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Das Problem

Ohne Wertsteuerung bleibt die Wirkung des Einkaufs unsichtbar

Ohne strukturierten Einblick in den Wert bleibt der Einkauf auf reine Kosteneinsparung beschränkt. Diskussionen über Zahlen und Annahmen halten an, und die strategische Wirkung des Einkaufs bleibt gegenüber Finance und Management unterbelichtet.

Sehen Sie, wie ISPnext das löst ›

Zeitaufwendige manuelle Arbeit

Den Wert von Einkaufsinitiativen manuell zu verfolgen und zu validieren kostet unnötig viel Zeit.

Kein gemeinsames Wertbild

Ohne einheitliche Definitionen entstehen Diskussionen über Zahlen und Annahmen zwischen Einkauf und Finance.

Fragmentierte Initiativen

Projekte, Verträge und Verbesserungsinitiativen stehen unabhängig voneinander, wodurch der Überblick fehlt.

Unsichtbare strategische Wirkung

Nichtfinanzieller Wert wie Risikominderung und Nachhaltigkeit bleibt gegenüber dem Management unterbelichtet.

Für wen

Wer profitiert von Procurement Value Management?

Procurement Value Management unterstützt Organisationen, die ein stärkeres Spend Management, eine klarere Begründung von Einkaufsergebnissen gegenüber Finance und transparenten Nachweis strategischen Werts anstreben.

CPO

Möchte den strategischen Beitrag des Einkaufs gegenüber Geschäftsführung und Finance nachweisbar machen.

Procurement Manager

Möchte Einkaufsinitiativen, Einsparungen und Wirkung zentral erfassen und steuern.

Finance Manager

Sucht einheitliche, zuverlässige Berichte über die finanzielle Wirkung des Einkaufs.

Alle Rollen ansehen ›
So funktioniert es

Procurement Value Management in 5 Schritten

Neugierig, wie Procurement Value Management in der Praxis funktioniert? Mit diesen 5 Schritten bringen Sie Wert, Leistung und Wirkung des Einkaufs strukturiert in Erfahrung.

Schritt 1Definieren

Wertkategorien definieren

Bestimmen Sie, welche Wertarten relevant sind (Einsparungen, Kostenvermeidung, Risiko, Effizienz, ESG).

  • Legen Sie klare Definitionen für alle Stakeholder fest
  • Schaffen Sie einen gemeinsamen Rahmen mit Finance
  • Halten Sie fest, wie und wann Werte berechnet werden
Schritt 2Zentralisieren

Initiativen zentralisieren

Erfassen Sie Projekte, Verträge und Verbesserungsinitiativen an einem Ort.

  • Verknüpfen Sie diese mit Lieferanten, Abteilungen und Zielen
  • Sorgen Sie für Versionskontrolle und Audit-Trail
  • Machen Sie Fortschritt und Verantwortlichkeiten sichtbar
Schritt 3Validieren

Wert validieren

Nutzen Sie feste Berechnungsregeln und Vorlagen für Wertberechnungen.

  • Lassen Sie Finance und Stakeholder Validierungen durchführen
  • Dokumentieren Sie Annahmen, Risiken und Zeitpläne
  • Stellen Sie sicher, dass alle Informationen für die Berichterstattung konsistent sind
Schritt 4Überwachen

Leistung überwachen

Verfolgen Sie KPIs, Einsparungen und Fortschritt in Echtzeit-Dashboards.

  • Identifizieren Sie Engpässe und Optimierungsmöglichkeiten
  • Passen Sie Prioritäten anhand strategischer Ziele an
  • Teilen Sie Berichte mit Budgetverantwortlichen und Management
Schritt 5Kommunizieren

Wirkung kommunizieren

Veröffentlichen Sie Monats- oder Quartalsberichte.

  • Zeigen Sie den Wert des Einkaufs in finanziellen und strategischen Begriffen
  • Zeigen Sie, was erreicht wurde und was noch kommt
  • Bauen Sie Vertrauen und die Position des Einkaufs im Unternehmen auf
ISPnext
MV
Value Management Wert

Rechnungsübersicht

Zu verarbeiten
128
▲ 12 heute eingegangen
Wartet auf Genehmigung
42
8 länger als 3 Tage offen
Zahlungsbereit
€ 86.400
17 Rechnungen
Abweichung erkannt
5
erfordert Aufmerksamkeit
Rechnung oder Lieferant suchen
Alle Offen Abweichungen
Deze maand
Rechnung Lieferant Betrag Fälligkeit Status
26899886
BD
Best Deal
€ 320,30 02-06-2026 Ausgeglichen
26899731
OD
Office Depot
€ 1.284,50 05-06-2026 Wartet auf Genehmigung
26899654
CW
Croon Wolter & Dros
€ 8.940,00 28-05-2026 Preisabweichung
26899502
KP
KPN Zakelijk
€ 442,15 10-06-2026 Zahlungsbereit
26899410
ST
Staples NL
€ 96,80 12-06-2026 Bezahlt
26899388
EN
Engie Energie
€ 2.110,00 15-06-2026 In Bearbeitung
1–6 von 128 Rechnungen
123
ISPnext
MV
nextAI — Prompt builder
KI-EXTRAKTION

Geben Sie Anweisungen, damit das Modell Rechnungsdaten besser erkennt, zum Beispiel "Rechnungsnummern beginnen immer mit INV, gefolgt von 6 Ziffern."

