Stringente Rechnungsverarbeitung für die Fetim Group

Ellis van Heuvelen, ICT Manager bei Fetim, berichtet über ihre Erfahrungen mit ISPnext: "Die Technologie von ISPnext ist intuitiv, logisch und zuverlässig. Wir bearbeiten unsere Rechnungen schneller und digital, was wiederum Ressourcen und Aufwand innerhalb des Fetim-Finanzteams spart. So bleibt mehr Zeit, um Kollegen und MT-Mitgliedern einen besseren Einblick in die Finanzen zu geben."

Ellis weiter: "Ein digitales Archiv ist immer und in Echtzeit verfügbar. Wir arbeiten jetzt auch mit der Festlegung von Standardbuchungswegen bei der Kodierung von Rechnungen. Eine weitere Funktion, die uns gefällt, ist die Möglichkeit, für jeden Kreditor eine Vorlage zu erstellen. Auf diese Weise werden die meisten Felder standardmäßig ausgefüllt, wenn eine Rechnung automatisch eingelesen wird. Für jede Rechnung im System ist ein Audit verfügbar. Sollte es zu einer Prüfung kommen, können wir leicht sehen, welcher Kollege an der Rechnung zur Überprüfung und Genehmigung beteiligt war."

Neben der Lösung ist Ellis auch mit der Zusammenarbeit zufrieden: "Die Zusammenarbeit ist gleichberechtigt, komplementär und angenehm. Der Kontakt mit den Mitarbeitern von ISPnext läuft einfach reibungslos. Sie schauen nicht nur auf die technische Seite, sondern auch darauf, wie die Prozesse in der Praxis funktionieren und wo Optimierungen möglich sind. ISPnext denkt proaktiv mit, das schafft Vertrauen in die Zusammenarbeit. In naher Zukunft sehen wir bei Fetim eine Vertiefung der Digitalisierung aller unserer Geschäftsprozesse. Nicht nur im Finanzbereich, sondern auch im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement gibt es Möglichkeiten, die wir gemeinsam mit ISPnext ausloten und nutzen."

Die Fetim Group begann vor einem Jahrhundert mit dem Import von Hartholz und Sperrholz. Seitdem hat sich Fetim zu einem multinationalen Unternehmen mit einer breiten Palette von Bau- und Innenausstattungsprodukten entwickelt, die ihren Weg zu Kunden in mehr als 40 Ländern finden. Mit Vertriebsbüros in Europa und einem Netz von Einzelhandels- und Projektpartnern bedient Fetim sowohl den Geschäfts- als auch den Privatkundenmarkt. Das Unternehmen verarbeitet jährlich 15.000 Rechnungen und verfügt über eine stabile Schnittstelle zum ERP-System Infor M3. Kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung sind in der Unternehmenskultur von Fetim verankert, mit dem Ziel, nachhaltig und skalierbar zu bleiben.