CONO Kaasmakers, die Molkereigenossenschaft hinter Käsesorten wie Beemster und Stompetoren, suchte einen neuen Partner für die Rechnungsverarbeitung mit einer entscheidenden Anbindung an das ERP-System Infor M3. Mit AP Automation von ISPnext verlief die Inbetriebnahme reibungslos und der gesamte Eingangsrechnungsstrom wird nun digital verarbeitet.
CONO Kaasmakers benötigte einen neuen Partner für die Rechnungsverarbeitung mit einer funktionierenden Schnittstelle zum ERP-System Infor M3, eine entscheidende Voraussetzung für eine gute Anbindung an bestehende Finanzprozesse.
ISPnext bot eine AP-Automation-Lösung mit einer fertigen Schnittstelle zu Infor M3. CONO Kaasmakers begann ungewöhnlicherweise mit dem komplexesten Rechnungsstrom: Logistikrechnungen.
Ein reibungsloser, fehlerfreier Start, ein vollständig digitalisierter Eingangsrechnungsstrom, optimierte automatische Rechnungserkennung und Zugang zu einem breiteren Paket an Procurement-Lösungen.
Ein neuer Partner für die Rechnungsverarbeitung, angebunden an Infor M3
CONO Kaasmakers war auf der Suche nach einem neuen Partner für die Rechnungsverarbeitung. Eine Anbindung an das ERP-System Infor M3 war dabei entscheidend.
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Bedarf an einer funktionierenden Infor-M3-Anbindung
Eine gute Schnittstelle zum ERP-System Infor M3 war eine harte Anforderung bei der Auswahl eines neuen Partners für die Rechnungsverarbeitung.
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Ungewöhnliche Startwahl: Logistikrechnungen
CONO Kaasmakers entschied sich, zunächst die Logistikrechnungen in ISPnext zu verarbeiten, normalerweise der schwierigste zu digitalisierende Rechnungsstrom.
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Vollständige Digitalisierung des Rechnungsstroms
Ziel war es, den gesamten Eingangsrechnungsstrom digital abzuwickeln, mit effektivem Zahlungsmanagement und effizienten Zahlungen an Lieferanten.
„Der Prozess der Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung verlief wie am Schnürchen, eigentlich lief alles wie geplant.“
AP Automation mit direkter Schnittstelle zu Infor M3
ISPnext bot CONO Kaasmakers eine AP-Automation-Lösung mit einer fertigen Schnittstelle zu Infor M3, was zu einem reibungslosen Start der Zusammenarbeit führte.
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Reibungslose Zusammenarbeit vom Kennenlernen bis zur Inbetriebnahme
„Vom Kennenlernen bis zum Moment der Inbetriebnahme verlief die Zusammenarbeit reibungslos. Probleme wurden schnell aus dem Weg geräumt", so Edwin Verbocht, Sales Account Executive bei ISPnext.
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Start mit dem schwierigsten Rechnungsstrom
„Besonders ist, dass CONO Kaasmakers zunächst mit der Verarbeitung der Logistikrechnungen in ISPnext begonnen hat. Das ist ungewöhnlich, da das für gewöhnlich der schwierigste Rechnungsstrom ist", erzählt Edwin. Trotz dieses ungewöhnlichen Schritts ist CONO Kaasmakers mit dem Ablauf des Projekts sehr zufrieden.
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Optimierte Rechnungserkennung
Die integrierte automatische Rechnungserkennung sorgt dafür, dass eingehende Rechnungen immer schneller verarbeitet werden können.
Digitale Rechnungsverarbeitung und ein breiteres Lösungspaket
Dank ISPnext kann CONO Kaasmakers jetzt effektiv Zahlungen verwalten und Lieferanten effizient bezahlen, wobei der gesamte Eingangsrechnungsstrom digital verarbeitet wird.
Was es CONO Kaasmakers bringt
- Gesamter Eingangsrechnungsstrom digital verarbeitet
- Funktionierende Schnittstelle zum ERP-System Infor M3
- Optimierte Rechnungserkennung dank integrierter automatischer Erkennung
- Effektives Zahlungsmanagement und effiziente Lieferantenzahlungen
- Zugang zu einem umfangreicheren Paket an Procurement-Lösungen innerhalb von ISPnext
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei CONO Kaasmakers
CONO Kaasmakers ist eine Molkereigenossenschaft, die seit 120 Jahren besteht. Bekannte Käsesorten sind unter anderem Beemster und Stompetoren. Die Genossenschaft ist führend in Sachen Tierschutz, Nachhaltigkeit und hochwertigem Käse.
CONO Kaasmakers arbeitet mit dem ERP-System Infor M3 und verfügt über eine funktionierende Schnittstelle dafür mit der AP-Automation-Lösung von ISPnext.
CONO Kaasmakers verarbeitet jährlich 10.000 bis 25.000 Rechnungen.
CONO Kaasmakers entschied sich, zunächst die Logistikrechnungen zu digitalisieren, normalerweise der schwierigste zu automatisierende Rechnungsstrom. Trotz dieses ungewöhnlichen Ansatzes verlief das Projekt sehr erfolgreich.
Die integrierte automatische Rechnungserkennung sorgt dafür, dass eingehende Rechnungen immer schneller verarbeitet werden können.
Der Wechsel zu ISPnext bringt ein umfangreicheres Paket an Procurement-Lösungen in Reichweite, für einen möglichst kosteneffizienten Einkauf ohne unzulässige Verpflichtungen.
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