Verwenden Sie die Bezeichnung der ersten Position als Kopfzeilentext.
Vorgeschlagene Anweisungen
Positionsbezeichnung ins Deutsche übersetzen Wochennummer in die Bezeichnung aufnehmen Bestellnummer beginnt mit 45
Extraktion vergleichen
Feld Erster Lauf Letzter Lauf Auf Rechnung
Rechnungsnummer268998862689988626899886
LieferantBestdealBestdealBest Deal
KopfzeilentextNicht gefundenPhilips Master TL-buis
BestellnummerP26000037P26000037P26000037
Gesamtbetrag320,3320,30320,30
MwSt.-Betrag55,5955,5955,59
Quelldokument
ISPnext BV
Europalaan 30
5232 BC 's-Hertogenbosch
bestdeal
Bestdeal
Bogert 8
5612 LZ Eindhoven
Rechnungsnr.: 26899886
Datum: 19-05-2026
PO: P26000037
BezeichnungMengeGesamt
Philips Master TL-buis136,08
Dymo D1 Labeltape119,00
Altrex Jumbo Step Trap1265,22
Zwischensumme   € 264,71
MwSt. 21%   € 55,59
Gesamt   € 320,30
ISPnext
MV
Rechnungen Eingangsrechnung
Preisabweichung Rechnung 26899654 · Croon Wolter & Dros
Rechnungsbetrag
€ 8.940,00
Bestellbetrag (bestellt)
€ 8.485,00
Abweichung
+ € 455,00
+5,4%
Positionsabgleich 3 Positionen 1 regel met verschil
Bezeichnung Bestellnummer Bestellt Berechnet Abweichung Betrag
Kabelkanal Aluminium 3 m 4500012288 40 St. 40 St. Match € 4.760,00
Installationsmaterial Set XL 4500012289 10 St. 13 St. +3 St. € 1.970,00
Montagestunden Techniker 4500012290 18 Std. 18 Std. Match € 2.210,00
Menge weicht bei Position 2 ab. Berechnet 13 St. gegenüber 10 St. bestellt (+3 St., € 455,00). Wählen Sie eine Lösung: innerhalb der Toleranz genehmigen, den Wareneingang anpassen oder an den Einkäufer weiterleiten.
ISPnext
MV
Rechnungen Genehmigung
Wartet auf Genehmigung Rechnung 26899731 · Office Depot
Rechnung
€ 1.284,50
inkl. € 222,90 MwSt.
LieferantOffice Depot
Bestellnummer4500012301
KostenstelleFacility / Office
Fälligkeit05-06-2026
Binnen budget · geen verschil
Genehmigungsworkflow Schritt 3 von 4 Vollständig nachvollziehbar
Eingereicht· System
Automatisch eingelesen und kontiert · 04.06.2026 09:12
AV
Anne de Vries· BudgetverantwortlicherGenehmigt
"Einverstanden, innerhalb des vereinbarten Budgets." · 04.06.2026 11:40
TB
Tom Bakker· Manager FinanceWartet auf Sie
Zahlung freigebenOffen
Automatisch nach endgültiger Genehmigung
ISPnext
MV
Rechnungen Buchung
Gebucht und archiviert Rechnung 26899886 · Best Deal
Rechnung automatisch gebucht und bezahlt
Ohne manuellen Eingriff verarbeitet · 06.06.2026 08:03
Geëxporteerd naar Exact Online
Buchungssatz Beleg 2026-04182
Sachkonto Kostenstelle Soll Haben
4210 BürobedarfFacility / Office264,71
1520 Vorsteuer55,59
1600 KreditorenBest Deal320,30
Gesamt320,30320,30
Debet en credit in balans
Zahlung
Betrag€ 320,30
Zahlungsdatum06-06-2026
StatusBezahlt
Archiv und Compliance
Digital archiviert (PDF + XML)
Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren gesichert
Vollständiger Audit-Trail erfasst
Audit-Trail ansehen
Vorteile

Die Vorteile von Procurement Value Management

ISPnext Procurement Value Management gibt Einkaufs- und Financeteams die Tools, um den vollen Wert des Einkaufs messbar und steuerbar zu machen.

Demo anfordern

Volle Transparenz bei Einkaufsergebnissen

Procurement Value Management sorgt für vollständigen Einblick in alle Einkaufsinitiativen, Einsparungen und Verbesserungen. Alles wird zentral erfasst, wodurch Echtzeit-Einblick in Fortschritt, Risiken und realisierten Wert entsteht.

