<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
Nederlands

Contact Vacatures Support Login

Nederlands
  1. Home
  2. >
  3. Procurement software | Stroomlijn je inkoopproces eenvoudig

Inkoopsoftware voor optimaal Procurement

In veel organisaties blijft inkoop een uitdaging. Processen zijn versnipperd en onduidelijk. Dat leidt tot hogere kosten en onnodige risico’s, zoals foutieve bestellingen of onduidelijke verplichtingen. Met de Procurement software van ISPnext krijg je volledige controle over je inkoop: van aanvraag tot betaling, alles in één gestroomlijnd proces. Slimme technologie, waaronder AI, ondersteunt waar nodig. Het resultaat? Meer overzicht, minder risico’s en directe controle over je uitgaven. 

Download whitepaper Vraag demo aan
Procurement software

De voordelen van Procurement software

Icon_Reduceer risicos_blauw

Minder risico’s door heldere bevoegdheden

Bepaal precies wie welke stappen mag zetten in het inkoopproces. Dat voorkomt fouten én maakt je organisatie weerbaarder tegen fraude en ongeautoriseerde uitgaven.

Icon_Optimale efficiëntie_paars

Altijd inkopen tegen de beste voorwaarden

Met duidelijke contractafspraken en een slimme werkwijze koop je altijd in onder de meest gunstige condities. Zo haal je het maximale uit je leveranciersrelaties en verbeter je het rendement.

Icon_Inzicht uitgaven_roze

Real-time inzicht in verplichtingen en budgetten

Met actuele data zie je in één oogopslag hoe je ervoor staat. Zo neem je sneller, beter onderbouwde beslissingen en houd je grip op budgetten en verplichtingen.

Procurement in 5 stappen

Met Procurement digitaliseer je het volledige inkoopproces: van aanvraag tot bestelling en ontvangst. Je voorkomt ongeautoriseerde uitgaven, vergroot compliance en werkt kostenefficiënt vanuit één centraal platform.

1. Centraliseer alle inkoopdata

2. Stroomlijn het procurement proces

3. Werk met inkoopsoftware en P2P software

4. Analyseer en optimaliseer

5. Borg compliance

Procurement_Stap 1

1. Centraliseer alle inkoopdata

Eén platform voor al je bestellingen, leveranciers en contracten.

  • Verzamel inkoopaanvragen via vaste catalogi, webshops of vrije formulieren. 

  • Structureer data per leverancier, productcategorie of cost center. 

  • Voorkom versnippering van data met één digitale bron van waarheid. 

  • Optimaliseer kostenbeheer met realtime inzicht in verplichtingen en budgetten. 

Procurement_Stap 2

2. Stroomlijn het procurement proces

Van aanvraag tot goedkeuring en betaling.

  • Automatiseer goedkeuringen met eenvoudige of geavanceerde workflows. 

  • Splits aanvragen bij meerdere budgethouders dankzij regelniveau-autoriteit. 

  • Beheer procuratielimieten om compliance en budgetcontrole te waarborgen. 

  • Versnel goedkeuringstrajecten met digitale notificaties en goedkeuringsroutes. 

Procurement_Stap 3

3. Werk met inkoopsoftware en P2P software

Integreer naadloos met je ERP-systeem. 

  • Genereer automatisch inkooporders (PDF) en verzend per e-mail naar leveranciers. 

  • Registreer verplichtingen automatisch op grootboekniveau en financiële dimensies. 

  • Verwerk deelleveringen of annuleringen direct binnen het systeem. 

  • Koppel eenvoudig met jouw ERP of financiële software voor end-to-end zichtbaarheid. 

Procurement_Stap 4

4. Analyseer en optimaliseer

Signaleer knelpunten en verbeter doorlopend. 

  • Verzamel feedback van interne stakeholders voor continue verbetering. 

  • Analyseer doorlooptijden, afwijkingen en goedkeuringspercentages in rapportages. 

  • Pas workflows, procuratieschema’s of leverancierskeuzes aan op basis van data. 

  • Automatiseer repeterende taken en verbeter operationele efficiency. 

Procurement_Stap 5

5. Borg compliance

Voldoe aan wet- en regelgeving met ingebouwde controles. 

  • Zorg voor naleving via budgetlimieten, procuratieroutes en goedkeuringsregels. 

  • Koppel contractvoorwaarden aan bestellingen voor betere audittrail. 

  • Registreer alle stappen automatisch voor compliance-rapportages. 

  • Minimaliseer risico's met transparante controle op uitgaven en verplichtingen. 

Download het whitepaper “Procurement in 5 stappen” voor praktische inzichten en optimalisaties.

Download whitepaper Vraag demo aan

Meer grip door je inkoopproces te optimaliseren

Met onze Procurement software bestel je altijd onder contractuele voorwaarden en voorkom je ongeoorloofde verplichtingen. Geïntegreerde catalogi en gekoppelde webshops maken het bestelproces eenvoudig en efficiënt. Door workflows voor goedkeuring en betaalbaarstelling te automatiseren, bespaar je tijd en minimaliseer je fouten. 

Vraag demo aan
Procurement software

Voor wie is Procurement geschikt?

Of je nu werkt in de industrie, zorg, logistiek of zakelijke dienstverlening: Procurement van ISPnext is ontwikkeld voor organisaties die grip willen op hun inkoopproces en uitgaven. 

Deze oplossing is ideaal voor:

Sarah CPO

CPO

De CPO stuurt strategisch op waarde, risicobeheersing en inkooptransparantie, wat perfect past bij krachtige procurement software.

Marc Procurement Manager

Procurement Manager

De Procurement Manager optimaliseert dagelijks het inkoopproces en zoekt tools die grip, efficiëntie en compliance bieden.

