Intelligentere Rechnungsbearbeitung mit nextAI

11 September 2025

Immer mehr Unternehmen stellen auf elektronische Rechnungsstellung um, aber dieser Prozess verläuft langsam. Bis dahin haben viele Finanzabteilungen alle Hände voll zu tun mit der enormen Menge an Rechnungen in verschiedenen Formaten wie PDFs, Scans und E-Mails.

Mit nextAI müssen Sie diese nicht mehr manuell bearbeiten. Dieses intelligente Add-on für AP Automation liest Rechnungen automatisch aus, überprüft sie und wandelt sie direkt in ein übersichtliches und nutzbares Format um.

Was bringt das?

Rechnungen werden viel schneller bearbeitet;
geringeres Fehlerrisiko (die KI erkennt bis zu 98 % der Daten korrekt);
Mitarbeiter können 20–30 % produktiver arbeiten;
mehr Zeit für wichtige Finanzaufgaben statt für Verwaltungsaufgaben.

Rechnungslebenszyklusmanagement

Was nextAI für die AP-Automatisierung besonders leistungsstark macht, ist, dass es nicht nur Rechnungen erkennt, sondern auch den gesamten damit verbundenen Prozess unterstützt: das Rechnungslebenszyklusmanagement.

Das bedeutet:

Rechnungen können in jedem Format eingehen (E-Rechnung, PDF, Scan);
Daten werden automatisch ausgefüllt, ohne dass sie abgetippt werden müssen;
Rechnungen werden mit Bestellungen und Lieferscheinen verknüpft, sodass Abweichungen sofort sichtbar sind;
Ausnahmen und Genehmigungen durchlaufen einen klaren Workflow, sodass Rechnungen reibungslos durch das Unternehmen laufen;
alles wird ordentlich gespeichert und kann jederzeit zur Kontrolle oder für Berichte abgerufen werden.

Da nextAI mit Procurement, Contract Management und Spend Analytics verknüpft werden kann, entsteht ein vollständiger Überblick über Verpflichtungen, Zahlungen und Vereinbarungen mit Lieferanten. Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit, schnellere Verarbeitung und bessere Qualität der Finanzdaten. Laden Sie das Whitepaper noch heute herunter!

Intelligentere Rechnungsbearbeitung mit nextAI

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