Ervaar de kracht van onze Microsoft D365 Business Central integratie

Automatiseer factuurverwerking, versterk financiële controle en houd je ERP‑data real-time gesynchroniseerd. ISPnext integreert naadloos met Microsoft Dynamics 365 Business Central, zowel in cloud‑ als on‑premise‑omgevingen. Terwijl Business Central het leidende systeem blijft voor stamdata en financiële boekingen, versterkt ISPnext de volledige Source‑to‑Pay‑keten met automatisering, nauwkeurigheid en realtime inzicht.

Leveranciersdata, bestellingen, ontvangsten, facturen en boekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Dit vermindert handmatig werk, voorkomt fouten en geeft finance direct inzicht in verplichtingen, goedkeuringen en cashflow; zonder concessies te doen aan governance, audittrail of ERP‑eigenaarschap.

Whitepaper downloaden Demo aanvragen

Voordelen van de Microsoft D365 Business Central integratie

Onze Business Central koppeling zorgt voor één geïntegreerd proces tussen finance en procurement. Administratie blijft uptodate, afwijkingen worden direct gesignaleerd en facturen worden sneller verwerkt.

Ontzorging: weinig IT capaciteit nodig

De integratie werkt met standaard Business Central interfaces, waardoor minimale IT-inzet nodig is en maatwerk zelden nodig is.

Realtime inzichten: actuele administratie & grip op verplichtingen

Facturen, orders, ontvangsten en masterdata worden automatisch gesynchroniseerd, zodat dashboards en audittrail altijd actueel zijn.

Naadloze integratie: automatische synchronisatie van data

Finance en procurement werken zonder frictie samen dankzij een volautomatische dataverwerking tussen ISPnext en Business Central.

Technische stappen: in 5 stappen live met de Business Central koppeling

1. Scope & processen

2. Datamapping

3. Koppeling & autorisaties

4. Testen

5. Golive + monitoring

1. Scope & processen (Source-to-Pay / AP Automation)

In deze eerste stap wordt de functionele scope van de Business Central‑integratie bepaald. Daarbij brengen we Source‑to‑Pay‑processen in kaart, zoals factuurverwerking, PO‑gestuurde en non‑PO‑scenario’s, goedkeuringsflows en compliance‑vereisten. Dit zorgt voor een helder procesontwerp waarin finance en procurement volgens dezelfde governance‑structuur werken.

Door vooraf duidelijke procesafspraken te maken, wordt voorkomen dat uitzonderingen later handmatig moeten worden opgelost. Zo ontstaat een schaalbaar en controleerbaar fundament voor automatisering binnen Dynamics 365 Business Central.

2. Datamapping (masterdata, boekingen, orders, ontvangsten)

In deze fase worden alle relevante gegevens gemapt op de datamodellen van Business Central. Denk aan leveranciers, grootboekrekeningen, btw‑codes, betalingscondities, orders, ontvangsten en financiële boekingen.

Consistente datamapping voorkomt verschillen tussen systemen en waarborgt dat Business Central de Single Source of Truth blijft. Tegelijkertijd kan ISPnext deze data gebruiken om workflows, matching en controles volledig te automatiseren.

3. Koppeling & autorisaties (audit trail)

De technische koppeling wordt ingericht via standaard Business Central‑API’s. Daarbij worden rollen, rechten en autorisaties vastgesteld en wordt een volledige audit trail geactiveerd.

Deze stap borgt dat alleen bevoegde gebruikers acties kunnen uitvoeren en dat elke stap in het proces traceerbaar is. Dit is essentieel voor interne controle, compliance en auditvereisten, zeker bij groeiende volumes of meerdere entiteiten.

4. Testen (matching, storneringen, foutafhandeling)

Voor de livegang worden alle kernscenario’s getest. Dit omvat automatische factuurherkenning, 2‑way en 3‑way matching, afwijkingen, correcties en storneringen.

Uitgebreid testen zorgt ervoor dat standaardtransacties automatisch verlopen en dat uitzonderingen correct worden gesignaleerd en afgehandeld. Finance‑teams kunnen zo vertrouwen op een stabiel en voorspelbaar proces.

5. Go live + monitoring (alerts, performance, support)

Na livegang wordt de integratie actief gemonitord. Synchronisatie, performance, foutmeldingen en alerts geven continu inzicht in de werking van het proces.

Deze monitoring garandeert een stabiele en toekomstbestendige Business Central‑integratie. Afwijkingen worden snel zichtbaar en ondersteund, zodat controle en datakwaliteit ook op lange termijn behouden blijven.

Dataflow ISPnext en D365 Business Central

Een slimme Microsoft D365 Business Central integratie

De integratie tussen ISPnext en Microsoft D365 Business Central zorgt ervoor dat Business Central de Single Source of Truth blijft, terwijl ISPnext de workflow, matching en automatisering verzorgt.

De integratie ondersteunt onder andere:

Realtime verwerking van facturen
Automatische factuurherkenning en validatie
2-way en 3-way matching tussen PO, ontvangst en factuur
Realtime synchronisatie van masterdata en transacties
Volledige ondersteuning voor storneringen en correcties
Terugkoppeling van betaaldatum en betaalstatus naar Business Central
Volledige audittrail, archivering en dossieropbouw
Doorklikmogelijkheid vanuit Business Central naar ISPnext
Betere datakwaliteit, procescontrole en risicobeheersing

Voor welke organisaties is D365 Business Central (en deze integratie) geschikt?

Finance teams met veel facturen

Automatiseer volumestromen, verbeter datakwaliteit en versterk financiële controle.

Inkooporganisaties met PO / GRN-matching

Organisaties die afhankelijk zijn van bestel en ontvangstmapping profiteren van geautomatiseerde matching.

Organisaties met compliance- en audit-eisen

Voor bedrijven die moeten voldoen aan strengere eisen op gebied van btw-controle, audit trail en archivering.

AP Automation in lijn met Microsoft Dynamics

Download het whitepaper en ontdek hoe je vandaag nog je AP-proces in Dynamics 365 kunt transformeren.

Mockup_Preview_Whitepaper_AP & MD365 (NL)

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Business Central cloud en onpremise voor integraties?

Cloud gebruikt moderne API’s met OAuth2, on-premise werkt met lokale endpoints. Beide worden volledig ondersteund.

Welke gegevens synchroniseert de integratie?

Masterdata (leveranciers, grootboek, btw, betalingen), orders, ontvangsten, facturen, boekingen en statusupdates.

Is de koppeling realtime en hoe werkt foutafhandeling?

Ja. Foutafhandeling gebeurt via alerts, logging en monitoring; storneringen en correcties zijn volledig gedekt.

Ondersteunt de integratie 2-way en 3-way matching?

Ja, inclusief automatisch afhandelen van afwijkingen.

Kan ik facturen raadplegen vanuit Business Central?

Ja. Via doorklik open je direct het volledige dossier in ISPnext, inclusief archivering.

Hoe werkt betalingsbeheer?

Betalingsdata, kortingen, vervaldatums en betaalstatussen worden automatisch teruggekoppeld.

Ondersteunt de integratie een G-rekening?

Ja. Inclusief specifieke NL-vereisten.

Hoe zit het met audit trail?

Alle acties worden vastgelegd, gecontroleerd en consistent met Business Central structuren.

Is de koppeling geschikt voor internationale of multi-company omgevingen?

Ja, met volledige ondersteuning voor meerdere entiteiten.

Hoe verloopt support na livegang?

Monitoring, alerts, technische ondersteuning en continue optimalisatie worden standaard geleverd.