<img src="https://secure.leadforensics.com/51974.png" style="display:none;">
NIEUW Ontdek hoe je meer grip krijgt op budgetbeheer >
ERP-integratie Pantheon ERP

Pantheon ERP integratie voor Source-to-Pay automatisering

Koppel ISPnext naadloos aan Pantheon. Masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten worden realtime gesynchroniseerd, zodat je finance-team grip houdt op uitgaven zonder handmatige exports.
Integratieschema Pantheon

Pantheon ERP integratie voor volledige controle over Source-to-Pay

Een Pantheon ERP integratie verbindt je ERP-omgeving met ISPnext, zodat organisaties hun Source-to-Pay proces volledig kunnen digitaliseren en optimaliseren. Dankzij deze koppeling worden masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten realtime gesynchroniseerd. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fouten en fraude en zorgt ervoor dat je financiële data altijd inzichtelijk en actueel is.
Pantheon is een veelgebruikt ERP-systeem binnen Nederlandse MKB-groothandels en productiebedrijven. Samen met Pantheon Automatisering ontwikkelde ISPnext een krachtige en toekomstbestendige integratie die zorgt voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële gegevens, orders en ontvangsten. Zo blijft de data in Pantheon en ISPnext consistent, betrouwbaar en up-to-date, wat efficiënt en compliant werken mogelijk maakt.

Waarom organisaties kiezen voor Pantheon-integratie

Ontzorging van de financiële administratie

Door automatisering binnen het Source-to-Pay proces worden handmatige stappen sterk verminderd. Hierdoor neemt de kans op fouten af en houdt het finance team meer tijd over voor analyse, controle en strategische besluitvorming.

Realtime inzicht in uitgaven en verplichtingen

Dankzij realtime datasynchronisatie met Pantheon ERP is je administratie altijd actueel. Openstaande facturen, goedkeuringsstatussen en inkoopverplichtingen zijn direct inzichtelijk, waardoor je sneller kunt sturen op budgetten en cashflow.

Actuele en betrouwbare ERP-data, één bron van waarheid

De automatische synchronisatie van masterdata, orders, ontvangsten en boekingen minimaliseert dubbel werk en verkleint de kans op fouten of onjuiste betalingen. ISPnext en Pantheon werken continu met dezelfde brondata, waardoor het proces beheersbaar en transparant blijft.

Van Pantheon naar volledig geautomatiseerd proces

ISPnext koppelt aan Pantheon en ondersteunt het volledige Purchase-to-Pay proces. Eenmaal ingesteld lopen gegevens automatisch heen en weer, zonder complexe aanpassingen in het ERP-systeem.

1.

Masterdata synchronisatie

Leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Pantheon.

2.

Inkoopdocumenten binnenkomst

Facturen komen binnen via e-mail, upload of e-facturatie en worden automatisch herkend en klaargezet voor verwerking.

3.

Matching (2-way / 3-way)

Bestellingen, ontvangsten en facturen worden automatisch gematcht, afwijkingen worden direct gesignaleerd.

4.

Goedkeuring & controle

Facturen worden gefiatteerd op basis van rollen, bedragen en autorisaties, waarbij alle acties volledig worden gelogd.

5.

Boeking terug naar ERP

Na goedkeuring wordt het boekingsvoorstel automatisch geregistreerd in Pantheon, inclusief statusinformatie en audittrail.

Wat de Pantheon-integratie voor je regelt

Realtime datasynchronisatie

Masterdata, orders, ontvangsten en boekingen lopen automatisch heen en weer tussen Pantheon en ISPnext, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele data tonen.

Automatische factuurherkenning

Facturen komen binnen via e-mail, upload of e-facturatie en worden automatisch herkend en klaargezet voor verwerking, zonder handmatige invoer.

2-way en 3-way matching

Bestellingen, ontvangsten en facturen worden automatisch gematcht. Afwijkingen worden direct gesignaleerd en gaan naar een goedkeuringsworkflow.

