Natra Chocolate International verarbeitet fast 50.000 Rechnungen pro Jahr und arbeitet seit 2007 mit der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext, einschließlich integrierter automatischer Rechnungserkennung. Was bei Natra Malle begann, wuchs zu einer gruppenweiten Lösung innerhalb der Natra Group heran, verbunden mit der Standardschnittstelle zu Dynamics AX 2012.
Bei fast 50.000 Rechnungen pro Jahr, verteilt auf Standorte in Belgien, Frankreich, Spanien und Kanada, benötigte Natra eine skalierbare Lösung, die Rechnungen digital und zuverlässig verarbeiten konnte, ohne das Risiko, dass Rechnungen im physischen Ablauf verloren gehen.
ISPnext für den gesamten Rechnungsprozess implementiert, mit integrierter automatischer Rechnungserkennung, workflowgesteuerter Genehmigung nach dem Vier-Augen-Prinzip und einer Standardschnittstelle, die die gruppenweite Einführung vereinfacht.
Ausstehende Posten sofort nach Eingang verfügbar, zuverlässige Monatszahlen, automatische Genehmigung bei einer 100%igen Übereinstimmung und eine Zusammenarbeit, die seit 2007 innerhalb der gesamten Natra Group Bestand hat.
Kontrolle über einen wachsenden, internationalen Rechnungsfluss gewinnen
Natra Chocolate International verarbeitet jährlich fast 50.000 Rechnungen aus mehreren Standorten innerhalb der Natra Group. Das erforderte eine Lösung, die über die manuelle, physische Verarbeitung hinausging.
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Ein wachsendes Rechnungsvolumen über mehrere Länder
Mit Standorten in Belgien, Frankreich, Spanien und Kanada und fast 50.000 Rechnungen pro Jahr benötigte Natra eine Rechnungsbearbeitungslösung, die gruppenweit mitwachsen konnte.
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Risiko verlorener Rechnungen im physischen Ablauf
Bevor Rechnungen digital verarbeitet wurden, bestand das Risiko, dass Rechnungen im physischen Ablauf verloren gingen, was zu unzuverlässigen Monatszahlen führte.
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Bedarf an strukturierter, schneller Genehmigung
Rechnungen mussten mit einer klaren Trennung der Zuständigkeiten schnell die richtige Person zur Genehmigung erreichen.
„Dank unserer langjährigen Erfahrung mit ISPnext können wir neue Projekte durch unsere bewährte Zusammenarbeit beschleunigen.“
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit ISPnext
Natra Malle begann 2007 mit der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext, damals verbunden mit dem ERP-System BAAN IV. Die Begeisterung war so groß, dass alle Schwesterunternehmen der Natra Group, in Belgien, Frankreich, Spanien und Kanada, dieselbe Lösung einsetzten. Mittlerweile wurden die Schnittstellen zu Baan IV und Navision eingestellt, und Natra nutzt die Standardschnittstelle zu Dynamics AX 2012.
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Automatische Rechnungserkennung
Natra nutzt die integrierte automatische Rechnungserkennung innerhalb von ISPnext, mit Erkennung von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträgen und Bestellnummer.
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Workflowgesteuerte Genehmigung
Workflows leiten die Rechnung automatisch an die richtige Person zur Genehmigung weiter. Bei einer 100%igen Übereinstimmung erfolgt eine automatische Genehmigung ohne manuellen Eingriff.
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Vier-Augen-Prinzip und automatisches tägliches Mailing
Natra verwendet ein standardisiertes Genehmigungsverfahren mit klarer Trennung der Zuständigkeiten. Das Vier-Augen-Prinzip und das automatische tägliche Mailing begrenzen Verzögerungen im Genehmigungsverfahren.
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Gruppenweite Einführung über eine Standardschnittstelle
Dank der langjährigen Erfahrung mit ISPnext und der Standardschnittstelle zu Dynamics AX 2012 kann die Einführung bei neuen Gesellschaften innerhalb der Natra Group schnell und effizient erfolgen, sofern die Finanzabteilung einbezogen wird und Ressourcen zum Testen zur Verfügung stehen.
Zuverlässige, schnellere Rechnungsverarbeitung in der gesamten Natra Group
Die Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext sorgt bei Natra für sofort verfügbare ausstehende Posten, zuverlässige Monatszahlen und ein Genehmigungsverfahren, das an allen Standorten einheitlich verläuft.
Was es Natra bringt
- Ausstehende Posten sofort nach Eingang verfügbar, was Betriebskapital und Cashflow optimiert
- Zuverlässige Monatszahlen, da Rechnungen nicht mehr im physischen Ablauf verloren gehen
- Automatische Weiterleitung von Rechnungen an den richtigen Genehmiger, mit automatischer Genehmigung bei einer 100%igen Übereinstimmung
- Schnellere Rechnungserfassung dank automatischer Erkennung
- Schnelle, unkomplizierte Einführung bei neuen Gesellschaften dank der Standardschnittstelle zu Dynamics AX 2012
Häufig gestellte Fragen zur Rechnungsverarbeitung bei Natra
Natra Malle begann 2007 mit der Rechnungsbearbeitungslösung von ISPnext. Die Begeisterung war so groß, dass alle Schwesterunternehmen der Natra Group, in Belgien, Frankreich, Spanien und Kanada, dieselbe Lösung einsetzten.
Natra Chocolate International verarbeitet jährlich fast 50.000 Rechnungen.
Die integrierte Rechnungserkennung von ISPnext optimiert die Verarbeitung, mit automatischer Erkennung von Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Beträgen und Bestellnummer.
Workflows leiten Rechnungen automatisch an die richtige Person zur Genehmigung weiter, nach einem standardisierten Prozess mit klarer Trennung der Zuständigkeiten, dem Vier-Augen-Prinzip und automatischem täglichem Mailing. Bei einer 100%igen Übereinstimmung erfolgt eine automatische Genehmigung.
Natra nutzte zuvor Schnittstellen zu BAAN IV und Navision, arbeitet inzwischen aber mit der Standardschnittstelle von ISPnext zu Dynamics AX 2012.
Dank der langjährigen Erfahrung und der Standardschnittstelle verläuft die Einführung bei neuen Gesellschaften in der Regel schnell, sofern die Finanzabteilung einbezogen wird und genügend Zeit zum Testen vorhanden ist.
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