Software zur Auswahl von Lieferanten mit Sourcing

Viele Unternehmen stoßen bei ihrem Beschaffungsprozess auf Probleme: Es kostet zu viel Zeit, es fehlt der Überblick und Lieferanten werden nicht immer nach den richtigen Kriterien ausgewählt. Mit Sourcing von ISPnext können Sie das ändern. Vom ersten Bedarf bis zur Vertragsunterzeichnung verwalten Sie den gesamten Prozess mit Hilfe intelligenter Vorlagen, Workflows und KI, die vollständig auf Ihre Beschaffungsrichtlinien abgestimmt sind. Das spart Zeit, sorgt für mehr Kontrolle und bessere Vereinbarungen mit den richtigen Lieferanten.

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Die Vorteile der Sourcing-Lösung

Einkaufspolitik unter einem Dach

Von der Ermittlung des Bedarfs bis zur Auswahl des Lieferanten: Sie behalten die Kontrolle über den gesamten Prozess. Sourcing hilft Ihnen dabei, Entscheidungen auf der Grundlage von Projektzielen, internen Anforderungen und aktuellen Lieferantendaten zu treffen.

Schneller durch den Einkaufsprozess

Dank flexibler Vorlagen, optimierter Arbeitsabläufe und automatisierter RFx-Prozesse läuft Ihr Prozess wie geplant ab. Das sorgt für Schnelligkeit und Klarheit, sowohl intern als auch gegenüber Lieferanten.

Die besten Vereinbarungen, gut dokumentiert

Alle Informationen und Dokumente befinden sich an einem zentralen Ort. So können Sie sicher sein, dass alle Anforderungen, von der ersten Analyse bis zum Zeitpunkt der Vergabe, ordnungsgemäß dokumentiert und gesichert sind.

Sourcing in 5 Schritten

Mit Sourcing optimieren Sie den gesamten Source-to-Contract-Prozess: von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung. Sie sparen Zeit, erhöhen die Transparenz und finden über eine einzige digitale Plattform schneller den richtigen Lieferanten.

1. Bedarf definieren

2. RFx-Prozesse starten

3. Lieferanten vergleichen

4. Treffen Sie eine Auswahl

5. Verträge clever abschließen

1. Definieren Sie den Bedarf

Legen Sie Projektziele und interne Anforderungen fest.

Sammeln Sie Informationen über ein Aufnahmeformular und ermitteln Sie den Beschaffungsbedarf genau.
Stellen Sie ein Projektteam zusammen, um Anforderungen und Spezifikationen zu definieren.
Sorgen Sie für eine einheitliche Grundlage, um die richtigen Lieferanten einzuladen.
Konzentrieren Sie sich auf eine gute Vorbereitung, um die Qualität der Angebote zu verbessern.

2. RFx-Prozesse starten

Verwenden Sie Vorlagen für RFI, RFQ und RFP.

Erstellen Sie RFx-Anfragen ganz einfach mithilfe von Vorlagen für Struktur und Geschwindigkeit.
Fügen Sie Produktdetails, Dokumente und Fragebögen mit Ausschlusskriterien hinzu.
Automatisieren Sie Workflows für Fragen, Einreichungen und Fristen.
Bewahren Sie alles zentral und nachvollziehbar in der Sourcing-Lösung auf.

3. Vergleichen Sie Anbieter

Bewerten Sie nach Preis, Qualität und Leistung.

Verwenden Sie Bewertungsmodelle, um Preis, Konditionen und Nachhaltigkeit objektiv zu vergleichen.
Überwachen Sie den Fortschritt über Dashboards und verfolgen Sie Reaktionen in Echtzeit.
Automatisieren Sie Erinnerungen und überwachen Sie Zeitpläne und Vergabeterminen.
Beziehen Sie Stakeholder in die Bewertung ein, um eine tragfähige Entscheidung zu treffen.

4. Treffen Sie Ihre Wahl

Wählen Sie den Lieferanten aus, der am besten zu Ihnen passt.

Wählen Sie den Lieferanten aus, der bei den vorab festgelegten Bewertungskriterien am besten abschneidet.
Lassen Sie Teams gemeinsam entscheiden, um transparente und akzeptierte Entscheidungen zu treffen.
Verknüpfen Sie die Auswahl mit der ursprünglichen Angebotsanfrage (RFQ).
Sorgen Sie für eine klare Dokumentation zur Vorbereitung der Vertragsunterzeichnung.