Stärkere Zusammenarbeit mit Finance und Stakeholdern

Durch einheitliche Definitionen und standardisierte Werterfassung verfügen Einkauf und Finance über dieselben Ausgangspunkte. Ergebnisse lassen sich leichter validieren, und Berichte werden konsistenter und zuverlässiger.

Strategische Wirkung nachweisbar machen

Mit Procurement Value Management werden nicht nur finanzielle Einsparungen sichtbar, sondern auch nichtfinanzielle Ergebnisse wie Risikominderung, Prozessoptimierung, Nachhaltigkeit und Vertragsverbesserungen.

Ergebnisse

Warum Procurement Value Management wählen?

450+
Organisationen vertrauen auf ISPnext
100%
Eine gemeinsame Wahrheit zwischen Einkauf und Finance
100%
Einblick in finanziellen und nichtfinanziellen Wert
100%
Integriert mit bestehenden ERP- und BI-Systemen
Kundenstory

Was man über Procurement Value Management sagt

Erfahrungen zeigen, wie Procurement Value Management zu einer besseren Zusammenarbeit mit Finance, mehr Vertrauen in Berichte und einer stärkeren strategischen Rolle für den Einkauf beiträgt.

Alle Kundenstorys ansehen
ISPnext

“Ohne einheitliche Berichterstattung bleibt die tatsächliche Wirkung des Einkaufs unsichtbar und schwer messbar.”

Maarten de Ru, ISPnext
Maarten de Ru
Director Partners & Alliances, ISPnext
Whitepaper

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Laden Sie das kostenlose Whitepaper Procurement Value Management herunter und entdecken Sie, wie Sie die finanzielle Wirkung Ihres Einkaufsteams sichtbar machen.

Whitepaper herunterladen
Kostenlos 5 Min. Lesezeit
Whitepaper-Mockup: Procurement Value Management
Additions

Stärken Sie Procurement Value Management mit Additions

Fügen Sie Funktionalität hinzu, die zu Ihrer Organisation und Ihren Prozessen passt.

nextAI

Begrenzen Sie Risiken mit KI, die Abweichungen und Signale automatisch erkennt.

  • Direkter Einblick in Einkaufsdaten
  • Höhere Datenqualität und Zuverlässigkeit
  • Starke Datensicherheit und Kontrolle
nextAI ›

Contract Management

Verwalten Sie den gesamten Vertragszyklus mit KI-gestützten Einblicken.

  • Erfüllen Sie Vorschriften mithilfe von Vorlagen
  • Zentralisieren Sie Vertragsdateien und teilen Sie sie mit Stakeholdern
  • Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und sparen Sie Prozesskosten
Contract Management ›

DORA

Reduzieren Sie operationelle Risiken mit DORA-konformen Berichten.

  • Einfache, fehlerfreie Compliance-Berichte
  • Vollständiger Einblick und Kontrolle über Risiken
  • Effiziente und skalierbare Vorgehensweise beim Regulierungsmanagement
DORA ›
Integrationen

Unsere Standard-ERP-Integrationen

30+ Standard-ERP-Integrationen, sofort einsetzbar ohne Anpassungen.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Pantheon
Sage
Mehr über unsere ERP-Integrationen ›
FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Procurement Value Management

Procurement Value Management ist eine Methodik, mit der Organisationen den Gesamtwert des Einkaufs messbar machen. Nicht nur Einsparungen, sondern auch Kostenvermeidung, Risikomanagement, Leistungsverbesserung und Nachhaltigkeitsergebnisse werden strukturiert erfasst.

Procurement Value Management unterstützt wertbasierten Einkauf, da Entscheidungen nicht mehr allein auf dem Preis basieren, sondern auf dem Gesamtwert: Risiko, Qualität, Nachhaltigkeit und Total Cost of Ownership.

Traditioneller Einkauf konzentriert sich vor allem auf Preisreduktion. Value-for-Money-Einkauf kombiniert Preis, Qualität, Risiko, Nachhaltigkeit und Lebenszykluskosten, um den besten Gesamtwert zu erzielen.

Alle Initiativen und finanziellen Effekte werden zentral erfasst, wodurch Sie Einblick erhalten, wo Geld ausgegeben wird, welcher Wert realisiert wird und wo Optimierungen möglich sind.

Für mittlere und große Organisationen, die ihre Einkaufsprofessionalität steigern möchten, insbesondere mit mehreren Budgetverantwortlichen, komplexen Ausgaben, Compliance-Anforderungen oder wachsenden strategischen Ambitionen.

Ja, Procurement Value Management kann mit bestehenden ERP- und Spend-Management-Systemen integriert werden, wodurch Initiativen, Ausgabendaten und finanzielle Ergebnisse automatisch synchronisiert werden.

Mit Procurement Value Tracking erfassen Sie alle Wertarten in einem strukturierten Framework: finanzielles Ergebnis, Risikominderung, Leistungsverbesserungen und ESG-Wirkung.

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