Datenschutz und Sicherheit bei ISPnext

ISPnext darf die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht ohne Weiteres verarbeiten. Das Datenschutzrecht schützt die Privatsphäre von Personen und begrenzt die zulässige Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Aufgrund dieser Vorschriften ist ISPnext gegenüber ihren Kunden verpflichtet:

• Darüber zu informieren, auf welche Weise und zu welchem Zweck Daten verarbeitet werden
• Mitzuteilen, wer die Daten einsehen kann
• Für die Verarbeitung bestimmter Daten eine Einwilligung einzuholen

ISPnext legt Wert auf Ihre Privatsphäre. Deshalb erläutern wir in dieser Erklärung, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wozu wir sie nutzen und für welche Verarbeitungen wir ausdrücklich um Ihre Einwilligung bitten.

Verantwortlicher ist die ISPnext B.V., Europalaan 30, 5232 BC 's-Hertogenbosch, Niederlande, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer 17238615.

ISPnext verarbeitet gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Kunde werden oder sind, die Website besuchen, Mitarbeiter sind, sich für Newsletter anmelden oder über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen. Wir erfassen Ihre IP-Adresse, Ihren Namen, Firmennamen, Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihr Interesse an unseren Lösungen. Von Mitarbeitern verarbeiten wir zusätzliche Daten, die gesetzlich für die Lohnbuchhaltung und die Ausweispflicht erforderlich sind (einschließlich der BSN). Diese Daten ermöglichen es uns:

• Den Vertrag mit Kunden finanziell und administrativ abzuwickeln
• Unsere Dienstleistungen zu erbringen und weiterzuentwickeln
• Unseren Pflichten als Arbeitgeber nachzukommen
• Kunden oder Interessenten bei Bedarf zu erreichen
• Maßgeschneiderte Informationen anzubieten (Direktmarketing)

IP-Adressen und Cookies

ISPnext erfasst die IP-Adressen von (potenziellen) Kunden, die die Website besuchen. Diese Daten ermöglichen es uns:

• Zu erfassen, welche Website/Webseiten Sie besuchen
• Die Funktionalität und die Inhalte der Website zu verbessern
• Nachzuvollziehen, für welche Themen oder Anwendungen sich (potenzielle) Kunden interessieren
• Dafür zu sorgen, dass Sie nicht immer wieder dieselben Informationen erhalten
• Das Produktangebot zu verbessern

Hinweise zum Setzen von Cookies

Funktionale Cookies, die notwendig sind, um die Website funktionsfähig zu machen, setzen wir ohne Ihre Einwilligung. Analytische und Tracking-Cookies setzen wir ausschließlich, nachdem Sie über den Cookie-Hinweis Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Sie können Ihre Wahl jederzeit ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Erklärung weiter unten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen: Ihrer Einwilligung, der Erfüllung eines Vertrags, eines berechtigten Interesses von ISPnext oder einer gesetzlichen Pflicht. Für jeden Zweck gilt folgende Rechtsgrundlage:

ISPnext gibt keine personenbezogenen Daten an Personen oder Unternehmen außerhalb der ISPnext-Organisation weiter, es sei denn:

• Dies ist durch eine gesetzliche Vorschrift vorgeschrieben
• Dies ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, den ISPnext mit Ihnen geschlossen hat
• Sie haben Ihre Einwilligung erteilt

ISPnext verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit dem Gesetz: nur für den Zweck, für den sie erhoben wurden, und auf ordnungsgemäße, sorgfältige Weise. Ihre personenbezogenen Daten können nur vom Personal von ISPnext eingesehen werden, sofern in dieser Erklärung nichts anderes bestimmt ist, und sind gegen unbefugten Zugriff geschützt. Die Sicherung besteht aus:

• Einem persönlichen Passwort für jeden Mitarbeiter zur Anmeldung in der digitalen Umgebung
• Einer Geheimhaltungspflicht für Mitarbeiter in Bezug auf alle übermittelten personenbezogenen Daten
• Technischen Maßnahmen zum Schutz des Systems vor Angriffen von außen

Unsere umfassenderen Sicherheitsmaßnahmen, Zertifizierungen und Prüfberichte beschreiben wir in unserem Trust Center.

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als für den Zweck ihrer Erhebung notwendig ist. Für Kundendaten gilt die im Vertrag vereinbarte Frist, ergänzt um gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Daten von Websitebesuchern und Newsletter-Abonnenten bewahren wir auf, bis Sie sich abmelden oder widersprechen. Bewerbungsdaten löschen wir innerhalb von vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens, oder wir bewahren sie mit Ihrer Zustimmung maximal ein Jahr auf.

• Recht auf Information: zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und zu welchem Zweck
• Auskunftsrecht: Einsicht in diese Daten und eine Kopie davon, soweit die Privatsphäre einer anderen Person nicht beeinträchtigt wird
• Recht auf Berichtigung und Löschung: Daten berichtigen, ergänzen oder löschen zu lassen, sofern erforderlich. Eine Löschung ist nur möglich, wenn die Aufbewahrung für eine andere Partei nicht von erheblichem Interesse ist und die Daten nicht gesetzlich aufbewahrt werden müssen
• Widerspruchsrecht: in bestimmten Fällen der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Artikel 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, um sie an eine andere Organisation zu übertragen
• Recht auf menschliches Eingreifen: bei einer automatisierten Entscheidung die Entscheidung unter menschlicher Beteiligung treffen zu lassen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung