Royal Huisman Shipyard arbeitet seit 2020 mit der Vendor Management-Lösung von ISPnext. Lieferkettenmanager Bert Doosje und sein Team sind für die Integration von Lieferanten und Unterlieferanten in Prozesse und Projekte verantwortlich: „Wir nutzen Dienstleister weltweit und unsere Aufgabe ist es, Produkte und/oder Dienstleistungen zu finden, die den höchsten Qualitätsanforderungen unserer Kunden entsprechen."
Als Matrixorganisation wollte Royal Huisman die Leistung der Lieferanten sowohl allgemein als auch aus den Projekten heraus im Blick bekommen, wobei Dashboarding auf KPIs eine wichtige Voraussetzung war.
Royal Huisman entschied sich für die Vendor Management-Lösung mit Vendor Rating-Funktionalität, begann mit der Bewertung der A-Lieferanten und richtete die Plattform innerhalb von ± 2 Monaten nach dem Kick-off vollständig ein.
Eine zentral verwaltete Plattform, gespeist aus dem ERP-System, die proaktiv Aktionen auslöst und über Echtzeit-Dashboards die Anzahl der Berichtsstunden reduziert, mit einer schärferen Lieferantendatenbank als nächstem Schritt.
Überblick über Lieferantenleistungen in einer weltweiten, matrixgesteuerten Organisation
Royal Huisman baut und wartet hochwertige luxuriöse Segel- und Motoryachten und liefert und fertigt Spezialprodukte aus Carbon für die Schifffahrt. Um weltweit Lieferanten zu finden, die den höchsten Qualitätsanforderungen der Kunden entsprechen, brauchten Lieferkettenmanager Bert Doosje und sein Team einen strukturierten Einblick in die Lieferantenleistung.
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Weltweites Sourcing nach Höchstqualität
„Wir nutzen Dienstleister weltweit und unsere Aufgabe ist es, Produkte und/oder Dienstleistungen zu finden, die den höchsten Qualitätsanforderungen unserer Kunden entsprechen," so Bert Doosje, Lieferkettenmanager bei Royal Huisman.
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Leistungseinblick aus zwei Perspektiven nötig
„Wir haben eine Matrixorganisation, bei der wir uns einerseits allgemein und andererseits von unseren Projekten aus ein Bild von der gebotenen Leistung unserer Lieferanten machen wollen," erklärt Bert.
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Bedarf an KPI-Dashboarding
„Außerdem ist das KPI-Dashboarding wichtig für uns, und auch da schafft ISPnext Abhilfe," so Bert über eine zentrale Anforderung bei der Wahl einer Lösung.
"ISPnext's Vendor Management passt nahtlos zu unseren Bedürfnissen und bietet sofortige Lösungen für unsere Herausforderungen."
Von der sorgfältigen Auswahl zur vollständig eingerichteten Plattform in ± 2 Monaten
Nach einem sorgfältigen Auswahlprozess entschied sich Royal Huisman für ISPnext und baute die Lösung Schritt für Schritt auf: von Vendor Rating der A-Lieferanten über Dashboarding bis zu einem zentral verwalteten System, gespeist aus dem ERP.
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Ein sorgfältiger Auswahlprozess
„Wir haben uns für ISPnext entschieden, da die Vendor Management-Lösung mit der zugehörigen Funktionalität Vendor Rating am besten mit unserem Programm kompatibel ist. Für fast alle Probleme, die bei uns auftreten, hat ISPnext bereits eine Lösung entwickelt," erklärt Bert.
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Start mit Vendor Rating der A-Lieferanten
„Vor der Nutzung von Vendor Rating haben wir die Basisinformationen unserer Lieferanten auf die Plattform geladen. Nach einer Kick-off-Phase haben wir in kurzer Zeit, ± 2 Monate, die Plattform komplett eingerichtet und die Leistung aller A-Lieferanten gemessen und in einer Übersicht zusammengefasst," so Bert.
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Dashboarding als Abschluss
„Dashboarding ist die Kirsche auf der Torte in Sachen Implementierung. Anschließend fahren wir mit den Lieferanten fort, um ein klareres Bild von der Qualität unserer Lieferantendatenbank zu erhalten," erzählt Bert.
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Zentrale Plattform gespeist aus dem ERP-System
„Die Tatsache, dass wir auf eine zentral verwaltete Plattform zurückgreifen können, die mit Lieferanteninformationen aus unserem ERP-System gespeist wird, bietet eine Effizienzsteigerung. Darüber hinaus löst die Plattform proaktiv Aktionen aus, um die sich einerseits wir selbst, andererseits die Lieferanten kümmern müssen," so Bert.
Effizienz, weniger Berichtsstunden und schärferer Blick auf Lieferanten
Royal Huisman verfügt nun über eine zentral verwaltete Plattform mit Echtzeit-Dashboards, die proaktiv Aktionen auslösen und die Anzahl der Berichtsstunden reduzieren, mit der weiteren Schärfung der Lieferantendatenbank als nächstem Schritt.
Was es Royal Huisman bringt
- Zentral verwaltete Plattform, gespeist mit Lieferanteninformationen aus dem ERP-System
- Proaktive Auslöser für Folgeaktionen, die von Royal Huisman selbst oder vom Lieferanten aufgegriffen werden
- Echtzeit-Dashboards, die die Anzahl der Berichtsstunden reduzieren
- Einblick in die Lieferantenleistung sowohl aus der Linienorganisation als auch aus Projekten
- Alle A-Lieferanten bewertet und visualisiert innerhalb von ± 2 Monaten nach dem Kick-off
Häufig gestellte Fragen zu Vendor Management bei Royal Huisman
Royal Huisman Shipyard ist auf den Bau hochwertiger luxuriöser Segel- und Motoryachten spezialisiert, wartet Yachten und liefert und fertigt Spezialprodukte aus Carbon für die Schifffahrt. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Vollenhove und beschäftigt mehr als 350 Spezialisten.
Royal Huisman nutzt seit 2020 die Vendor Management-Lösung von ISPnext, mit Vendor Rating als Kernfunktion zur Bewertung von Lieferanten.
Nach einem Kick-off hat Royal Huisman die Plattform innerhalb von ± 2 Monaten vollständig eingerichtet und die Leistung aller A-Lieferanten gemessen und visualisiert.
Royal Huisman ist eine Matrixorganisation und wollte die Leistung der Lieferanten sowohl allgemein als auch aus den Projekten heraus im Blick bekommen, wobei Dashboarding auf KPIs eine zentrale Anforderung war, genau darauf ist die Vendor Management-Lösung von ISPnext abgestimmt.
Durch den Wechsel zu einer zentral verwalteten Plattform, die mit Lieferanteninformationen aus dem ERP-System gespeist wird, gewinnt Royal Huisman an Effizienz. Die Plattform löst zudem proaktiv Aktionen aus, um die sich Royal Huisman selbst oder der Lieferant kümmern muss, und Echtzeit-Dashboards reduzieren die Anzahl der Berichtsstunden.
Royal Huisman arbeitet weiter mit Lieferanten zusammen, um ein klareres Bild von der Qualität der Lieferantendatenbank zu erhalten und zu behalten, indem zusätzliche Lieferanteninformationen angefordert, bewertet und aktuell gehalten werden.
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