamten Vertragsprozess: vom Entwurf über die Unterzeichnung bis hin zur Überwachung. Sie vermeiden Risiken, erhöhen die Compliance und arbeiten dank zentraler Speicherung und intelligenter Workflows effizienter zusammen.
1. Erstellung von Verträgen anhand von Vorlagen
2. Genehmigung über automatische Workflows
3. Rechtsgültige digitale Signatur
4. Speicherung in einer zentralen Plattform, die mit dem ERP-System verbunden ist
5. Überwachung von Laufzeiten, Verpflichtungen und Leistungen
Mehr Kontrolle mit Vertragsmanagement-Software
Arbeiten Sie mit mehreren Abteilungen, Lieferanten oder rechtlichen Risiken? Dann wissen Sie, wie wichtig ein zentrales Vertragsmanagement ist. Mit dem Vertragsmanagement-Tool von ISPnext digitalisieren und automatisieren Sie den gesamten Prozess.
Sie vermeiden Vertragsablauf, doppelte Dokumente und unvollständige Genehmigungen. Und durch die Integration in Ihr ERP-System behalten Sie stets den Überblick über Ihre Verpflichtungen.
Für wen ist Vertragsmanagement geeignet?
Unsere Contract Management-Lösung wurde entwickelt für:
CPO
Durch effektives Vertragsmanagement erhält der CPO einen vollständigen Überblick über Risiken, Compliance und strategische Lieferantenbeziehungen.
Procurement Manager
Das Vertragsmanagement unterstützt den Beschaffungsmanager dabei, Verträge zentral zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Kosten zu optimieren.
Finance Manager
Mit integriertem Vertragsmanagement behält der Finanzmanager den Überblick über Verpflichtungen, Laufzeiten und die Einhaltung finanzieller Vorschriften.
Welche Organisationen arbeiten mit Contract Management?
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Gesundheitseinrichtungen und Logistikdienstleistern bis hin zu Produktionsunternehmen: Unsere Kunden entscheiden sich für Kontrolle, Compliance und Effizienz im Vertragsmanagement.
„Auf diese Weise konnten wir die Vertragskonformität pro Unternehmen transparent machen. Das hat uns eine enorme Effizienzsteigerung gebracht.“
Contract Management in 5 Schritten
Möchten Sie Verträge effektiv verwalten und Risiken minimieren? In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie in fünf einfachen Schritten einen übersichtlichen und effizienten Vertragsprozess schaffen. Zentralisieren Sie Verträge, automatisieren Sie Workflows und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Jetzt herunterladen!
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Unsere Source-to-Pay-Lösungen
Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.
Source-to-Contract
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Sourcing
Source-to-Contract
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Vendor Management
Source-to-Contract
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Contract Management
Purchase-to-Pay
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Procurement
Purchase-to-Pay
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AP Automation
Insights
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Spend Analytics
Sourcing
Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch Lieferantenauswahl und Marktanalyse.
Wichtigste Vorteile:
- Beschleunigen und vereinfachen Sie RFx-Prozesse.
- Verhandeln Sie die besten Konditionen und Preise.
- Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und senken Sie Prozesskosten.
Vendor Management
Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effektiv mit automatisierten Bewertungen und Leistungsüberwachung.
Wichtigste Vorteile:
- Reduzieren Sie Risiken durch Einblick in die Kreditwürdigkeit.
- Zentralisieren Sie Lieferanten- und Richtlinieninformationen.
- Bauen Sie starke, zuverlässige Beziehungen zu Lieferanten auf.
Contract Management
Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung mit Workflows und Compliance-Überwachung.
Wichtigste Vorteile:
-
Verwalten Sie Verträge zentral und teilen Sie sie ganz einfach mit Stakeholdern.
-
Verbessern Sie die Compliance mit standardisierten Vorlagen.
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Leistungen.
Procurement
Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit Bestellsystemen und Genehmigungsworkflows.
Wichtigste Vorteile:
-
Bestellen Sie zu ausgehandelten Preisen und Konditionen.
-
Reduzieren Sie Betrug und Fehler durch Autorisierungen.
-
Fassen Sie alle Ausgaben zusammen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.
AP Automation
Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung mit KI und automatisierten Genehmigungswegen.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.
-
Vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Zahlungen.
-
Zahlen Sie pünktlich und verbessern Sie die finanzielle Effizienz.
Spend Analytics
Erhalten Sie mit umfassenden Analysen und Berichten detaillierte Einblicke in Ihre Ausgabenmuster.
Wichtigste Vorteile:
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Einsparpotenziale.
-
Optimieren Sie Entscheidungsfindung und Einkaufsstrategie.
-
Erhöhen Sie die Transparenz und Zuverlässigkeit von Daten.
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nextAI
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DORA
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Procurement Team Management
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Supplier360
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Dynamic Discounting
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Rebate Management
nextAI
Machen Sie Ihre Business Spend Management-Prozesse schneller, intelligenter und einfacher.
Wichtigste Vorteile:
-
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen.
-
Minimieren Sie Fehler und Ausnahmen.
-
Sparen Sie Zeit und Geld.
DORA
Integrieren Sie die DORA-Compliance in Ihre Prozesse und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie DORA-Berichte.
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Verschaffen Sie sich Einblick in operative und digitale Risiken.
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Implementieren Sie einen effizienten und skalierbaren Ansatz.
E-invoicing
Verarbeiten Sie Rechnungen digital, sicher und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Wichtigste Vorteile:
-
Erfüllen Sie nationale und europäische Standards.
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Automatisieren Sie Validierung und Verarbeitung.
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Verbessern Sie den finanziellen Überblick durch integrierte Kontrollen.
Procurement Team Management
Machen Sie den finanziellen Wert der Einkaufsabteilung sichtbar.
Wichtigste Vorteile:
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Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Einsparungen.
-
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
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Zentralisieren Sie Berichte für eine einheitliche Entscheidungsfindung.
Supplier360
Verschaffen Sie sich auf einer zentralen Plattform einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Lieferanten.
Wichtigste Vorteile:
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Zentralisieren Sie Lieferantendaten für maximale Zuverlässigkeit.
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Identifizieren Sie Risiken rechtzeitig durch kontinuierliche Überwachung.
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Fördern Sie Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen.
Dynamic Discounting
Bezahlen Sie schneller, sparen Sie mehr und stärken Sie Ihren Cashflow.
Wichtigste Vorteile:
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Steigern Sie die finanzielle Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen.
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Realisieren Sie Schnelligkeit und Flexibilität bei Zahlungsvereinbarungen.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Konditionen.
Rebate Management
Nutzen Sie jede Bonusvereinbarung automatisch und präzise.
Wichtigste Vorteile:
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Zentralisieren und automatisieren Sie alle Rabattvereinbarungen.
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Gewährleisten Sie Genauigkeit und Compliance.
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Maximieren Sie die finanziellen Auswirkungen.