5. Verträge clever abschließen

Vereinbarungen festhalten und deren Einhaltung sicherstellen.

Erstellen Sie automatisch einen Vertragsentwurf, der mit der RFx-Anfrage verknüpft ist.
Behalten Sie die Verbindung zwischen Einkaufskriterien und vertraglichen Verpflichtungen bei.
Halten Sie Vereinbarungen in Übereinstimmung mit Compliance- und Lieferantenrichtlinien fest.
Stärken Sie die Governance und schaffen Sie eine zuverlässige Grundlage für die zukünftige Beschaffung.

Mehr Kontrolle mit Sourcing-Software

Mit unserer Sourcing-Software bringen Sie Struktur in Ihre Einkaufsprozesse. Von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung läuft alles nach einem klaren und transparenten Prozess ab. RFx-Prozesse werden automatisch gestartet und begleitet, sodass Sie keine Schritte überspringen und Lieferanten immer auf gleicher Basis bewerten.

Durch die Integration in Ihr ERP-System arbeiten Sie immer mit aktuellen Daten, sparen Zeit und reduzieren Risiken. Dies macht Ihr Unternehmen flexibler und sorgt für bessere Ergebnisse bei der Lieferantenauswahl.

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Für wen ist unsere Sourcing-Lösung geeignet?

Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die ihre Beschaffungsprozesse beschleunigen, Risiken reduzieren und bessere Lieferantenvereinbarungen treffen möchten.

Sourcing eignet sich für:

CPO

Die CPO konzentriert sich auf strategisches Lieferantenmanagement und möchte mit intelligenter Beschaffungssoftware Risiken minimieren und den Wert maximieren.

Procurement Manager

Der Procurement Manager sucht nach effizienten Möglichkeiten, Lieferanten auszuwählen und Verträge über optimierte Beschaffungsprozesse zu verwalten.

Finance Manager

Der Finance Manager sieht in einer effektiven Beschaffung Chancen, Einsparungen zu erzielen und Budgets besser zu nutzen.

ERP-Integrationen für die Lieferantenauswahl

Mehr über unsere ERP-Integrationen

Wer arbeitet mit unserer Sourcing-Software?

Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Behörden bis hin zu Gesundheits- und Bildungseinrichtungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Geschwindigkeit, Transparenz und bessere Lieferantenvereinbarungen.

Reibungslose Einführung der digitalen Rechnungsstellung für DPD

Stringente Rechnungsverarbeitung für die Fetim Group

Inkoop SDCG optimiert Vertragsmanagement im Gesundheitswesen

Direkte Einblicke in die Lieferantenleistung für GGZ Friesland

Weitere Kundenfälle anzeigen

„Wir nutzen Sourcing bei Mini-Wettbewerben, was zu einem transparenten Prozess und einer integren Auftragsvergabe beiträgt.“

Hanna Schuinder, Koordinator Vertragsmanagement und Support-Team | SSC Ons

Kundenfall ansehen

Warum sollten Sie sich für Sourcing von ISPnext entscheiden?

35%

Zeitersparnis beim Vergleich von Angeboten

100%

Rückverfolgbarkeit im Entscheidungsprozess

20%

Höheres Engagement interner Stakeholder

100%

Optimierte RFx-Prozesse und Vorlagen

Sourcing in 5 Schritten

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie mit einem strukturierten Ansatz die richtigen Lieferanten auswählen, RFx-Prozesse beschleunigen und Kosten sparen können. Erhalten Sie praktische Einblicke und Tipps, um Ihren Beschaffungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten.

Mockup_Preview_Sourcing in 5 stappen (DE)

Häufig gestellte Fragen zum Thema Sourcing

Was ist Sourcing?

Sourcing ist der Prozess, bei dem Sie Lieferanten anhand vorab festgelegter Kriterien wie Preis, Qualität und Leistung auswählen und unter Vertrag nehmen.

Was ist strategisches Sourcing?

Strategic Sourcing konzentriert sich auf die Optimierung von Beschaffungsprozessen durch strategische Lieferantenauswahl, die zu langfristigen Zielen beiträgt.

Was sind RFx-Prozesse?

RFx-Prozesse umfassen RFI (Request for Information), RFQ (Request for Quotation) und RFP (Request for Proposal) und unterstützen strukturierte Ausschreibungen.

Was ist der Vorteil von Source-to-Contract?

Es bietet einen einzigen, optimierten Prozess von der Bedarfsermittlung bis zur Vertragsunterzeichnung, wodurch Fehler und Verzögerungen vermieden werden.

