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Das Problem

Manuelles Ausgabenmanagement kostet Zeit, Einblick und Einsparungen

Ohne vollständigen Einblick in Ihre Ausgaben ist es schwierig, kluge, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Sie verpassen Einsparungen, gehen unnötige Risiken ein und Prozesse verlaufen schwerfälliger als nötig.

Sehen Sie, wie ISPnext das löst ›

Zeitaufwendige manuelle Arbeit

Ausgaben manuell in Tabellen zu sammeln und zu analysieren kostet unnötig viel Zeit.

Kein Überblick über Ausgaben

Verstreute Daten erschweren es zu erkennen, wohin das Geld tatsächlich fließt.

Getrennte Systeme und Tabellen

Daten aus mehreren Quellen passen nicht zusammen, wodurch ein vollständiges Bild fehlt.

Verpasste Einsparpotenziale

Ohne Echtzeit-Einblick bleiben Einsparpotenziale und Risiken unbemerkt.

Für wen

Für wen eignet sich Spend Analytics?

Spend Analytics ist für Organisationen gedacht, die Einblick in ihre Ausgaben wollen und Chancen für Einsparungen und Optimierung nutzen möchten.

CFO

Möchte strategisch auf Kosteneinsparung, Risikominderung und datengestützte Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Ausgabenanalyse steuern.

Finance Manager

Sucht Überblick und Kontrolle über Ausgaben und Budgets, um finanzielle Risiken zu steuern und Kostenoptimierungspotenziale zu nutzen.

Procurement Manager

Nutzt Spend-Analytics-Software, um Einkaufsdaten in Handlungen umzusetzen, Lieferanten zu benchmarken und bessere Einkaufsentscheidungen zu treffen.

Alle Rollen ansehen ›
So funktioniert es

Spend Analytics in 5 Schritten

Mit Spend Analytics digitalisieren Sie den gesamten Ausgabenprozess: von der Zentralisierung über die Analyse bis zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie entdecken Einsparpotenziale und treffen datengestützte Entscheidungen.

Schritt 1Zentralisieren

Zentralisieren Sie alle Ausgaben

Alle Ausgabendaten aus Rechnungen, Bestellungen und Verträgen kommen in einer Umgebung zusammen, direkt verbunden mit Ihrem ERP.

  • Alle Ausgaben an einem Ort
  • Echtzeitdaten aus Ihrem ERP
  • Filtern nach Kategorie, Lieferant und Dimension
Schritt 2Dashboard analysieren

Analysieren Sie Ihr Spend-Dashboard

Sehen Sie auf einen Blick Gesamtausgaben, Rechnungsanzahlen und Trends je Zeitraum, Kategorie oder Kostenstelle.

  • KPIs und Trends je Zeitraum
  • Ausgaben nach Kategorie und Kostenart
  • Vergleichen Sie direkt mit dem Vorzeitraum
Schritt 3Einsparungen erkennen

Einsparpotenziale erkennen

Entdecken Sie Maverick Spend, niedrige PO-Coverage und offene Rechnungen, die Geld kosten.

  • PO-Coverage direkt im Blick
  • Maverick Spend signalisieren
  • Sehen Sie, wo Rechnungen hängen bleiben
Schritt 4Berichte automatisieren

Berichte automatisieren

Speichern Sie Berichte mit festen Filtern und teilen Sie sie automatisch mit Finance und Einkauf.

  • Gespeicherte Berichte mit eigenen Filtern
  • Berichten nach Unternehmen oder Dimension
  • Immer aktuelle Zahlen, kein Excel
Schritt 5Verbessern und wiederholen

Verbessern und wiederholen

Verfolgen Sie Durchlaufzeiten und Leistung je Zeitraum und steuern Sie kontinuierlich auf Basis aktueller Erkenntnisse nach.

  • Durchlaufzeit je Prozess und Lieferant
  • Trends je Monat einsehbar
  • Kontinuierlich verbessern mit aktuellen Daten
ISPnext Spend Analytics: Ausgaben zentralisieren
ISPnext Spend Analytics: Spend-Dashboard analysieren
ISPnext Spend Analytics: Einsparpotenziale erkennen
ISPnext Spend Analytics: Berichte automatisieren
ISPnext Spend Analytics: verbessern und wiederholen
Vorteile

Die Vorteile von Spend-Analyse-Software

ISPnext Spend Analytics gibt Finance- und Einkaufsteams die Tools, um Ausgaben zu digitalisieren und die Kontrolle über Kosten und Einsparungen zu behalten.

Demo anfordern

Vollständiger Überblick dank Ausgabenanalyse

Keine verstreuten Daten oder losen Tabellen mehr. Mit unserer Spend-Analytics-Software sehen Sie genau, wohin Ihr Geld fließt, je Kategorie, Abteilung oder Lieferant, und behalten die Kontrolle über Leistung, Durchlaufzeiten und Kundenzufriedenheit.

Einsparpotenziale durch Kostenanalyse entdecken

Mit unseren Best-Practice-Dashboards analysieren Sie Trends und Muster, sodass Sie sofort sehen, wo Sie sparen können. Legen Sie KPIs fest, überwachen Sie den Fortschritt und erzielen Sie strukturelle Verbesserungen im Ausgabenmanagement.

