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ERP Integration Microsoft Dynamics 365 F&O

Microsoft D365 F&O Integration für Echtzeitkontrolle über Finanzprozesse

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, synchronisieren Sie Stammdaten und Buchungen in Echtzeit und behalten Sie maximale Kontrolle über Finanzprozesse innerhalb von Dynamics 365 Finance & Operations.
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Integratieschema Microsoft D365 F&O
Microsoft D365 F&O Integration

Microsoft D365 F&O Integration für Echtzeit Finanzkontrolle

ISPnext verbindet sich nahtlos mit Microsoft D365 F&O. Während D365 F&O für Stammdaten und Finanzbuchungen führend bleibt, stärkt ISPnext den gesamten Source-to-Pay-Prozess durch Automatisierung, Transparenz und Compliance. Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Lieferantendaten und Buchungen werden automatisch synchronisiert, wodurch manuelle Arbeit abnimmt und die Datenqualität steigt.
Die Integration zwischen ISPnext und Microsoft D365 F&O nutzt D365 F&O APIs und OData Services. D365 F&O bleibt die Single Source of Truth, während Stammdaten, Transaktionen und Prozessinformationen in Echtzeit synchronisiert werden, für Audit Trail, Matching und Workflows. Die Anbindung wird sowohl für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations als auch für AX2012 unterstützt.
Vorteile

Warum Organisationen sich für D365 F&O Integration entscheiden

Entlastung bei minimaler IT-Belastung

Dank Standardschnittstellen und bewährter API-Anbindungen erfordert die Implementierung wenig IT-Kapazität und hat eine kurze Durchlaufzeit.

Echtzeit-Einblick in Rechnungen und Verbindlichkeiten

Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Stammdaten werden in Echtzeit verarbeitet, sodass Finance und Einkauf stets mit aktuellen Zahlen arbeiten.

Stets aktuelle ERP-Daten durch automatische Synchronisation

Stammdaten, Buchungen und Transaktionen bleiben automatisch zwischen ISPnext und D365 F&O abgestimmt, wodurch Abweichungen vermieden werden.
So funktioniert es

Von D365 F&O zu einem vollständig automatisierten Prozess

ISPnext verbindet sich über D365 F&O APIs und OData Services. Einmal eingerichtet, laufen die Daten automatisch hin und her, ohne Eingreifen der IT.

1.

Umfang & Prozesse

Source-to-Pay-Prozesse, Genehmigungsabläufe und Compliance-Anforderungen erfassen.

2.

Datenmapping

Lieferanten, Sachkonten, Umsatzsteuercodes und Bestellungen auf D365 F&O abbilden.

3.

Anbindung & Sicherheit

Technische Anbindung über D365 F&O APIs einrichten, inklusive Rollen, Berechtigungen und Audit Trail.

4.

Testen

Rechnungserkennung, Matching und Ausnahmen validieren, bevor die Anbindung live geht.

5.

Go live & Monitoring

Live gehen und die Integration kontinuierlich auf Performance, Synchronisation und Abweichungen überwachen.

Funktionen

Was die D365 F&O Integration für Sie übernimmt

Vollständige Datensynchronisation

Stammdaten und Transaktionen laufen automatisch zwischen ISPnext und D365 F&O hin und her. Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Lieferantendaten bleiben stets aktuell.

Automatische Rechnungserkennung

Rechnungen werden automatisch erkannt und validiert, sobald sie eingehen, ganz ohne manuelle Eingabe.

2-Way und 3-Way Matching

Rechnungen werden automatisch mit Bestellung und Wareneingang aus D365 F&O abgeglichen. Übereinstimmungen werden direkt gebucht, Abweichungen gehen in den Workflow inklusive Abweichungsanalyse.

Stornierung & Korrektur

Stornierungen und Korrekturen werden vollständig unterstützt, sodass Ausnahmen genauso reibungslos verlaufen wie reguläre Buchungen.

Rückmeldung des Zahlungsdatums

Zahlungsdatum und Status werden an D365 F&O zurückgemeldet, sodass Lieferanten und Finance stets über aktuelle Informationen verfügen.

