Fetim Group digitaliseert 15.000 facturen per jaar via ISPnext AP Automation, naadloos geïntegreerd in Infor M3. Snellere verwerking, minder handmatig werk en een finance team dat zich kan richten op analyse en control.
Handmatige factuurverwerking voor duizenden leveranciersfacturen, onvoldoende integratie met Infor M3 en gebrek aan digitaal auditspoor.
ISPnext AP Automation direct gekoppeld aan Infor M3 via native integratie, met slimme boekingspaden en crediteuren-templates voor gestructureerde verwerking.
Snellere én digitale factuurverwerking, minder belasting op het finance team en volledige traceerbaarheid van elke factuur in het systeem.
De uitdaging: structuur brengen in duizenden facturen
Fetim Group verwerkt jaarlijks 15.000 leveranciersfacturen voor een uitgebreid assortiment bouw- en interieurproducten, verdeeld over meerdere Europese vestigingen. Het bestaande proces was te afhankelijk van handmatige stappen en miste de integratie met Infor M3 die nodig was voor een gestroomlijnde accounts payable-afdeling.
-
Hoog volume, handmatige verwerking
15.000 facturen per jaar verwerken vraagt om automatisering. Het handmatig invoeren, coderen en goedkeuren van facturen kostte het finance team onevenredig veel tijd en verhoogde de kans op fouten.
-
Onvoldoende ERP-integratie
Infor M3 is het centrale systeem van Fetim Group. Een factuurverwerkingsoplossing die niet direct aansloot op M3 betekende dubbele invoer en gebrek aan realtime inzicht in de status van facturen.
-
Geen digitaal auditspoor
Compliance en auditeerbaarheid vereisen dat elke factuur traceerbaar is. Het ontbreken van een volledig digitaal archief maakte accounting-reviews tijdrovend en foutgevoelig.
''De technologie van ISPnext is intuïtief, logisch en betrouwbaar. We verwerken sneller én digitaal onze facturen wat weer bespaart op resources en inspanningen binnen het Fetim finance team.''
ISPnext AP Automation: native integratie met Infor M3
ISPnext sluit naadloos aan op de bestaande Infor M3-omgeving van Fetim Group. Crediteuren kunnen facturen direct ophalen via de M3-interface, zonder tussen systemen te schakelen.
-
Native Infor M3-integratie
ISPnext is direct gekoppeld aan Infor M3. Factuurdata, inkooporders en boekingsregels worden real-time uitgewisseld. Crediteuren werken in een vertrouwde interface zonder extra handelingen.
-
Slimme boekingspaden per crediteur
Per leverancier worden standaard boekingspaden en templates ingesteld met vooraf ingevulde velden. Terugkerende facturen worden hierdoor razendsnel verwerkt, consequent en foutvrij.
-
Gestructureerde goedkeuringsworkflow
Facturen doorlopen een gestructureerde workflow met duidelijke verantwoordelijkheden. Goedkeuringen verlopen digitaal, zonder e-mail of papier, en zijn volledig traceerbaar in het systeem.
-
Digitaal archief en audit trail
Elke factuur heeft een volledig auditspoor in ISPnext: van ontvangst tot boeking. Accountants en controllers vinden elke factuur direct terug, wat accounting-reviews drastisch versnelt.
Sneller, digitaler en volledig traceerbaar
Fetim Group verwerkt 15.000 facturen per jaar efficiënter en betrouwbaarder. Het finance team besteedt minder tijd aan handmatige verwerking en meer tijd aan control en analyse.
Wat het Fetim Group oplevert
- Snellere en volledig digitale verwerking van 15.000 facturen per jaar
- Minder handmatige invoer door crediteuren-templates met vooraf ingevulde velden
- Naadloze Infor M3-integratie, facturen ophalen direct vanuit de M3-interface
- Volledig auditspoor per factuur voor snelle accounting-reviews en compliance
- Finance team heeft meer tijd voor control, analyse en rapportage
Veelgestelde vragen over AP Automation en Infor M3
ISPnext heeft een native koppeling met Infor M3. Factuurdata, inkooporders en boekingsregels worden real-time uitgewisseld. Crediteuren kunnen facturen direct ophalen via de vertrouwde M3-interface zonder extra systemen.
Crediteuren-templates zijn per leverancier ingestelde boekingspaden met vooraf ingevulde velden. Terugkerende facturen worden hiermee razendsnel verwerkt, consistent geboekt en zonder handmatige invoer in het systeem gezet.
Fetim Group maakt al sinds 2017 gebruik van ISPnext AP Automation. De langdurige samenwerking is gegroeid vanuit wederzijds vertrouwen en een gelijkwaardige samenwerking, zoals ICT Manager Ellis van Heuvelen het omschrijft.
Fetim Group verwerkt jaarlijks circa 15.000 leveranciersfacturen via ISPnext. Door automatisering en Infor M3-integratie verloopt dit proces sneller, digitaler en met minder belasting op het finance team.
Een volledig auditspoor toont voor elke factuur wie wat wanneer heeft goedgekeurd of aangepast. Dit maakt accounting-reviews en externe audits sneller en eenvoudiger, en verhoogt de interne compliance.
Ja. Fetim Group werkt vanuit meerdere Europese vestigingen en verdeelt producten naar 40+ landen. ISPnext biedt ondersteuning voor multi-entity omgevingen, gecentraliseerde verwerking en vestigingsspecifieke workflows.
Ontdek wat ISPnext voor jouw organisatie kan betekenen
Download gratis het whitepaper AP Automation in 5 stappen en automatiseer je factuurverwerking stap voor stap.
