Sourcing Software für strategische Lieferantenauswahl
Eine gute Lieferantenauswahl beginnt mit einem fairen Vergleich. Mit der Sourcing Software von ISPnext führen Sie RFPs, RFIs, Angebotsanfragen (RFQs) und Mini-Wettbewerbe digital durch und erhalten alle Angebote an einem zentralen Ort. Sie bewerten sie nach Ihren eigenen Kriterien und Gewichtungen, gemeinsam mit Ihren Stakeholdern. So wählen Sie Lieferanten schneller, objektiver und vollständig nachvollziehbar aus.
Probleme im Beschaffungsprozess
Viele Unternehmen stoßen bei ihrem Beschaffungsprozess auf Probleme: Es kostet zu viel Zeit, es fehlt der Überblick und Lieferanten werden nicht immer nach den richtigen Kriterien ausgewählt.
Sehen Sie, wie ISPnext dies löst ›Zeitaufwendiger Prozess
Der Beschaffungsprozess kostet durch manuelle Schritte und fehlende optimierte Workflows zu viel Zeit.
Kein Überblick
Der Überblick über laufende Prozesse, Angebote und Lieferanten fehlt, wodurch Entscheidungen langsamer getroffen werden.
Falsche Lieferantenwahl
Lieferanten werden nicht immer nach den richtigen Kriterien wie Preis, Qualität und Leistung ausgewählt.
Für wen ist unsere Sourcing-Lösung geeignet?
Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse beschleunigen, Risiken reduzieren und bessere Lieferantenvereinbarungen treffen möchten.
CPO
Die CPO konzentriert sich auf strategisches Lieferantenmanagement und möchte mit intelligenter Beschaffungssoftware Risiken minimieren und den Wert maximieren.
Procurement Manager
Der Procurement Manager sucht nach effizienten Möglichkeiten, Lieferanten auszuwählen und Verträge über optimierte Beschaffungsprozesse zu verwalten.
Finance Manager
Der Finance Manager sieht in einer effektiven Beschaffung Chancen, Einsparungen zu erzielen und Budgets besser zu nutzen.
Sourcing in 5 Schritten
Mit Sourcing optimieren Sie den gesamten Source-to-Contract-Prozess: von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung. Sie sparen Zeit, erhöhen die Transparenz und finden über eine einzige digitale Plattform schneller den richtigen Lieferanten.
Definieren Sie den Bedarf
Konzentrieren Sie sich auf eine gute Vorbereitung, um die Qualität der Angebote zu verbessern.
- Sammeln Sie Informationen über ein Aufnahmeformular und ermitteln Sie den Beschaffungsbedarf genau.
- Stellen Sie ein Projektteam zusammen, um Anforderungen und Spezifikationen zu definieren.
- Sorgen Sie für eine einheitliche Grundlage, um die richtigen Lieferanten einzuladen.
RFx-Prozesse starten
Bewahren Sie alles zentral und nachvollziehbar in der Sourcing-Lösung auf.
- Erstellen Sie RFx-Anfragen ganz einfach mithilfe von Vorlagen für Struktur und Geschwindigkeit.
- Fügen Sie Produktdetails, Dokumente und Fragebögen mit Ausschlusskriterien hinzu.
- Automatisieren Sie Workflows für Fragen, Einreichungen und Fristen.
Vergleichen Sie Anbieter
Beziehen Sie Stakeholder in die Bewertung ein, um eine tragfähige Entscheidung zu treffen.
- Verwenden Sie Bewertungsmodelle, um Preis, Konditionen und Nachhaltigkeit objektiv zu vergleichen.
- Überwachen Sie den Fortschritt über Dashboards und verfolgen Sie Reaktionen in Echtzeit.
- Automatisieren Sie Erinnerungen und überwachen Sie Zeitpläne und Vergabetermine.
Treffen Sie Ihre Wahl
Sorgen Sie für eine klare Dokumentation zur Vorbereitung der Vertragsunterzeichnung.
- Wählen Sie den Lieferanten aus, der bei den vorab festgelegten Bewertungskriterien am besten abschneidet.
- Lassen Sie Teams gemeinsam entscheiden, um transparente und akzeptierte Entscheidungen zu treffen.
