ERP-Integration BESTMIX für Dynamics 365 F&O

Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten mit BESTMIX und ISPnext

Verbinden Sie ISPnext mit BESTMIX innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Einkaufsrechnungen mit Gewichts-, Vertrags- und Transportdaten werden automatisch verarbeitet, auch bei Abrufaufträgen.

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BESTMIX-Integration

BESTMIX-Integration für volle Kontrolle über Einkaufsrechnungen

BESTMIX ist eine weitverbreitete Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in der Food- und Feed-Branche. Mit einer BESTMIX-Integration verbinden Sie ISPnext mit dieser Umgebung, sodass Einkaufsrechnungen automatisch und präzise verarbeitet werden, auch bei Abrufaufträgen. Rechnungen mit Gewichts-, Vertrags- und Transportinformationen werden ohne manuellen Eingriff erkannt und abgeglichen.

Die Integration nutzt unseren zertifizierten Standardconnector für D365 F&O, erweitert um eine BESTMIX-spezifische Anbindung. Diese Erweiterung ist über Microsoft AppSource verfügbar, wodurch die Implementierung einfach bleibt und der IT-Aufwand gering ist. D365 F&O bleibt dabei das stabile ERP-Fundament, während ISPnext den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess automatisiert.

Vorteile

Warum Unternehmen sich für BESTMIX-Integration entscheiden

Eine zentrale Quelle der Wahrheit

Stammdaten und Rechnungsbuchungen werden automatisch synchronisiert, sodass D365 F&O die führende Quelle bleibt. Das verhindert Fehler, verringert Risiken und sorgt für konsistente Berichte, ohne dass Genehmiger eine separate BESTMIX-Lizenz benötigen.

Verarbeitung in Echtzeit

Rechnungen werden direkt bei Eingang erfasst und automatisch gebucht, sobald die Daten übereinstimmen. Stornierungen und Fehlerbehandlung sind Teil des Prozesses, für vollen Überblick über offene Verbindlichkeiten.

Abgleich nach Gewicht und Auftrag

Zwei- und Dreiwege-Abgleich zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen, einschließlich Abgleich der erhaltenen und gelieferten Gewichte. Das verhindert fehlerhafte Zahlungen und sorgt für eine zuverlässige Verwaltung.

So funktioniert es

Von der BESTMIX-Rechnung zu einem vollständig automatisierten Prozess

ISPnext verbindet sich über einen zertifizierten D365 F&O-Connector mit einer BESTMIX-spezifischen Erweiterung. Nach der Einrichtung laufen Rechnungen, Gewichte und Vertragsdaten automatisch hin und her, ohne Beteiligung der IT.

Rechnung empfangen

Einkaufsrechnungen und Abrufaufträge gehen automatisch in ISPnext ein.

Gewicht, Vertrag & Transport verknüpfen

Gewichtsdaten, Vertragsdetails und Transportinformationen aus BESTMIX werden mit der Rechnung verknüpft.

Automatischer Abgleich

Zwei- oder Dreiwege-Abgleich nach Auftrag, Wareneingang und Gewicht erfolgt sofort.

Abweichungen an den Workflow

Rechnungen, die nicht automatisch abgeglichen werden, gehen an den zuständigen Genehmiger in ISPnext.

Buchung & Zahlung in D365 F&O

Genehmigte Rechnungen werden automatisch gebucht, einschließlich Rückmeldung des Zahlungsdatums.

Funktionen

Was die BESTMIX-Integration für Sie übernimmt

Gewichtsabgleich

Erhaltene Gewichte und Lieferantengewichte werden automatisch miteinander verglichen, essenziell für Rechnungen in der Food- und Feed-Branche.

Transportintegration

Transportdaten werden automatisch mit der zugehörigen Rechnung verknüpft, sodass Fracht- und Lieferkosten korrekt verarbeitet werden.

Vertragsintegration & Abrufaufträge

Vertragsdetails und Abrufaufträge aus BESTMIX werden erkannt, sodass Rechnungen automatisch gegen die richtigen Vertragsbedingungen geprüft werden.

Bidirektionale Datensynchronisation

Stammdaten und Rechnungsbuchungen laufen automatisch zwischen D365 F&O und ISPnext hin und her. Änderungen sind in beiden Systemen sofort sichtbar.

2-Wege- und 3-Wege-Abgleich

ISPnext gleicht Rechnungen automatisch mit Bestellung, Wareneingangsbestätigung und Gewicht ab. Übereinstimmungen werden direkt gebucht, Abweichungen gehen in den Workflow.

Zertifizierte AppSource-Anbindung

Die Integration ist über Microsoft AppSource verfügbar und arbeitet mit unserem zertifizierten Standardconnector für D365 F&O, erweitert um eine BESTMIX-spezifische Ebene.

