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Ausgaben unter Kontrolle mit Budget Management
Budgetüberschreitungen und fragmentierte Informationen führen zu Verzögerungen und Risiken. Ohne klaren Einblick sind Genehmigungsprozesse schwierig und die Ausgaben nicht im Griff. Mit der Budgetverwaltung sehen Sie schon bei der ersten Anfrage, wie viel Budget zur Verfügung steht. So können Sie fundiertere Entscheidungen treffen, Überraschungen vermeiden und die Eigenverantwortung für Budgets erhöhen.
Sofortiger Einblick
Automatische Eskalation
Verantwortung

Überwachung der Haushaltsmittel ab dem ersten Antrag
Budget Management hilft Organisationen bei der Überwachung der Budgets während des Antragsverfahrens. Sie erhalten sofortigen Einblick in die Kosten, den aktuellen Stand des Budgets und den verbleibenden Platz. Wird ein Antrag zu umfangreich? Dann geht eine Eskalationsroute automatisch an den richtigen Budgetverantwortlichen oder Manager. Auf diese Weise werden Anträge schnell und kontrolliert bearbeitet, was zu einer besseren Kontrolle der Ausgaben führt.
Vorteile von Budget Management
Sofortiger Budget-Einblick bei jeder Anfrage
Sobald ein Nutzer eine Anfrage startet, zeigt ein visueller Fortschrittsbalken an, wie viel Budget zur Verfügung steht, wie viel bereits ausgegeben wurde und welche Auswirkungen die Anfrage haben wird. Auf diese Weise vermeiden Sie Überraschungen und behalten die Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Automatische Eskalation bei Überschreitung
Ist das Budget nicht ausreichend? Dann wird automatisch ein voreingestellter Eskalationsweg aktiviert. Zum Beispiel an den Budgetverantwortlichen oder den Manager. So bleibt die Kontrolle erhalten, ohne den Prozess zu verzögern.
Gemeinsame Verantwortung für Budgets
Da die Nutzer bei jeder Anfrage sofort sehen, wo sie in Bezug auf das Budget stehen, schafft dies mehr Bewusstsein und Verantwortung. Mit der Budgetverwaltung wird die Verantwortung für die Budgets wirklich Teil der Organisationskultur.
"Man fühlt sich nur dann wirklich verantwortlich für die Budgets, wenn man direkten Einblick hat."
- Sander Veenstra, Product Manager | ISPnext
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FAQ
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