- Home
- >
- Spend Analytics software | Krijg volledig inzicht in uitgaven
Inzicht in uitgaven met software voor Spend Analytics
Zonder volledig inzicht in je uitgaven is het lastig om slimme, datagedreven keuzes te maken. Je loopt besparingen mis, neemt onnodige risico’s en processen verlopen stroever dan nodig. Met Spend Analytics van ISPnext breng je al je uitgaven samen op één centrale plek. Onze oplossing geeft je real-time inzicht in je kostenstromen, zodat je strategische beslissingen kunt nemen, kosten kunt verlagen en je inkoopprocessen naar een hoger niveau tilt.
De voordelen van spend analyse software
Volledig overzicht dankzij uitgavenanalyse
Geen versnipperde data of losse spreadsheets meer. Met onze Spend Analytics software zie je precies waar je geld naartoe gaat, per categorie, afdeling of leverancier. Zo krijg je grip op prestaties, doorlooptijden en klanttevredenheid.
Ontdek besparingskansen via kostenanalyse
Met onze best practice dashboards analyseer je trends en patronen, zodat je direct ziet waar je kunt besparen. Stel KPI’s in, monitor voortgang en realiseer structurele verbeteringen in je uitgavenbeheer.
Slimmere processen en minder handmatig werk
Koppel data uit meerdere systemen en werk vanuit één bron van waarheid. Minder fouten, minder tijdverlies en meer wendbaarheid om in te spelen op marktontwikkelingen.
Spend Analytics in 5 stappen
Benieuwd hoe geautomatiseerde factuurverwerking werkt in de praktijk? Met AP Automation digitaliseer je het volledige proces:
1. Centraliseer alle uitgaven
2. Analyseer met het Spend Analytics dashboard
3. Identificeer besparingsmogelijkheden
4. Automatiseer rapportages
5. Verbeter en herhaal
1. Centraliseer alle uitgaven
-
Verzamel inkoopfacturen, leveranciersgegevens en bedragen uit je ERP.
-
Kies voor automatische koppeling of handmatige upload van spend data.
-
Zorg voor een complete en schone dataset als basis voor analyses.
-
Houd controle over dataformaten en consistentie bij elke import.
2. Analyseer met het Spend Analytics dashboard
-
Gebruik voorgebouwde dashboards met KPI’s, grafieken en big numbers.
-
Ontvang real-time inzicht in spend per leverancier, categorie of afdeling.
-
Bouw zelf rapportages op maat als aanvullende analysebehoefte bestaat.
-
Voorkom handmatig Excel-werk met kant-en-klare visualisaties.
3. Identificeer besparingsmogelijkheden
-
Categoriseer spend op productgroepen zoals software, diensten of materialen.
-
Gebruik mappingstructuren voor automatische indeling van leveranciers.
-
Detecteer leveranciersconcentratie, contractafwijkingen en budgetoverschrijdingen.
-
Vergelijk spend tussen business units om best practices toe te passen.
4. Automatiseer rapportages
-
Stel automatische dataverversing in (dagelijks, wekelijks of maandelijks).
-
Houd dashboards altijd actueel zonder handmatige acties.
-
Verspreid inzichten snel via visuele rapportages naar collega’s en management.
-
Verbeter samenwerking met leveranciers door gedeelde data-inzichten.
5. Verbeter en herhaal
-
Maak van spend data een structureel onderdeel van je besluitvorming.
-
Onderbouw contractonderhandelingen en sourcingbesluiten met actuele cijfers.
-
Breng risico’s vroegtijdig in kaart en stuur gericht op compliance.
-
Monitor trends, besparingen en prestatieontwikkeling per kwartaal of jaar.
Download het whitepaper “Spend Analytics in 5 stappen” voor praktische inzichten en optimalisaties.
