Vertragsmanagement Software für den gesamten Vertragslebenszyklus
Die Vertragsmanagement-Software von ISPnext bringt Überblick, Struktur und Kontrolle zurück in den Prozess. Sie steuern den gesamten Ablauf: vom Vertragsentwurf bis zur Unterschrift und Verlängerung. Alles ist zentral, sicher und vollständig digital geregelt.
Manuelles Vertragsmanagement kostet Zeit, Überblick und Kontrolle
Vertragsmanagement ist oft noch eine Herausforderung: Fristen werden verpasst, Vereinbarungen geraten aus dem Blick und Dokumente sind auf verschiedene Ordner und Postfächer verteilt.
Sehen Sie, wie ISPnext das löst ›Verpasste Fristen und Verlängerungen
Wichtige Vertragsfristen und Verlängerungstermine werden verpasst, weil es keine zentrale Planung oder automatische Benachrichtigung gibt.
Kein Überblick über Verpflichtungen
Vereinbarungen und Verpflichtungen geraten aus dem Blick, sodass unklar ist, welche Verträge aktiv, abgelaufen oder zur Erneuerung fällig sind.
Verstreute Dokumente
Verträge sind auf einzelne Ordner, E-Mails und Systeme verteilt, was es schwer macht, schnell die richtige Version zu finden.
Compliance-Risiken
Ohne standardisierte Workflows und Genehmigungen steigt das Risiko von Compliance-Problemen und falschen oder veralteten Verträgen.
Für wen eignet sich Vertragsmanagement?
Contract Management ist für Organisationen gedacht, die die Kontrolle über Verträge, Verpflichtungen und Lieferantenbeziehungen behalten wollen. Geeignet für CPOs, Einkaufs- und Finanzteams, die Risiken reduzieren und die Compliance erhöhen wollen.
CPO
Mit effektivem Contract Management erhält der CPO vollen Einblick in Risiken, Compliance und strategische Lieferantenbeziehungen.
Procurement Manager
Contract Management hilft dem Procurement Manager, Verträge zentral zu verwalten, Workflows zu automatisieren und Kosten zu optimieren.
Finance Manager
Mit integriertem Contract Management behält der Finance Manager die Kontrolle über Verpflichtungen, Laufzeiten und finanzielle Compliance.
Vertragsmanagement in 5 Schritten
Mit Contract Management digitalisieren Sie den gesamten Vertragsprozess: vom Erstellen über das Unterschreiben bis zum Monitoring. Sie vermeiden Risiken, erhöhen die Compliance und arbeiten dank zentraler Ablage und intelligenter Workflows effizienter zusammen.
Vertrag erstellen
Nutzen Sie Vertragsvorlagen für konsistente, compliant Dokumente.
- Importieren Sie Lieferantendaten einfach aus Excel oder Ihrem ERP-System
- Fügen Sie automatisch relevante Finanzdaten für mehr Transparenz bei Verpflichtungen hinzu
- Kategorisieren Sie Verträge nach Einkaufssegmenten wie IT oder Facility Services
Vertrag genehmigen
Richten Sie digitale Genehmigungsabläufe mit Rollen und Benachrichtigungen je Vertragstyp ein.
- Reduzieren Sie Risiken und fragmentierte Kommunikation durch zentrale Kontrollpunkte
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen für Verlängerungen, Bewertungen und Kündigungsfristen
- Bieten Sie Kontext mit Notizen und Anhängen für bessere Entscheidungen
Digital unterschreiben
Beschleunigen Sie Unterschriftsprozesse mit E-Signing und reduzieren Sie administrative Aufgaben.
- Sichern Sie Verträge mit einer rechtsgültigen, digitalen Signatur
- Verknüpfen Sie unterschriebene Verträge automatisch mit Lieferanten im System
- Reduzieren Sie Fehler und Verzögerungen dank eines digitalen Workflows
Zentral speichern
Zentralisieren Sie Verträge in einer sicheren, zugänglichen Cloud-Umgebung.
- Verbinden Sie das Vertragsmanagement mit Ihrem ERP-System für Echtzeit-Ausgabeneinblick
- Sorgen Sie für zentrale Versionskontrolle und Archivierung gemäß Aufbewahrungsfristen
- Vereinfachen Sie den Zugang für alle Abteilungen über benutzerfreundliche Dashboards
Klauseln überwachen
Behalten Sie vertragliche Verpflichtungen im Blick durch Benachrichtigungen und KPIs wie Verlängerung und Einhaltung.