Archivierung & Durchklickfunktion

Rechnungen und Dokumente werden archiviert, mit einer direkten Durchklickmöglichkeit von D365 F&O zu ISPnext für vollständige Nachverfolgbarkeit.
Datenanbindung

D365 F&O-Integration: immer aktuelle Daten in ISPnext, ohne doppelte Arbeit

Der Connector stellt eine Live Verbindung zu Ihrer D365 F&O Umgebung über APIs und OData Services her. Keine periodischen Exporte, keine manuellen Uploads, die Daten sind immer aktuell.
  • Lieferanten-Stammdaten inklusive Zahlungsbedingungen
  • Sachkonten und Umsatzsteuercodes
  • Bestellungen und Bestellpositionen
  • Wareneingänge und Empfangsbestätigungen
  • Rechnungen und Finanzbuchungen
  • Zahlungsstatus und Zahlungstermine
D365 F&O → ISPnext, Live Anbindung
Funktionalitäten

Live mit ERP: von D365 F&O Daten zu einem intelligenteren Source-to-Pay-Prozess

Die Microsoft D365 F&O Integration von ISPnext unterstützt den gesamten Source-to-Pay-Prozess. Von der Anfrage bis zur Zahlung werden Daten automatisch verarbeitet, während D365 F&O die Single Source of Truth bleibt.
  • Vollständige Synchronisation von Stammdaten und Transaktionen
  • Automatische Rechnungserkennung und Validierung
  • 2-Way Matching
  • 3-Way Matching inklusive Abweichungsanalyse
  • Stornierung und Korrektur
  • Rückmeldung des Zahlungsdatums an D365 F&O
  • G-Konto Prozesse
  • Archivierung & Durchklickfunktion von D365 F&O aus
  • Automatische Verarbeitung von Bestellpositionen und Wareneingängen
  • Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Freigabe
  • Unterstützung für D365 F&O und AX2012
Zielgruppen

Für wen ist eine D365 F&O Integration geeignet?

Finanzteams mit hohem Rechnungsvolumen

Für Organisationen, die die Rechnungsverarbeitung automatisieren und Fehler minimieren möchten.

Einkaufsorganisationen mit komplexen Beschaffungsprozessen

Ideal für bestellungsgesteuerte Unternehmen mit Wareneingangsabgleich und komplexen Einkaufsstrukturen.

IT / Shared Services mit Fokus auf Kontrolle und Compliance

Für Organisationen mit hohen Anforderungen an Audit Trail, Berechtigungsmanagement, G-Konto-Prozesse und finanzielle Absicherung.

Alle Rollen ansehen
Kundenreferenzen

Wie Organisationen mit D365 F&O Integration arbeiten

Praxiserfahrungen von Organisationen, die mit ISPnext und Microsoft D365 F&O ihre Finanzprozesse automatisieren.
Vomar Supermarkten
Lebensmitteleinzelhandel

Vomar Supermarkten beschleunigt die Rechnungsverarbeitung mit AP Automation

AP Automation angebunden an Dynamics 365 F&O für schnellere Durchlaufzeiten bei einer wachsenden Supermarktkette.

Case ansehen
Van Wijhe Verf
Farbenhersteller

Van Wijhe Verf automatisiert die Rechnungsverarbeitung für mehr Effizienz

15.000 bis 20.000 Rechnungen pro Jahr automatisch verarbeitet über ISPnext, angebunden an Dynamics 365 F&O.

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Hakron
Baubedarf

Hakron digitalisiert die Rechnungsverarbeitung mit AP Automation

Dieses Familienunternehmen im Bereich Baubedarf automatisiert die Rechnungsverarbeitung mit AP Automation und Microsoft D365 F&O.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur D365 F&O Anbindung

Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie unser Integrationsteam.

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Dynamics 365 Finance konzentriert sich auf die Kernbuchhaltung, F&O umfasst sowohl Finance als auch Supply Chain.
Unter anderem Lieferanten, Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Buchungen und Zahlungsstatus.
Die Anbindung erfolgt in Echtzeit, unterstützt bei Bedarf jedoch auch hybride Szenarien.
Nein, die Rechnungsfreigabe erfolgt vollständig über ISPnext.
Ja, inklusive Abweichungsanalyse.
Durch Audit Trail, Workflow-Kontrolle, Berechtigungsmanagement und automatische Erkennung von Abweichungen.
Dank Standardconnectoren ist die Durchlaufzeit in der Regel kurz, wobei die genaue Dauer vom Umfang und der Komplexität abhängt.
Ja. Sowohl Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations als auch AX2012 werden unterstützt.
Nächster Schritt

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