Pantheon ERP integratie voor Source-to-Pay automatisering

Samen met Pantheon Automatisering hebben we een slimme Pantheon ERP integratie ontwikkeld waarmee organisaties hun Source-to-Pay proces volledig digitaliseren en optimaliseren. Dankzij deze ERP koppeling met Pantheon worden masterdata, financiële boekingen, orders en ontvangsten realtime gesynchroniseerd. Dit minimaliseert handmatige handelingen, vermindert de kans op fouten en fraude en zorgt ervoor dat jouw financiële data altijd inzichtelijk en actueel is. Zo creëer je grip op uitgaven, meer controle over financiële processen en ruimte voor groei binnen je organisatie.

Download whitepaper Vraag demo aan

Voordelen van de Pantheon ERP-integratie

Ontzorging van de financiële administratie

Door automatisering binnen het Source-to-Pay proces worden handmatige stappen sterk verminderd. Hierdoor neemt de kans op fouten af en houdt het finance team meer tijd over voor analyse, controle en strategische besluitvorming in plaats van operationele verwerking.

Realtime inzicht in uitgaven en verplichtingen

Dankzij realtime datasynchronisatie met Pantheon ERP is jouw administratie altijd actueel. Openstaande facturen, goedkeuringsstatussen en inkoopverplichtingen zijn direct inzichtelijk, waardoor je sneller kunt sturen op budgetten en cashflow. Dit voorkomt schaduwadministratie en maakt tijdig en correct betalen mogelijk.

Actuele en betrouwbare ERP-data (één bron van waarheid)

De automatische synchronisatie van masterdata, orders, ontvangsten en boekingen minimaliseert dubbel werk en verkleint de kans op fouten of onjuiste betalingen. ISPnext en Pantheon werken continu met dezelfde brondata, waardoor het volledige Source-to-Pay proces beheersbaar en transparant blijft.

Hoe ISPnext het Source-to-Pay proces koppelt aan Pantheon

ISPnext fungeert als slimme aanvulling op jouw Pantheon ERP-omgeving en ondersteunt het volledige Purchase-to-Pay proces. Waar traditionele ERP-systemen vooral registreren, zorgt ISPnext voor factuurautomatisering, workflowgestuurde goedkeuring en uitgebreide controle.
Zo automatiseer je het crediteurenproces, verbeter je compliance en houd je grip op uitgaven zonder complexe aanpassingen in het ERP-systeem.

1. Masterdata synchronisatie

2. Inkoopdocumenten binnenkomst

3. Matching

4. Goedkeuring & controle

5. Boeking terug naar ERP

1. Masterdata synchronisatie ( Pantheon → ISPnext)

Leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen en projecten worden automatisch gesynchroniseerd, zodat iedereen werkt met actuele en consistente stamdata.

2. Inkoopdocumenten binnenkomst (ISPnext)

Facturen komen binnen via e-mail, upload of e-facturatie en worden automatisch herkend en klaargezet voor verwerking.

3. Matching (2-way / 3-way)

Bestellingen, ontvangsten en facturen worden automatisch gematcht via 2-way en 3-way matching. Afwijkingen worden direct gesignaleerd.

4. Goedkeuring & controle

Facturen worden gefiatteerd op basis van rollen, bedragen en autorisaties, waarbij alle acties volledig worden gelogd.

5. Boeking terug naar ERP (ISPnext → Pantheon)

Na goedkeuring wordt het boekingsvoorstel automatisch geregistreerd in Pantheon, inclusief statusinformatie en audittrail.

Integratie ontwikkeld in samenwerking met Pantheon Automatisering

Samen met Pantheon Automatisering heeft ISPnext een krachtige en toekomstbestendige ERP integratie ontwikkeld. Pantheon is een veelgebruikt ERP-systeem binnen Nederlandse MKB-groothandels en productiebedrijven.

Met deze realtime ERP koppeling zorg je voor automatische synchronisatie van masterdata, financiële gegevens, orders en ontvangsten. Dit vermindert handmatig werk en foutgevoeligheid, waardoor je altijd in controle bent over je financiële administratie.

Dankzij deze gestandaardiseerde integratie blijft de data in Pantheon en ISPnext consistent, betrouwbaar en up-to-date, wat efficiënter en compliant werken mogelijk maakt en je financiële afdeling meer ruimte geeft voor strategische werkzaamheden.

Bekijk de infographic

Voor welke organisaties is de Pantheon ERP integratie geschikt?

