Einkaufssoftware für optimales Procurement
In vielen Unternehmen stellt der Einkauf nach wie vor eine Herausforderung dar. Die Prozesse sind fragmentiert und unübersichtlich. Das führt zu höheren Kosten und unnötigen Risiken, wie fehlerhaften Bestellungen oder unklaren Verpflichtungen. Mit der Beschaffungssoftware von ISPnext erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Einkauf: von der Anfrage bis zur Zahlung, alles in einem optimierten Prozess. Intelligente Technologien, darunter KI, unterstützen Sie bei Bedarf. Das Ergebnis? Mehr Übersicht, weniger Risiken und direkte Kontrolle über Ihre Ausgaben.
Die Vorteile von Beschaffungssoftware
Weniger Risiken durch klare Zuständigkeiten
Legen Sie genau fest, wer welche Schritte im Einkaufsprozess unternehmen darf. Das verhindert Fehler und macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger gegen Betrug und nicht autorisierte Ausgaben.
Immer zu den besten Konditionen einkaufen
Mit klaren Vertragsvereinbarungen und einer intelligenten Arbeitsweise kaufen Sie immer zu den günstigsten Konditionen ein. So holen Sie das Maximum aus Ihren Lieferantenbeziehungen heraus und verbessern Ihre Rendite.
Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Budgets
Mit aktuellen Daten sehen Sie auf einen Blick, wie Sie dastehen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen und behalten den Überblick über Budgets und Verpflichtungen.
Procurement in 5 Schritten
Mit Procurement digitalisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang. Sie verhindern nicht autorisierte Ausgaben, erhöhen die Compliance und arbeiten kosteneffizient von einer zentralen Plattform aus.
1. Zentralisieren Sie alle Einkaufsdaten
2. Optimieren Sie den Beschaffungsprozess
3. Arbeiten Sie mit Einkaufssoftware und P2P-Software
4. Analysieren und optimieren
5. Sicherstellung der Compliance
Mehr Kontrolle durch Optimierung Ihres Einkaufsprozesses
Mit unserer Beschaffungssoftware bestellen Sie immer zu vertraglichen Bedingungen und vermeiden unzulässige Verpflichtungen. Integrierte Kataloge und verknüpfte Webshops machen den Bestellprozess einfach und effizient. Durch die Automatisierung von Workflows für die Genehmigung und Freigabe sparen Sie Zeit und minimieren Fehler.
Für wen ist Procurement geeignet?
Ob Sie nun in der Industrie, im Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Bereich der Unternehmensdienstleistungen tätig sind: Procurement von ISPnext wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Beschaffungsprozesse und Ausgaben unter Kontrolle haben möchten.
Diese Lösung ist ideal für:
CPO
Die CPO steuert strategisch nach Wert, Risikokontrolle und Einkaufstransparenz, was perfekt zu einer leistungsstarken Beschaffungssoftware passt.
Procurement Manager
Der Procurement Manager optimiert täglich den Einkaufsprozess und sucht nach Tools, die Kontrolle, Effizienz und Compliance bieten.
Finance Manager
Der Finance Manager konzentriert sich auf die Kostenoptimierung im Einkauf und profitiert von Transparenz und Kontrolle durch intelligente Beschaffungslösungen.
Wer arbeitet mit unserer Einkaufssoftware?
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Einzelhandel und Logistik bis hin zu Lebensmittelindustrie und Unternehmensdienstleistungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Effizienz, Transparenz und maximale Kontrolle über ihren Beschaffungsprozess.
„Wir haben endlich ein digitales Archiv; jetzt lässt sich alles ganz einfach in einer Übersicht wiederfinden.“
Procurement in 5 Schritten
Möchten Sie mehr Kontrolle über Ihre Einkaufsprozesse und Kostenkontrolle? In unserem Whitepaper erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Beschaffungsprozess in vier Schritten effizienter, transparenter und effektiver gestalten können. Laden Sie das Whitepaper jetzt herunter!
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Unsere Source-to-Pay-Lösungen
Von der Lieferantenauswahl über das Vertragsmanagement bis hin zur Rechnungsbearbeitung, mit ISPnext behalten Sie den Überblick über den gesamten Prozess und arbeiten effizient und konform.
Source-to-Contract
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Sourcing
Source-to-Contract
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Vendor Management
Source-to-Contract
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Contract Management
Purchase-to-Pay
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Procurement
Purchase-to-Pay
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AP Automation
Insights
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Spend Analytics
Sourcing
Optimieren Sie Beschaffungsprozesse durch Lieferantenauswahl und Marktanalyse.
Wichtigste Vorteile:
- Beschleunigen und vereinfachen Sie RFx-Prozesse.
