SWVO versnelt factuurverwerking en vermindert fouten met ISPnext

01 oktober 2025

Samenwerkingsverband Welzijnsorganisatie Oosterschelderegio (SWVO) in Goes werkt sinds 2022 met de digitale factuurverwerkingsoplossing van ISPnext. Voorheen werden alle facturen handmatig verwerkt, wat veel tijd kostte en de kans op fouten vergrootte. Om de administratieve lasten te verlagen en meer overzicht in de financiële administratie te krijgen, koos SWVO voor een oplossing die direct koppelt met het ERP-systeem Dynamics AX2012 (onderdeel van Dynamics Business Central). Volgens Ron van Rosevelt, Adviseur Financiën bij SWVO, zorgt dit voor een toekomstbestendig proces dat het accounts payable-proces stroomlijnt, foutkansen verkleint en medewerkers in staat stelt efficiënter te werken.

Download whitepaper

Nuttige links

Van papieren stapel naar gestroomlijnd proces

De aanleiding om met ISPnext te gaan werken lag in de wens om facturen digitaal te verwerken. Voor de implementatie werden alle facturen handmatig afgehandeld, een arbeidsintensief proces dat veel controle en tijd vergde. “Door het digitaal verwerken van de facturen loopt dit proces veel sneller en gebeuren er veel minder fouten,” vertelt Ron. Dankzij de integratie met Dynamics AX2012 zijn de processen overzichtelijker geworden. Facturen worden digitaal aangeleverd, gecontroleerd en verwerkt, waardoor er meer grip is op het volledige accounts payable-proces.

Betrouwbare ondersteuning en soepele samenwerking

Ron ervaart het werken met ISPnext als positief: “Prima! En bij foutmeldingen heeft mijn collega contact met het Helpcenter van ISPnext.” De directe ondersteuning zorgt ervoor dat eventuele knelpunten snel worden opgelost, waardoor het proces niet stagneert. Het werken met één centrale oplossing geeft altijd duidelijk inzicht in de status van facturen en voorkomt miscommunicatie, dubbel werk en vertragingen in het betalingsproces.

Voordelen die direct merkbaar zijn

De overstap naar digitale factuurverwerking levert SWVO meerdere voordelen op. Het proces verloopt sneller, waardoor medewerkers meer tijd overhouden voor andere taken. Ook het aantal fouten is sterk verminderd doordat handmatige handelingen grotendeels zijn vervangen door geautomatiseerde controles. Hierdoor is er minder kans op incorrecte betalingen en worden facturen tijdig afgehandeld. De oplossing draagt bovendien bij aan een beter overzicht in de financiële administratie. Met één centrale omgeving waarin facturen worden geregistreerd en verwerkt, kan SWVO eenvoudig rapportages maken en processen monitoren.

"Door het digitaal verwerken van de facturen loopt dit proces veel sneller en gebeuren er veel minder fouten".

- Ron van Rosevelt, Adviseur Financiën | SWVO

Klaar voor de toekomst

SWVO kijkt als organisatie met vertrouwen naar de toekomst. “Zoals het hele proces nu verloopt, werkt dit voor ons prima en kunnen we als we naar de toekomst kijken hier goed mee door,” aldus Ron. De huidige oplossing sluit perfect aan bij de schaal en behoeften van de organisatie. Korte communicatielijnen, een goed bereikbaar helpcenter en de bereidheid om mee te denken dragen bij aan het succes van de samenwerking.

Over SWVO

Samenwerkingsverband Welzijnsorganisatie Oosterschelderegio (SWVO) is gevestigd in Goes en zet zich in voor welzijn en maatschappelijke ondersteuning in de regio Oosterschelde. De organisatie werkt samen met verschillende gemeenten en partners om inwoners te ondersteunen bij het versterken van hun zelfredzaamheid en het bevorderen van sociale samenhang.

AP Automation in 5 stappen

Download de whitepaper en ontdek hoe je jouw factuurverwerkingsproces kunt optimaliseren. Leer hoe je met AP Automation doorlooptijden verkort, kosten bespaart en de nauwkeurigheid verhoogt.

FAQ

Wist je dit al?

Is je vraag niet beantwoord? Neem contact op

Nuttige links

Efficiëntere factuurverwerking met AI-gedreven AP Automation Ervaar de kracht van onze Microsoft D365 Business Central integratie Succesverhalen van onze klanten Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio (SWVO)