Einkaufssoftware für optimale Beschaffungsprozesse
Viele Unternehmen verlieren durch fragmentierte und unklare Einkaufsprozesse Kontrolle und Zeit, was zu höheren Kosten und Risiken führt. Procurement von ISPnext bringt Ihren gesamten Einkaufsprozess, von der Anfrage bis zur Zahlung, in einer optimierten Plattform zusammen, mit KI-Unterstützung für mehr Übersicht und Kontrolle.
Probleme im Einkaufsprozess
In vielen Unternehmen stellt der Einkauf nach wie vor eine Herausforderung dar: Die Prozesse sind fragmentiert und unübersichtlich, was zu höheren Kosten und unnötigen Risiken wie fehlerhaften Bestellungen oder unklaren Verpflichtungen führt.
Sehen Sie, wie ISPnext dies löst ›Zeitaufwendiger Prozess
Der Einkaufsprozess kostet durch manuelle Schritte und fehlende optimierte Workflows zu viel Zeit.
Höhere Kosten
Fehlender Überblick führt zu höheren Kosten und verpassten Einsparungen.
Unnötige Risiken
Fehlerhafte Bestellungen und unklare Verpflichtungen erhöhen das Risiko von Fehlern und Betrug.
Für wen ist Procurement geeignet?
Ob Sie nun in der Industrie, im Gesundheitswesen, in der Logistik oder im Bereich der Unternehmensdienstleistungen tätig sind: Procurement von ISPnext wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre Beschaffungsprozesse und Ausgaben unter Kontrolle haben möchten.
CPO
Die CPO steuert strategisch nach Wert, Risikokontrolle und Einkaufstransparenz, was perfekt zu einer leistungsstarken Beschaffungssoftware passt.
Procurement Manager
Der Procurement Manager optimiert täglich den Einkaufsprozess und sucht nach Tools, die Kontrolle, Effizienz und Compliance bieten.
Finance Manager
Der Finance Manager konzentriert sich auf die Kostenoptimierung im Einkauf und profitiert von Transparenz und Kontrolle durch intelligente Beschaffungslösungen.
Procurement in 5 Schritten
Mit Procurement digitalisieren Sie den gesamten Einkaufsprozess: von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang. Sie verhindern nicht autorisierte Ausgaben, erhöhen die Compliance und arbeiten kosteneffizient von einer zentralen Plattform aus.
Zentralisieren Sie alle Einkaufsdaten
Eine Plattform für alle Ihre Bestellungen, Lieferanten und Verträge.
- Sammeln Sie Anfragen über Kataloge, Webshops oder freie Formulare.
- Strukturieren Sie Daten nach Lieferant, Kategorie oder Kostenstelle.
- Eine digitale Quelle der Wahrheit, Echtzeit-Einblick in Budgets.
Optimieren Sie Ihre Einkaufsprozesse
Digitalisieren Sie den gesamten Prozess von der Anfrage über die Bestellung bis zum Wareneingang, mit automatischen Genehmigungsabläufen.
- Feste Workflows pro Betrag und Kategorie.
- Keine nicht autorisierten Ausgaben mehr.
- Von der Anfrage bis zum Wareneingang in einem Flow.
Setzen Sie intelligente Einkaufssoftware ein
Mitarbeitende bestellen selbst über den internen Katalog oder verknüpfte externe Webshops, innerhalb der von Procurement getroffenen Vereinbarungen.
- Interner Katalog mit festen Preisen.
- OCI/Punchout-Verbindungen mit externen Webshops.
- KI-Assistent unterstützt bei jeder Anfrage.
Analysieren und optimieren
Verfolgen Sie den Echtzeitstatus jeder Anfrage und steuern Sie mit Einblick in Ausgaben, Durchlaufzeiten und Lieferanten nach.
- Echtzeitstatus pro Anfrage und Bestellung.
- Einblick in Ausgaben nach Kategorie.
- Entdecken Sie Einsparpotenziale sofort.
Compliance sicherstellen
Bestellungen laufen immer über vertraglich gebundene Lieferanten und festgelegte Vereinbarungen, vollständig nachvollziehbar.