- Verhandeln Sie die besten Konditionen und Preise.
- Verkürzen Sie Durchlaufzeiten und senken Sie Prozesskosten.
Vendor Management
Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen effektiv mit automatisierten Bewertungen und Leistungsüberwachung.
Wichtigste Vorteile:
- Reduzieren Sie Risiken durch Einblick in die Kreditwürdigkeit.
- Zentralisieren Sie Lieferanten- und Richtlinieninformationen.
- Bauen Sie starke, zuverlässige Beziehungen zu Lieferanten auf.
Contract Management
Optimieren Sie das Vertragsmanagement von der Erstellung bis zur Verlängerung mit Workflows und Compliance-Überwachung.
Wichtigste Vorteile:
-
Verwalten Sie Verträge zentral und teilen Sie sie ganz einfach mit Stakeholdern.
-
Verbessern Sie die Compliance mit standardisierten Vorlagen.
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Leistungen.
Procurement
Automatisieren Sie Beschaffungsprozesse mit Bestellsystemen und Genehmigungsworkflows.
Wichtigste Vorteile:
-
Bestellen Sie zu ausgehandelten Preisen und Konditionen.
-
Reduzieren Sie Betrug und Fehler durch Autorisierungen.
-
Fassen Sie alle Ausgaben zusammen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.
AP Automation
Beschleunigen Sie die Rechnungsbearbeitung mit KI und automatisierten Genehmigungswegen.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie sich wiederholende und zeitaufwändige Aufgaben.
-
Vermeiden Sie fehlerhafte oder doppelte Zahlungen.
-
Zahlen Sie pünktlich und verbessern Sie die finanzielle Effizienz.
Spend Analytics
Erhalten Sie mit umfassenden Analysen und Berichten detaillierte Einblicke in Ihre Ausgabenmuster.
Wichtigste Vorteile:
-
Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in Ausgaben und Einsparpotenziale.
-
Optimieren Sie Entscheidungsfindung und Einkaufsstrategie.
-
Erhöhen Sie die Transparenz und Zuverlässigkeit von Daten.
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nextAI
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DORA
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Procurement Team Management
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Dynamic Discounting
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Rebate Management
nextAI
Machen Sie Ihre Business Spend Management-Prozesse schneller, intelligenter und einfacher.
Wichtigste Vorteile:
-
Beschleunigen Sie die Bearbeitung von Rechnungen, Verträgen und Bestellungen.
-
Minimieren Sie Fehler und Ausnahmen.
-
Sparen Sie Zeit und Geld.
DORA
Integrieren Sie die DORA-Compliance in Ihre Prozesse und erstellen Sie Berichte mit nur einem Klick.
Wichtigste Vorteile:
-
Automatisieren Sie DORA-Berichte.
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Verschaffen Sie sich Einblick in operative und digitale Risiken.
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Implementieren Sie einen effizienten und skalierbaren Ansatz.
E-invoicing
Verarbeiten Sie Rechnungen digital, sicher und unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.
Wichtigste Vorteile:
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Erfüllen Sie nationale und europäische Standards.
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Automatisieren Sie Validierung und Verarbeitung.
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Verbessern Sie den finanziellen Überblick durch integrierte Kontrollen.
Procurement Team Management
Machen Sie den finanziellen Wert der Einkaufsabteilung sichtbar.
Wichtigste Vorteile:
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Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über aktuelle und zukünftige Einsparungen.
-
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Transparenz zwischen den Teammitgliedern.
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Zentralisieren Sie Berichte für eine einheitliche Entscheidungsfindung.
Supplier360
Verschaffen Sie sich auf einer zentralen Plattform einen vollständigen 360°-Überblick über Ihre Lieferanten.
Wichtigste Vorteile:
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Zentralisieren Sie Lieferantendaten für maximale Zuverlässigkeit.
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Identifizieren Sie Risiken rechtzeitig durch kontinuierliche Überwachung.
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Fördern Sie Zusammenarbeit und langfristige Beziehungen.
Dynamic Discounting
Bezahlen Sie schneller, sparen Sie mehr und stärken Sie Ihren Cashflow.
Wichtigste Vorteile:
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Steigern Sie die finanzielle Effizienz und erzielen Sie Kosteneinsparungen.
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Realisieren Sie Schnelligkeit und Flexibilität bei Zahlungsvereinbarungen.
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Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten durch flexible Konditionen.
Rebate Management
Nutzen Sie jede Bonusvereinbarung automatisch und präzise.
Wichtigste Vorteile:
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Zentralisieren und automatisieren Sie alle Rabattvereinbarungen.
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Gewährleisten Sie Genauigkeit und Compliance.
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Maximieren Sie die finanziellen Auswirkungen.