Fetim Group verarbeitet 15.000 Rechnungen pro Jahr digital über ISPnext AP Automation, nahtlos integriert in Infor M3. Schnellere Verarbeitung, weniger manuelle Arbeit und ein Finance-Team mit mehr Zeit für Analyse und Control.
Manuelle Rechnungsverarbeitung bei Tausenden von Lieferantenrechnungen, unzureichende Integration mit Infor M3 und kein digitaler Prüfpfad.
ISPnext AP Automation direkt mit Infor M3 verbunden via native Integration, mit intelligenten Buchungspfaden und Kreditoren-Templates.
Schnellere und vollständig digitale Rechnungsverarbeitung, weniger Belastung des Finance-Teams und lückenlose Nachverfolgbarkeit.
Die Herausforderung: Struktur in Tausende von Rechnungen bringen
Fetim Group verarbeitet jährlich 15.000 Lieferantenrechnungen für ein breites Sortiment an Bau- und Innenausbauprodukten, verteilt über mehrere europäische Standorte. Der bestehende Prozess war zu stark auf manuelle Schritte angewiesen und verfügte nicht über die Infor M3-Integration, die für eine effiziente Kreditorenbuchhaltung erforderlich ist.
-
Hohes Volumen, manuelle Verarbeitung
15.000 Rechnungen pro Jahr zu verarbeiten erfordert Automatisierung. Das manuelle Erfassen, Codieren und Genehmigen von Rechnungen kostete das Finance-Team unverhältnismäßig viel Zeit und erhöhte das Fehlerrisiko.
-
Unzureichende ERP-Integration
Infor M3 ist das zentrale System von Fetim Group. Eine Rechnungsverarbeitungslösung ohne direkte M3-Anbindung bedeutete doppelte Dateneingabe und mangelnden Echtzeit-Überblick.
-
Kein digitaler Prüfpfad
Compliance und Prüfbarkeit erfordern, dass jede Rechnung nachvollziehbar ist. Das Fehlen eines vollständigen digitalen Archivs machte Buchhaltungsprüfungen zeitaufwendig und fehleranfällig.
„Die Technologie von ISPnext ist intuitiv, logisch und zuverlässig. Wir verarbeiten unsere Rechnungen schneller und digital, was Ressourcen und Aufwand im Fetim Finance-Team einspart.“
ISPnext AP Automation: native Integration mit Infor M3
ISPnext verbindet sich nahtlos mit der bestehenden Infor M3-Umgebung von Fetim Group. Kreditorenmitarbeiter können Rechnungen direkt über die M3-Oberfläche abrufen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
-
Native Infor M3-Integration
ISPnext ist direkt mit Infor M3 verbunden. Rechnungsdaten, Bestellungen und Buchungsregeln werden in Echtzeit ausgetauscht. Die Mitarbeitenden arbeiten in einer vertrauten Oberfläche ohne zusätzliche Schritte.
-
Intelligente Buchungspfade pro Kreditor
Pro Lieferant werden Standard-Buchungspfade und Templates mit vorausgefüllten Feldern hinterlegt. Wiederkehrende Rechnungen werden dadurch schnell, konsistent und ohne manuelle Eingabe verarbeitet.
-
Strukturierter Genehmigungsworkflow
Rechnungen durchlaufen einen strukturierten Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten. Genehmigungen erfolgen digital, kein Papier, keine E-Mails, und sind vollständig nachvollziehbar.
-
Digitales Archiv und Prüfpfad
Jede Rechnung hat in ISPnext einen vollständigen Prüfpfad, von Eingang bis Buchung. Buchhalter und Controller finden jede Rechnung sofort, was Prüfungen erheblich beschleunigt.
Schneller, digitaler und vollständig nachvollziehbar
Fetim Group verarbeitet 15.000 Rechnungen pro Jahr effizienter und zuverlässiger. Das Finance-Team verbringt weniger Zeit mit manueller Verarbeitung und mehr Zeit mit Control und Analyse.
Was Fetim Group davon hat
- Schnellere und vollständig digitale Verarbeitung von 15.000 Rechnungen pro Jahr
- Weniger manuelle Dateneingabe durch Kreditoren-Templates mit vorausgefüllten Feldern
- Nahtlose Infor M3-Integration, Rechnungen direkt aus der M3-Oberfläche abrufbar
- Vollständiger Prüfpfad pro Rechnung für schnelle Buchhaltungsprüfungen und Compliance
- Finance-Team hat mehr Zeit für Control, Analyse und Reporting
Häufig gestellte Fragen zu AP Automation und Infor M3
ISPnext verfügt über eine native Verbindung mit Infor M3. Rechnungsdaten, Bestellungen und Buchungsregeln werden in Echtzeit ausgetauscht. Mitarbeitende können Rechnungen direkt über die vertraute M3-Oberfläche abrufen.
Kreditoren-Templates sind pro Lieferant hinterlegte Buchungspfade mit vorausgefüllten Feldern. Wiederkehrende Rechnungen werden dadurch schnell, konsistent und ohne manuelle Eingabe verarbeitet.
Fetim Group nutzt ISPnext AP Automation seit 2017. Die langfristige Partnerschaft ist aus gegenseitigem Vertrauen gewachsen, eine gleichwertige und angenehme Zusammenarbeit, wie ICT Manager Ellis van Heuvelen es beschreibt.
Fetim Group verarbeitet jährlich rund 15.000 Lieferantenrechnungen über ISPnext. Durch Automatisierung und Infor M3-Integration läuft dies schneller, digitaler und mit weniger Belastung für das Finance-Team.
Ein vollständiger Prüfpfad zeigt für jede Rechnung, wer was wann genehmigt oder geändert hat. Dies macht Buchhaltungsprüfungen und externe Audits schneller und einfacher und verbessert die interne Compliance.
Ja. Fetim Group betreibt mehrere europäische Standorte und vertreibt in 40+ Länder. ISPnext unterstützt Multi-Entity-Umgebungen, zentralisierte Verarbeitung und standortspezifische Workflows.
Entdecken Sie, was ISPnext für Ihre Organisation leisten kann
Laden Sie kostenlos das Whitepaper AP Automation in 5 Schritten herunter und automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung Schritt für Schritt.
