Erleben Sie die Vorteile unserer Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O) Integration

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, synchronisieren Sie Stammdaten und Buchungen in Echtzeit und behalten Sie maximale Kontrolle über Ihre Finanzprozesse in Dynamics 365 Finance & Operations.

ISPnext integriert sich nahtlos in D365 F&O. Während D365 F&O das führende System für Stammdaten und Finanzbuchungen bleibt, erweitert ISPnext den gesamten Source-to-Pay Prozess um Automatisierung, Transparenz und Compliance. Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Lieferantendaten und Buchungen werden automatisch abgeglichen; mit weniger manuellem Aufwand und höherer Datenqualität.

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Vorteile der Dynamics 365 Finance & Operations Integration

Wenig ITAufwand, schnelle Einführung

StandardAPIs und erprobte Connectoren reduzieren Komplexität und ITRessourcen – für kurze TimetoValue.

EchtzeitTransparenz über Rechnungen & Verbindlichkeiten

Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge und Stammdaten werden automatisch synchronisiert, sodass Teams jederzeit mit aktuellen Zahlen arbeiten.

Nahtlose Synchronisation immer aktuelle ERPDaten

Automatischer Datenabgleich hält Stammdaten, Buchungen und Transaktionen zwischen ISPnext und D365 F&O konsistent; D365 bleibt Ihre Single Source of Truth.

In 5 Schritten live: D365 F&O Schnittstelle

1. Scope & Prozesse

2. Datenmapping

3. Anbindung & Security

4. Tests

5. Go live + Monitoring

1. Scope & Prozesse (Source-to-Pay / Kreditoren)

Im ersten Schritt wird der funktionale Umfang der D365 F&O‑Integration definiert. Dazu gehören PO‑ und Non‑PO‑Rechnungsprozesse, Projektcodierungen, Compliance‑Vorgaben und Genehmigungsstrukturen.

Eine klar definierte Prozessarchitektur verhindert spätere Sonderfälle und schafft die Grundlage für einen steuerbaren, revisionssicheren Source‑to‑Pay‑Prozess.

2. Datenmapping (Stammdaten, Bestellungen, Wareneingang, Buchungen)

Alle relevanten Daten werden auf die Strukturen von D365 F&O abgebildet, darunter Lieferanten, Kontenplan, MwSt‑Codes, Zahlungsbedingungen, Bestellungen, Wareneingänge und Buchungen.

Sauberes Datenmapping stellt sicher, dass alle Systeme mit konsistenten Informationen arbeiten. D365 F&O bleibt die führende Datenquelle, während ISPnext Prozesse automatisiert steuert.

3. Anbindung & Security (Rollen, Berechtigungen, Audit Trail)

Die technische Anbindung erfolgt über D365 F&O‑APIs. Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsmechanismen werden eingerichtet, ergänzt durch einen durchgängigen Audit Trail.

Diese Phase stellt sicher, dass Zugriffe kontrolliert sind und alle Prozessschritte revisionssicher dokumentiert werden, eine zentrale Voraussetzung für Compliance und interne Kontrolle.

4. Tests (Matching, Storno, Fehler/Ausnahmehandling)

Vor dem Go‑Live werden alle relevanten Szenarien getestet, darunter Rechnungserkennung, 2‑Way‑ und 3‑Way‑Matching, Stornierungen, Korrekturen und Ausnahmefälle.

Umfangreiche Tests gewährleisten eine stabile Verarbeitung und minimieren Risiken im Live‑betrieb. Nur valide Transaktionen werden automatisch verarbeitet.

5.Go‑live + Monitoring (Performance, Alerts, Support)

Nach dem Go‑Live wird die Integration kontinuierlich überwacht. Performance, Synchronisation und Ausnahmen werden aktiv gemonitord und unterstützt.

So bleibt die D365 F&O‑Schnittstelle auch langfristig stabil, skalierbar und kontrollierbar, selbst bei steigenden Volumina und komplexeren Prozessen.

Data visualisation ISPnext and Microsoft Dynamics D365 F&O

So funktioniert die Integration zwischen ISPnext und D365 F&O

Die Integration zwischen ISPnext und Microsoft D365 F&O nutzt D365 F&O-APIs und OData-Services. D365 F&O bleibt dabei die Single Source of Truth, während Stammdaten, Transaktionen und Prozessinformationen in Echtzeit für Audittrail, Matching und Workflows synchronisiert werden.

Die Integration unterstützt unter anderem:

Automatische Rechnungserkennung
2Way und 3WayMatching (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
Stornos und Korrekturen vollständig unterstützt
Synchronisation von Stammdaten, Bestellungen, Wareneingängen, Rechnungen und Buchungen
Rückmeldung zu Zahlungsdaten, Fälligkeiten und Status
Revisionssichere
Rechnungsarchivierung mit direktem Zugriff aus D365 F&O
Unterstützung von GKontoProzessen

Für welche Unternehmen ist Dynamics 365 Finance & Operations geeignet?

Finanzteams mit hohem Rechnungsvolumen

Ideal für Organisationen, die Rechnungsverarbeitung automatisieren, Fehlerrisiken reduzieren und Prozesse skalieren wollen.

Einkauf/Procurement mit komplexen Freigaben

Optimal für POgesteuerte Organisationen mit Wareneingangsprüfung, mehrstufigen Genehmigungen und Abweichungsbehandlung.

Shared Service Center mit Fokus auf Compliance & Kontrolle

Geeignet für Unternehmen, die strenge Anforderungen an Audit Trail, Berechtigungsmodelle, Transparenz und interne Kontrollen haben.

AP Automation abgestimmt auf Microsoft Dynamics

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Mockup_Preview_Whitepaper_AP & MD365 (DE)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen Dynamics 365 Finance und Dynamics 365 Finance & Operations (F&O)?

Finance fokussiert Kernbuchhaltung, F&O umfasst Finance + Supply Chain & Operations.

Welche Daten werden synchronisiert?

Stammdaten, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Buchungen, Zahlungsstatus.

Ist die Integration Echtzeit oder Batch?

Standardmäßig Echtzeit; BatchModi sind optional möglich.

Benötigen Freigeber eine D365Lizenz?

Nicht zwingend; Freigaben können vollständig über ISPnext erfolgen.

Unterstützt die Lösung 2Way und 3WayMatching?

Ja, inklusive automatischem Abgleich und Ausnahmebehandlung.

Wie unterstützt die Integration Compliance & Audit Trail?

Durchgängige Dokumentation, Berechtigungsmanagement und transparente Workflows.

Wie lange dauert die Implementierung?

Dank Standardschnittstelle ist die Einführung schnell und planbar.

Ist die Integration GoBDkonform und MultiEntityfähig?

Ja, revisionssichere Archivierung und MultiCompanySetups werden unterstützt.