Emmi Switzerland, der größte Milchverarbeiter der Schweiz, implementiert seit 2018 das ERP-System Infor M3 bei seinen internationalen Tochtergesellschaften. Um mehr als 25.000 Kostenrechnungen pro Jahr effizienter zu verarbeiten, entschied sich das Unternehmen für die AP Automation von ISPnext, integriert mit M3.
Rechnungen wurden größtenteils manuell und auf Papier innerhalb des bestehenden M3-ERP-Systems verarbeitet, was viel Zeit kostete und wenig Einblick in den Rechnungsstatus bot.
Seit 2020 implementiert Emmi die AP Automation von ISPnext, integriert mit Infor M3, und hat die Lösung schrittweise auf Gesellschaften in den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, den USA, Österreich und Kanada ausgeweitet.
Mehr als 25.000 Rechnungen pro Jahr werden nun vollständig digital verarbeitet, mit fast hundert Genehmigern, verteilt auf sieben Emmi-Gesellschaften weltweit, die alle denselben AP-Workflow nutzen.
Kontrolle über die internationale Rechnungsbearbeitung innerhalb von M3 gewinnen
Seit 2018 implementiert Emmi Switzerland das ERP-System Infor M3 bei seinen Tochtergesellschaften im Ausland. Um mehr als 25.000 Kostenrechnungen effizienter zu verarbeiten, suchte das Unternehmen nach einer Lösung, die sich nahtlos in M3 integrieren lässt.
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Manuelle, papierbasierte Verarbeitung
M3 brachte von Haus aus viel manuelle Arbeit und Papierverarbeitung mit sich, was die effiziente Verarbeitung von Kostenrechnungen erschwerte.
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Begrenzter Einblick in den Status
Ohne eine integrierte Lösung fehlte der vollständige Einblick in den Status jeder Rechnung, was es erschwerte, schnell und konsistent zu handeln.
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Wachsende internationale Komplexität
Mit Tochtergesellschaften unter anderem in den Niederlanden, dem Vereinigten Königreich, den USA, Österreich und Kanada musste die Lösung mit mehrsprachigen Rechnungen und länderspezifischen Anforderungen umgehen können, wie der doppelten Mehrwertsteuerstruktur in Kanada.
„Mit ISPnext haben wir einen schlanken und klaren Prozess für unsere Rechnungsverarbeitung, was zu mehr Effizienz und einem verbesserten Kontrollprozess führt.“
Internationale Rechnungsbearbeitung mit AP Automation und Infor M3
Emmi entschied sich für die AP Automation von ISPnext als Standardlösung für die Rechnungsbearbeitung in allen M3-Gesellschaften, mit einer schrittweisen internationalen Einführung ab 2020.
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Standardintegration mit Infor M3
ISPnext verfügt über eine Standardintegration mit Infor M3, wodurch Rechnungen ohne manuellen Eingriff erfasst, weitergeleitet und genehmigt werden. Dank dieser engen Integration kann Emmi weiterhin in seiner bestehenden ERP-Umgebung arbeiten und gleichzeitig von der Automatisierung profitieren.
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Schrittweise internationale Einführung
Nach der erfolgreichen Einführung von AP Automation in den Niederlanden erweiterte Emmi die Zusammenarbeit mit ISPnext schrittweise auf Gesellschaften im Vereinigten Königreich, den USA, Österreich und Kanada.
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Selbstbedienungsansatz bei der Einführung
Emmi führte einen Großteil der internationalen Einführung selbstständig durch: Konfiguration und Schulung wurden intern organisiert, während ISPnext nur bei technischen Einstellungen und kritischen Showstoppern eingriff.
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Maßgeschneiderte Lösung für Kanada
Für die Einführung in Kanada im Jahr 2025 entwickelte ISPnext eine doppelte Mehrwertsteuerlösung, mit der Emmi trotz der komplexen Steuerstruktur und des Zeitdrucks erfolgreich live gehen konnte.
Ein AP-Workflow für sieben Emmi-Gesellschaften weltweit
Mit ISPnext's AP Automation hat Emmi die manuelle Rechnungsbearbeitung und papierbasierte Prozesse abgeschafft. Die automatisierten Workflows bieten vollständige Transparenz über den Status von Rechnungen, schnellere Genehmigungen und eine bessere Einhaltung von Audit-Richtlinien.
Was es Emmi Switzerland bringt
- Vollständige Eliminierung der manuellen und papierbasierten Rechnungsverarbeitung dank Standardintegration mit Infor M3
- Vollständige Transparenz über den Status jeder Rechnung, mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen für Genehmiger
- Ein einheitlicher AP-Workflow für sieben Emmi-Gesellschaften weltweit, von den Niederlanden bis Kanada
- Maßgeschneiderte Lösungen für lokale Komplexität, wie mehrsprachige Rechnungen und die doppelte Mehrwertsteuerstruktur in Kanada
- Bessere Einhaltung interner Audit-Richtlinien und mehr Transparenz innerhalb der Finanzabteilung
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation bei Emmi Switzerland
ISPnext verfügt über eine Standardintegration mit Infor M3, wodurch Rechnungen ohne manuellen Eingriff erfasst, weitergeleitet und genehmigt werden. Dank dieser engen Integration kann Emmi weiterhin in seiner bestehenden ERP-Umgebung arbeiten und gleichzeitig von der Automatisierung profitieren.
Die bevorstehenden europäischen Digitalisierungsvorschriften, wie beispielsweise die obligatorische elektronische Rechnungsstellung, werden die Art und Weise, wie Rechnungen ausgetauscht werden, erheblich verändern. Mit dem verfügbaren Add-on für die elektronische Rechnungsstellung ist Emmi gut vorbereitet, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass Rechnungen digital empfangen, validiert und verarbeitet werden.
ISPnext kann mit nextAI das Erkennen und Kodieren von Rechnungen beschleunigen. Dieses Add-on sorgt für schnellere Genehmigungen, weniger Fehler und höhere Genauigkeit in mehreren Sprachen und Rechnungsformaten.
Mit ISPnext's AP Automation hat Emmi die manuelle Rechnungsbearbeitung und papierbasierte Prozesse abgeschafft. Die automatisierten Workflows bieten vollständige Transparenz über den Status von Rechnungen, schnellere Genehmigungen und eine bessere Einhaltung von Audit-Richtlinien. Dies führt zu mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle innerhalb aller Unternehmenseinheiten.
Emmi führte einen Großteil der internationalen Einführung selbstständig durch. Konfiguration und Schulung wurden intern organisiert, mit zweiwöchentlichen Check-ins mit Customer Success, während ISPnext nur bei technischen Einstellungen und kritischen Showstoppern eingriff.
Für die Einführung in Kanada im Jahr 2025 entwickelte ISPnext eine doppelte Mehrwertsteuerlösung, mit der Emmi trotz komplexer steuerlicher Anforderungen und Zeitdrucks erfolgreich live gehen konnte, ohne den täglichen Betrieb zu stören.
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