Koninklijke Euroma, al 120 jaar toonaangevend partner voor de internationale levensmiddelenindustrie op basis van kruiden en specerijen, verwerkt met de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext jaarlijks zo’n 40.000 facturen. Dat levert de centrale financiële afdeling in Zwolle volledig overzicht en een forse tijdsbesparing op.
Facturen gingen fysiek door de organisatie en na de overname van concurrent Intertaste in 2018 moest één centrale financiële afdeling in Zwolle een sterk gegroeid volume aan facturen, crediteuren, debiteuren, salarissen en declaraties verwerken.
In 2019 stapte Euroma over op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext, met begeleiding van een projectleider, consultant en inrichter, een upgrade die volgens Euroma uitstekend is verlopen.
Betere herkenning van facturen, een forse tijdsbesparing voor de crediteurenadministratie, en volledig overzicht van alle facturen, inclusief een duidelijke trace en medewerkerscommentaren bij audits.
Overzicht houden bij een groeiend aantal facturen
Al in 2013 wilde de financiële afdeling van Koninklijke Euroma het goedkeuringsproces verder automatiseren met een scanoplossing, zodat facturen niet langer fysiek door de organisatie hoefden te gaan. Na de overname van Intertaste in februari 2018 werd die behoefte alleen maar groter.
-
Afhankelijkheid van fysieke facturen
De ambitie was om geen papieren facturen meer door de organisatie te laten gaan, maar het goedkeuringsproces volledig digitaal te maken.
-
Sterk gegroeid volume na de overname van Intertaste
Na de overname in februari 2018 werden de financiële afdelingen van Euroma en Intertaste geharmoniseerd tot één centrale afdeling in Zwolle, die jaarlijks ongeveer 40.000 inkomende facturen moest verwerken naast de volledige boekhouding, crediteuren, debiteuren, salarissen en declaraties.
-
Beperkt overzicht in het goedkeuringsproces
Bij audits was het lastig om snel een duidelijke trace en de commentaren van medewerkers op een factuur te tonen, omdat centraal overzicht ontbrak.
''ISPnext bleek toen en nu de juiste partij voor ons, in combinatie met ons ERP-pakket.''
Overstap naar de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan
In 2019 ging Euroma over op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext, een upgrade die dankzij de projectleider, consultant en inrichter uitstekend is verlopen.
-
Overstap op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan
In 2019 stapte Euroma over op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext, een welkome upgrade die goed is verlopen dankzij de betrokken projectleider, consultant en inrichter.
-
Betere herkenning van facturen
Smart Scan zorgt voor betere herkenning van binnenkomende facturen, wat de crediteurenadministratie als prettig werken ervaart en direct tijd bespaart.
-
Centrale verwerking op één financiële afdeling
De geharmoniseerde financiële afdeling in Zwolle verwerkt met ISPnext jaarlijks ongeveer 40.000 inkomende facturen en beheert daarnaast de volledige boekhouding, crediteuren, debiteuren, salarissen en declaraties.
-
Volledig digitaal goedkeuringsproces
Facturen hoeven niet meer fysiek door de organisatie: het goedkeuringsproces verloopt digitaal, met overzicht van welke facturen nog niet verwerkt zijn.
Volledig overzicht en een forse tijdsbesparing
Met de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext heeft Euroma een compleet overzicht van alle facturen, inclusief welke facturen nog niet verwerkt zijn, met duidelijke voordelen bij audits en een forse tijdsbesparing voor de crediteurenadministratie.
Wat het Euroma oplevert
- Volledig overzicht van alle facturen, inclusief welke facturen nog niet verwerkt zijn
- Betere herkenning van facturen dankzij Smart Scan
- Forse tijdsbesparing voor de crediteurenadministratie
- Duidelijke trace en medewerkerscommentaren beschikbaar bij audits
- Centrale verwerking van circa 40.000 facturen per jaar op één financiële afdeling
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Euroma
De centrale financiële afdeling van Euroma in Zwolle verwerkt met ISPnext jaarlijks ongeveer 40.000 inkomende facturen, naast de volledige boekhouding, crediteuren, debiteuren, salarissen en declaraties.
Smart Scan is de herkenningstechnologie binnen de factuurverwerkingsoplossing van ISPnext. Bij Euroma zorgt dit voor betere herkenning van facturen en een forse tijdsbesparing voor de crediteurenadministratie.
Euroma heeft een compleet overzicht van alle facturen, inclusief welke facturen nog niet verwerkt zijn. Bij een audit kan de organisatie goed laten zien wat de trace is en de commentaren van medewerkers tonen.
Na de overname van concurrent Intertaste in februari 2018 zijn de financiële afdelingen van beide bedrijven geharmoniseerd tot één centrale afdeling op het hoofdkantoor in Zwolle, die sindsdien jaarlijks circa 40.000 facturen verwerkt met ISPnext.
In 2019 stapte Euroma over op de factuurverwerkingsoplossing en Smart Scan van ISPnext, een upgrade die dankzij de projectleider, consultant en inrichter uitstekend is verlopen.
Euroma hoopt op de financiële afdeling nog meer efficiëntie te behalen, bijvoorbeeld door het autorisatieproces te bespoedigen, de reportfunctionaliteit beter te benutten en declaraties volledig digitaal te verwerken en goed te keuren.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
