Logische factuurverwerking voor Fetim Group

Ellis van Heuvelen, ICT Manager bij Fetim, deelt haar ervaringen met ISPnext: “De technologie van ISPnext is intuïtief, logisch en betrouwbaar. We verwerken sneller én digitaal onze facturen wat weer bespaart op resources en inspanningen binnen het Fetim finance team. Zo blijft er tijd over om collega's en MT leden van betere financiële inzichten te voorzien."

Ellis vervolgt: ”Er is altijd én real time een digitaal archief beschikbaar. We werken nu ook met het vastzetten van standaard boekingsgangen bij het coderen van facturen. Een andere functionaliteit die we prettig vinden is het kunnen aanmaken van een template voor iedere crediteur. Zo zijn de meeste velden standaard ingevuld als een factuur automatisch wordt ingelezen. Voor iedere factuur in het systeem is er een audit beschikbaar. Mocht er een accountantscontrole zijn, kunnen we gemakkelijk zien welke collega bij de factuur betrokken is geweest voor controle en goedkeuring.”

Naast de oplossing is Ellis ook te spreken over de samenwerking: ”De samenwerking is gelijkwaardig, complementair en prettig. Het contact met de medewerkers van ISPnext loopt gewoon goed. Er wordt niet alleen naar de technische kant gekeken, maar ook naar hoe processen in de praktijk verlopen en waar optimalisatie mogelijk is. ISPnext denkt proactief mee, wat zorgt voor vertrouwen in de samenwerking. In de nabije toekomst zien we bij Fetim een verdieping in de digitaliseringsslag van al onze bedrijfsprocessen. Niet alleen binnen finance, maar ook richting inkoop en contractbeheer liggen kansen die we samen met ISPnext aan het verkennen en benutten zijn.”

Fetim Group is een eeuw geleden begonnen met het importeren van hardhout en multiplex. Inmiddels is Fetim uitgegroeid tot een multinationale onderneming met een breed assortiment bouw- en interieurproducten die hun weg vinden naar klanten in meer dan 40 landen. Met verkoopkantoren in Europa en een netwerk van retail- en projectpartners bedient Fetim zowel de zakelijke markt als de consumentensector. De organisatie verwerkt op jaarbasis 15.000 facturen en heeft een robuuste interface met ERP-systeem Infor M3. Continu verbeteren en digitaliseren zit verankerd in de bedrijfscultuur van Fetim, met als doel om duurzaam en schaalbaar te blijven opereren.