Erleben Sie die Vorteile unserer Dynamics 365 Business Central Integration

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung, stärken Sie die finanzielle Kontrolle und halten Sie Ihre ERP‑Daten in Echtzeit synchronisiert. ISPnext integriert sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sowohl in Cloud‑ als auch in On‑Premise‑Umgebungen. Während Business Central das führende System für Stammdaten und Finanzbuchungen bleibt, erweitert ISPnext die gesamte Source‑to‑Pay‑Kette um Automatisierung, Genauigkeit und Echtzeit‑Transparenz.

Lieferantendaten, Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen und Buchungen werden automatisch synchronisiert. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert Fehler und verschafft Finanzteams sofortige Transparenz über Verbindlichkeiten, Freigaben und Cashflow; bei voller Wahrung von Governance, Audit Trail und ERP‑Kontrolle.

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Vorteile der Dynamics 365 Business Central Integration

Mit der Business Central Integration von ISPnext arbeiten Finance, Kreditoren und Einkauf in einem durchgängigen, transparenten Prozess. Rechnungen werden schneller verarbeitet, Abweichungen sofort erkannt und ERP-Daten bleiben jederzeit konsistent.

Wenig IT-Aufwand, schnelle Einführung

Die Schnittstelle basiert auf StandardAPIs von Business Central und erfordert kaum IT-Ressourcen; ideal für schnelle, reibungslose Implementierungen.

EchtzeitTransparenz über Rechnungen & Verbindlichkeiten

Rechnungen, Bestellungen, Stammdaten und Wareneingänge werden automatisch synchronisiert. Teams arbeiten jederzeit mit aktuellen Zahlen.

Nahtlose Synchronisation: immer aktuelle ERP-Daten

Daten aus Finance und Einkauf werden automatisiert abgeglichen, sodass Business Central als Single Source of Truth bestehen bleibt.

In 5 Schritten live: Business Central Schnittstelle

1. Scope & Prozesse

2. Datenmapping

3. Anbindung & Berechtigungen

4. Tests

5. Go‑live + Monitoring

1. Scope & Prozesse (Source‑to‑Pay / Kreditoren)

Im ersten Schritt wird der funktionale Umfang der Business Central‑Integration definiert. Dazu gehören Rechnungsverarbeitung, PO‑ und Non‑PO‑Prozesse, Genehmigungsworkflows und Compliance‑Vorgaben.

Eine klar definierte Prozessstruktur bildet die Grundlage für einen steuerbaren und revisionssicheren Source‑to‑Pay‑Prozess.

2. Datenmapping (Stammdaten, Buchungen, Bestellungen, Wareneingänge)

Alle relevanten Daten werden auf die Strukturen von Business Central abgebildet, darunter Lieferanten, Kontenplan, MwSt‑Codes, Zahlungsbedingungen, Bestellungen, Wareneingänge und Buchungen.

Sauberes Datenmapping stellt sicher, dass Business Central die führende Datenquelle bleibt und ISPnext Prozesse konsistent automatisieren kann.

3. Anbindung & Berechtigungen (Rollen, Audit Trail)

Die technische Anbindung erfolgt über standardisierte Business Central‑APIs. Rollen, Berechtigungen und Sicherheitsmechanismen werden eingerichtet und durch einen durchgängigen Audit Trail ergänzt.

So wird sichergestellt, dass alle Aktionen nachvollziehbar sind und Compliance‑ sowie Prüfungsanforderungen erfüllt werden.

4. Tests (Matching, Storno, Fehler‑/Ausnahmehandling)

Vor dem Go‑Live werden alle relevanten Szenarien getestet, darunter 2‑Way‑ und 3‑Way‑Matching, Rechnungserkennung, Stornierungen und Ausnahmefälle.

Umfangreiche Tests minimieren Risiken im Live‑Betrieb und sorgen für eine stabile, verlässliche Automatisierung.

5. Go‑live + Monitoring (Performance, Alerts, Support)

Nach dem Go-Live wird die Integration kontinuierlich überwacht. Leistung, Synchronisation und Warnmeldungen geben Aufschluss über Abweichungen und die Prozessqualität. Dies gewährleistet eine stabile, skalierbare Business Central-Integration, die auch bei steigenden Volumina kontrollierbar und konform bleibt.

Dataflow ISPnext en D365 Business Central

Eine intelligente Microsoft D365 Business Central-Integration

Die Integration zwischen ISPnext und Microsoft D365 Business Central stellt sicher, dass Business Central die Single Source of Truth bleibt, während ISPnext Workflow, Matching und Automatisierung übernimmt.

Die Integration unterstützt unter anderem:

Echtzeitverarbeitung von Rechnungen
Automatische Rechnungserkennung und Validierung
2-Way- und 3-Way-Matching zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung
Echtzeit-Synchronisation von Stammdaten und Transaktionen
Vollständige Unterstützung von Stornierungen und Korrekturen
Rückmeldung von Zahlungsdatum und Zahlungsstatus an Business Central
Vollständiger Audittrail, Archivierung und Dossieraufbau
Durchklickmöglichkeit von Business Central zu ISPnext
Verbesserte Datenqualität, Prozesskontrolle und Risikomanagement

Wer profitiert von einer Business Central ERP Integration?

Finance/KreditorenTeams mit hohem Rechnungsvolumen

Optimiert für Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung automatisieren und Fehlerquoten minimieren wollen.

Einkauf mit PO/WE/Rechnungsabgleich (Matching)

Ideal für Teams, die strukturiert mit Bestellungen und Wareneingängen arbeiten und präzises 2Way/3WayMatching benötigen.

Unternehmen mit Compliance und Audit Anforderungen

Geeignet für Organisationen mit strengen Anforderungen an Archivierung, Audit Trail, MWStKontrollen und Nachvollziehbarkeit.

AP Automation abgestimmt auf Microsoft Dynamics

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist Business Central Cloud oder OnPremise besser für Integrationen?

Beides wird unterstützt. Die Cloud nutzt moderne APIs, OnPremise lokale Endpunkte.

Welche Daten synchronisiert die Integration?

Stammdaten (Lieferanten, Konten, MwSt, Zahlungsbedingungen), Bestellungen, Wareneingänge, Rechnungen, Buchungen, Zahlungsstatus.

Ist die Integration echtzeitfähig und wie werden Fehler behandelt?

Ja. Fehler, Stornos und Ausnahmen lösen automatisch Workflows und Benachrichtigungen aus.

Unterstützt die Schnittstelle 2Way- und 3WayMatching?

Ja, inklusive Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung.

Können Rechnungen archiviert und direkt aus Business Central geöffnet werden?

Ja. Rechnungen werden in ISPnext archiviert und können per Dokumentenlink geöffnet werden.

Wie funktioniert die Zahlungsabwicklung?

Zahlungstermine, Skontoinformationen und Zahlungsstatus werden automatisiert synchronisiert.

Sind Stornos möglich?

Ja, Stornos und Korrekturbuchungen werden vollständig unterstützt.

Ist die Integration für mehrere Gesellschaften geeignet?

Ja, MultiEntity und internationale Strukturen werden vollständig unterstützt.

Wie aufwändig ist die Einführung?

Dank StandardSchnittstelle ist der Aufwand gering und die Implementierung schnell.

Wie wird die Lösung nach Golive überwacht?

Monitoring, FehlerAlerts, Leistungsüberwachung und Support sind fester Bestandteil.