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Infor LN Integration: Nahtlose Verbindung für Automatisierung, Kontrolle und Transparenz im Source-to-Pay

ISPnext lässt sich nahtlos mit Infor LN integrieren, sowohl mit der CloudSuite (LN CE) als auch mit On-Premise-Lösungen (Baan IV, Baan V, ERP LN). Infor LN bleibt führend in der Stammdaten- und Finanzverarbeitung, während ISPnext den gesamten Source-to-Pay-Prozess durch Automatisierung, Compliance und Kontrolle unterstützt.

Diese Integration reduziert manuelle Tätigkeiten, verbessert die Datenqualität und beschleunigt die Rechnungsbearbeitung. Sie schafft eine zentrale Datenbasis für die Finanzabteilung und bietet gleichzeitig mehr Transparenz sowie optimierte Arbeitsabläufe für Beschaffungs- und Projektteams.

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Vorteile einer integrierten Infor LN-Verbindung

Die Integration automatisiert den gesamten Rechnungsprozess: Erkennung, Abgleich (PO und NonPO), Validierung und Behandlung von Diskrepanzen.
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Integrierte Prozesse mit Infor LN

ISPnext und Infor LN schaffen einen integrierten Prozess für Finanzen, Beschaffung und Projektverwaltung. PCS- und TP-Module werden unterstützt, so dass Projektstrukturen, Projektkodierung, Kostenstellen und Kostenträger in beiden Systemen konsistent sind.

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Konsistente Stammdaten und Transaktionen

Stammdaten und Transaktionen bleiben im Einklang: Lieferanten, Hauptbuchkonten, Dimensionen, Hauptbucheinschränkungen, MwSt.-Codes, Währungen, Bestellungen, Belege und Finanztransaktionen werden kontinuierlich und automatisch synchronisiert. So werden Diskrepanzen vermieden und die Buchungen bleiben korrekt.

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Zuverlässige Rechnungsverarbeitung

Die Rechnungen gehen automatisch an Infor LN, einschließlich der verschiedenen Rechnungsstatus, so dass ein zuverlässiges Reporting und eine Governance auf Unternehmensebene gewährleistet sind.

5 Schritte: So funktioniert die Infor LN-Integration in der Praxis

1. Quelle & Synchronisation

2. Eingänge & Datenanreicherung

3. Erkennung und Abgleich von Rechnungen

4. Arbeitsablauf und Genehmigung

5. Buchung & Feedback

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1. Quelle & Synchronisation

Infor LN ist das Quellsystem für Stammdaten (Lieferanten, Hauptbuch, Dimensionen, Einschränkungen, MwSt.-Codes, Währung) und Bestellungen. Diese Daten werden automatisch mit ISPnext synchronisiert.
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2. Eingänge & Datenanreicherung

 Belege werden an ISPnext übertragen und ergänzen die Rechnungsdatei um relevante Informationen. Alle zusätzlichen Angaben (z. B. Projektkodierungen oder Zusatzkosten) werden automatisch übernommen. 
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3. Erkennung und Abgleich von Rechnungen

Eingehende Rechnungen (PO und NonPO) werden automatisch erkannt, mit Bestellungen/Eingängen abgeglichen und validiert. Unstimmigkeiten werden sofort gekennzeichnet.

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4. Arbeitsablauf und Genehmigung

Abweichungen und Ausnahmen werden über standardisierte Genehmigungsprozesse gesteuert. Diskrepanzen und Korrekturen sind vollständig abgedeckt, einschließlich G-Konto-Logik und lückenlosem Prüfpfad.

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5. Buchung & Feedback

Nach der Genehmigung wird die Rechnung automatisch in Infor LN gebucht. Rechnungs- und Zahlungsstatus werden zurückgemeldet, so dass beide Systeme auf dem neuesten Stand und konsistent sind.

ISPnext - Datenfluss - Anschluss - ERP - Infor LN CE

Die wichtigsten Funktionen der Infor LN-Integration

  • Stornierungen und Abgleich: Stornierungen werden unterstützt und der Abgleich gewährleistet eine genaue Abstimmung zwischen Rechnungen, Aufträgen und Belegen.
  • Projektmodule (PCS und TP): Projektkodierung, Kostenstellen und Kostenträger werden automatisch angewendet, so dass die Projektbuchungen exakt mit Infor LN übereinstimmen.
  • Buchung von Zusatzkosten: Ungeplante oder zusätzliche Kostenpositionen werden einfach verarbeitet, ohne die Finanzstruktur zu unterbrechen.
  • Rückmeldung von Status und Zahlungen: Rechnungs- und Zahlungsstatus werden automatisch an Infor LN zurückgemeldet, um volle Transparenz über Verpflichtungen und Zahlungen zu gewährleisten.
  • Click-through-Funktionalität / Archive Link: Klicken Sie direkt aus Infor LN auf die komplette Rechnungsdatei in ISPnext; Archive Link-Unterstützung für On-Premise.
  • Unterstützung länderspezifischer Compliance-Anforderungen (z. B. G-Konto in den Niederlanden) 

Die Integration unterstützt Baan IV, Baan V, ERP LN, Infor LN OnPremise und Infor LN CE. Dies bietet maximale Flexibilität für Migrationen und zukünftige Upgrades ohne Prozessunterbrechung.