- Verknüpfen Sie die Auswahl mit der ursprünglichen Angebotsanfrage (RFQ).
Verträge clever abschließen
Stärken Sie die Governance und schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für die zukünftige Beschaffung.
- Erstellen Sie automatisch einen Vertragsentwurf, der mit der RFx-Anfrage verknüpft ist.
- Behalten Sie die Verbindung zwischen Einkaufskriterien und vertraglichen Verpflichtungen bei.
- Halten Sie Vereinbarungen in Übereinstimmung mit Compliance- und Lieferantenrichtlinien fest.
Die Vorteile der Sourcing-Lösung
Sourcing von ISPnext gibt Einkaufsteams die Werkzeuge, um Lieferanten auszuwählen, RFx-Prozesse zu automatisieren und den gesamten Source-to-Contract-Prozess zu optimieren.
Demo ansehenEinkaufspolitik unter einem Dach
Von der Ermittlung des Bedarfs bis zur Auswahl des Lieferanten: Sie behalten die Kontrolle über den gesamten Prozess. Sourcing hilft Ihnen dabei, Entscheidungen auf der Grundlage von Projektzielen, internen Anforderungen und aktuellen Lieferantendaten zu treffen.
Schneller durch den Einkaufsprozess
Dank flexibler Vorlagen, optimierter Arbeitsabläufe und automatisierter RFx-Prozesse läuft Ihr Prozess wie geplant ab. Das sorgt für Schnelligkeit und Klarheit, sowohl intern als auch gegenüber Lieferanten.
Die besten Vereinbarungen, gut dokumentiert
Alle Informationen und Dokumente befinden sich an einem zentralen Ort. So können Sie sicher sein, dass alle Anforderungen, von der ersten Analyse bis zum Zeitpunkt der Vergabe, ordnungsgemäß dokumentiert und gesichert sind.
Warum sollten Sie sich für Sourcing von ISPnext entscheiden?
Was unsere Kunden über Sourcing sagen
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Behörden bis hin zu Gesundheits- und Bildungseinrichtungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Geschwindigkeit, Transparenz und bessere Lieferantenvereinbarungen.
Weitere Kundenfälle anzeigen
“Wir nutzen Sourcing bei Mini-Wettbewerben, was zu einem transparenten Prozess und einer integren Auftragsvergabe beiträgt.”
Lieber erst vertiefen?
In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Ansatz die richtigen Lieferanten auswählen, RFx-Prozesse beschleunigen und Kosten sparen können.
Unsere Source-to-Pay-Lösungen
Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.
ERP-Integrationen für die Lieferantenauswahl
Mehr als 30 Standard-ERP-Integrationen, sofort einsatzbereit ohne individuelle Anpassung.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Sourcing
Sourcing ist der Prozess, bei dem Sie Lieferanten anhand vorab festgelegter Kriterien wie Preis, Qualität und Leistung auswählen und unter Vertrag nehmen.
Strategic Sourcing konzentriert sich auf die Optimierung von Beschaffungsprozessen durch strategische Lieferantenauswahl, die zu langfristigen Zielen beiträgt.
RFx-Prozesse umfassen RFI (Request for Information), RFQ (Request for Quotation) und RFP (Request for Proposal) und unterstützen strukturierte Ausschreibungen.
Es bietet einen einzigen, optimierten Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung, wodurch Fehler und Verzögerungen vermieden werden.
Sie stellen die Anfrage zusammen, laden Lieferanten über das Portal ein und erhalten alle Antworten an einer Stelle. Fragen, Versionen und Bewertungen werden dokumentiert, sodass der gesamte Ablauf im Nachhinein nachvollziehbar ist.
Ja, Sie bewerten Angebote anhand mehrerer gewichteter Kriterien, etwa Qualität, Lieferzeit, Nachhaltigkeit und Risiko. Die Plattform berechnet das Ergebnis, wodurch die Vergabe nachvollziehbar und begründet ist.
Sourcing bedeutet, den richtigen Lieferanten zu finden, zu bewerten und zu beauftragen. Procurement umfasst danach den operativen Einkaufsprozess, von der Anforderung und Bestellung bis zu Rechnung und Zahlung.
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