nextAI: KI gestützte Automatisierung für Finance & Procurement

NextAI bringt künstliche Intelligenz direkt in Ihre Finanz und Einkaufsprozesse. Mit KIgestützter Automatisierung erhalten Sie schnellere, präzisere und intelligentere Einblicke in Ausgaben, Rechnungen, Verträge und Beschaffungsdaten. Die Technologie reduziert Fehler, steigert die Effizienz und ermöglicht es Ihren Teams, sich auf strategische Aufgaben statt auf manuelle Arbeit zu konzentrieren.

NextAI ist die proprietäre KI Engine von ISPnext und bildet eine intelligente Schicht über der Plattform. Die Technologie wurde vollständig in house entwickelt und läuft sicher in Ihrer eigenen Umgebung. So behalten Sie volle Datenkontrolle, ohne Abhängigkeit von externen KI Diensten, und profitieren gleichzeitig von den neuesten KI Innovationen in Finance und Procurement.

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Warum KI in Einkauf und Finanzwesen unverzichtbar wird

Klassische Automatisierung basiert auf statischen Regeln und Templates, anfällig für Änderungen und teuer im Unterhalt. NextAI versteht Dokumente inhaltlich und kontextuell, wodurch Prozesse zuverlässiger, skalierbarer und weniger fehleranfällig werden.

KI ermöglicht proaktive Risikoerkennung, Betrugsprävention und EchtzeitAnalysen, weit über reine Automatisierung hinaus.

Was KI für Ihre Kennzahlen bedeutet

Niedrigere Betriebskosten
Kürzere Durchlaufzeiten
Mehr Compliance, weniger Risiko
Mehr Zeit für Analyse und Strategie

Was bringt KI Ihrem Unternehmen konkret?

Eine KI Schicht über alle Finance und Procurement Prozesse

NextAI stärkt den gesamten Source to Pay Prozess, von Angeboten bis zu Verträgen und Rechnungen. Routinetätigkeiten wie Datenerfassung, Validierung und Abgleich laufen automatisch ab, sodass sich Ihre Teams auf Analyse, BusinessPartnering und strategische Entscheidungen konzentrieren können.

Schnellere, fehlerfreie Verarbeitung von Rechnungen, Verträgen und Angeboten

Dokumente werden automatisch erkannt, validiert und verarbeitet. NextAI unterstützt zudem intelligente Funktionen wie Abweichungserkennung, Risiko analyse, KI gestützte Kontierung und Dokument analyse. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand, verkürzen Durchlaufzeiten und steigern Qualität und Compliance.

Bessere Entscheidungsfindung, skalierbar ohne zusätzlichen Aufwand

NextAI strukturiert und standardisiert Ihre Daten, sodass Erkenntnisse sofort für Finance und Procurement nutzbar werden. Dank templatefreier Erkennung und selbstlernender Modelle wächst nextAI problemlos mit neuen Dokumenttypen und steigenden Volumina.

Wer profitiert von nextAI

nextAI ist als KI-gestützte Procurement-Software konzipiert, die sowohl strategische Führungskräfte als auch operative Teams unterstützt. Finanzteams profitieren von weniger manueller Arbeit, schnelleren Prozessen und einer höheren Datenqualität, wodurch finanzielle Abläufe effizienter werden. Einkäufer erhalten bessere Einblicke in Ausgaben, Angebote und Vertragskonformität, was ihnen hilft, fundiertere Beschaffungsentscheidungen zu treffen. CFOs gewinnen mehr Kontrolle, Compliance und Skalierbarkeit ohne zusätzliche FTEs, sodass Unternehmen effizient wachsen können und gleichzeitig die finanzielle Übersicht behalten.

So funktioniert nextAI: Von Daten zu Entscheidungen

Fünf Schritte vom Dokument zur Aktion

1. Dokumenteneingang

2. Kontextuelles Verständnis

3. Kopf & Positionsdatenerkennung

4. Validierung bei Bedarf

5. Verarbeitung & Optimierung

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1. Dokumenteneingang

Rechnungen, Verträge und Angebote werden automatisch eingelesen, unabhängig von Format oder Sprache:

Erkennt Rechnungen, Verträge, Angebote und Bestellungen ohne Templates
Verarbeitet Scans, PDFs, EMailAnhänge und variable Layouts
Unterstützt mehrere Sprachen und Formate ohne Konfiguration
Bereitet Daten für die Weiterverarbeitung vor

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2. Kontextuelles Verständnis

Large Language Models interpretieren Inhalte und erkennen Zusammenhänge zwischen Lieferanten, Werten, Bedingungen und Positionen:

Identifiziert Schlüsselbegriffe wie Beträge, Laufzeiten, Konditionen und Lieferanten
Analysiert unterschiedliche Begriffe und Strukturen
Versteht die Beziehungen zwischen Positionen, Summen, Vertragswerten und Bestellpositionen
Reduziert manuelle Interpretation und Eingaben