MKB-groothandels met complexe inkoop- en voorraadprocessen

Groothandels met een productie- of servicetak

Finance teams die willen standaardiseren en de fout- en fraudekans willen verkleinen

Slimme factuurverwerking en volledige controle met Pantheon ERP integratie

Factuurverwerking en automatische matching

Facturen worden in ISPnext automatisch herkend, gematcht en gefiatteerd. Na goedkeuring wordt het boekingsvoorstel automatisch verwerkt in Pantheon.
Door 2-way en 3-way matching betaal je alleen voor wat daadwerkelijk is besteld en ontvangen. Dit reduceert fraude, voorkomt fouten en geeft volledige grip op het inkoopproces.

Audittrail & compliance

Alle stappen binnen het Purchase-to-Pay proces worden vastgelegd in ISPnext. Van ontvangst tot goedkeuring en boeking is elke handeling traceerbaar, wat audits vereenvoudigt en compliance ondersteunt.

Bewezen resultaten en vertrouwen

Organisaties die Pantheon ERP gebruiken, maken gebruik van ISPnext om hun inkoop- en factureringsprocessen te stroomlijnen. Het resultaat: minder handmatige stappen, realtime financieel inzicht en één betrouwbare bron van informatie voor alle bestellingen, ontvangstbewijzen en boekingen.

Louwman Group versterkt grip op financiële processen met ISPnext

Toegankelijke factuurstromen bij B&G Hekwerk

HAK ervaart hogere productiviteit dankzij ISPnext

Soepele implementatie van digitale facturatie voor DPD

Leolux stroomlijnt factuurverwerking met cloudoplossing

Efficiëntie en digitale transformatie bij NOKERA

Overzicht en tijdsbesparing voor Euroma

Bekijk meer klantcases

Waarom kiezen voor AP Automation?

300+

Organisaties vertrouwen op onze factuurverwerking software

95%

Touchless processing van inkomende facturen

50%

Snellere goedkeuring door minder handmatige handelingen

100%

Inzicht, grip en compliance binnen het factuurverwerkingsproces

5 tips voor een succesvolle Source-to-Pay implementatie

Vul je gegevens in en ontvang direct de whitepaper 5 tips voor een succesvolle Source-to-Pay implementatie. Ontdek hoe je met praktische tips en inzichten tijd en kosten bespaart bij het implementeren van een Source-to-Pay oplossing.

Veelgestelde vragen over de Pantheon ERP integratie

Wat is een Pantheon ERP integratie met ISPnext precies?

Een Pantheon ERP integratie met ISPnext is een koppeling waarmee stamdata, order- en ontvangstgegevens en financiële boekingen automatisch worden uitgewisseld tussen Pantheon ERP en het ISPnext platform.

Is de synchronisatie binnen de Pantheon ERP integratie real-time?

Ja, de Pantheon ERP integratie is ingericht op (near) real-time gegevensuitwisseling. Hierdoor blijven data actueel tijdens verwerking, matching en goedkeuring.

Welke data wordt gesynchroniseerd via de Pantheon ERP integratie?

Binnen de Pantheon ERP integratie worden doorgaans de volgende gegevens gesynchroniseerd:

Leveranciers en overige masterdata
Bestellingen
Ontvangsten
Boekingsinformatie (na fiattering)

Ondersteunt de Pantheon ERP integratie 2-way en 3-way matching?

Ja, matching is een kernonderdeel van de Pantheon ERP integratie. Facturen kunnen automatisch worden gematcht met bestellingen (2-way matching) en met bestellingen én ontvangsten (3-way matching).

Hoe ondersteunt de Pantheon ERP integratie audittrail en compliance?

Binnen de Pantheon ERP integratie worden alle stappen (ontvangst, matching, goedkeuring, boeking) volledig gelogd. Dit zorgt voor een duidelijke audittrail en ondersteunt compliance- en controleprocessen.

Hoe lang duurt de implementatie van een Pantheon ERP integratie gemiddeld?

De implementatieduur van een Pantheon ERP integratie hangt af van de scope, de datakwaliteit en de gewenste workflows. Tijdens een intake bepalen we gezamenlijk de doorlooptijd en benodigde resources.

Is de Pantheon ERP integratie geschikt voor groothandels met productie?

Ja, Pantheon ERP wordt veel ingezet bij groothandels met een productie- of servicetak. De integratie met ISPnext sluit naadloos aan op deze processen en ondersteunt zowel handels- als productiegerichte workflows.

Kunnen binnen de Pantheon ERP integratie extra velden of uitzonderingsflows worden toegevoegd?

In veel gevallen is dit mogelijk. We starten met de standaard Pantheon ERP integratie en breiden deze waar nodig uit met aanvullende velden, workflows of uitzonderingslogica.