HAK nutzt AP Automation von ISPnext, integriert mit dem ERP-System Infor Baan. Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung hat HAK erhebliche Kosteneinsparungen und eine höhere Produktivität gebracht, bei bis zu 10.000 verarbeiteten Rechnungen pro Jahr.
Rechnungen wurden manuell verarbeitet, ein zeitaufwendiger Prozess für die Kreditorenbuchhaltung, mit eingeschränktem Zugriff für andere Nutzer, während HAK jährlich bis zu 10.000 Rechnungen im ERP-System Infor Baan verarbeitet.
AP Automation integriert mit Infor Baan, mit einem benutzerfreundlichen System und kompetentem Support von ISPnext, auch Jahre später noch intuitiv in der Nutzung, so Finanzmanager Wayne van Haperen.
Erhebliche Kosteneinsparungen und höhere Produktivität, für jeden Nutzer einsehbare Rechnungen und deutlich weniger Zeitaufwand für die Kreditorenbuchhaltung, mit fortlaufender Digitalisierung als nächstem Schritt.
Manuelle Rechnungsverarbeitung kostete Zeit und Überblick
HAK verarbeitet jährlich bis zu 10.000 Rechnungen und nutzt das ERP-System Infor Baan. Bevor die Rechnungsverarbeitung digitalisiert wurde, war sie mit viel manueller Arbeit verbunden, zeitaufwendig für die Kreditorenbuchhaltung und nicht für jeden Nutzer einsehbar.
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Manuelle Arbeitsschritte kosteten Zeit
Die Verarbeitung von Rechnungen erforderte viel manuelle Arbeit der Kreditorenbuchhaltung, was zu einem erheblichen Zeitaufwand führte, bevor die Digitalisierung dies änderte.
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Verarbeitung war losgelöst vom ERP-System Infor Baan
HAK nutzt das ERP-System Infor Baan. Um die Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen, war eine integrierte Verbindung zwischen Rechnungen und diesem ERP-System erforderlich.
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Eingeschränkte Zugänglichkeit von Rechnungen
Rechnungen waren nicht für jeden Nutzer einfach einsehbar, was die Zusammenarbeit bei der Rechnungsverarbeitung erschwerte.
AP Automation integriert mit Infor Baan
Vor drei Jahren entschied sich HAK für eine digitale Lösung, um die Rechnungsverarbeitung intelligenter und schneller zu gestalten, integriert mit dem ERP-System Infor Baan.
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Schnittstelle zum ERP-System Infor Baan
HAK hat die Rechnungsverarbeitung mit dem ERP-System Infor Baan verknüpft und verarbeitet damit jährlich bis zu 10.000 Rechnungen. Manuelle Arbeitsschritte in Sachen Rechnungen sind dadurch Vergangenheit, und jeder Nutzer kann die Rechnungen einsehen.
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Benutzerfreundliches Paket mit kompetentem Support
„Ein sehr benutzerfreundliches Paket mit kompetentem Support. Die Mitarbeiter bei ISPnext sind hilfsbereit und denken bei Bedarf mit. Auch mit der schnellen Reaktionszeit auf Anrufe und Änderungsanfragen sind wir zufrieden", so Maikel Jongenelis, CFO bei HAK.
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Enge Zusammenarbeit, auch Jahre später
„Wenn wir eine Frage haben oder etwas angepasst werden muss, können wir schnell wechseln. Das funktioniert einfach gut", sagt Wayne van Haperen, Finanzmanager bei HAK, drei Jahre nach der Implementierung.
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Fortlaufende Digitalisierung als Grundlage für die Zukunft
HAK legt den Fokus derzeit vor allem auf mehr Ruhe und Stabilität in der Organisation, mit Plänen für einen möglichen Wechsel von Fourseasons zu M3 Cloud und die Prüfung einer Verbindung mit Ultimo.
"Das System ist leicht zu verstehen und funktioniert intuitiv. So war es am Anfang, und so ist es auch heute noch."
Kosteneinsparungen und höhere Produktivität in der Rechnungsverarbeitung
Dank der Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung spart HAK erheblich an Kosten und arbeitet effizienter, die Kreditorenbuchhaltung benötigt deutlich weniger Zeit, und Rechnungen sind für jeden Nutzer einsehbar.
Was es HAK bringt
- Erhebliche Kosteneinsparungen dank automatisierter Rechnungsverarbeitung
- Rechnungen für jeden Nutzer einsehbar und abrufbar
- Deutlich weniger Zeitaufwand der Kreditorenbuchhaltung bei der Rechnungsverarbeitung
- Intuitives, benutzerfreundliches System, auch Jahre nach der Implementierung
- Schnelle Reaktionszeit bei Fragen und Änderungsanfragen, mit Raum für weitere Digitalisierung
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungsverarbeitung und AP Automation bei HAK
HAK wuchs in den letzten Jahren von einem traditionellen Konservenhersteller in den Benelux-Ländern zu einem Markenunternehmen für pflanzliche Lebensmittel, das in Nordwesteuropa aktiv ist. Gesundheit und Nachhaltigkeit sind vertraute Konzepte bei HAK.
HAK nutzt AP Automation von ISPnext, integriert mit dem ERP-System Infor Baan.
HAK verarbeitet jährlich bis zu 10.000 Rechnungen über die Schnittstelle zwischen ISPnext und dem ERP-System Infor Baan.
Die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung brachte HAK erhebliche Kosteneinsparungen und höhere Effizienz. Manuelle Arbeitsschritte in Sachen Rechnungen sind Vergangenheit, jeder Nutzer kann die Rechnungen einsehen, und der Zeitaufwand der Kreditorenbuchhaltung für die Rechnungsverarbeitung ist deutlich geringer.
HAK beschreibt ISPnext als ein sehr benutzerfreundliches Paket mit kompetentem Support, hilfsbereiten Mitarbeitenden und einer schnellen Reaktionszeit auf Anrufe und Änderungsanfragen. Auch Jahre später funktioniert das System laut Finanzmanager Wayne van Haperen noch immer intuitiv und ist leicht zu verstehen.
HAK konzentriert sich derzeit vor allem darauf, mehr Ruhe und Stabilität in die Organisation zu bringen, und prüft unter anderem einen möglichen Wechsel von Fourseasons zu M3 Cloud sowie eine Verbindung mit Ultimo im Rahmen der weiteren Digitalisierung.
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