Meer controle door inkoopanalyse en spend management
Werk je met verschillende systemen, leveranciers en budgethouders? Dan weet je hoe lastig het is om overzicht in spend management te houden. Spend Analytics geeft je één centraal platform voor alle data, zodat je eenvoudig risico’s beheerst, compliance borgt en beter onderbouwde beslissingen neemt.
Voor wie is Spend Analytics geschikt?
Spend Analytics is ontwikkeld voor organisaties die inzicht willen in hun uitgaven en kansen willen benutten voor besparingen en optimalisatie.
De oplossing is met name geschikt voor:
CFO
Wil strategisch sturen op kostenbesparing, risicovermindering en datagedreven besluitvorming via real-time spend analyse.
Finance Manager
Zoekt overzicht en grip op uitgaven en budgetten om financiële risico’s te beheersen en kansen tot kostenoptimalisatie te benutten.
Procurement Manager
Gebruikt Spend Analytics software om inkoopdata om te zetten in actie, leveranciers te benchmarken en betere inkoopbeslissingen te nemen.
Wie werken er met onze Spend Analytics software?
Meer dan 450 organisaties in uiteenlopende industrieën vertrouwen op ISPnext. Van internationale spelers tot lokale marktleiders: onze klanten gebruiken Spend Analytics om grip te krijgen op hun uitgaven, strategische beslissingen te nemen en structurele besparingen te realiseren.
"Spend Analytics zorgt ervoor dat we snel en actueel inzicht hebben in de spend van onze organisatie."
Mieke van der Wees, Purchasing Advisor | Da Vinci College
Waarom kiezen voor Spend Analytics van ISPnext?
Inzicht in uitgavenpatronen
Snelle identificatie van besparingskansen
Kostenbesparing door datagedreven beslissingen
Geïntegreerd platform
Spend Analytics in 5 stappen
Vul je gegevens in en ontvang direct het whitepaper 'Spend Analytics in 5 stappen'. Ontdek hoe je volledige controle krijgt over je uitgaven en strategische besparingen realiseert!
Veelgestelde vragen over Spend Management
Wat is Spend Analytics?
Spend Analytics, ook wel Spend Analyse genoemd, is het proces waarbij alle uitgaven van je organisatie worden verzameld, geanalyseerd en visueel gepresenteerd. Zo ontdek je besparingskansen, verbeter je leveranciersrelaties en neem je beter onderbouwde beslissingen.
Wat levert een uitgavenanalyse op?
Het geeft inzicht in kostenstromen, maakt inkoopprestaties meetbaar en helpt bij het realiseren van structurele kostenbesparingen.
Welke voordelen biedt een Spend Analytics dashboard?
Je krijgt real-time overzicht, automatische rapportages, KPI-tracking en duidelijke visualisaties die het makkelijker maken om snel actie te ondernemen.
Kan ik Spend Analytics koppelen aan mijn ERP-systeem?
Ja, ISPnext ondersteunt standaardintegraties met o.a. Microsoft Dynamics 365, SAP, Exact, Infor en Oracle JD Edwards. Zo werk je altijd met actuele data zonder handmatige imports of exports.
Onze Source-to-Pay oplossingen
Of het nu gaat om het kiezen van de juiste leverancier, het beheren van contracten of het verwerken van facturen, met ISPnext beheer je het hele proces efficiënt en compliant.
Source-to-Contract
Sourcing
Source-to-Contract
Vendor Management
Source-to-Contract
Contract Management
Purchase-to-Pay
Procurement
Purchase-to-Pay
AP Automation
Insights
Spend Analytics
Sourcing
Optimaliseer sourcing processen met leveranciersselectie en marktanalyse.
Belangrijkste voordelen:
-
Versnel en vereenvoudig RFx-processen.
-
Onderhandel de beste voorwaarden en prijzen.
-
Verkort doorlooptijden en verlaag proceskosten.
Vendor Management
Beheer leveranciersrelaties effectief met geautomatiseerde evaluaties en prestatiemonitoring.