Emma AP Manager

Finance Manager

De Finance Manager focust op kostenoptimalisatie in inkoop en profiteert van inzicht en controle via slimme procurement oplossingen.

ERP-koppelingen voor inkoopoptimalisatie

Meer over onze ERP-integraties

Wie werken er met onze inkoopsoftware?

Meer dan 450 organisaties vertrouwen op ISPnext. Van retail en logistiek tot food en zakelijke dienstverlening: onze klanten kiezen voor efficiëntie, transparantie en maximale controle over hun procurement proces. 

Vomar Supermarkten live met AP Automation in Dynamics 365 F&O

Vomar Supermarkten live met AP Automation in Dynamics 365 F&O

Overzicht en tijdsbesparing voor Euroma

Overzicht en tijdsbesparing voor Euroma

Soepele implementatie van digitale facturatie voor DPD

Soepele implementatie van digitale facturatie voor DPD

Shimano bespaart tijd door inkooporders te matchen in JD Edwards

Shimano bespaart tijd door inkooporders te matchen in JD Edwards

Komatsu integreert goedkeuringsproces van facturen

Komatsu integreert goedkeuringsproces van facturen

Jaarbeurs Utrecht optimaliseert inkoop- en financiële processen

Jaarbeurs Utrecht optimaliseert inkoop- en financiële processen

Bekijk meer klantcases
Rene van Amelsfoort - Jaarbeurs Utrecht-1
"We hebben eindelijk een digitaal archief; alles is nu makkelijk terug te vinden in één overzicht."

René van Amelsfoort, Project Manager IT | Jaarbeurs Utrecht

Bekijk customer case
Bekijk customer case

Waarom kiezen voor Procurement van ISPnext?

35%

Minder maverick spend

100%

Grip op het inkoopproces

10%

Besparing op niet-productgerelateerde uitgaven

100%

Inzicht in verplichtingen en budgetten 

 

Icon_Procurement_2x

Procurement in 5 stappen

Wil je meer grip op je inkoopprocessen en kostenbeheersing? In ons whitepaper leggen we uit hoe je in vier stappen je procurementproces efficiënter, transparanter en effectiever maakt. Download het whitepaper nu!
Mockup_Preview_Procurement in 5 stappen (NL)

Veelgestelde vragen over Procurement

Wat is Procurement?

Procurement is het proces van het inkopen van goederen en diensten, van aanvraag tot betaling, met als doel kosten te beheersen en waarde te maximaliseren. 

Wat is het procurement proces?

Het procurement proces omvat alle stappen van aanvraag, goedkeuring, bestelling, levering, factuurafhandeling tot betaling, allemaal in één platform.

Wat is het voordeel van inkoopproces optimaliseren?

Lagere kosten, betere compliance, minder fouten en een efficiëntere samenwerking tussen afdelingen.

Welke rol speelt procurement software?

Procurement software digitaliseert en automatiseert het inkoopproces, waardoor je sneller, efficiënter en met minder risico’s werkt.

Onze Source-to-Pay oplossingen

Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant. 

Oplossingen Add-ons

Source-to-Contract

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Source-to-Contract

Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Source-to-Contract

Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Purchase-to-Pay

Icon_Procurement (white)

Procurement

Purchase-to-Pay

Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Insights

Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Icon_Sourcing (white)

Sourcing

Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel en vereenvoudig RFx-processen. 

  • Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen. 

  • Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten. 

Meer over Sourcing
Icon_Vendor Management (white)

Vendor Management

Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid. 

  • Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie. 

  • Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers. 

Meer over Vendor Management
Icon_Contract Management (white)

Contract Management

Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.

Belangrijkste voordelen: 

  • Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders. 

  • Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates. 

  • Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties. 

Meer over Contract Management
Icon_Procurement (white)

Procurement

Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.

Belangrijkste voordelen: 

  • Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden. 

  • Verminder fraude en fouten via autorisaties. 

  • Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.

Meer over Procurement
Icon_AP Automation (white)

AP Automation

Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.

Belangrijkste voordelen: 

  • Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden. 

  • Voorkom foutieve of dubbele betalingen. 

  • Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.

Meer over AP Automation
Icon_Spend Analytics (white)

Spend Analytics

Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel. 

  • Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie. 

  • Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data. 

Meer over Spend Analytics
Icon_nextAI (white)

nextAI

Icon_DORA (white)

DORA

Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Icon_nextAI (white)

nextAI

Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.

Belangrijkste voordelen: 

  • Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders. 

  • Minimaliseer fouten en uitzonderingen. 

  • Bespaar tijd en geld. 

Meer over nextAI
Icon_DORA (white)

DORA

Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik. 

Belangrijkste voordelen:

  • Automatiseer DORA-rapportages.

  • Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.

  • Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.

Meer over DORA
Icon_E-invoicing (white)

E-invoicing

Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Voldoe aan nationale en Europese standaarden.

  • Automatiseer validatie en verwerking.

  • Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle. 

Meer over E-invoicing
Icon_Procurement Team Management (white)

Procurement Team Management

Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.

  • Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.

  • Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming. 

Meer over Procurement Team Management
Icon_Supplier360 (white)

Supplier360

Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.  

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.

  • Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.

  • Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties. 

Meer over Supplier360
Icon_Dynamic Discounting (white)

Dynamic Discounting

Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.

  • Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.

  • Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden. 



Meer over Dynamic Discounting
Icon_Rebate Management (white)

Rebate Management

Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig. 

Belangrijkste voordelen: 

  • Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.

  • Waarborg nauwkeurigheid en naleving.

  • Maximaliseer financiële impact. 

Meer over Rebate Management