Jaga realisierte compliant Peppol E-Invoicing und automatisierte Rechnungsverarbeitung in SAP, mit Routty Cloud als E-Invoicing-Backbone und ISPnext als AP-Automation-Plattform.
Belgische Pflicht zur E-Rechnung und manuelle Rechnungsverarbeitung in SAP, Compliance-Druck und Ineffizienz zur gleichen Zeit.
Routty Cloud für Peppol-Konnektivität kombiniert mit ISPnext AP Automation, vollständig in SAP integriert.
Compliant E-Invoicing, drastisch weniger manuelle Verarbeitung und eine skalierbare Basis für weitere Digitalisierung.
Die Herausforderung: Peppol-Compliance und manuelle Rechnungsverarbeitung
Jaga stand vor einer doppelten Herausforderung: die belgischen E-Invoicing-Vorschriften erfüllen und gleichzeitig die bestehende, manuelle Rechnungsverarbeitung in SAP modernisieren.
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Belgische E-Invoicing-Gesetzgebung
Belgien führte die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk ein. Jaga musste schnell compliant werden, sowohl für den Empfang als auch für den Versand von Peppol-Rechnungen.
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Manuelle Rechnungsverarbeitung in SAP
Rechnungen wurden größtenteils manuell verarbeitet: Dateneingabe, Prüfung, Genehmigung und Archivierung kosteten unnötig viel Zeit und erhöhten das Fehlerrisiko in der AP-Abteilung.
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Bedarf an einer integrierten Lösung
Jaga suchte eine Lösung, die Peppol-Konnektivität und AP Automation kombiniert und nahtlos in die bestehende SAP-Umgebung passt, ohne zwei separate Systeme zu verwalten.
„Mit Routty Cloud und ISPnext haben wir eine Lösung, die compliant E-Invoicing unterstützt und gleichzeitig die Effizienz unserer Kreditorenprozesse in SAP verbessert.“
Routty Cloud + ISPnext: E-Invoicing und AP Automation als Einheit
Die Lösung kombiniert Routty Cloud für Peppol-Konnektivität mit ISPnext für automatisierte Rechnungsworkflows, beide vollständig in SAP integriert und als ein System verwaltet.
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Peppol-Konnektivität über Routty Cloud
Routty Cloud übernimmt die Peppol-Anbindung für eingehende und ausgehende Rechnungen. Jaga ist vollständig compliant mit der belgischen E-Invoicing-Gesetzgebung.
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KI-basierte Rechnungserkennung
Eingehende Rechnungen werden von ISPnext automatisch erkannt und ausgelesen. Manuelle Dateneingabe entfällt, Rechnungen fließen direkt in den Genehmigungsworkflow.
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Strukturierter Genehmigungsworkflow in SAP
Der Genehmigungsworkflow läuft vollständig in SAP. Rechnungen werden anhand von Betrag, Kostenstelle und Lieferant weitergeleitet, ohne Papier oder E-Mail.
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Ausgehende Peppol-Rechnungen aus SAP
Neben der eingehenden Rechnungsverarbeitung versendet Jaga nun auch ausgehende Rechnungen über Peppol aus SAP, direkt an Kunden im Peppol-Netzwerk.
Compliant, effizienter und zukunftssicher
Jaga verbindet E-Invoicing-Compliance mit einer deutlich effizienteren AP-Abteilung und hat eine skalierbare Basis für die weitere Digitalisierung geschaffen.
Was Jaga davon hat
- Vollständig compliant mit der belgischen E-Invoicing-Gesetzgebung über Peppol
- Ein- und ausgehende Peppol-Rechnungen über eine integrierte Lösung verarbeitet
- Manuelle Rechnungseingabe durch KI-Erkennung nahezu eliminiert
- Genehmigungsprozess vollständig digital in SAP, kein Papier, keine Status-E-Mails
- Skalierbare Basis für weitere Digitalisierung von Finance und Einkauf
Häufig gestellte Fragen zu E-Invoicing und AP Automation
Peppol ist ein internationales Netzwerk für elektronische Rechnungsstellung. Belgien hat E-Invoicing über Peppol für B2B-Transaktionen verpflichtend gemacht. Unternehmen müssen Rechnungen über dieses Netzwerk empfangen und senden können.
Routty Cloud übernimmt die Peppol-Konnektivität und übersetzt Rechnungen in das richtige Peppol-Format. ISPnext übernimmt die AP Automation: Erkennung, Abgleich, Workflow und Archivierung, vollständig in SAP integriert.
ISPnext verfügt über eine native SAP-Integration. Rechnungsdaten, Bestellungen und Buchungsregeln werden in Echtzeit zwischen ISPnext und SAP ausgetauscht, ohne manuelle Eingriffe.
Eingehende Peppol-Rechnungen kommen von Lieferanten über das Peppol-Netzwerk. Ausgehende Peppol-Rechnungen sendet das Unternehmen selbst an Kunden im Peppol-Netzwerk. Jaga nutzt Routty Cloud + ISPnext für beide Richtungen.
Die Implementierung beginnt mit der Peppol-Anbindung über Routty Cloud und der SAP-Integration. Dann wird ISPnext für den AP-Workflow konfiguriert. Der Prozess läuft parallel zum Tagesgeschäft, ohne operative Unterbrechungen.
Manufacturing-Unternehmen erhalten oft hohe Rechnungsvolumen. AP Automation eliminiert manuelle Dateneingabe, beschleunigt Genehmigungszyklen und gibt Finance Echtzeit-Einblick in offene Verbindlichkeiten.
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