Für welche Organisationen ist eine Infor LN-Integration geeignet?

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Organisationen, die mit Infor LN arbeiten (CE oder On-Premise)

Ideal für Unternehmen, die Infor LN einsetzen und hohe Rechnungsvolumina verarbeiten und skalierbare, fehlerfreie und revisionssichere Prozesse benötigen.

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Produktions-, Logistik- und Großhandelsunternehmen

Ideal für Unternehmen in Produktion, Logistik und Großhandel, die effiziente Prozesse und zuverlässige Datenqualität benötigen.

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Projektorientierte und internationale Organisationen

Perfekt für Organisationen mit Projektmodulen, Mehrunternehmensstrukturen und internationalen Aktivitäten, bei denen Compliance und Transparenz eine wichtige Rolle spielen.

Wie ISPnext mit Infor LN verbunden ist

Die Verbindung basiert auf bewährten Standardschnittstellen und fundiertem ERP-Know-how, das in enger Zusammenarbeit mit Partnern wie Xibis und Infor entwickelt wurde . Dies macht die Integration stabil, skalierbar und schnell zu implementieren mit minimalem Anpassungsbedarf.

Infor LN bleibt die primäre Quelle (Single Source of Truth) für Stammdaten und Finanzbuchungen. ISPnext fügt Governance, Workflow-Automatisierung und Prozesstransparenz hinzu, ohne die Komplexität der ERP-Architektur zu erhöhen.

Infor LN CE (CloudSuite).

  • Sichere API-Verbindung mit OAuth2-Authentifizierung.
  • Automatische Synchronisation von Stammdaten, Bestellungen, Belegen, Rechnungen und Transaktionen.
  • PO- und NonPO-Rechnungen werden erkannt, abgeglichen und validiert.
  • Volle Unterstützung für PCS- und TP-Projektstrukturen.
  • Statusaktualisierungen nahezu in Echtzeit ohne manuelle Eingriffe.
  • XIBISaddon kann verwendet werden, um Stammdaten und Bestellinformationen für ISPnext freizugeben .

Infor LN OnPremise

  • Automatische Synchronisation von Aufträgen, Rechnungen, Zahlungsstatus und anderen Transaktionen.
  • Unterstützung für PCS, TP, Archive Link (click-through) und Grekening.
  • Robuste Verarbeitung, geeignet für komplexe Multi-Unternehmensumgebungen.
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Integration von Infor LN

Erfahren Sie, wie Sie die Prozesse innerhalb Ihrer Infor LN-Umgebung strukturell optimieren können. Laden Sie das Infoblatt zur Infor LN-Integration herunter.

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Häufig gestellte Fragen

Funktioniert ISPnext mit allen Versionen von Infor LN und Baan ERP?

Ja. ISPnext unterstützt Baan IV, Baan V, ERP LN, Infor LN OnPremise (10.6 und 10.7) und Infor LN CE.

Welche Stammdaten werden mit Infor LN synchronisiert?

Lieferanten, Hauptbuchkonten, Abmessungen, Einschränkungen, Mehrwertsteuercodes, Währungen und Zahlungsbedingungen. Bestellungen, Quittungen und Finanztransaktionen werden ebenfalls automatisch verarbeitet.

Unterstützt ISPnext Projektstrukturen (PCS und TP)?

Ja. Projektkodierungen, Kostenstellen und Kostenträger werden automatisch übernommen, so dass die Projekteinträge korrekt in Infor LN landen.

Wie funktioniert der Rechnungsabgleich für PO- und Non-PO-Rechnungen?

Rechnungen werden automatisch erkannt und mit Bestellungen/Belegen abgeglichen; Nicht-PO-Rechnungen werden angereichert und korrekt verbucht. Abweichungen durchlaufen einen gestrafften Workflow.

Werden die Rechnungs- und Zahlungsstände an Infor LN zurückgemeldet?

Ja. Statusaktualisierungen und Zahlungsrückmeldungen werden automatisch an Infor LN zurückgeschickt, um einen zuverlässigen Einblick in die Finanzen zu erhalten.

Kann ich Stornierungen und Korrekturen bearbeiten?

Ja. Stornierungen und Korrekturen werden in der Abgleich- und Buchungslogik standardmäßig unterstützt.

Wie funktioniert Click-Through/ Archive Link?

Benutzer klicken sich von Infor LN direkt zur vollständigen Rechnungsdatei in ISPnext durch. Archive Link wird in On-Premise-Umgebungen unterstützt.

Unterstützt die Integration die Einhaltung lokaler steuerlicher Vorschriften?

Ja. Die Integration unterstützt länderspezifische Anforderungen, wie z. B. das G-Konto in den Niederlanden (ein gesperrtes Konto für Lohnsteuerverpflichtungen), in Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben. 

Wie schnell ist die Umsetzung und wie viel Anpassung ist erforderlich?

Dank der Standardschnittstellen, der XIBIS-Integrationsoptionen und der bewährten Praktiken sind die Durchlaufzeiten kurz und vorhersehbar, und der Anpassungsaufwand ist minimal.

Ist die Integration unternehmensübergreifend/international geeignet?

Ja. Die Verknüpfung ist so konzipiert, dass sie über mehrere Einrichtungen und Länder hinweg skalierbar ist und gleichzeitig die Datenkonsistenz und -verwaltung gewährleistet.