- Nur vertraglich gebundene Lieferanten.
- Jeder Schritt erfasst und nachvollziehbar.
- Mehr Compliance ohne zusätzlichen Aufwand.
Die Vorteile von Beschaffungssoftware
Procurement von ISPnext gibt Einkaufsteams klare Befugnisse, bessere Vertragskonditionen und Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Budgets.
Demo ansehenWeniger Risiken durch klare Zuständigkeiten
Legen Sie genau fest, wer welche Schritte im Einkaufsprozess unternehmen darf. Das verhindert Fehler und macht Ihr Unternehmen widerstandsfähiger gegen Betrug und nicht autorisierte Ausgaben.
Immer zu den besten Konditionen einkaufen
Mit klaren Vertragsvereinbarungen und einer intelligenten Arbeitsweise kaufen Sie immer zu den günstigsten Konditionen ein. So holen Sie das Maximum aus Ihren Lieferantenbeziehungen heraus und verbessern Ihre Rendite.
Echtzeit-Einblick in Verpflichtungen und Budgets
Mit aktuellen Daten sehen Sie auf einen Blick, wie Sie dastehen. So können Sie schneller fundierte Entscheidungen treffen und behalten den Überblick über Budgets und Verpflichtungen.
Warum sollten Sie sich für Procurement von ISPnext entscheiden?
Was unsere Kunden über Procurement sagen
Mehr als 450 Organisationen vertrauen auf ISPnext. Von Einzelhandel und Logistik bis hin zu Lebensmittelindustrie und Unternehmensdienstleistungen: Unsere Kunden entscheiden sich für Effizienz, Transparenz und maximale Kontrolle über ihren Beschaffungsprozess.
Weitere Kundenfälle anzeigen
“Wir haben endlich ein digitales Archiv; alles ist jetzt leicht auffindbar in einer Übersicht.”
“Dank ISPnext wissen wir ziemlich genau, was wir ausgeben, wer es ausgibt und wofür es ausgegeben wird.”
“In einer sich immer schneller verändernden Welt muss man schneller reagieren, mit Informationen, die dank ISPnext sofort verfügbar sind.”
Lieber erst vertiefen?
In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Sie Ihren Einkaufsprozess in 5 Schritten effizienter, transparenter und effektiver gestalten.
Erweitern Sie Ihre Procurement mit Additions
Kombinieren Sie Procurement mit KI-Unterstützung, Echtzeit-Budgetkontrolle und automatisierter Rabattverwaltung für noch mehr Kontrolle über Ihren Einkaufsprozess.
ERP-Anbindungen zur Einkaufsoptimierung
Mehr als 30 Standard-ERP-Integrationen, sofort einsatzbereit ohne individuelle Anpassung.
Häufig gestellte Fragen zu Procurement
Procurement ist der Prozess des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen, von der Anfrage bis zur Bezahlung, mit dem Ziel, Kosten zu kontrollieren und den Wert zu maximieren.
Der Beschaffungsprozess umfasst alle Schritte von der Anfrage über die Genehmigung, Bestellung, Lieferung und Rechnungsbearbeitung bis hin zur Zahlung, alles auf einer einzigen Plattform.
Geringere Kosten, bessere Compliance, weniger Fehler und eine effizientere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Beschaffungssoftware digitalisiert und automatisiert den Beschaffungsprozess, sodass Sie schneller, effizienter und mit weniger Risiken arbeiten können.
Purchasing bezeichnet die operative Handlung: bestellen, empfangen und bezahlen. Procurement ist breiter und umfasst auch Lieferantenauswahl, Vertragsbedingungen sowie die Steuerung von Kosten und Risiken über die gesamte Beschaffungskette.
Guided Buying führt Anforderer über Kataloge und feste Formulare zum richtigen Lieferanten und zum richtigen Vertrag. So kauft jeder innerhalb der Vereinbarungen ein und der Anteil unkontrollierter Bestellungen sinkt.
Jede Anforderung wird vor dem Versand der Bestellung gegen den Vertrag und das verfügbare Budget geprüft. Die Rechnung wird anschließend automatisch mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen, sodass Abweichungen sofort auffallen.
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