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Erweiterte Funktionalität für Shurgard in JD Edwards

Steve Vancraenem, Director of Accounting Europe bei Shurgard: „Das Implementierungsprojekt verlief unglaublich schnell. Eine Live-Version wurde in allen europäischen Niederlassungen innerhalb von sechs Wochen implementiert. Auch dank der guten Unterstützung und Kommunikation zwischen Shurgard und dem ISProjects-Team während der Implementierungsphase. Wir bekamen zudem sehr nützliche Ratschläge vom ISProjects-Team bei der Implementierung des Genehmigungsprozesses: Sie hatten keine Angst, dem Kunden zu widersprechen und zeigten auf, dass andere Wege möglich sind, um zu verhindern, dass viel zusätzliche Entwicklungsarbeit investiert werden musste.“ 

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Erweiterte Funktionalität und Auditpfad 

Alle Rechnungen werden jetzt in einem einzigen System gescannt – das ist ein großer Vorteil bei fünf Support-Zentren, bei denen die Rechnungen vor Ort eingehen. Das Web-Tool ermöglicht es den Genehmigenden, die Bewertung ganz einfach vorzunehmen (sehr bequem für all jene, die oft reisen, wie z. B. Facility Manager, die für das größte Volumen im Unternehmen zuständig sind). Die eingebaute E-Mail-Funktionalität ermöglicht es, Dokumente intern oder an Dritte mit einer automatischem Nachverfolgung im Auditpfad zu versenden. Dieser Auditpfad enthält alle Kommentare und das gesamte Routing der Rechnung von der Buchhaltung bis zur endgültigen Genehmigung. 

Darüber hinaus verfügen wir über ein Monitoring-/Reportingmodul. Dank dieser übersichtlichen Funktionalität zur Anzahl der Rechnungen, wo sie sich im Prozess befinden und von wem sie bearbeitet werden, haben wir einen besseren Überblick über die Engpässe. Und genau da können wir den Prozess verbessern!“, schließt Vancraenem ab. 

„Das Projekt verlief sehr schnell. Eine Live-Version wurde in allen europäischen Niederlassungen innerhalb von sechs Wochen implementiert. 

- Steve Vancraenem, Director of Accounting Europe |
Shurgard
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Schnelle Implementierung 

Durch die Integration mit dem ERP-System Infor LN hat MPS eine höhere Produktivität in der Rechnungsverarbeitung erzielt. MPS gefällt die Zusammenarbeit mit ISPnext. Maarten erklärt: „Bei ISPnext arbeiten Fachleute. Auch die Fragen über den Helpdesk werden schnell beantwortet.“ 

Maarten weist darauf hin, dass neben der Digitalisierung des Rechnungsstroms auch andere Prozesse innerhalb der Finanzabteilung digitalisiert wurden: „Die Software ist sehr benutzerfreundlich und funktioniert gut. Wir haben viel Ruhe und wir sparen Zeit, um andere Arbeiten zu erledigen, die im Unternehmen wertsteigernder sind.“ 

Über Shurgard

Shurgard wurde 1994 in Belgien gegründet und ist heute der größte Anbieter, Eigentümer und Entwickler von Selfstorage-Einrichtungen in Europa mit 197 Niederlassungen in 7 Ländern: Frankreich, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich, Belgien, Deutschland und Dänemark. Shurgard bietet sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen eine einfache und praktische Lösung mit speziell gebauten Einheiten von 1 bis 30 m2 Fläche.