Vreugdenhil Dairy Foods führt ISPnext Procurement schrittweise ein, um Einkaufsprozesse zu standardisieren und mehr Kontrolle über die Ausgaben zu gewinnen. Die Implementierung läuft noch, doch die ersten Ergebnisse sind bereits sichtbar.
Mehr Kontrolle über Ausgaben gewinnen, Einkaufsprozesse standardisieren, effizientere Arbeitsweisen einführen und Einkaufsverpflichtungen besser erfassen.
Schrittweise Einführung von ISPnext Procurement, mit Fokus auf einfache Nutzung für Anwender und Webshop-Anbindungen für wiederkehrende Bestellungen.
Direkte Zeitersparnis durch Webshop-Anbindungen, ein reibungsloser Übergang zu Procurement und weniger Widerstand als erwartet.
Einkauf effizienter gestalten, ohne zusätzliche Komplexität für Anwender
Vreugdenhil wollte seine Einkaufsprozesse effizienter und einheitlicher gestalten und dabei die Nutzung für Endanwender so einfach wie möglich halten. Die Herausforderung bestand daher nicht nur in der Digitalisierung, sondern auch in der Akzeptanz: Die Prozesse sollten logisch aufgebaut, benutzerfreundlich und besser steuerbar sein.
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Mehr Kontrolle über die Ausgaben: Mit ISPnext Procurement möchte Vreugdenhil Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben verbessern.
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Standardisierung der Einkaufsprozesse: Die Organisation wollte ihre Einkaufsprozesse einheitlicher und konsistenter gestalten.
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Bessere Erfassung von Einkaufsverpflichtungen: Vreugdenhil arbeitet daran, Einkaufsverpflichtungen strukturierter zu erfassen und zu verwalten.
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Einfache Nutzung für Anwender: Die Lösung sollte für Endanwender möglichst intuitiv und unkompliziert bleiben.
„ISPnext ist sehr benutzerfreundlich und erleichtert uns die Einführung von Procurement. Die Prozesse sind logisch aufgebaut und flexibel anpassbar.“
Schrittweise Einführung von ISPnext Procurement mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit
Vreugdenhil nutzt ISPnext nicht nur im Einkauf. Das Unternehmen setzte ISPnext bereits für die Rechnungsverarbeitung mit AP Automation, Analytics sowie für verschiedene Integrationen innerhalb seiner Anwendungslandschaft ein. Für technische Materialien kommt Ultimo zum Einsatz, während SAP S/4HANA für die Beschaffung von Rohstoffen und Verpackungen genutzt wird. Innerhalb dieser Systemlandschaft konzentriert sich die Kundenreferenz gezielt auf die Einführung von ISPnext Procurement und die Auswirkungen auf die täglichen Beschaffungsprozesse.
Da Vreugdenhil ISPnext bereits für die Rechnungsverarbeitung nutzte, war der Schritt zu Procurement vergleichsweise klein. Das Unternehmen prüfte auch eine Lösung innerhalb von SAP. Für einfache Beschaffungsvorgänge empfindet Vreugdenhil ISPnext Procurement jedoch als benutzerfreundlicher und einfacher zu bedienen.
Zu Beginn der Implementierung unterstützte ISPnext Vreugdenhil mit mehreren Workshops und bei der Einrichtung der Lösung. Anschließend erfolgte die weitere Unterstützung über das Ticketsystem, das Vreugdenhil als übersichtlich und einfach zu handhaben beschreibt.
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Benutzerfreundliche Einrichtung
Prozesse werden logisch eingerichtet und ausreichend an Unternehmensanforderungen angepasst, damit Anwender einfach arbeiten können.
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Standardisierung der Einkaufsprozesse
Arbeitsweisen werden einheitlicher, damit die Organisation mehr Kontrolle über tägliche und wiederkehrende Einkäufe gewinnt.
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Webshop-Anbindungen
Bestellungen über Webshop-Anbindungen werden schneller, mit direkter Zeitersparnis an einem Laborstandort.
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Begleitung und Support
Mehrere Sitzungen zu Beginn, Unterstützung bei der Einrichtung und anschließend ein übersichtlicher Ticketprozess.
Was ISPnext Procurement Vreugdenhil bereits bringt
Vreugdenhil verzeichnet bereits erste konkrete Ergebnisse: Zeitersparnis, hohe Benutzerfreundlichkeit und einen reibungsloseren Übergang zu stärker standardisierten Einkaufsprozessen.
Erste Ergebnisse
- Deutliche Zeitersparnis: An einem Laborstandort wurde die wöchentliche Bestellzeit von 3,5 Stunden auf nur 30 Minuten reduziert.
- Schnellere Bestellprozesse durch Webshop-Anbindungen: Die Anbindungen sorgen bereits heute für messbare Effizienzgewinne.
- Reibungslose Einführung: Der Übergang zu ISPnext Procurement führte zu weniger Widerstand bei den Anwendern als erwartet.
- Hohe Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform wird als intuitiv und einfach zu bedienen wahrgenommen.
- Flexible Prozesse: Die Abläufe sind logisch aufgebaut und lassen sich an spezifische Unternehmensanforderungen anpassen.
- Basis für weitere Optimierung: Vreugdenhil kann seine Einkaufsprozesse weiter optimieren und die Nutzung von ISPnext perspektivisch in Richtung Vertragsmanagement ausbauen.
Häufig gestellte Fragen zur Standardisierung von Einkaufsprozessen
In dieser Kundenreferenz bedeutet es, dass Vreugdenhil an einheitlicher eingerichteten Einkaufsprozessen, mehr Kontrolle über Ausgaben und einer besseren Erfassung von Einkaufsverpflichtungen arbeitet.
Webshop-Anbindungen machen wiederkehrende Bestellungen schneller. Bei Vreugdenhil wurde die wöchentliche Bestellzeit an einem Laborstandort von 3,5 Stunden auf eine halbe Stunde reduziert.
Vreugdenhil wollte Einkaufsprozesse effizienter einrichten, aber gleichzeitig so einfach wie möglich für Endanwender halten. Das unterstützt die Akzeptanz und reduziert Widerstand während der Einführung.
Vreugdenhil beschreibt die Zusammenarbeit als sehr gut. ISPnext führte zu Beginn der Procurement-Einführung mehrere Sitzungen durch, half bei der Einrichtung und arbeitet seitdem über ein übersichtliches Ticketsystem.
Nein. Vreugdenhil gibt an, dass sich die Organisation noch mitten in der Implementierungsphase befindet. Diese Kundenreferenz enthält deshalb nur Ergebnisse, die ausdrücklich aus den Angaben des Kunden hervorgehen.
Vreugdenhil möchte die Einkaufsprozesse weiter optimieren, um mehr Kontrolle zu gewinnen und effizienter sowie günstiger einzukaufen. Vertragsmanagement wird als mögliche Ergänzung genannt.
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