Datenanbindung

BESTMIX-Integration: immer aktuelle Daten in ISPnext, ohne doppelte Arbeit

Der Connector stellt eine Live-Verbindung zu Ihrer D365 F&O- und BESTMIX-Umgebung her. Keine periodischen Exporte, keine manuellen Uploads, die Daten sind immer aktuell.

Stamm- und Referenzdaten
Erhaltene Gewichte und Lieferantengewichte
Vertragsdetails und Abrufaufträge
Transportdaten
Bestellungen und Wareneingänge
Zahlungsbedingungen, Rabatte und Zahlungsdaten

Funktionalitäten

Live mit dem ERP: von BESTMIX-Daten zu einem intelligenteren Source-to-Pay-Prozess

Die BESTMIX-Integration von ISPnext unterstützt den vollständigen Source-to-Pay-Prozess für die Food- und Feed-Branche. Vom Abrufauftrag bis zur Zahlung werden Daten automatisch verarbeitet, einschließlich Gewichts- und Vertragsabgleich.

2-Wege-Abgleich
3-Wege-Abgleich
Gewichtsabgleich
Transportintegration
Vertragsintegration & Abrufaufträge
Zahlungsmanagement
Archivierung & Audit-Trail
Zusatzkosten (geplant/ungeplant)
Rückmeldung Zahlungsdatum
Verfügbar über Microsoft AppSource
Rechnungsverarbeitung von Eingang bis Freigabe

Zielgruppen

Für wen ist eine BESTMIX-Integration geeignet?

Finance in Food & Feed

Finance-Teams in der Food- und Feed-Branche, die zuverlässigen, gewichtsbasierten Rechnungsabgleich und volle Kontrolle über Einkaufsrechnungen benötigen.

Einkauf & Procurement

Procurement-Abteilungen, die mit Abrufaufträgen und Verträgen arbeiten und eine automatische Prüfung von Vertragsbedingungen und Lieferungen benötigen.

Verarbeitende Industrie

Unternehmen in der verarbeitenden Industrie, die BESTMIX neben D365 F&O einsetzen und eine skalierbare, zukunftssichere ERP-Integration suchen.

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Kundenstorys

Wie Unternehmen mit BESTMIX-Integration arbeiten

Praxiserfahrungen von Unternehmen, die die Rechnungsverarbeitung mit ISPnext, D365 F&O und BESTMIX automatisieren.

Agri / Food

Rechnungsabgleich automatisieren in D365 F&O: wie Vitelia manuellen Aufwand reduziert

Automatische Rechnungserkennung und Abgleich, vollständig angebunden an D365 F&O und Bestmix.

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Kunde seit 2007 und seitdem Schritt für Schritt weiter automatisiert.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen zur BESTMIX-Anbindung

Ist Ihre Frage nicht dabei? Kontaktieren Sie unser Integrationsteam.

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Was ist eine BESTMIX-Integration?

BESTMIX ist eine weitverbreitete Erweiterung für Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in der Food- und Feed-Branche. Eine BESTMIX-Integration verbindet ISPnext mit dieser Umgebung, sodass Einkaufsrechnungen mit Gewichts-, Vertrags- und Transportinformationen automatisch verarbeitet werden.

Welche Daten werden synchronisiert?

Unter anderem Stammdaten, erhaltene und Lieferantengewichte, Vertragsdetails, Abrufaufträge, Transportdaten, Bestellungen und Zahlungsbedingungen.

Unterstützt die Integration den Abgleich nach Gewicht?

Ja. Neben dem standardmäßigen 2-Wege- und 3-Wege-Abgleich unterstützt die Integration den Abgleich von erhaltenen und gelieferten Gewichten, was in der Food- und Feed-Branche häufig vorkommt.

Eignet sich die Integration für Abrufaufträge und Verträge?

Ja. Vertragsdetails und Abrufaufträge aus BESTMIX werden automatisch mit Rechnungen verknüpft, sodass diese gegen die richtigen Vertragsbedingungen geprüft werden.

Wie schnell können Sie mit einer BESTMIX-Integration live gehen?

Die Durchlaufzeit hängt von Umfang und Komplexität ab, liegt aber meist zwischen einigen Wochen und einigen Monaten. Die Standardanbindung über Microsoft AppSource ist in der Regel schnell einsatzbereit.

Ist die Anbindung über Microsoft AppSource verfügbar?

Ja. Die BESTMIX-Erweiterung für unseren zertifizierten D365 F&O-Connector ist über Microsoft AppSource verfügbar, was die Implementierung einfach hält und den IT-Aufwand begrenzt.

Nächster Schritt

Bereit, BESTMIX und ISPnext zusammenarbeiten zu lassen?

Fordern Sie eine Demo an und sehen Sie, wie die Integration zu Ihrer D365 F&O-Umgebung, Ihren Prozessen und Ihrem Team passt.

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