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Ausgaben unter Kontrolle mit Budget Management

Budgetüberschreitungen und fragmentierte Informationen führen zu Verzögerungen und Risiken. Ohne klaren Einblick sind Genehmigungsprozesse schwierig und die Ausgaben nicht im Griff. Mit der Budgetverwaltung sehen Sie schon bei der ersten Anfrage, wie viel Budget zur Verfügung steht. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen, Überraschungen vermeiden und die Eigenverantwortung für Budgets erhöhen.

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Sofortiger Einblick

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Automatische Eskalation

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Verantwortung

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Überwachung der Haushaltsmittel ab dem ersten Antrag

Budget Management hilft Organisationen bei der Überwachung der Budgets während des Antragsverfahrens. Sie erhalten sofortigen Einblick in die Kosten, den aktuellen Stand des Budgets und den verbleibenden Platz. Wird ein Antrag zu umfangreich? Dann geht eine Eskalationsroute automatisch an den richtigen Budgetverantwortlichen oder Manager. Auf diese Weise werden Anträge schnell und kontrolliert bearbeitet, was zu einer besseren Kontrolle der Ausgaben führt.

Vorteile von Budget Management

Sofortiger Budget-Einblick bei jeder Anfrage

Sobald ein Nutzer eine Anfrage startet, zeigt ein visueller Fortschrittsbalken an, wie viel Budget zur Verfügung steht, wie viel bereits ausgegeben wurde und welche Auswirkungen die Anfrage haben wird. Auf diese Weise vermeiden Sie Überraschungen und behalten die Kontrolle über Ihre Ausgaben.

Automatische Eskalation bei Überschreitung

Ist das Budget nicht ausreichend? Dann wird automatisch ein voreingestellter Eskalationsweg aktiviert. Zum Beispiel an den Budgetverantwortlichen oder den Manager. So bleibt die Kontrolle erhalten, ohne den Prozess zu verzögern.

Gemeinsame Verantwortung für Budgets

Da die Nutzer bei jeder Anfrage sofort sehen, wo sie in Bezug auf das Budget stehen, schafft dies mehr Bewusstsein und Verantwortung. Mit der Budgetverwaltung wird die Verantwortung für die Budgets wirklich Teil der Organisationskultur.

Sander Veenstra
"Man fühlt sich nur dann wirklich verantwortlich für die Budgets, wenn man direkten Einblick hat."

- Sander Veenstra, Product Manager | ISPnext

Spend Analytics in 5 Schritten

Geben Sie Ihre Daten ein und Sie erhalten sofort das Whitepaper "Spend Analytics in 5 Schritten". Finden Sie heraus, wie Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben erhalten und strategische Einsparungen realisieren können!

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FAQ
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Entdecken Sie unsere Lösungen

Entdecken Sie unsere Business Spend Management Lösungen, indem Sie auf das Diagramm auf der linken Seite klicken. ISPnext erhöht sofort den finanziellen Einfluss Ihrer Organisation.

AP Automation

Weniger Verwaltungsaufwand für die Digitalisierung, den Abgleich und die Freigabe von Kreditorenrechnungen? Erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen durch automatisierte Rechnungsverarbeitung mit AP Automation.

Dynamic Discounting

Sie wollen auf einfache Weise Rabatte auf Ihre ausstehenden Rechnungen erhalten? Mit der Dynamic Discounting-Lösung haben Sie die Flexibilität, ausstehende Rechnungen früher zu bezahlen, um Zahlungsrabatte oder vielmehr Gewinne zu erzielen.

Vendor Management

Dank einer zentralen Umgebung verschafft Ihnen das Vendor Management einen schnellen Einblick in Ihre Lieferantenbasis. Denken Sie an Ausgaben, Verträge, das Risikoprofil und eine Lieferantenbewertung. Sie haben die volle Kontrolle, um Ihre Lieferantenbeziehungen zu optimieren.

Contract Management

Mit Contract Management verwalten Sie den Vertragsprozess von der Vertragserstellung bis zur Vertragsverlängerung oder -beendigung. Sie haben als Unternehmen einen optimalen Einblick, um Verträge zu verbessern, Engpässe zu reduzieren und Vertragsrisiken zu verwalten.

Procurement

Mit der Procurement-Lösung automatisieren Sie den gesamten Beschaffungsprozess. Erzeugen Sie automatisch Bestellhinweise und bestellen Sie bei bevorzugten Lieferanten in verknüpften Webshops.Sie können so kostengünstig wie möglich einkaufen, ohne unangemessene Verpflichtungen.

Sourcing

Verwalten Sie mit der Sourcing-Lösung den Beschaffungsprozess von den Einkaufsanforderungen bis zur Vertragsunterzeichnung. Finden Sie die besten Lieferanten auf der Grundlage von internen Anforderungen, Projektspezifikationen und Lieferantendetails.

Spend Analytics

Gewinnen Sie mit der Spend Analytics-Lösung einzigartige und wertvolle Einblicke in verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens. Denken Sie an die Analyse von: Zufriedenheitswerten, Benchmarks und (durchschnittlichen) Durchlaufzeiten des Beschaffungsprozesses.

Supplier360

Verfügen Sie bereits über zentralisierte Informationen von allen Ihren Lieferanten? Die Stammdatenwolke von Supplier360 bietet einen umfassenden Überblick über Ihre Lieferantenkette, der aus mehreren Quellen zusammengestellt wird und Ihnen jederzeit zentral verfügbare Echtzeitdaten liefert.

BSM

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Rebate Management

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