Intelligentere Prozesse und weniger manuelle Arbeit

Verbinden Sie Daten aus mehreren Systemen und arbeiten Sie von einer einzigen Quelle der Wahrheit aus. Weniger Fehler, weniger Zeitverlust und mehr Agilität, um auf Marktentwicklungen zu reagieren.

Ergebnisse

Warum Spend Analytics wählen?

360°
Einblick in Ausgabenmuster
100%
Schnelle Identifikation von Einsparpotenzialen
25%
Kosteneinsparung durch datengestützte Entscheidungen
100%
Integrierte Plattform
Kundenstory

Über Spend Analytics

Mehr als 450 Organisationen aus unterschiedlichen Branchen vertrauen auf ISPnext. Von internationalen Akteuren bis zu lokalen Marktführern: unsere Kunden nutzen Spend Analytics, um Kontrolle über ihre Ausgaben zu gewinnen, strategische Entscheidungen zu treffen und strukturelle Einsparungen zu erzielen.

Alle Kundenstorys ansehen
Kundenstory · Da Vinci College

“Spend Analytics sorgt dafür, dass wir einen schnellen und aktuellen Einblick in die Ausgaben unseres Unternehmens erhalten.”

Mieke van der Wees, Da Vinci College
Mieke van der Wees
Beschaffungsberaterin, Da Vinci College
Kundenstory · iHUB

“Wir nutzen Spend Analytics als Einkaufsanalysewerkzeug, um Einkaufsprozesse zu optimieren und weiter zu automatisieren.”

Operativer Leiter Finanzen und Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung, iHUB
Kundenstory · GGZ Friesland

“Mit intelligenter Software erhalten wir schnell und konkret Einblick, um Lieferanten und Ausgaben zu bewerten, was uns viel Effizienz bringt.”

PvdH
Piet van der Heide
Einkäufer, GGZ Friesland
Whitepaper

Möchten Sie sich zunächst vertiefen?

Entdecken Sie im kostenlosen Whitepaper Spend Analytics in 5 Schritten, wie Sie volle Kontrolle über Ihre Ausgaben gewinnen und strategische Einsparungen realisieren.

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Kostenlos 5 Min. Lesezeit
Whitepaper: Spend Analytics in 5 Schritten
Additions

Erweitern Sie Ihr Spend Analytics mit Additions

Fügen Sie Funktionalität hinzu, die zu Ihrer Organisation und Ihren Prozessen passt.

nextAI

Begrenzen Sie Risiken mit KI, die Abweichungen und Muster in Ihren Ausgaben automatisch erkennt.

  • Direkter Einblick in Ausgabendaten
  • Höhere Datenqualität und Zuverlässigkeit
  • Starke Datensicherheit und Kontrolle
nextAI ›

DORA

Reduzieren Sie operationelle Risiken mit DORA-konformen Berichten.

  • Einfache, fehlerfreie Compliance-Berichte
  • Vollständiger Einblick und Kontrolle über Risiken
  • Effiziente und skalierbare Vorgehensweise beim Regulierungsmanagement
DORA ›

Rebate Management

Verpassen Sie nie wieder Rabatteinnahmen.

  • Volle Transparenz und Kontrolle über Rabattvereinbarungen
  • Höhere Genauigkeit und Compliance durch automatisierte Verarbeitung
  • Maximieren Sie die finanzielle Wirkung durch Echtzeit-Einblick in Rabattergebnisse
Rebate Management ›
Integrationen

ERP-Integrationen für maximale Effizienz

30+ Standard-ERP-Integrationen, sofort einsetzbar ohne Anpassungen.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Mehr über unsere ERP-Integrationen ›
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Spend Management

Spend Analytics, auch Ausgabenanalyse genannt, ist der Prozess, bei dem alle Ausgaben Ihres Unternehmens gesammelt, analysiert und visuell dargestellt werden. So entdecken Sie Einsparpotenziale, verbessern Lieferantenbeziehungen und treffen fundiertere Entscheidungen.

Eine Ausgabenanalyse gibt Einblick in Kostenströme, macht die Einkaufsleistung messbar und hilft dabei, strukturelle Kosteneinsparungen zu erzielen.

Sie erhalten Echtzeit-Überblick, automatische Berichte, KPI-Tracking und klare Visualisierungen, die es leichter machen, schnell zu handeln.

Ja, ISPnext unterstützt Standardintegrationen mit unter anderem Microsoft Dynamics 365, SAP, Exact, Infor und Oracle JD Edwards, sodass Sie immer mit aktuellen Daten arbeiten, ohne manuelle Importe oder Exporte.

Die Qualität hängt von den Quellsystemen ab, deshalb werden Rechnungs- und Lieferantendaten zuerst bereinigt und angereichert. Doppelte Lieferanten werden zusammengeführt und fehlende Angaben ergänzt, sodass Sie mit einem konsistenten Datensatz steuern.

Spend-Klassifizierung bedeutet, alle Ausgaben in Kategorien einzuteilen, zum Beispiel IT, Facility oder Logistik. Erst nach dieser Einteilung sehen Sie, wie viel Sie pro Kategorie ausgeben und wo Bündelung oder Nachverhandlung wirklich etwas bringt.

Ja, die Dashboards lassen sich unter anderem nach Einheit, Abteilung, Kategorie, Lieferant und Zeitraum filtern. Der Einkauf sieht das Gesamtbild, ein Budgetverantwortlicher nur die eigenen Ausgaben.

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