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Nahtlose Ultimo-Integration für Einkauf und Rechnungen

ISPnext ist offiziell von Ultimo, Teil von IFS, als Integrationspartner zertifiziert. Das bedeutet, dass unsere Plattform die strengen Integrationsstandards und Zertifizierungsverfahren von Ultimo erfüllt. Dank dieser Zertifizierung profitieren Sie von einer vollständig standardisierten Verbindung zwischen der Ultimo Enterprise Asset Management (EAM) Plattform und unseren Lösungen für Beschaffung und Rechnungsverarbeitung.

Ultimo

Unsere intelligente Ultimo-Integration

Die Plug & Play-Integration mit Ultimo ermöglicht den Abgleich von Ultimo-Bestellungen mit Eingangsrechnungen in AP Automation. Dies führt zu einer schnellen, effizienten Verarbeitung, Kosteneinsparungen und einer kontinuierlichen Kontrolle der Ausgaben.

  • Plug & Play
    Machen Sie die Anlagenverwaltung zum Bestandteil Ihres Beschaffungsprozesses mit ERP und Rechnungen. Dies ermöglicht Echtzeit-Transaktionen und effiziente Prozesse innerhalb von ISPnext.

  • Verhindern Sie unautorisierte Ausgaben
    Dank des fortschrittlichen Workflows in ISPnext durchläuft jede Ultimo-Bestellung den korrekten Genehmigungsprozess und verhindert so unautorisierte Ausgaben. Darüber hinaus unterstützt die Integration die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen, so dass Unternehmen die Richtlinien, das Budget und die Unternehmensführung im Griff behalten.

  • Automatischer Abgleich von Ultimo-Bestellungen und -Rechnungen
    Einfacher Abgleich von Ultimo-Bestellungen und -Rechnungen, um eine End-to-End-Lösung mit automatischem Rechnungsabgleich zu erreichen.

  • Sichere und zuverlässige Verbindung
    Dank dieses vorgefertigten Connectors sind keine komplexen ERP-Integrationen mehr erforderlich.

  • Skalierbar und effizient
    Profitieren Sie von mehrstufigen Genehmigungen und parallelen Genehmigungen für Bestellanforderungen, mit schnellem Zugriff auf Übersichten und Einblicke in AP Automation.
Logo_Certified Integration_Ultimo

Factsheet ansehen

In unserem Factsheet erfahren Sie, wie die Ultimo-Integration Ihnen hilft, Ihre Einkaufs- und Rechnungsstellungsprozesse zu optimieren, Fehler zu vermeiden und immer über aktuelle Finanzdaten zu verfügen.

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Funktionalitäten der Ultimo-Integration

Die zertifizierte Verbindung unterstützt eine breite Palette von Funktionen:

  • Echtzeit-Synchronisation von Bestellanforderungen, Quittungen und Rechnungen;
  • Automatische Validierung und Weiterleitung zur Genehmigung;
  • Vollständige Transparenz und Rückverfolgbarkeit;
  • Optimierte Zusammenarbeit zwischen EAM, Beschaffung und Finanzen.

Diese leistungsstarke Integration kombiniert die starken Asset-Management-Funktionen von Ultimo mit dem Know-how von ISPnext im Bereich Beschaffung und AP-Automatisierung.

ISPnext_IFSUltimo

Vorteile Ultimo-Integration

Effizienz durch Automatisierung

Automatisierte Arbeitsabläufe verringern die manuelle Arbeit, minimieren Betrug und erhöhen die Effizienz. So gewinnen Finanzen und Beschaffung Raum für strategische Aufgaben.

Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften und der Politik

Die direkte Datensynchronisation bedeutet, dass Sie immer über aktuelle Informationen in beiden Systemen verfügen, wodurch Berichte und Umsatzsteuererklärungen zuverlässig und aktuell sind.

Geringe IT-Belastung, hohe Skalierbarkeit

Die Implementierung und Verwaltung der Verbindung erfordert nur minimale IT-Kapazitäten. Ihr Unternehmen kann sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren.

Kunden mit Ultimo-Integration

5 Tipps für eine Source-to-Pay-Implementierung

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