DPD, toonaangevend dienstverlener in de bezorging van standaard- en expresspakketten en onderdeel van de internationale DPDgroup, implementeerde digitale factuurverwerking gelijktijdig met de uitrol van JD Edwards. Dankzij de standaard interface van ISPnext met JD Edwards verliep de keuze voor een partner eenvoudig, met een soepele en efficiënte digitale factuurverwerking als resultaat.
DPD zocht een partner voor digitale factuurverwerking die naadloos kon integreren met JD Edwards, het ERP-systeem dat gelijktijdig werd geïmplementeerd, zonder dat dit ten koste ging van een soepele adoptie door het team.
ISPnext werd gekozen vanwege de standaard interface met JD Edwards. Digitale factuurverwerking en JD Edwards werden gelijktijdig uitgerold, ondersteund door een speciale supportdesk met vrijwel realtime reacties en een testomgeving om het team voor te bereiden.
Een soepele acceptatie door het team, directe verwerking van gekoppelde facturen in de crediteurenadministratie en facturen die meteen beschikbaar zijn voor betaling, het project verliep naar verwachting.
Grip krijgen op digitale factuurverwerking tijdens de uitrol van JD Edwards
Bij de overstap naar JD Edwards wilde DPD ook de factuurverwerking digitaliseren, met een oplossing die standaard aansluit op JD Edwards en die het hele finance-team soepel kon oppakken.
-
Behoefte aan een standaard JD Edwards-interface
Voor de integratie met JD Edwards zocht DPD een oplossing met een kant-en-klare, standaard interface, in plaats van een maatwerkkoppeling die extra tijd en risico met zich meebrengt.
-
Twee implementaties tegelijk
DPD koos ervoor om de implementatie van digitale factuurverwerking gelijktijdig met de implementatie van JD Edwards te laten uitvoeren, wat vroeg om een zorgvuldige aanpak en goede ondersteuning.
-
Soepele acceptatie door het hele team
Het volledige team dat met de nieuwe oplossing zou gaan werken, moest goed worden voorbereid en meegenomen, zodat de overgang zonder weerstand zou verlopen.
Gelijktijdige implementatie van digitale factuurverwerking en JD Edwards
DPD koos voor ISPnext vanwege de standaard interface met JD Edwards en implementeerde digitale factuurverwerking gelijktijdig met de uitrol van het ERP-systeem.
-
Standaard interface met JD Edwards
ISPnext was de enige partij met een kant-en-klare, standaard interface met JD Edwards. Dat maakte de keuze voor DPD eenvoudig.
-
Gelijktijdige uitrol van ERP en factuurverwerking
De implementatie van digitale factuurverwerking werd gelijktijdig met de implementatie van JD Edwards uitgevoerd. Deze aanpak is bij DPD goed bevallen.
-
Speciale supportdesk tijdens de opstartfase
Tijdens de eerste weken van de implementatie was er een speciale supportdesk beschikbaar die nagenoeg realtime met reacties en oplossingen kwam, waardoor gebruikersvragen direct konden worden opgelost.
-
Training via een testomgeving
De initiële uitleg aan het gehele team is gegeven binnen een speciaal gecreëerde testomgeving. De consultants gaven heldere uitleg en dachten mee in oplossingen, waardoor de acceptatie bij de medewerkers soepel verliep.
''In de praktijk ervaren wij onder andere de voordelen van de directe verwerking van gekoppelde facturen in de crediteurenadministratie als positief, de facturen zijn direct beschikbaar voor betaling.''
Soepele adoptie en facturen direct beschikbaar voor betaling
De gelijktijdige implementatie van digitale factuurverwerking en JD Edwards verliep naar verwachting van DPD. Gekoppelde facturen worden direct verwerkt in de crediteurenadministratie en zijn meteen beschikbaar voor betaling.
Wat het DPD oplevert
- Een kant-en-klare, standaard interface met JD Edwards, geen maatwerkkoppeling nodig
- Gelijktijdige, gecoördineerde uitrol van digitale factuurverwerking en JD Edwards
- Een speciale supportdesk met nagenoeg realtime reacties tijdens de eerste weken
- Soepele acceptatie bij medewerkers dankzij training in een testomgeving
- Gekoppelde facturen worden direct verwerkt in de crediteurenadministratie en zijn meteen beschikbaar voor betaling
Veelgestelde vragen over digitale factuurverwerking bij DPD
Facturen worden automatisch herkend en verwerkt in plaats van handmatig, zodat ze sneller en met minder fouten worden afgehandeld.
Ja. ISPnext biedt een standaard interface met JD Edwards, zonder dat hiervoor een maatwerkkoppeling nodig is.
DPD besloot de implementatie van digitale factuurverwerking gelijktijdig met de implementatie van JD Edwards te laten uitvoeren. Deze gecombineerde aanpak is bij DPD goed bevallen.
Bij DPD is een testomgeving gecreëerd waarin het gehele team een uitgebreide uitleg kreeg. Doordat consultants heldere uitleg gaven en meedachten in oplossingen, verliep de acceptatie bij medewerkers soepel.
Gekoppelde facturen worden direct verwerkt in de crediteurenadministratie, waardoor ze meteen beschikbaar zijn voor betaling.
Tijdens de eerste weken van de implementatie was er een speciale supportdesk die nagenoeg realtime met reacties en oplossingen kwam, waardoor gebruikersvragen direct konden worden opgelost.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