Unsere Source-to-Pay-Lösungen

Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.

Lösungen Add-ons

Source-to-Contract

Sourcing

Source-to-Contract

Vendor Management

Source-to-Contract

Contract Management

Purchase-to-Pay

Procurement

Purchase-to-Pay

AP Automation

Insights

Spend Analytics

Sourcing

Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch Lieferantenauswahl und Marktanalyse.

Wichtigste Vorteile:

Beschleunigen und vereinfachen Sie RFx-Prozesse.
Verhandeln Sie die besten Konditionen und Preise.
Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und senken Sie Prozesskosten.

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Vendor Management

Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effektiv mit automatisierten Bewertungen und Leistungsüberwachung.

Wichtigste Vorteile:

Reduzieren Sie Risiken durch Einblick in die Kreditwürdigkeit.
Zentralisieren Sie Lieferanten- und Richtlinieninformationen.
Bauen Sie starke, zuverlässige Beziehungen zu Lieferanten auf.

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Contract Management

Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung mit Workflows und Compliance-Überwachung.

Wichtigste Vorteile:

Verwalten Sie Verträge zentral und teilen Sie sie ganz einfach mit Stakeholdern.
Verbessern Sie die Compliance mit standardisierten Vorlagen.
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Leistungen.

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Procurement

Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit Bestellsystemen und Genehmigungsworkflows.

Wichtigste Vorteile:

Bestellen Sie zu ausgehandelten Preisen und Konditionen.
Reduzieren Sie Betrug und Fehler durch Autorisierungen.
Fassen Sie alle Ausgaben zusammen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.

Mehr über Procurement

AP Automation

Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung mit KI und automatisierten Genehmigungswegen.

Wichtigste Vorteile:

Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.
Vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Zahlungen.
Zahlen Sie pünktlich und verbessern Sie die finanzielle Effizienz.

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Spend Analytics

Erhalten Sie mit umfassenden Analysen und Berichten detaillierte Einblicke in Ihre Ausgabenmuster.

Wichtigste Vorteile:

Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Einsparpotenziale.
Optimieren Sie Entscheidungsfindung und Einkaufsstrategie.
Erhöhen Sie die Transparenz und Zuverlässigkeit von Daten.

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nextAI

DORA

E-invoicing

Procurement Team Management

Supplier360

Dynamic Discounting

Rebate Management

nextAI

Machen Sie Ihre Business Spend Management-Prozesse schneller, intelligenter und einfacher.

Wichtigste Vorteile:

Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen.
Minimieren Sie Fehler und Ausnahmen.
Sparen Sie Zeit und Geld.

Mehr über nextAI

DORA

Integrieren Sie die DORA-Compliance in Ihre Prozesse und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick.

Wichtigste Vorteile:

Automatisieren Sie DORA-Berichte.
Verschaffen Sie sich Einblick in operative und digitale Risiken.
Implementieren Sie einen effizienten und skalierbaren Ansatz.

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E-invoicing

Verarbeiten Sie Rechnungen digital, sicher und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

Wichtigste Vorteile:

Erfüllen Sie nationale und europäische Standards.
Automatisieren Sie Validierung und Verarbeitung.
Verbessern Sie den finanziellen Überblick durch integrierte Kontrollen.

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Procurement Team Management

Machen Sie den finanziellen Wert der Einkaufsabteilung sichtbar.

Wichtigste Vorteile:

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Einsparungen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
Zentralisieren Sie Berichte für eine einheitliche Entscheidungsfindung.

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Supplier360

Verschaffen Sie sich auf einer zentralen Plattform einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Lieferanten.

Wichtigste Vorteile:

Zentralisieren Sie Lieferantendaten für maximale Zuverlässigkeit.
Identifizieren Sie Risiken rechtzeitig durch kontinuierliche Überwachung.
Fördern Sie Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen.

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Dynamic Discounting

Bezahlen Sie schneller, sparen Sie mehr und stärken Sie Ihren Cashflow.

Wichtigste Vorteile:

Steigern Sie die finanzielle Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen.
Realisieren Sie Schnelligkeit und Flexibilität bei Zahlungsvereinbarungen.
Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Konditionen.

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Rebate Management

Nutzen Sie jede Bonusvereinbarung automatisch und präzise.

Wichtigste Vorteile:

Zentralisieren und automatisieren Sie alle Rabattvereinbarungen.
Gewährleisten Sie Genauigkeit und Compliance.
Maximieren Sie die finanziellen Auswirkungen.

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