- Visualisieren Sie Leistung und Risiken je Vertrag in übersichtlichen Dashboards
- Messen Sie die Wirkung mit KPIs wie Einsparungen, Compliance und rechtzeitigen Maßnahmen
- Optimieren Sie den Vertragswert durch automatische Nachverfolgung und Bewertung
Die Vorteile von Vertragsmanagement-Software
ISPnext Contract Management gibt Einkaufs- und Rechtsteams die Tools, um das Vertragsmanagement zu digitalisieren und die Kontrolle über Verpflichtungen zu behalten.
Demo anfordernSchneller arbeiten mit Vorlagen
Mit vordefinierten Vertragsvorlagen und Pflichtfeldern erstellen Sie schnell korrekte Verträge. Genehmigungen laufen automatisch über Workflows.
Verträge zentral teilen und überwachen
Mit unserer Vertragsmanagement-Lösung haben Sie Echtzeit-Einblick in Vertragsvereinbarungen. Sehen Sie Vertragsleistung, Abweichungen und Risiken auf einen Blick.
Rechtsgültig digital unterschreiben
Mit E-Signing beschleunigen Sie den Unterschriftsprozess, senken Kosten und erfüllen automatisch Compliance-Anforderungen. Keine Scans oder E-Mails mehr nötig.
Warum Contract Management wählen?
Über Contract Management
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Gesundheitseinrichtungen und Logistikdienstleistern bis hin zu Produktionsunternehmen: unsere Kunden wählen Kontrolle, Compliance und Effizienz im Vertragsmanagement.
Alle Kundenstorys ansehen
“Dadurch konnten wir die Vertrags-Compliance je Unternehmen sichtbar machen. Das hat uns einen enormen Effizienzgewinn gebracht.”
“Wenn man die Vertragslaufzeit nicht im Blick hat, kommt es häufig zu stillen Verlängerungen.”
“Wir hatten das Bedürfnis nach einer zentralen, gut organisierten Ablage für alle unsere Verträge. Die Nutzer werden rechtzeitig gewarnt, wenn ein Vertrag auszulaufen droht oder verlängert werden muss.”
Möchten Sie sich zunächst vertiefen?
Entdecken Sie im kostenlosen Whitepaper Contract Management in 5 Schritten, wie Sie in fünf Schritten die Kontrolle über Verträge gewinnen, vom Erstellen bis zum Archivieren.
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Fügen Sie Funktionalität hinzu, die zu Ihrer Organisation und Ihren Prozessen passt.
ERP-Integrationen für Vertragsmanagement
30+ Standard-ERP-Integrationen, sofort einsetzbar ohne Anpassungen.
Häufig gestellte Fragen zum Vertragsmanagementsystem
Software, mit der Organisationen den gesamten Vertragsprozess verwalten, vom Entwurf bis zur Unterschrift, mit automatisierten Workflows, Benachrichtigungen und digitaler Unterschrift.
Ein System, das Verträge zentralisiert, Durchlaufzeiten verkürzt, die Compliance erhöht und Einblick in Verpflichtungen und Leistung bietet.
Zeitersparnis, weniger Fehler, besserer Überblick und mehr Kontrolle über Risiken.
Ja, ISPnext wird häufig zur Verwaltung von IT-, Lieferanten-, HR- und Mietverträgen eingesetzt.
Verträge werden direkt aus der Plattform zur Unterschrift versendet und nach der Unterzeichnung automatisch in der Vertragsakte abgelegt. Jeder Schritt wird in einem Audit Trail festgehalten, sodass Sie jederzeit nachweisen können, wer wann was genehmigt hat.
Ja, das System benachrichtigt den Vertragsverantwortlichen rechtzeitig, bevor die Kündigungsfrist oder das Enddatum verstreicht. So verlängert sich kein Vertrag mehr stillschweigend und Sie behalten Zeit für Nachverhandlungen.
Ja, jeder Vertrag ist mit dem Lieferanten im Vendor Management und mit den zugehörigen Bestellungen und Rechnungen verbunden. So sehen Sie sofort, ob zu den vereinbarten Preisen und Bedingungen eingekauft wird.
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