SWVO beschleunigt Rechnungsbearbeitung mit ISPnext

01 Oktober 2025

Die Kooperationsgemeinschaft der Wohlfahrtsorganisation Oosterschelderegio (SWVO) in Goes arbeitet seit 2022 mit der digitalen Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext. Zuvor wurden alle Rechnungen manuell bearbeitet, was viel Zeit in Anspruch nahm und das Fehlerrisiko erhöhte. Um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und einen besseren Überblick über die Finanzbuchhaltung zu erhalten, entschied sich SWVO für eine Lösung, die direkt mit dem ERP-System Dynamics AX2012 (Teil von Dynamics Business Central) verbunden ist. Laut Ron van Rosevelt, Finanzberater bei SWVO, sorgt dies für einen zukunftssicheren Prozess, der den Kreditorenbuchhaltungsprozess rationalisiert, das Fehlerrisiko verringert und den Mitarbeitern ein effizienteres Arbeiten ermöglicht.

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Vom Papierstapel zum optimierten Prozess

Der Grund für die Zusammenarbeit mit ISPnext war der Wunsch, Rechnungen digital zu verarbeiten. Vor der Implementierung wurden alle Rechnungen manuell bearbeitet, ein arbeitsintensiver Prozess, der viel Kontrolle und Zeit erforderte. „Durch die digitale Verarbeitung der Rechnungen läuft dieser Prozess viel schneller ab und es passieren viel weniger Fehler”, erklärt Ron. Dank der Integration mit Dynamics AX2012 sind die Prozesse übersichtlicher geworden. Rechnungen werden digital geliefert, geprüft und verarbeitet, wodurch der gesamte Prozess der Kreditorenbuchhaltung besser kontrolliert werden kann.

Zuverlässige Unterstützung und reibungslose Zusammenarbeit

Ron empfindet die Arbeit mit ISPnext als positiv: „Prima! Und bei Fehlermeldungen wendet sich mein Kollege an das Helpcenter von ISPnext.“ Durch den direkten Support werden eventuelle Probleme schnell gelöst, sodass der Prozess nicht ins Stocken gerät. Die Arbeit mit einer zentralen Lösung bietet jederzeit einen klaren Überblick über den Status von Rechnungen und verhindert Missverständnisse, Doppelarbeit und Verzögerungen im Zahlungsprozess.

Vorteile, die sofort spürbar sind

Die Umstellung auf die digitale Rechnungsbearbeitung bringt SWVO mehrere Vorteile. Der Prozess läuft schneller ab, sodass die Mitarbeiter mehr Zeit für andere Aufgaben haben. Auch die Anzahl der Fehler hat sich stark reduziert, da manuelle Vorgänge weitgehend durch automatisierte Kontrollen ersetzt wurden. Dadurch sinkt das Risiko fehlerhafter Zahlungen und Rechnungen werden rechtzeitig bearbeitet. Darüber hinaus trägt die Lösung zu einer besseren Übersicht in der Finanzbuchhaltung bei. Mit einer zentralen Umgebung, in der Rechnungen erfasst und verarbeitet werden, kann SWVO auf einfache Weise Berichte erstellen und Prozesse überwachen.

„Durch die digitale Verarbeitung der Rechnungen läuft dieser Prozess viel schneller ab und es treten viel weniger Fehler auf.“

- Ron van Rosevelt, Adviseur Financiën | SWVO

Bereit für die Zukunft

SWVO blickt als Organisation zuversichtlich in die Zukunft. „So wie der gesamte Prozess derzeit abläuft, funktioniert das für uns hervorragend, und wir können damit auch in Zukunft gut weiterarbeiten“, so Ron. Die aktuelle Lösung passt perfekt zum Umfang und zu den Anforderungen der Organisation. Kurze Kommunikationswege, ein gut erreichbares Helpcenter und die Bereitschaft, mitzudenken, tragen zum Erfolg der Zusammenarbeit bei.

Über SWVO

Samenwerkingsverband Welzijnsorganisatie Oosterschelderegio (SWVO) hat ihren Sitz in Goes und setzt sich für das Wohlergehen und die soziale Unterstützung in der Region Oosterschelde ein. Die Organisation arbeitet mit verschiedenen Gemeinden und Partnern zusammen, um die Einwohner dabei zu unterstützen, ihre Selbstständigkeit zu stärken und den sozialen Zusammenhalt zu fördern.

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