3. Kopf & Positionsdatenerkennung

NextAI extrahiert sowohl Kopfdaten (z. B. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Summen) als auch detaillierte Positionsdaten:

Erkennt alle relevanten Kopfdaten
Extrahiert Beschreibungen, Mengen und Preise der Positionen
Kategorisiert Kostenstellen, Konten oder Projektcodes automatisch
Meldet Unstimmigkeiten zwischen Kopf und Positionsdaten
Liefert strukturierte Rechnungsdaten direkt an Workflows und ERP

4. Validierung bei Bedarf

Human-in-the-Loop sichert Qualität, während Korrekturen das Modell weiter verbessern:

Prüft Abweichungen, Richtlinien und Vertragsbedingungen
Meldet Risiken und gibt Handlungsempfehlungen
Verknüpft Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Vertragswerten
Sendet Echtzeit Benachrichtigungen bei fehlenden oder inkonsistenten Daten

5. Verarbeitung & Optimierung

Angereicherte Daten fließen in Workflows und ERPSysteme, während Feedback die Erkennung kontinuierlich verbessert:

Leitet Rechnungen, Vertragsprüfungen und Aufgaben automatisch weiter
Wendet WorkflowRegeln basierend auf Rolle, Wert, Kategorie oder Risiko an
Bietet klare Prüfoptionen und vollständige AuditTrails
Liefert EchtzeitDashboards zu Ausgaben, Rechnungsstatus und Verpflichtungen
Aktualisiert KPIs kontinuierlich und unterstützt fundierte Entscheidungen mit KIInsights

Nahtlose Integration in Ihr ERP und Datenumfeld

NextAI integriert sich mühelos in ERP Systeme wie SAP, Oracle, Microsoft Dynamics und AFAS. Mit offenen RESTAPIs und flexibler Architektur passt sich die Lösung perfekt Ihrer ITLandschaft an, ganz ohne VendorLockin.

Mehr über ERP integrationen

Lösungen als Grundlage für das nextAI

nextAI ist kein einzelnes Tool, sondern erweitert alle ISPnext Lösungen um intelligente KI Funktionen.

Klicken Sie auf die Symbole, um weitere Informationen zu den Lösungen zu erhalten.

AP Automation

Contract Management

Procurement

AP Automation

KIgestützte Rechnungsverarbeitung, Kopf und Positionsdatenerkennung, automatische PO und Non PO Kontierung, Anomalie Erkennung und Risiko detektion vor der Zahlung.

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Contract Management

Automatische Vertrags erkennung, Meta daten Extraktion, Erkennung von Abweichungen zu Standardklauseln sowie Unterstützung bei der Risikobewertung.

Mehr über Contract Management

Procurement

KI Unterstützung bei Intake, Requisition Management, Angebotsaufbereitung und SpendAnalyse.

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nextAI: Praxis, Ergebnisse und Vorteile

Lesen Sie das Whitepaper „nextAI: Praxis, Ergebnisse und Vorteile” und erfahren Sie, wie Sie mit intelligenter Dokumentenerkennung und selbstlernender Technologie Ihre Prozesse beschleunigen, Fehler minimieren und Kosten sparen können. Laden Sie das Whitepaper herunter!

Häufig gestellte Fragen zu nextAI

Was ist nextAI und wie funktioniert es?

nextAI ist eine von ISPnext entwickelte KILösung für Finance und ProcurementProzesse. Die Engine erkennt, analysiert und verarbeitet Daten automatisch und unterstützt Aufgaben wie Dokumentenerfassung bis hin zur Vertragsanalyse.

Wie hilft nextAI bei der Rechnungsverarbeitung?

nextAI liest und interpretiert Rechnungen, extrahiert alle relevanten Felder und gleicht sie automatisch mit Bestellungen oder Wareneingängen ab.

Welche Vorteile bietet KI im Einkauf?

KI erkennt Muster und Abweichungen, stärkt Lieferantenbewertungen und verbessert die Vertragskonformität.

Ist nextAI für mein Finanzteam geeignet?

Ja, nextAI automatisiert Datenerfassung, Validierung und Kontrolle und schafft Raum für Analyse und Forecasting.

Welche Einblicke bietet eine KIgestützte SpendAnalyse?

Detaillierte Transparenz über Ausgaben, Risiken, Trends und Optimierungspotenziale.

Kann nextAI in mein ERPSystem integriert werden?

Ja, nextAI integriert sich nahtlos für konsistente Daten, weniger manuelle Eingaben und zuverlässiges EchtzeitReporting.

Wie sicher ist der Einsatz von KI?

NextAI läuft vollständig in Ihrer eigenen Umgebung, ohne externe KIPlattformen und gewährleistet maximale Sicherheit und Compliance.

Was ist der Unterschied zwischen klassischer Automatisierung und KI?

Regelbasierte Systeme reagieren starr, KI lernt aus Kontext und Mustern und liefert präzisere Entscheidungen in komplexen Situationen.