Belangrijkste voordelen:
-
Verminder risico’s door inzicht in kredietwaardigheid.
-
Centraliseer leveranciers- en beleidsinformatie.
-
Bouw sterke, betrouwbare relaties met leveranciers.
Contract Management
Stroomlijn contractbeheer van creatie tot en met verlenging met workflows en compliance monitoring.
Belangrijkste voordelen:
-
Beheer contracten centraal en deel eenvoudig met stakeholders.
-
Verbeter naleving met gestandaardiseerde templates.
-
Krijg real-time inzicht in verplichtingen en prestaties.
Procurement
Automatiseer inkoopprocessen met bestelsystemen en goedkeuringsworkflows.
Belangrijkste voordelen:
-
Bestel tegen onderhandelde prijzen en voorwaarden.
-
Verminder fraude en fouten via autorisaties.
-
Breng alle uitgaven samen voor optimale controle.
AP Automation
Versnel factuurverwerking met AI en geautomatiseerde goedkeuringsroutes.
Belangrijkste voordelen:
-
Automatiseer repetitieve en tijdrovende werkzaamheden.
-
Voorkom foutieve of dubbele betalingen.
-
Betaal tijdig en verbeter financiële efficiëntie.
Spend Analytics
Krijg diepgaande inzichten in uw uitgavenpatronen met uitgebreide analytics analyses en rapportages.
Belangrijkste voordelen:
-
Krijg real-time inzicht in uitgaven en besparingspotentieel.
-
Optimaliseer besluitvorming en inkoopstrategie.
-
Verhoog transparantie en betrouwbaarheid van data.
nextAI
DORA
E-invoicing
Procurement Team Management
Supplier360
Dynamic Discounting
Rebate Management
nextAI
Maak Business Spend Management processen sneller, slimmer en eenvoudiger.
Belangrijkste voordelen:
-
Versnel de verwerking van facturen, contracten en inkooporders.
-
Minimaliseer fouten en uitzonderingen.
-
Bespaar tijd en geld.
DORA
Integreer DORA-compliance in je processen en genereer rapportages met één klik.
Belangrijkste voordelen:
-
Automatiseer DORA-rapportages.
-
Krijg inzicht in operationele en digitale risico’s.
-
Implementeer een efficiënte en schaalbare aanpak.
E-invoicing
Verwerk facturen digitaal, veilig en met naleving van wet- en regelgeving.
Belangrijkste voordelen:
-
Voldoe aan nationale en Europese standaarden.
-
Automatiseer validatie en verwerking.
-
Versterk financieel overzicht met geïntegreerde controle.
Procurement Team Management
Maak de financiële waarde van de inkoopafdeling zichtbaar.
Belangrijkste voordelen:
-
Krijg volledig inzicht in lopende en toekomstige besparingen.
-
Vergroot samenwerking en transparantie tussen teamleden.
-
Centraliseer rapportages voor consistente besluitvorming.
Supplier360
Krijg een volledig 360°-beeld van je leveranciers in één centraal platform.
Belangrijkste voordelen:
-
Centraliseer leveranciersdata voor maximale betrouwbaarheid.
-
Identificeer risico’s tijdig via continue monitoring.
-
Stimuleer samenwerking en langetermijnrelaties.
Dynamic Discounting
Betaal sneller, bespaar meer en versterk je cashflow.
Belangrijkste voordelen:
-
Verhoog financiële efficiëntie en kostenbesparingen.
-
Realiseer snelheid en wendbaarheid in betalingsafspraken.
-
Verbeter samenwerking met leveranciers door flexibele voorwaarden.
Rebate Management
Benut elke bonusafspraak, automatisch en nauwkeurig.
Belangrijkste voordelen:
-
Centraliseer en automatiseer alle rebate-afspraken.
-
Waarborg nauwkeurigheid en naleving.
-
Maximaliseer financiële impact.