Workflowgestuurde goedkeuring

Facturen worden gefiatteerd op basis van rollen, bedragen en autorisaties, met volledige logging van elke stap.

Leveranciers- en masterdatasync

Leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten worden automatisch gesynchroniseerd vanuit Pantheon, zodat iedereen werkt met actuele stamdata.

Audittrail & compliance

Elke stap, van ontvangst tot matching, goedkeuring en boeking, wordt vastgelegd. Dit vereenvoudigt audits en ondersteunt compliance.

Alles wat Pantheon bijhoudt, ziet ISPnext ook

ISPnext werkt met dezelfde brondata als Pantheon. Masterdata, orders, ontvangsten en boekingsinformatie worden automatisch uitgewisseld, zodat de data in beide systemen altijd actueel en consistent blijft.
  • Leveranciers en overige masterdata
  • Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
  • Projecten
  • Bestellingen
  • Ontvangsten
  • Boekingsinformatie (na fiattering)
Pantheon → ISPnext, Live koppeling

Slimme factuurverwerking en volledige controle met Pantheon

ISPnext ondersteunt het volledige Purchase-to-Pay proces bovenop Pantheon. Van herkenning tot matching, goedkeuring en boeking worden facturen automatisch verwerkt, zonder complexe aanpassingen in het ERP-systeem.
  • 2-way matching
  • 3-way matching
  • Automatische factuurherkenning
  • Workflowgestuurde goedkeuring
  • Audittrail & compliance
  • Masterdata synchronisatie
  • Leveranciers- en projectbeheer
  • Grootboek- en kostenplaatsregistratie
  • E-facturatie
  • Boekingsvoorstellen
  • Factuurverwerking van intake tot goedkeuring

Voor wie is een Pantheon-integratie geschikt?

MKB-groothandels

MKB-groothandels met complexe inkoop- en voorraadprocessen die behoefte hebben aan meer grip en minder handmatig werk.

Groothandels met productie of service

Groothandels met een productie- of servicetak die zowel handels- als productiegerichte processen willen stroomlijnen.

Finance teams

Finance teams die processen willen standaardiseren en de fout- en fraudekans willen verkleinen.

Hoe organisaties werken met Pantheon-integratie

Praktijkervaringen van organisaties die financiële procesautomatisering realiseren met ISPnext.

Veelgestelde vragen over de Pantheon-integratie

Staat jouw vraag er niet bij? Neem contact op met ons integratieteam.

Stel een vraag
Een Pantheon ERP integratie met ISPnext is een koppeling waarmee stamdata, order- en ontvangstgegevens en financiële boekingen automatisch worden uitgewisseld tussen Pantheon ERP en het ISPnext platform.
Ja, de Pantheon ERP integratie is ingericht op (near) real-time gegevensuitwisseling. Hierdoor blijven data actueel tijdens verwerking, matching en goedkeuring.
Binnen de Pantheon ERP integratie worden doorgaans de volgende gegevens gesynchroniseerd: leveranciers en overige masterdata, bestellingen, ontvangsten en boekingsinformatie (na fiattering).
Ja, matching is een kernonderdeel van de Pantheon ERP integratie. Facturen kunnen automatisch worden gematcht met bestellingen (2-way matching) en met bestellingen én ontvangsten (3-way matching).
Binnen de Pantheon ERP integratie worden alle stappen, van ontvangst en matching tot goedkeuring en boeking, volledig gelogd. Dit zorgt voor een duidelijke audittrail en ondersteunt compliance- en controleprocessen.
De implementatieduur van een Pantheon ERP integratie hangt af van de scope, de datakwaliteit en de gewenste workflows. Tijdens een intake bepalen we gezamenlijk de doorlooptijd en benodigde resources.
Volgende stap

Klaar om Pantheon en ISPnext samen te laten werken?

Vraag een demo aan en zie hoe de integratie past bij jouw Pantheon-omgeving, processen en team.