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Das Problem

Probleme im Einkaufsprozess

In vielen Unternehmen stellt der Einkauf nach wie vor eine Herausforderung dar: Die Prozesse sind fragmentiert und unübersichtlich, was zu höheren Kosten und unnötigen Risiken wie fehlerhaften Bestellungen oder unklaren Verpflichtungen führt.

Sehen Sie, wie ISPnext dies löst ›

Zeitaufwendiger Prozess

Der Einkaufsprozess kostet durch manuelle Schritte und fehlende optimierte Workflows zu viel Zeit.

Höhere Kosten

Fehlender Überblick führt zu höheren Kosten und verpassten Einsparungen.

Unnötige Risiken

Fehlerhafte Bestellungen und unklare Verpflichtungen erhöhen das Risiko von Fehlern und Betrug.

Für wen

Für wen ist Procurement geeignet?

Ob Sie nun in der Industrie, im Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Bereich der Unternehmensdienstleistungen tätig sind: Procurement von ISPnext wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Beschaffungsprozesse und Ausgaben unter Kontrolle haben möchten.

CPO

Die CPO steuert strategisch nach Wert, Risikokontrolle und Einkaufstransparenz, was perfekt zu einer leistungsstarken Beschaffungssoftware passt.

Procurement Manager

Der Procurement Manager optimiert täglich den Einkaufsprozess und sucht nach Tools, die Kontrolle, Effizienz und Compliance bieten.

Finance Manager

Der Finance Manager konzentriert sich auf die Kostenoptimierung im Einkauf und profitiert von Transparenz und Kontrolle durch intelligente Beschaffungslösungen.

Alle Rollen ansehen ›
So funktioniert's

Procurement in 5 Schritten

Mit Procurement digitalisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang. Sie verhindern nicht autorisierte Ausgaben, erhöhen die Compliance und arbeiten kosteneffizient von einer zentralen Plattform aus.

Schritt 1Einkaufsdaten zentralisieren

Zentralisieren Sie alle Einkaufsdaten

Eine Plattform für alle Ihre Bestellungen, Lieferanten und Verträge.

  • Sammeln Sie Anfragen über Kataloge, Webshops oder freie Formulare.
  • Strukturieren Sie Daten nach Lieferant, Kategorie oder Kostenstelle.
  • Eine digitale Quelle der Wahrheit, Echtzeit-Einblick in Budgets.
Schritt 2Prozesse optimieren

Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse

Digitalisieren Sie den gesamten Prozess von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang, mit automatischen Genehmigungsabläufen.

  • Feste Workflows pro Betrag und Kategorie.
  • Keine nicht autorisierten Ausgaben mehr.
  • Von der Anfrage bis zum Wareneingang in einem Flow.
Schritt 3Einkaufssoftware einsetzen

Setzen Sie intelligente Einkaufssoftware ein

Mitarbeitende bestellen selbst über den internen Katalog oder verknüpfte externe Webshops, innerhalb der von Procurement getroffenen Vereinbarungen.

  • Interner Katalog mit festen Preisen.
  • OCI/Punchout-Verbindungen mit externen Webshops.
  • KI-Assistent unterstützt bei jeder Anfrage.
Schritt 4Analysieren und optimieren

Analysieren und optimieren

Verfolgen Sie den Echtzeitstatus jeder Anfrage und steuern Sie mit Einblick in Ausgaben, Durchlaufzeiten und Lieferanten nach.

  • Echtzeitstatus pro Anfrage und Bestellung.
  • Einblick in Ausgaben nach Kategorie.
  • Entdecken Sie Einsparpotenziale sofort.
Schritt 5Compliance sicherstellen

Compliance sicherstellen

Bestellungen laufen immer über vertraglich gebundene Lieferanten und festgelegte Vereinbarungen, vollständig nachvollziehbar.

  • Nur vertraglich gebundene Lieferanten.
  • Jeder Schritt erfasst und nachvollziehbar.
  • Mehr Compliance ohne zusätzlichen Aufwand.
ISPnext Procurement: Einkaufsdaten zentralisieren
ISPnext Procurement: Prozesse optimieren
ISPnext Procurement: Einkaufssoftware einsetzen
ISPnext Procurement: analysieren und optimieren
ISPnext Procurement: Compliance sicherstellen
Vorteile

Die Vorteile von Beschaffungssoftware

Procurement von ISPnext gibt Einkaufsteams klare Befugnisse, bessere Vertragskonditionen und Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Budgets.

Demo ansehen

Weniger Risiken durch klare Zuständigkeiten

Legen Sie genau fest, wer welche Schritte im Einkaufsprozess unternehmen darf. Das verhindert Fehler und macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger gegen Betrug und nicht autorisierte Ausgaben.

Immer zu den besten Konditionen einkaufen

Mit klaren Vertragsvereinbarungen und einer intelligenten Arbeitsweise kaufen Sie immer zu den günstigsten Konditionen ein. So holen Sie das Maximum aus Ihren Lieferantenbeziehungen heraus und verbessern Ihre Rendite.

Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Budgets

Mit aktuellen Daten sehen Sie auf einen Blick, wie Sie dastehen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen und behalten den Überblick über Budgets und Verpflichtungen.

Ergebnisse

Warum sollten Sie sich für Procurement von ISPnext entscheiden?

35%
Weniger unkonventionelle Ausgaben
100%
Kontrolle über den Einkaufsprozess
10%
Einsparungen bei nicht produktbezogenen Ausgaben
100%
Einblick in Verpflichtungen und Budgets
Kundenfall

Was unsere Kunden über Procurement sagen

Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Einzelhandel und Logistik bis hin zu Lebensmittelindustrie und Unternehmensdienstleistungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Effizienz, Transparenz und maximale Kontrolle über ihren Beschaffungsprozess.

Weitere Kundenfälle anzeigen
Kundenfall · Jaarbeurs Utrecht

“Wir haben endlich ein digitales Archiv; alles ist jetzt leicht auffindbar in einer Übersicht.”

René van Amelsfoort, Jaarbeurs Utrecht
René van Amelsfoort
Projektleiter IT, Jaarbeurs Utrecht
Kundenfall · Gemeinde Oss

“Dank ISPnext wissen wir ziemlich genau, was wir ausgeben, wer es ausgibt und wofür es ausgegeben wird.”

TF
Tim Flierman
Einkaufsberater, Gemeinde Oss
Kundenfall · Woonkracht10

“In einer sich immer schneller verändernden Welt muss man schneller reagieren, mit Informationen, die dank ISPnext sofort verfügbar sind.”

Bas Masson, Woonkracht10
Bas Masson
Einkäufer und Contract Manager, Woonkracht10
Whitepaper

Lieber erst vertiefen?

In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie Ihren Einkaufsprozess in 5 Schritten effizienter, transparenter und effektiver gestalten.

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Kostenlos 5 Min. Lesezeit
Whitepaper: Procurement in 5 Schritten
Weitere Möglichkeiten

Erweitern Sie Ihre Procurement mit Additions

Kombinieren Sie Procurement mit KI-Unterstützung, Echtzeit-Budgetkontrolle und automatisierter Rabattverwaltung für noch mehr Kontrolle über Ihren Einkaufsprozess.

nextAI

Beschleunigen Sie Beschaffungsprozesse mit KI-gestützten Bestellungen.

  • Automatische PO-Extraktion und -Abgleich.
  • Höhere Genauigkeit und schnellere Verarbeitung.
  • Starke Datensicherheit und Kontrolle.
nextAI ›

Budget Management

Verhindern Sie Budgetüberschreitungen mit Echtzeit-Einblicken.

  • Echtzeit-Einblick in Budgets und Ausgaben.
  • Automatische Sperren für kontrollierte Ausgaben.
  • Geteilte Verantwortung durch klare Budgetverantwortliche.
Budget Management ›

Rebate Management

Verpassen Sie nie wieder Rabatteinnahmen.

  • Volle Transparenz und Kontrolle über Rabattvereinbarungen
  • Höhere Genauigkeit und Compliance durch automatisierte Verarbeitung
  • Maximieren Sie die finanzielle Wirkung durch Echtzeit-Einblick in Rabattergebnisse
Rebate Management ›
Integrationen

ERP-Anbindungen zur Einkaufsoptimierung

Mehr als 30 Standard-ERP-Integrationen, sofort einsatzbereit ohne individuelle Anpassung.

SAP
Exact Online
D365 Business Central
D365 Finance & Operations
Infor LN
Infor M3
Oracle JD Edwards
BESTMIX
Mehr über unsere ERP-Integrationen ›
Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Procurement

Procurement ist der Prozess des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen, von der Anfrage bis zur Bezahlung, mit dem Ziel, Kosten zu kontrollieren und den Wert zu maximieren.

Der Beschaffungsprozess umfasst alle Schritte von der Anfrage über die Genehmigung, Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zahlung, alles auf einer einzigen Plattform.

Geringere Kosten, bessere Compliance, weniger Fehler und eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.

Beschaffungssoftware digitalisiert und automatisiert den Beschaffungsprozess, sodass Sie schneller, effizienter und mit weniger Risiken arbeiten können.

Purchasing bezeichnet die operative Handlung: bestellen, empfangen und bezahlen. Procurement ist breiter und umfasst auch Lieferantenauswahl, Vertragsbedingungen sowie die Steuerung von Kosten und Risiken über die gesamte Beschaffungskette.

Guided Buying führt Anforderer über Kataloge und feste Formulare zum richtigen Lieferanten und zum richtigen Vertrag. So kauft jeder innerhalb der Vereinbarungen ein und der Anteil unkontrollierter Bestellungen sinkt.

Jede Anforderung wird vor dem Versand der Bestellung gegen den Vertrag und das verfügbare Budget geprüft. Die Rechnung wird anschließend automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen, sodass Abweichungen sofort auffallen.

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Beschleunigen Sie noch heute Ihren Einkaufsprozess

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