Shimano Europe, de overkoepelende organisatie voor verkoopkantoren die verantwoordelijk zijn voor de verkoop, marketing en service van hengelsport-, fiets- en andere sportartikelen in Europa, automatiseert het matchen van inkoopfacturen met AP Automation, geïntegreerd met JD Edwards. Dit levert de groeiende organisatie aanzienlijke tijdswinst op, zonder dat het team hoefde te worden uitgebreid.
Shimano wilde een standaardoplossing, maar de herkomst van producten uit Azië en de vele dagelijks wisselende valuta vroegen om maatwerk in de matching binnen JD Edwards.
AP Automation geïmplementeerd voor het automatisch matchen van inkoopfacturen tegen inkooporders, met maatwerk voor valuta-afwijkingen en een complexe interface-integratie met JD Edwards via partner Cadran.
Forse tijdswinst op de matching van inkoopfacturen, geen noodzaak om het team uit te breiden ondanks groei, en een heldere audit trail waarmee accountants tevreden zijn.
Grip krijgen op matching van inkoopfacturen bij een groeiende organisatie
Shimano Europe wilde de matching van inkoopfacturen efficiënter maken, zonder concessies te doen aan nauwkeurigheid, een uitdaging door de specifieke kenmerken van de organisatie.
-
Producten uit Azië vragen om maatwerk
Shimano wilde vooraf een standaardoplossing gebruiken, maar doordat de producten uit Azië komen, bleek tijdens het project toch maatwerk nodig, wat aanvankelijk voor vertraging zorgde in het implementatieproces.
-
Vele, dagelijks wisselende valuta
Shimano heeft te maken met vele verschillende en dagelijks wisselende valuta. Om dit juist te verwerken in JD Edwards is een grondige kennis van de interface noodzakelijk.
-
Groei zonder extra capaciteit
Als groeiende organisatie wilde Shimano voorkomen dat de toenemende hoeveelheid inkoopfacturen zou leiden tot uitbreiding van het team.
Automatische matching van inkoopfacturen met AP Automation en JD Edwards
De consultant van ISPnext nam de tijd om de afwijkingen van Shimano zo standaard en efficiënt mogelijk te verwerken in het systeem, met ondersteuning van partner Cadran voor de integratie met JD Edwards.
-
Automatische matching van inkooporders en facturen
Inkoopfacturen worden automatisch gematcht tegen inkooporders binnen JD Edwards, waardoor handmatige controle grotendeels wordt geautomatiseerd.
-
Maatwerk voor afwijkingen
De consultant van ISPnext nam de tijd om de afwijkingen van Shimano zo standaard en efficiënt mogelijk te verwerken in het systeem, wat resulteerde in de meest optimale afstemming voor matching.
-
Integratie met JD Edwards via partner Cadran
Partner Cadran heeft de complexe interface met JD Edwards uitstekend opgeleverd, inclusief correcte verwerking van de vele dagelijks wisselende valuta.
-
Overzicht en controle voor goedkeurders
De administratie heeft nu zicht op waar facturen zich in het proces bevinden, en goedkeurders kunnen facturen accorderen waar en wanneer zij dat willen.
''Met name de automatische matching van de inkoopfacturen levert ons enorm veel tijdswinst op. Wij zijn een groeiende organisatie en hebben dankzij digitale factuurverwerking het team niet uit hoeven breiden.''
Forse tijdswinst en geen uitbreiding van het team nodig
De automatische matching van inkoopfacturen met AP Automation levert Shimano enorme tijdswinst op. Dankzij digitale factuurverwerking hoefde het groeiende team niet te worden uitgebreid, en accountants zijn tevreden met de heldere audit trail.
Wat het Shimano oplevert
- Forse tijdswinst dankzij automatische matching van inkoopfacturen tegen inkooporders
- Geen noodzaak om het team uit te breiden, ondanks de groei van de organisatie
- Correcte verwerking van vele dagelijks wisselende valuta binnen JD Edwards
- Heldere audit trail en overzichten waar accountants tevreden mee zijn
- Meer flexibiliteit voor goedkeurders om facturen te accorderen waar en wanneer zij willen
Veelgestelde vragen over AP Automation bij Shimano
Inkoopfacturen worden automatisch vergeleken met de bijbehorende inkooporders, waardoor handmatige controle grotendeels overbodig wordt en het proces sneller en betrouwbaarder verloopt.
Ja. Bij Shimano is AP Automation geïntegreerd met JD Edwards, met ondersteuning van partner Cadran voor de complexe interface, inclusief de verwerking van dagelijks wisselende valuta.
Shimano wilde aanvankelijk een standaardoplossing, maar doordat de producten uit Azië komen was maatwerk nodig. De consultant van ISPnext verwerkte deze afwijkingen zo standaard en efficiënt mogelijk in het systeem.
Dankzij automatische matching van inkoopfacturen hoefde Shimano het team niet uit te breiden, ondanks de groei van de organisatie.
Accountants zijn zeer tevreden met de duidelijke audit trail en de overzichten die Shimano hen kan tonen.
De consultant van ISPnext nam de tijd om de afwijkingen van Shimano zo standaard en efficiënt mogelijk te verwerken, wat volgens Shimano heeft geleid tot de meest optimale afstemming voor matching.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
